Smart Ungdoms Årsmöteshandlingar 2016

Transkript

1 Smart Ungdoms Årsmöteshandlingar 2016

2 Innehåll I detta häfte hittar du allting du behöver inför Smart Ungdoms årsmöte. Handlingarna har tagits fram av förbundsstyrelsen som har lett organisationen Smart Ungdom under det senaste året och har lagt förslag på vad Smart Ungdom ska göra, tycka och hur vi ska fungera. Årsmöteshandlingarna innehåller också dagordningen för årsmötet som är förslag på vad vi ska diskutera under årsmötet. Innehållet i årsmöteshandlingarna är: 1. Dagordning för årsmötet 2. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 3. Förslag på Verksamhetsplan 2016/ Förslag på Tobakspolitiskt program 2016/ Förslag på Stadgar för förbundet Smart Ungdom 6. Ordlista 2

3 Dagordning för årsmöte Upprop av röstberättigade medlemmar 2. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän tillika rösträknare för mötet 3. Fastställande av dagordningen 4. Fråga om mötet har utlysts på stadgeenligt sätt 5. Styrelsens verksamhetsberättelse 6. Styrelsens ekonomiska berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen 10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgift 11. Övriga förslag från styrelsen 12. Förslag, som väckts av medlem 13. Val av ordförande 14. Val av övriga ledamöter i styrelsen 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 3

4 Verksamhetsberättelse 2015/2016 Verksamhetsberättelsen är det dokument där Förbundsstyrelsen beskriver vad som hänt i Smart Ungdom sedan förra årsmötet. Här beskriver vi vilken verksamhet som organisationen haft och vilket resultat det gett. 2015/2016 har varit en händelserikt och utvecklande år på Smart Ungdom. Det senaste året har organisationen tagit flera stora steg för att bli ett starkare och stabilera förbund. I år har vi äran att på årsmötet presentera ett förslag på ett tobakspolitiskt program och nya stadgar, bara det känns stort om något! Smart Ungdom har under det senaste verksamhetsåret än mer börjat etablera sig som ett namn i drogförebyggande sammanhang och i synnerhet i tobakspolitiken. Vi har fått möjlighet att delta i media, skrivit debattartiklar och träffat ministrar. Med ett tobakspolitiskt program i ryggen kommer vi ha möjlighet att etablera oss ännu mer Det senaste verksamhetsåret har varit ett år där vi lagt fokus på klubbar och verksamhetsutveckling. Det har varit glädjande och inspirerande att se engagemanget som finns i alla klubbar runt om i hela Sverige. Den verksamhet ni genomför och driver lokalt är grunden för Smart Ungdoms existens och vi är stolta över att vi i år har blivit ännu fler klubbar. Det finns så många exempel på häftiga och viktiga aktiviteter som genomförts under Tobaksfria veckan, temadagar och löpande i klubbarna under det här året och i verksamhetsberättelsen går det att läsa om några av de grymma saker som gjorts. Smart Ungdoms Förbundsstyrelse genom Förbundsordförande Marcus Nilsson 4

5 Klubbar Nya klubbar Under 2015 startade Smart Ungdom 8 nya klubbar. Två i Stockholmsområdet, en i Värmland, och fem i Skåneregionen. Av dessa var en den allra första klubben på en gymnasieskola någonsin i Smart Ungdom och den startades på Jacobsskolan i Hässleholm. Smart Ungdom Torsby blev den första i Värmland och Stockholm International School den första engelskspråkiga klubben i Smart Ungdom. Särskilt under hösten 2015 arbetade kansliet för att starta nya klubbar vilket resulterat i att nya kontakter med kontraktsverksamheter i intresserade kommuner har knutits. Till 2016 har vi goda kontakter att arbeta vidare med för att kunna växa ännu mer. Kontakten med olika kontraktsverksamheter och kommuner har tydligt visat att det finns ett stort behov av att vi förtydligar vad som är skillnaden mellan att ha kontrakt och att ha Smart Ungdom-klubb, vad är vinsterna med att ha en klubb och vad får klubben och medlemmarna. Vi kan också se att det finns behov av att ta fram bra material riktat till lärare och annan personal inom kommunen om vad förebyggande arbete är och hur vi gör det på ett bra sätt. Vi har upptäckt en stor okunskap om detta vilket ger gott hopp om nyttan vi kan göra i framtiden. Vi har i år inte lyckats etablera oss i så stor utsträckning som vi hade önskat på gymnasieskolor. Detta beror delvis på att kontraktsmetoden traditionellt sätt framförallt finns på grundskolor. Med den klubb vi i år har startat på Jacobsskolan hoppas vi kunna fortsätta utveckla bra metoder och arbetssätt för gymnasieskolor under nästa år. Regionträffar/Klubbträffar Under 2015 hölls ett antal regionträffar och klubbträffar, alla klubbar fick någon form av besök under året även om vissa av de besöken var Snuskfriutbildningar. Regionträffar och kansliet har genomförts av personal från kansliet tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen. Ny klubbhandbok Kansliet tog fram en klubbhandbok till alla klubbar som skickades ut under I den finns allt om hur en klubb startas, att hålla ett årsmöte och tips och trix kring själva verksamheten. Tanken med klubbhandboken har varit att den ska underlätta för alla klubbar, nya som gamla att driva verksamhet eller komma igång med sin klubb. Aktiviteter På Tobaksfria Dagen 31/5 och Tobaksfria Veckan under vecka 47 låg fokus på att klubbarna själva skulle göra aktiviteter lokalt. Tobaksfria dagen visade på flera håll 5

