Vid frågor kontakta oss på eller ring oss på

Transkript

1 Hej! I denna guide kan du hitta de flesta förändringar som finns i den nya versionen (version 8) av Adobe Connect (hädanefter kallad Connect). Den är främst riktad till er som jobbat med Connect i den tidigare versionen. Till er som aldrig arbetet i Connect tidigare ger dock övergångsguiden en överblick om de funktioner som finns. Det är i mångt och mycket inga stora skillnader och har man jobbat ett tag med Connect kommer övergången inte att vara någon större svårighet. Efter ett tags användande kommer ni att gilla det nya utseendet och de förändringar som de gjort. För en helt ny användare går det snabbare än tidigare att lära sig de funktioner som finns. Det kommer självklart att finnas manualer och kurser precis som tidigare. Med vänlig hälsning IKT-pedagogiskt Centrum Vid frågor kontakta oss på support@du.se eller ring oss på

2 Innehåll Ny Add- in och Flash version... 3 Knappar centralt för ljud och bild... 4 Pod options... 6 Samlade inställningar Preferences... 7 Attendee List... 7 Ändra behörighet... 8 Breakout... 8 Share... 9 Whiteboard Förbättrad Note Chatta med färg! Menyer

3 Ny Add- in och Flash version Den nya versionen av Connect kommer att kräva att ni installerar en ny add- in. Dock kan man strunta i att installera denna och vara med i ett möte direkt i webbläsaren. Men, precis som tidigare måste man installera add- inen för att kunna dela dokument och sin skärm. Den ger också större bild och bättre ljudkvalité. När ni ansluter mot ett rum så kan ni installera add- inen genom en så kallad blixtinstallation. Det enda man behöver göra är att välja Yes när denna ruta dyker upp. Resten sköts automatiskt. Det krävs också att Flash player 10.1 eller högre är installerad på datorn. Du kan göra detta test för att se om du har rätt version av Flash player, add- inen och om du har tillräckligt bra uppkoppling här. Du behöver bara Installera add- inen en gång och att det är alltid bra att ha den senaste versionen av Flash player, då mycket att det som finns på nätet använder sig av Flash player. Tidigare fanns add- inen bara för Mac och Windows, men nu finns den också för Linux (32- bitars). 3

4 Knappar centralt för ljud och bild Kamera och ljud är uppdelat och finns på en central plats längst upp i mitten. Klicka på högtalarikonen för att slå på/stänga av högtalarna. Använd högtalarikonens meny för att stänga av samtalsljudet och justera ljudvolymen. Klicka på mikrofonikonen för att starta din mikrofon. Klicka på webkameraikonen för att starta din kamera. Nu när man startar sin kamera får man se en förhandsvisning av sin bild och vill man visa sin bild för alla i mötet startar man sedan sin kamera i kamerapoden med knappen Start Sharing. Vill man sänka sina studenter till den lägsta behörigheten så att de inte kan göra så mycket i rummet kan man nu enkelt ge alla access till både kamera och ljud. Vill du ge dem du sänkt behörigheten på rättighet till att prata, klicka på mikrofonikonmenyn och välj Enable Audio For Participants. Kräver Steg 2 4

5 Likaså om du vill ge alla som du sänkt till participant kamerarättighet hittar du det under kameramenyn, Enable Webcam for Participant. Kräver Steg 2 Klicka på Raise Hand meny ikonen för att komma åt statusalternativen. 5

6 Pod options Pod options ligger längst upp till höger i varje pod. Här kan du göra inställningar för just den specifika poden. Hur mycket inställningar man ser här beror på vilken behörighet man har i rummet. Något som är nytt är att nu kan bara de som har Host- rättigheter (Connectutbidlning steg 2) förstora och förminska podarna. Detta innebär att studenterna inte kan längre göra detta. I tidigare versioner av Connect fanns det mer att välja under Podoptions. De har nu flyttat och samlat mycket av alternativen under Preferences. 6

