Inledning. DeDUWeb PU. September Objekt fönstret för planerat underhåll. Mer energi i WSP DeDU/Fastighetsdrift! Användarträffar.

Transkript

1 September 2016 Inledning Sommaren går in på sista versen, har vi tur kanske det kommer en refräng till. En tröst är dock att vi nu är klara med första beta-versionen av nya DeDU-appen. I ett första steg släpper vi den till utvalda användare som är intresserade av att vara testpiloter. Mer om detta längre fram i nyhetsbrevet. DeDUWeb PU Objekt fönstret för planerat underhåll Vi har i samarbete med Skandia Fastigheter utvecklat en del ny funktionalitet i PU modulen. Dessutom har vi rättat till en del mindre buggar i densamma. Mer energi i WSP DeDU/Fastighetsdrift! Vi har anställt fler konsulter och utvecklare i Göteborg, Stockholm och Umeå. Som utvecklare har vi anställt Samuel Sundström. Samuel är 39 år, har gedigen erfarenhet som systemutvecklare, senast från Consultec Elecosoft. Samuel kommer att arbeta främst med DeDUWeb. Samuel är placerad i Umeå. Som ny projektledare i Stockholm har vi anställt Håkan Sahlberg, Håkan kommer närmast från Spotify och har sedan tidigare erfarenhet av DeDU hos Jernhusen. Det finns i PU nu flera kolumner att tända, tex Kategori och objekt. Detta gör det möjligt att lägga till nya PU delar direkt från Byggnadsnivån i trädet utan att klicka på objektet. Vi har också anställt en ny projektledare i Göteborg men mer om detta i nästa nyhetsbrev. Tyvärr har vår guru och mentor, Bertil Morefält, gått bort i början av sommaren. Bertil var nybliven pensionär. Många av våra kunder har haft kontakt med Bertil då han arbetat med DeDU sedan starten i mitten av åttitalet. Vi saknar Bertil både som vän och kollega. Att visa prognos direkt i Grid är också en ny funktion. Användarträffar Vi har bokat datum för användarträff i Stockholm den 30/11. Vilka platser och tider vi kommer att ha de andra träffarna är inte bestämt med inbjudan till alla kommer inom kort. Genom att klicka på Hantera kolumner kan användaren lägga till eller dölja kolumner.

2 DeDUapp 3.0 Det finns sedan tidigare en möjlighet att skapa ärenden från PU, denna har nu förbättrats genom en möjlighet att göra vissa fält obligatoriska när ärendet skapas. Den nya DeDU-appen, börjar närma sig en första version. Vi kommer att lansera den under ett eget namn, DeDU 3.0. Detta för att ni skall kunna installera den nya appen pararellt med den gamla. De första modulerna som är klara för test är Kvittera ärenden och lägenhetsbesiktningar. Pilotdrift av dessa pågår hos utvalda användare. Startsidan & Menyer Startsidan kommer precis som DeDUWeb att innehålla olika Widgets. Vi kommer att bygga ut dessa eftersom. Menyn får plats till vänster på skärmen. Epost taggar Det finns ett antal nya eposttaggar (alltså fält som vi kan ta med i e-poster och sms från DeDU). De nya taggarna är: Status på ärendet (tex påbörjad) Personbokning Startdatum Personbokning Starttid Personbokning Slutdatum Personbokning Sluttid Att göra listan visar antalet ärenden i olika ärendetyper. Genom att klicka på en viss ärendetyp öppnas ärendelistan med dessa ärenden. Avancerade lösenord Nu finns en möjlighet att ställa in mer avancerad lösenordshantering per kund, det kan t ex vara hur långt lösenordet skall vara, om specialtecken måste användas, hur ofta lösenordet måste bytas, att inte lösenord återanvänds mm. Dessutom kan man ställa in så att ett engångslösenord skickas till en förutbestämd epost adress ifall användaren glömt sitt lösenord. Anslagstavlan på samma sätt som i DeDUWeb Menyn ligger på vänstersida på skärmen, där kan du också växla mellan olika profiler från startsidan

3 Kvittera ärenden Swipa mellan dina ärenden. Klicka på det ärende du vill öppna Lägg till bilder, se gamla bilder och filer. Den går att filtrera på ungefär samma sätt som DeDUWeb. Historiklogg Växla mellan att lägga till intern kommentar, delkvittering och slutkvittering

4 Vad har vi kvar att fixa appen? När det gäller kvittera ärenden återstår följande funktionaliteter: - Personbokning (visning och filtrering) - Garantibevakning (visa och skicka till entreprenör) - Ramavtalsbeställning - Fakturaunderlag - Div. synpunkter från testpersonerna Kvittera ärende innehåller samma standartexter som finns i DeDUWeb. Lägg till de som du använder ofta i DeDUWeb och de finns färdiga i appen! När det gäller de övriga modulerna, Kvittera FU (tillsyn och skötsel), Mätaravläsningar och Registrera ärenden, så pågår utvecklingsarbetet för fullt. De kommer dock inte att vara med på den första skarpa versionen som vi släpper till alla. Lägenhetsbesiktningar I och med att den nya DeDUappen blir klar, så lanserar vi också en tilläggsmodul för lägenhetsbesiktningar på padda. När du sparar ärenden kommer listan person att skicka ärendet till.

5 Skärmbilder från nya appen Därefter skriver besiktningsmannen och hyresgästen under besiktningen och det skickas automatiskt en e- post till dem. Dessutom förs den över till DeDU s databas. Ifrån DeDU kan man sedan skapa ärenden på avvikelserna. Utvecklingen har vi gjort tillsammans med Skandia Fastigheter, där Rikard Halvarsson och Michael Skoog varit projektledare och testledare. De genomför för närvarande pilotbesiktningar i fält. Lägenhetsbesiktningar i DeDUWeb Ute på plats klickar besiktningsmannen i avvikelser, tar bilder och kommenterar. Grunden till lägenhetsbesiktningar är att lägga till lägenheter i DeDU, lägga till rätt storlek på lägenheter samt att upprätta mallar på vad som skall kontrolleras vid en lägenhetsbesiktning! Schemalagda rapporter En smart funktion som vi kan erbjuda er är Schemalagda rapporter. Det innebär att en rapport, med önskat urval skickas till en viss e-postadress med ett önskat intervall. Vill ni få mer info eller utbildning? - Kontakta er DeDU-projektledare eller DeDU-*Supporten! * eller dedu@wspgroup.se