6 tydlig inspiration från årets upplaga av Ungdomskonferensen genom att klubbarna anordnade aktiviteter på sina skolor tagna ur 100 tobaksfria aktiviteter. Aktiviteter som genomfördes var tipspromenader, föreläsningar, pyssel, affischer sattes upp och tävlingar genomfördes. Inför Tobaksfria veckan gjorde kansliet en nationell kampanj där klubbarna belönades med 1000 kr till varje klubb som deltog och medlemmarna som deltog var med i en utlottning av speciellt framtagna huvtröjor. För att delta i kampanjen skulle klubbarna göra minst en av fyra föreslagna aktiviteter och skicka in bildbevis på detta. Vi fick in bidrag från 7 klubbar, Öllsjö, Väskolan, Bjärnum, Mockfjärd, Norrhammar, Torsby och Läreda. Bidragen var allt från att några få medlemmar satte upp affischer till aktiviteter som engagerade hela klubben eller större delen av skolan. Aktiviteter som genomfördes var: sätta upp affischer, frågetävlingar, tipsrunda, tårtbakartävling, pingisturnering, teaterpjäser om grupptryck och tobak, namninsamling för neutrala paket, värderingsövningar, quiz, sätta upp olika affischer varje dag under hela veckan. Kommunikation & material Hemsida, sociala medier & nyhetsbrev Smart Ungdom har under 2015/2016 arbetat för att öka aktiviteten på organisationens digitala kanaler. Ambitionen är och har varit att ha regelbundna uppdateringar på hemsida och sociala medier. Uppdateringarna har syftat till att berätta om vad som sker i förbundet både lokalt och nationellt, visa verksamhet som är igång, sprida information om möten och träffar, samt sprida kunskap om våra frågor. Under våren 2016 har vi drivit en särskild instagram-kampanj som syftat till att höja kunskapen hos våra medlemmar inom några särskilda teman. Teman har bland andra varit e-cigaretter, exponeringsförbud och snus. Förändringar och utveckling av hemsidan har gjorts för att göra den lättare att navigera på och göra mer information tillgänglig. Hemsidan är i skrivande stort fortfarande i utveckling och ytterligare förbättringar kommer göras under våren. 6

7 Smart Ungdom har under det senaste verksamhetsåret skickat ut nyhetsbrev eller inspirationsbrev varje månad till medlemmar, verksamhetsledare och övriga personer som är intresserade av att veta mer om organisationens verksamhet. Breven innehåller information om vår verksamhet, vad som är på gång och inspiration från samarbeten och nätverk Smart Ungdom har. Informationsmaterial Smart Ungdom har idag flera välanvända informationsmaterial som finns tillgängliga för medlemmar. Under 2015/2016 har uppdateringar gjorts på delar av materialet som bland annat fått ny layout. Informationsmaterial finns idag tillgängligt om snus, vattenpipa och tobak. Smart Ungdom har också tryckt nya klistermärken, hoodies och pins som delats ut till medlemmar. Under våren 2015 fick Smart Ungdom projektbidrag för att översätta delar av sitt informationsmaterial till fler språk än svenska. Syftet har varit att göra materialet mer tillgängligt och att sprida kunskapen om tobak och vattenpipas hälsoeffekter. Projektet har drivits tillsammans med organisationen SIMON Svenskar och invandrare mot narkotika. En liten broschyr om tobak och informationskort om tobak har översatts till romani, engelska och tobak. Materialet kommer spridas under Ungdomskonferensen Ungdomskonferensen 2015 genomfördes i Stockholm och temat var 100 tobaksfria aktiviteter med målet deltagarna att tillsammans skulle genomföra alla aktiviteter i boken under 24 timmar. Exempel på de aktiviteter som genomfördes var demonstrationståg, diktskrivning, Ring P1, graffitimålning, utklädnad till superhjälte och skicka brev till statsministern. Lördagskvällen på konferensen ägnades åt en 7

