februari 2008 Hej alla! Många nyheter i DeDUWeb Smarta rapporter i DeDWeb 1(7)

Transkript

1 1(7) Hej alla! Vi är tillbaka efter vår kick-off i Hemavan (det är hälsosamt och stärkande i fjällen), där vi drog upp riktlinjerna för året. Vi kommer att utveckla Energi & Miljö ytterligare med fler rapporter, beräkningsmätare, mm. Vi bygger vidare på DeDUWeb med fler funktioner, och vi kommer att fortsätta jobba med statusbesiktningar (STIL, BETSI) och olika energiuppdrag. Många nyheter i DeDUWeb Vi kommer i kväll att lägga ut en ny version av DeDUWeb. Efter önskemål och synpunkter från er har vi gjort förändringar i Din profil, rapporthantering och kvitteringsmodulen, (signatur, tidsredovisning). Förändringarna beskrivs nedan Smarta rapporter i DeDWeb Vår rapportgenerator Crystal Reports gör det möjligt att klicka i en rapport för att dyka ner djupare i den och visa mer information. Detta har hittills bara fungerat i DeDU, DeDUWeb har bara öppnat rapporten som en pdf-fil. Med den nya versionen har man en möjlighet att välja om man vill ha rapporten som en död pdf, eller om man vill ha en smart rapport, som är aktiv.

2 2(7) I den smarta rapporten kan du klicka i trädet till vänster eller i staplarna för att gå djupare in i rapporten. Använd även menyraden för att navigera i/skriva ut/exportera rapporten.

3 3(7) Din profil Byt lösenord Nu finns möjligheten att registrera/ändra uppgifter om dig själv i DeDU, klicka på ditt namn till höger i menyraden Du kan ändra/lägga till information i alla gula fält, t.ex. byta lösenord. (Ett nytt lösenord måste vara minst 6 tecken långt och inte samma som användarnamnet) Kalendern visar din registrerade arbetstid per dag uträknad ifrån alla kvitterade ordrar i DeDU.

4 4(7) Registrera arbetstid Nu är det möjligt att på ett enklare sättregistrera nedlagd tid på en arbetsorder. Du kan även registrera tid för flera personer, eller flera olika tidartiklar (klicka på klockan).

5 5(7) Ärendelistan Signatur En ny kolumn Signatur är införd, den visar vem som senast gjort något på ordern. Man kan även ändra orderstatus från kvitteringsfönstret. Ändra till exempel status från planerad till utskriven för att visa internt att du tagit hand om ordern. Ordern får en annan symbol i listan

6 6(7) Besiktningar i DeDU och DeDUWeb Automatiska ärenden. I Systeminställningar Besiktningar kan man ange om en viss status för en besiktningsposition automatiskt ska generera en arbetsorder (ärende). Man kan även välja vilken Utförare som ska få arbetsordrar som skapats från en Besiktning. Väljs inget får arbetsordern (ärendet) samma utförare som besiktningen.

7 7(7) Ändring i säkerhetsrutinerna (Https) I helgen kommer vi att införa nya rutiner för DeDUWeb och DeDUmobile. Det innebär att trafiken krypteras på ett annat sätt. Webadressen till DeDUWeb och DeDUMobile kommer att förändras. De nya adresserna blir: och Skillnaden är alltså https istället för http Alla genvägar från kommer vi att ändra så klickar ni er vidare därifrån behöver ni inte ändra något! Om ni lagt upp den gamla adressen som en favorit eller genväg kan det vara bra att göra om den med den nya adressen, annars tar det några sekunder för webläsaren att automatiskt länka vidare till https-adressen. Andra roliga uppdrag: - Ett spännande uppdrag som vi utför för Akademiska Hus just nu är att undersöka energiprestandan i Umeås energieffektivaste kontorshus, Naturvetarhuset på Campus i Umeå. - Tillsammans med WSP Byggnadsfysik gör vi en totallösning för PU i Tyresö kommun. Våra kollegor hjälper oss med statusbesiktningar av byggnaderna, och vi för över resultatet till DeDU, där vi kan skapa en underhållsbudget.