7 Samlade inställningar Preferences Adobe har samlat alla inställningar under Preferences. Du hittar Preferences. antigen under Meeting eller under varje Podoptions. Där man kan välja Preferences, vilket gör att man kommer till inställningarna för just den aktuella poden. Så här ser det ut för en Host, för en Presenter finns det inte lika många alternativ Här kan man göra mycket av de inställningar som man förut gjorde under poddarna samt att generella inställningar för rummet görs här. Beroende på behörighet ser man olika många inställningar. Här kan man bland annat ställa in kvalitet på rummet, på kamerorna och på skärmdelningen. Attendee List Deltagarna är indelade i kategorier beroende på vilken behörighet de har. Som Presenter (alla deltagare är detta förutom de som gått steg 2 i Connectutbildningen), har man två vyer. Attendee View där man ser alla deltagare i rummet uppdelade efter behörighet och Attendee Status View där man ser dem uppdelade efter deras status. 7

8 Ändra behörighet Har man behörighet som Host (Connectutbildningen steg 2) kommer andra deltagare som inte har denna behörighet att dyka upp under kategorin Presenters. Detta kommer inte automatiskt att expandera utan man måste klicka på dem för att detta ska ske. Kräver Steg 2 För ändra en deltagares behörighet håller du muspekaren över dennes namn som man vill ändra behörigheten på, då kommer behörighetsalternativen att dyka upp. Vill man förändra flera deltagare samtidigt klickar man bara på de personer man vill förändra och håller sedan muspekaren på en av dem och alternativen kommer upp igen. Man kan också dra och släppa deltagare mellan de olika behörigheterna. Breakout Breakouts ligger i Attendee List. För att växla till Breakout- läge klickar du på och du får då upp konfigureringen för detta. Man kan där dra och släppa deltagare till de olika rummen. Samt att om man håller muspekaren över en persons namn kommer de olika rummen upp och man kan välja direkt vart de ska. 8 Kräver Steg 2

9 Man skapar nya breakouts genom att klicka på (man kan skapa max 5 rum). För deltagare som finns i Main Meeting kan man automatiskt och slumpmässigt dela upp dem i de olika rummen genom att klicka på Evenly Distribute From Main ikonen. Man aktiverar Breakouts genom att klicka på Start Breakouts. Om du vill skicka ett meddelande till alla de som befinner sig i breakouts, klicka på Podoptions och välj Broadcast Message. Då kommer ett meddelande upp mitt i skärmen för alla andra deltagare. Kräver Steg 2 När de andra deltagarna är i ett breakout rum kan de skicka ett meddelande till de som är Host genom att skriva i den rutan som finns längst ner i Attendee list. Share I den tidigare versionen bestod Share av tre knappar, nu är det bara en och det är för att dela med sig av sin skärm. Vill man dela dokument eller whiteboard måste man klicka på pilen till höger om Share My Screen. 9

10 Du kan ladda upp dessa typer av dokument i Connect. Image Files (JPG, PNG) Flash Movie Files (SWF) PowerPoint Files (PPT, PPTX) PDF Files (PDF) Flash Video Files (FLV) MP3 Audio Files (MP3) Zip Files (ZIP) Något nytt är att om man laddar upp ett ljudklipp eller en film kan alla själv styra ljudnivån på klippet direkt i podden. Whiteboard Verktygen för Whiteboarden finns i överkanten. Förbättrad Note Nu kan man ändra storlek, fetstil, kursiv, stryka under och byta färg på texten. Precis som tidigare kan man maila sig själv det som står i Note, nu kan man också spara ner det som står som.rtf dokument. Denna filtyp kan öppnas av alla textredigerare såsom Microsoft Word med mera. Då kommer formateringarna följa med. 10

11 Chatta med färg! Chatten är också förändrad och nu när man ändrar textstorlek påverkar det bara dig själv och inte de andra deltagarna i rummet. Man kan också välja färg på sin text, alltså kan olika användare ha olika färger. Menyer För en Presenter har det inte förändrats nämnvärt under menyn Meeting. För en Host har det skett en del förändringar. Bland annat så finns Record Meeting lite längre ner i menyn. Letar man efter Create Breakouts finns den inte längre under Meeting utan den har som tidigare nämnts flyttats och integrerats med podden Attendee list. Kräver Steg 2 11

12 Det som är en stor skillnad är att i tidigare versioner av Connect fanns de mer saker under poddarna och även snabbknappar för layouter. Nu finns istället allt under de olika menyerna. Vill du nu byta layout måste du gå till Layouts och välja den layout du vill använda. Kräver Steg 2 Det är samma layouter som tidigare. Är ni mer nyfikna så har Adobe lite filmer (på engelska) som visar funktionerna för de olika behörigheterna. Jumpstart for Presenters (Steg 1) Jumpstart for Hosts (Steg 2) 12