8 galamiddag där det bjöds på trerätters middag, underhållning och Smart Ungdoms prestigefyllda priser delades ut. Priserna som delades ut under 2015 års gala var Årets förebild, Årets Eldsjäl, Årets klubb, Årets Eldsjäl och Årets ledare. Totalt deltog ca 70 deltagare från olika klubbar på konferensen som hålls på två skolor i Stockholm. Konferensen gav möjlighet att lära känna och hänga med andra klubbar i organisationen, lära sig genomföra drogfria aktivteter och gav inspiration att driva verksamhet lokalt i klubbarna. Opinionsbildning Manifestation utanför Swedish Match s årsstämma Smart ungdom arrangerande inom projektet Snuskfri en demonstration utanför Swedish Matchs årsstämma den 23 april och delade ut information. Ambitionen med aktionen var att visa Smart Ungdoms ställning i frågan och protestera mot Sveriges största tobaksbolag. Ytterligare ett syfte var att visa för medlemmar och Snuskfri ambassadörerna att det är enkelt att göra politiska aktioner. Almedalen Smart Ungdom deltog med tre representanter på Almedalsveckan i Visby Almedalsveckan är en politisk påverkansvecka där politiker, företag, ideella organisationer och privatpersoner samlas under några dagar på Gotland. Smart Ungdoms fokus under veckan låg på att driva påverkansarbete för Tobacco Endgame. Tobacco Endgame är ett projekt som handlar om att sätta ett slutdatum för rökning och succesivt fasa ut rökningen. De som deltog på Almedalensveckan från Smart Ungdom var förbundsordförande Marcus Nilsson, verksamhetsutvecklare Lovisa Graden Gabrielsson och projektledare Rebecca Ahlner. Tillsammans 8

9 arrangerade de en namninsamling i form av föradresserade vykort till Sveriges Folkhälsominister Gabriel Wikström med krav på att säkra Sveriges framtid och sätta upp målet ett rökfritt Sverige Mer än 200 namn samlades in samtidigt som Rebecca, Marcus och Lovisa skapade nya kontakter, nätverkade, och i flera forum förde fram Smart Ungdoms åsikter i tobaksfrågan. Möte med Gabriel Wikström Några veckor efter Almedalsveckan i Visby fick Smart Ungdom möjligheten att besöka Folkhälsoministern på Socialdepartementet i Stockholm. Mötet syftade till att lämna över namninsamlingen som gjordes i Almedalen och diskutera hur Sverige ska uppnå Tobacco Endgame. Deltog på mötet gjorde Marcus Nilsson och Majmona Susoho från förbundsstyrelsen och Lisa Klefbom, generalsekreterare på Smart Ungdom. Medverkan i media Smart ungdom har vid ett flertal tillfällen under medverkat i media och framfört Smart Ungdoms åsikter. Sara Dinwiddie, föredetta förbundssekreterare, deltog under våren 2015 i en debatt i Studio ett i P1 och diskuterade ett utökat rökförbud på uteserveringar. Marcus Nilsson, nuvarande förbundsordförande, deltog i slutet av december 2015 i P3 nyheter och kommenterade att bruket av e-cigaretter har ökat bland unga. Smart Ungdom har utöver detta skrivit och medverkat i två debattartiklar. En om att skydda unga från bruket av e-cigaretter och en om de nya förslaget på tobakslag som kom i mars Utöver detta har Smart Ungdom synts i flera lokala medier med anledning av föreläsningar, arbeten som klubbarna gjort och konferenser. Samlat på smartungdom.se finns de artiklar och inslag som Smart Ungdom medverkat i under året. Samarbeten och nätverk Smart Ungdom är medlemmar i flera organisationer och nätverk som arbetar drogförebyggande och tillsammans driver påverkansarbete. Inom tobaksfrågan är det viktigaste nätverket Tankesmedjan Tobaksfakta där Smart Ungdom är en aktiv medlemsorganisation. Genom Tobaksfakta har Smart Ungdom medverkat vid riksdagsseminarium, skrivit under namninsamlingar, skrivit debattartiklar och på olika sätt drivit frågor för att Sverige ska bli tobaksfritt. Smart Ungdom är också medlemmar i Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) och har deltagit på flera event som CAN har anordnat. Utöver detta har Smart Ungdom också medverkat i ett antal andra nätverk och arrangerat ljusmanifestationer, diskuterat 9

10 gemensamma frågor och utvecklat samarbeten för att arbeta drogförebyggande tillsammans med andra. Konferenser och event Smart Ungdom skickade i november 2015 två representanter från organisationen till konferensen Förebygg.nu som hålls vartannat år i Göteborg. Konferensen samlar människor från hela Sverige som arbetar med drogförebyggande arbete och arrangerar seminarium och föreläsningar. Deltog från Smart Ungdom gjorde Lisa Klefbom från kansliet och Rebecka Widell från förbundsstyrelsen. Tre representanter från förbundsstyrelsen deltog i april 2016 på en konferens i Oslo för unga drogförebyggare. Alma Nilsson, Rasmus Nilsson och Majmona Susoho från förbundsstyrelsen deltog under tre dagar på konferensen som huvudsakligen hade fokus på narkotika. Organisationen har också deltagit på konferensdagar och event som arrangerats av våra samarbetsorganisationer Riksförbundet Smart och Tobaksfriduo. Snuskfri Snuskfri har varit Smart Ungdoms infokampanj under tre år, finansierat av Folkhälsomyndigheten som ett projekt. Kampanjen Snuskfri handlar om allt det snuskiga med snus, hälsoriskerna, miljöförstöringen, barnarbetet, tobaksbolagens smutsiga taktik och marknadsföringen. Smart Ungdoms medlemmar har erbjudits utbildningar inom kampanjen där kunskap om kampanjens alla delar ingått samt presentationsteknik. Under projektiden har nästan 200 medlemmar utbildats till Snuskfriambassadörer och befintliga klubbar har stärkts. 12 ambassadörsutbildingar geomfördes inom projekttiden, tre av dem hölls av ambassadörer. Flera av de utbildade ambassadörerna har fört kunskapen vidare på sina skolor och i andra sammanhang. Kunskap och kampanjmaterial har spridits i alla sammanhang Smart Ungdoms representanter har befunnit sig. Vissa mål som uppkommit under projektets 10

11 gång har varit spretiga och svåra att uppnå, ibland på grund att de varit orealistiskt ställda och ej tillräckligt underbyggda i efterfrågan eller behov. Internationella samarbeten Under det senaste året har Smart Ungdom utvecklat flera nya internationella samarbeten och deltagit i internationella konferenser. Tack vare organisationen Riksförbundet narkotikafritt samhälle (RNS) fick Smart Ungdom ett antal platser till ett läger som arrangerades i Vitryssland i juni Smart Ungdom skickade tre medlemmar och två personer från kansliet till en inspirerande och lärorik lägervecka. Lägerveckan handlade framförallt om att lära känna personer från anda länder, berätta om den verksamhet som varje organisation driver och delta i roliga aktiviteter. I september 2015 deltog en person från förbundsstyrelsen och en från kansliet på ett 4 dagars seminarium i Slovenien som arrangerades av den slovenska organisationen No Excuse. No Excuse jobbar likt Smart Ungdom med att engagera och aktivera unga i drogförebyggande arbete. Seminariet handlade om medias påverkan på ungas hälsa och hur olika länder arbetar för att förebygga dålig hälsa bland unga. Tillsammans med No Excuse och en engelsk organisation vid namn Cutfilms arrangerar Smart Ungdom i april och juli 2016 ett internationellt utbyte för sina medlemmar. Projektet arrangeras i huvudsak av Cutfilms och No Excuse och ger Smart Ungdom möjlighet att skicka deltagare till två lägerveckor i respektive land. Utbytet syftar till att låta unga från olika länder utbyta erfarenheter, sprida kunskap om hur tobak kan förebyggas och låta unga driva tobaksförebyggande kampanjer. 11

12 Kansli & personal En del personalförändringar har skett på organisationens kansli under 2015/2016. Under våren och sommaren 2015 slutade förbundssekreterare Sara Dinwiddie, Medlemsansvarig Farida al Abani och Verksamhetsutvecklare Lovisa Graden Gabrielsson för att ta sig an andra (drogförebyggande) uppdrag.idag består kansliet av Lisa Klefbom som började som generalsekreterare i september 2015, Agneta Popescu som är ekonomiadministratör och Rebecca Ahlner som sedan februari 2016 arbetar som Klubbsamordnare. Under våren 2016 har kansliet även haft förstärkning av Linn Rafton som har gjort sin högskolepraktik på Smart Ungdom. Kansliet ligger fortfarande Hallvägen 27 i Stockholm och Smart Ungdom delar lokaler med Riksförbundet Smart. Personalstyrkan är idag stabil och motiverad. Mycket arbete har gjorts för att Smart Ungdom ska vara en attraktiv och välfungerande arbetsgivare efter att organisationen fick ta över arbetsgivaransvaret i januari Dokument, rutiner och struktur för personalarbetet har tagits fram och februari 2016 tecknade organisationen kollektivavtal med arbetsgivarförbundet IDEA. Ekonomi Under 2015 var Smart Ungdoms största bidragskällor Myndigheten för civilsamhälle och ungdomsfrågor (MUCF) och Folkhälsomyndigheten. MUCF är en myndighet som ger ungdomsorganisationer pengar baserat på organisationens medlems-och klubbantal. Bidraget från MUCF var i sort sätt samma som organisationen fått tidigare år och har varit Smart Ungdoms största intäktskälla. Bidraget gör att vi bland annat kan dela ut pengar till våra klubbar, ha anställd personal på kansliet, arrangera ungdomskonferensen, hålla i styrelsemöten och arrangera regionträffar. Folkhälsomyndigheten är också en myndighet och de delar bland annat ut pengar till organisationer som driver drogförebyggande projekt. Smart Ungdom har fått pengar från Folkhälsomyndigheten för projektet Snuskfri och har tack vare det kunna driva kampanj, sprida material, utbilda ambassadörer och ha en heltidsanställd projektledare på kansliet. Projektet Snuskfri avslutades i februari 2016 och Smart Ungdom får därför inte bidrag från Folkhälsomyndigheten under Smart Ungdom har under 2015 och första delen av 2016 fortsatt att sälja föreläsningar och tryckmaterial och fått in något mer intäkter genom det än vad vi fick 2014.Målet under 2016/2017 är att utveckla detta ännu mer. I september 2015 sökte Smart Ungdom också för första gången ett verksamhetsbidrag från Socialstyrelsen, en myndighet som delar ut pengar till organisationer som arbetar drogförebyggande. I början på 2016 fick vi den goda 12

13 nyheten att Smart Ungdom beviljats pengar för att göra ungas röst hörd i den politiska debatten. Det nya bidraget gör att Smart Ungdom har fått mer pengar att bedriva verksamhet för under 2016 och kunna utveckla det politiska påverkansarbetet. Förbundsstyrelsen På årsmötet under Ungdomskonferensen 2015 valdes nio personer till Smart Ungdoms förbundsstyrelse. Tyvärr valde tre personer av personliga skäl att avgå från sitt uppdrag i början på hösten och förbundsstyrelsen har därför totalt bestått av 6 personer under större delen av verksamhetsåret. Förbundsstyrelsen har bestått av en förbundsordförande, en vice förbundsordförande, en sekreterare, en kassör, en kommunikationsansvarig och en medlemsansvarig. Förbundsstyrelsen har hunnit med att ha åtta möten som antingen har genomförts på kansliet i stockholm eller på telefon. Mötena under året har haft stort fokus på organisationsutveckling och förbundsstyrelsen har bland annat arbetat med att ta fram nya styrdokument. Utöver detta har mycket arbete lagts på att medverka i planeringen av Ungdomskonferensen På förbundsstyrelsemötet i oktober 2015 genomfördes också det utökade styrelsemötet dit fler än förbundsstyrelsen bjuds in. Detta året genomfördes utökade styrelsemötet som en ordförandeträff och varje klubb hade möjlighet att skicka sin ordförande från klubben för att inspireras och träffa andra ordföranden in Smart Ungdom. Avslutningsvis Under året har vi i förbundsstyrelsen: Marcus Nilsson, Willy Svensson, Rebecka Widell, Rasmus Nilsson, Majmona Susoho och Alma Nilsson haft roliga och utvecklande utmaningar att ta oss an. Vi är nöjda med det arbete som har genomförts under det senaste verksamhetsåret och tror att vi med flera nya styrdokument lagt en stabil grund för kommande år. Vi vill tacka för ert förtroende att få leda Smart Ungdom det senaste året och hoppas ni är nöjda med vad som genomförts! 13

14 Verksamhetsplan 2016/2017 Verksamhetsplanen är det dokument som beskriver vad förbundet Smart Ungdom ska göra under ett år. Här beskriver vi vilken verksamhet som ska genomföras, vad vi vill uppnå för något och vilka aktiviteter som ska hända fram tills att vi ses på årsmötet nästa år. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta Verksamhetsplanen för 2016/2017 i sin helhet Diskutera i er klubb om det finns något mer Smart Ungdom behöver göra för att göra er klubbar bättre. Är det något förbundet Smart Ungdom behöver göra för medlemmarna? Är det något Smart Ungdom gör idag som ni inte tycker vi ska göra? 14

15 Förbundsstyrelsens förslag på verksamhetsplan Smart Ungdom är en ungdomsorganisation vars syfte är att engagera unga i det drogförebyggande arbetet, genom att sprida kunskap och skapa lokalt engagemang via lokalföreningar. Vi gör unga delaktiga i civilsamhället och det drogförebyggande arbetet. Vi vill skapa förutsättningar för en god hälsa hos unga med särskilt fokus på tobak och tidiga alkoholdebuter genom att inspirera unga till ett hälsosamt liv. Vår primära målgrupp är unga som skrivit lokala kontrakt och tagit ställning mot droger. Klubbar & medlemmar Smart Ungdom skapar mervärde för klubbar och medlemmar. Organisationen stärker och stöttar klubbarna i deras verksamhet och erbjuder möjligheter för dessa att utvecklas och förbättras. Organisationen arbetar för att fler klubbar startas och bidrar till att kontraktsmetoden utvecklas och förbättras. Mål: Stötta och stärka befintliga och potentiella klubbar och dess verksamhet Verka för uppstartandet av nya klubbar genom att utveckla attraktiva medlemsförmåner Verka för att klubbar skapar mötesplatser och lokala drogfria aktiviteter Erbjuda klubbar stöd för att fler unga ska skriva kontrakt Erbjuda inspirationsmaterial, verktyg och ekonomisk stöd till klubbar Erbjuda utbildning och kompetensutveckling för klubbar och medlemmar Utveckla former och kanaler för unga att engagera sig i Smart Ungdom Opinionsbildning Smart Ungdom representerar unga, för fram ungas röst och verkar för att unga är delaktiga i den drogpolitiska debatten. Organisationen medverkar i forum där drogpolitik diskuteras och arbetar opinionsbildande inom ANDT 1, folkhälsa och barnrätt. Organisationen medverkar i opinionsbildningsprojektet Tobacco endgame och verkar för ett rökfritt Sverige ANDT är en förkortning för alkohol, narkotika, doping och tobak 15

16 Mål: Medverka i nätverk och samarbeten för att påverka inom våra politiska fokusområden Representera unga på konferenser och event där ANDT, folkhälsa och barnrätt diskuteras Etablera och utveckla kontakter med beslutsfattare och makthavare Implementera organisationens Tobakspolitiska program Stärka och utveckla klubbarnas lokala påverkansarbete Synliggöra unga i debatten om att uppnå Tobacco Endgame Sverige rökfritt 2025 Mötesplatser för unga Smart Ungdomarbetar för att unga ska få träffas och lära sig mer av varandra. Organisationen skapar mötesplatser där klubbar och medlemmar kan utbyta erfarenheter med varandra och andra unga drogförebyggare. Mål: Arrangera en drogförebyggande konferens för unga Erbjuda regionala och nationella möjligheter till erfarenhetsutbyten mellan unga drogförebyggare Erbjuda möjlighet till erfarenhetsutbyten mellan unga drogförebyggare från andra länder Kunskap och inspiration Smart Ungdom sprider kunskap och inspiration till unga om tobak, alkohol och narkotika. Organisationen driver kampanjer kring sina sakfrågor och uppmuntrar unga till att engagera sig. Mål: Inspirera unga till ett drogfritt liv på Smart Ungdoms digitala kanaler Arrangera kampanjer under särskilda temadagar kopplat till att förebygga droger Inspirera klubbar och medlemmar till att driva egna drogförebyggande kampanjer Utveckla och sprida informationsmaterial om ANDT med särskilt fokus på tobak och alkohol Sprida material från projekten Fräsh? en kampanj om vattenpipa och Snuskfri 16

17 Organisationsutveckling Smart Ungdom är en demokratisk organisation som utvecklas och förbättras. Organisationens arbetar strategiskt och långsiktigt med såväl verksamhet som finansiering. Mål: Ta fram en flerårig strategi för Smart Ungdom Utveckla och implementera organisationens styrdokument Utreda möjligheterna att öka försäljningen av utbildningar och föreläsningar 17

18 Budget för 2016/2017 I Smart Ungdoms nuvarande stadgar står det att årsmötet ska fastställa verksamhetens budget. Förbundsstyrelsen har under året sett en del problem med hur budgeten har antagits eftersom den budgeten som antas på årsmötet inte sträckt sig till nästa årsmöte. Samtidigt får Smart Ungdom först i början på januari besked om hur mycket pengar organisationen kommer att ha under kommande år. Detta gör att vi inte vet när budgeten ska antas på Ungdomskonferensen exakt hur mycket pengar vi kommer ha under verksamhetsåret. I en organisation som Smart Ungdom kan det hända mycket från det att årsmötet fastställer budgeten till dess att årsmötet samlas igen. Det gör att budgeten inte alltid går att följa. Förbundsstyrelsen vill därför föreslå årsmötet att delegera beslutet om budget till förbundsstyrelsen. Det innebär att det är förbundsstyrelsen som fattar beslut om budgeten och under året uppdaterar den vid behov. Utgångspunkten för budgeten är alltid verksamhetsplanen och förbundsstyrelsen uppdrag är att spendera organisationens pengar så att verksamhetsplanen uppfylls. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta delegera beslutet om budget till Smart Ungdoms förbundsstyrelse 18

19 Tobakspolitiskt program Förbundsstyrelsen har under det senaste året arbetat med att ta fram ett förslag på ett Tobakspolitiskt program. Det är därför med stor glädje som vi kan presentera Smart Ungdoms allra första politiska program för er! Det Tobakspolitiska programmet är ett dokument där vi beskriver vad Smart Ungdom ska tycka i olika politiska frågor som rör tobak. Vi vill med det Tobakspolitiska programmet både berätta om våra mål för att nå ett tobaksfritt samhälle och ställa krav på hur vi ska komma dit. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att anta det Tobakspolitiska programmet i sin helhet Diskutera i er klubb om ni håller med om det som står i programmet. Finns det något mer Smart Ungdom ska tycka? Är det något ni inte tycker vi ska tycka? 19

20 Förbundsstyrelsens förslag på Tobakspolitiskt program Smart Ungdoms grund finns i det förebyggande arbetet och riktar sig i första hand mot unga under 18 år. De frågor Smart Ungdom driver berör tobaksfrågan samt tidiga drogdebuter. Vi är för ett drogfritt samhälle. Det här är bara en del av allt Smart Ungdom tycker men det är vad vi har beslutat att fokusera på under verksamhetsåret Marknadsföring Vi vill begränsa marknadsföringen av tobak i samhället. Smart Ungdom vill: Att all marknadsföring av tobak förbjuds Att Sverige lagstiftar mot smaktillsatser i tobak Sverige lagstiftar om neutrala tobakspaket Att Sverige lagstiftar om exponeringsförbud för tobaksprodukter Ha hårdare kontroller av butiker som säljer tobaksprodukter Tobacco Endgame Vi stödjer en utfasning av rökningen i Sverige (Tobacco Endgame) och vill därför förändra attityderna mot tobaken snarare än ett direkt förbjuda den. Smart ungdom vill: Att Sveriges Riksdag antar målet om ett rökfritt Sverige 2025 Att svenska kommuner ställer sig bakom ett rökfritt Sverige 2025 Rökfria allmänna platser Ingen ska diskrimineras på grund av tobak. Därför är Smart Ungdom också för rökfria utemiljöer. Så länge tobaken påverkar personerna i omgivningen är det ett problem. Smart Ungdom förespråkar därför rökfria utemiljöer där mycket människor samlas. Vi vill att samhället ska vara tillgängligt för alla. Smart ungdom vill: Att Sverige lagstadgar om fler rökfria utemiljöer Att all kollektivtrafik i Sverige görs rökfri Att lekplatser samt andra platser där barn är vanligt förekommande görs rökfria 20

21 Miljö Tobak är ett miljöproblem. Det skadar inte bara vår hälsa utan också miljlön. Det vanligaste skräpet på gator och torg i Sverige är idag rester från tobak.. Dock gäller den nedskräpningslag som kom för några år sedan inte fimpar. Smart Ungdom anser att även tobak som nedskräpning ska kunna bötfällas. Smart ungdom vill: Att även cigarettfimpar och snusprillor skrivs in i lagen om nedskräpning i miljöbalken 29 kap. E-cigaretter Idag är e-cigaretter helt oreglerat på marknaden. Antalet unga under 18 år som vejpar har ökat. Därför anser Smart Ungdom att e-cigaretten snarare är en inkörsport till tobaksprodukter än en avvänjningsprodukt eftersom den är så lättilgänglig. Smart ungdom vill: Att e-cigaretter både med och utan nikotin förläggs med en åldersgräns på 18 år. Att e-cigaretter faller under samma marknadsföringsregler som tobak. 21

22 Stadgar Stadgarna är Smart Ungdoms regelbok och som förklarar vilka vi är, varför vi finns och vem som ska göra vad. Stadgarna är grunden i organisationen och beskriver hur vi fungerar, vilka som verkar i organisationen och hur vi agerar i olika situationer. Alla organisationer har stadgar, precis som era klubbar har. Detta är stadgarna för förbundet Smart Ungdom som reglerar vilka som är och får vara medlemmar hos os. Förbundsstyrelsen har under det senaste året tagit fram ett nytt förslag på stadgar. Vi ansåg att de stadgar som finns idag behövde uppdateras och att förbundet idag är så stort att vi behöver utveckla de vi har. Därför lägger Förbundsstyrelsen ett förslag på helt nya stadgar. Förbundsstyrelsens föreslår årsmötet besluta att anta stadgarna i sin helhet Diskutera i er klubb om ni tycker något bör ändras i stadgarna? Har ni några tankar om vad som ska gälla för regler i Smart Ungdom? 22

23 Förbundsstyrelsens förslag på Stadgar för förbundet Smart Ungdom 1. Organisation 1:1 Förbundets juridiska namn är Smart Ungdom. 1:2 Smart Ungdoms syfte är att arbeta förebyggande mot droger bland unga med speciellt fokus på tobak och tidiga alkoholdebuter. 1:3 Smart Ungdom är ett religiöst, partipolitiskt samt ideologiskt obundet förbund. 1:4 Förbundet har sitt säte i Stockholm men verkar i hela landet. 2. Medlemskap 2:1 Enskild medlem i Smart Ungdom blir man genom att skriva ett kontrakt med en Smart Ungdom-klubb. 2:2 En Smart Ungdom-klubb blir medlem i Smart Ungdom genom att ansöka om medlemskap till förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utser. 2:3 En Smart Ungdom-klubb är en lokal förening för barn och ungdomar, klubbarnas syfte är att verka för en drogfri tillvaro, skapa möjlighet till ett drogfritt engagemang, samt att skapa drogfria mötesplatser för medlemmarna. 2:4 Medlemskap för klubb upphör med omedelbar verkan om den lokala klubben skriftligen meddelar förbundsstyrelsen för Smart Ungdom att utträde ur Smart Ungdom önskas. 2:5 Medlemskap för medlem upphör med omedelbar verkan om medlemmen skriftligen meddelar styrelsen för den lokala klubben att utträde ur Smart Ungdom önskas. 2:6 En medlem som uppenbarligen motverkar Smart Ungdoms syften som det framgår ur förbundets stadgar eller som skadar förbundet eller dess verksamhet kan uteslutas. Beslut om detta kan endast förbundsstyrelsen fatta. 3. Årsmöte 3:1 Smart Ungdoms högst beslutande organ är årsmötet, därefter förbundsstyrelsen för Smart Ungdom. 3:2 Förbundsstyrelsen ansvarar för att kallelsen till årsmötet når ut till samtliga medlemmar och förtroendevalda senast åtta (8) veckor före dess inledande. 3:3 Årsmöte skall hållas i april eller maj varje år. 3:4 Ett årsmöte som är stadgeenligt är alltid beslutsför. 3:5 Samtliga medlemmar har rätt att skicka in motioner till årsmötet, propositionsrätt till årsmöte tillkommer förbundsstyrelsen. 3:6 Förbundsstyrelsens propositioner skall vara medlemmarna till handa senast åtta (8) veckor innan årsmötets inledande. 23

24 3:7 Motioner skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor innan årsmötets inledande, förbundsstyrelsens motionssvar skall vara medlemmarna tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötets inledande. 3:8 Närvarorätt, yttranderätt samt yrkanderätt vid årsmötet tillkommer ombud, ersättare, förtroendevalda i förbundsstyrelsen, revisorerna samt valberedningen. Rösträtt tillfaller ombud och förtroendevalda i förbundsstyrelsen. 3:9 Varje Smart Ungdom-klubb har rätt att skicka ett (1) ombud som har rösträtt samt en (1) ersättare. 3:10 Vid årsmötet skall åtminstone dessa punkter behandlas: Mötets öppnande. Val av Mötesordförande, Mötessekreterare samt två (2) Mötesjusterare tillika rösträknare för årsmötet Fastställande av röstlängd. Fastställande av dagordning Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande. Presentation av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse. Presentation av bokslut och ekonomisk berättelse. Presentation av revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen. Behandling av propositioner Behandling av motioner Fastställande av verksamhetsplan. Val av förbundsordförande Val av vice förbundsordförande Val av förbundsledamöter Val av valberedning Val av revisorer Övriga frågor Mötets avslutande 3:11 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantagen att det extrainsatta årsmötet kan hållas när som helst under året. Kallelsen till det extrainsatta årsmötet ska vara ute minst fyra (4) veckor innan mötet skall äga rum. 3:12 Extra årsmöte skall hållas om styrelsen beslutar detta eller om majoriteten av medlemmarna kräver det. 3:13 Årsmötesprotokoll med bilagor skall vara tillgängliga fo r klubbar, förtroendevalda och medlemmar senast tio (10) veckor efter årsmötets avslutande. 4. Förbundsstyrelsen 4:1 Förbundsstyrelsen utses av årsmötet och består av en förbundsordförande, vice förbundsordförande samt 5 eller 7 förbundsledamöter, 4:2 Förbundsstyrelsens funktion är att styra och leda förbundet, genom utveckling och förvaltning. 4:3 Förbundsstyrelsen väljes på ett verksamhetsår i taget, 24

25 4:4 Förbundsstyrelsen ska varje verksamhetsår ha minst sex möten, Förbundsstyrelsemöten är beslutsmässigt om samtliga förtroendevalda erhållit en kallelse senast tre veckor innan samt dagordning senast en vecka innan mötets inledande, 4:5 För att förbundsstyrelsen ska vara beslutsmässig4juwwyf44oo krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande vid styrelsemötet, 4:6 Protokollen ska vara tillgängliga för samtliga förtroendevalda och medlemmar senast tre veckor efter mötets avslutande, 5. Omröstning 5:1 Om inget annat nämns i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. 5:2 Omröstning sker i första hand via acklamation. 5:3 Vid personval gäller alltid sluten omröstning om antalet kandidater är större än antalet platser. 6. Revisorer 6.1 På årsmötet skall en auktoriserad revisor samt en verksamhetsrevisor väljas in. Dessa ska väljas in för ett verksamhetsår i taget. 6.2 Revisorerna skall granska organisationens verksamhet utifrån av Årsmötet och förbundsstyrelsen fastställda styrdokument. Vid Årsmötet skall verksamhetsrevisorn samt den auktoriserade revisorn avlägga varsin revisionsberättelse i vilken ansvarsfrihet för den avgående förbundsstyrelsen till - eller avstyrks. 7. Valberedning 7.1 På årsmötet skall en valberedning väljas. Denna väljes in för ett verksamhetsår i taget. Valberedningen ska bestå av 2-3 personer. Valberedningens uppdrag är att bereda en förbundsstyrelse för det kommande verksamhetsåret. 8. Stadgar 8.1 Revidering av stadgan kan göras på årsmöte eller extrainsatta årsmöte. Detta kan göras genom en proposition ifrån styrelsen eller genom en motion av medlem(ar). För att göra en ändring i stadgan krävs två tredjedelars majoritet. 9. Upplösning av förbundet 9.1 För att upplösa Smart ungdom krävs beslut av två (2) på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet. 9.2 Eventuella likvida medel och tillgångar fördelas i enlighet med kongressens beslut. Skulder betalas i första hand. 25

26 Ordlista Acklamation Ja-rop vid omröstning Adjungering Om man bjudit in en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som man samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet. Ansvarsfrihet Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året Att-sats Det konkreta förslaget man ska ta ställning till Bordlägga Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle Föredragningslista Den ordning vi ska ta upp saker på mötet Motion Ett förslag till mötet från en medlem Ordningsfråga En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. När har vi paus? eller Hur röstar man? Plena/plenisal Rummet där mötet sker Presidiet De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare Reservation Protest mot beslut som skall föras in i protokollet Revidering Ändringar Rösträkning När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags förrösträknarna att räkna rösterna Rösta avslag Att rösta mot ett förslag Rösta bifall Att rösta för ett förslag Stadgar Organisationens regler Talarlista Turlistan man går efter när man ska tala för eller emot ett förslag Valberedning De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet Verksamhetsberättelse Här berättar styrelsen vad som gjorts under året Verksamhetsrevisor En person som granskar föreningens verksamhet Votering Omröstningen som sker om man finner resultatet från acklamation missvisande, vilken innebär att man räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om man tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar votering. Yrkande Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet 26