DIGITALA RESURSER MANUAL FÖR. Föreläsning via Acrobat Connect

Transkript

1 DIGITALA RESURSER MANUAL FÖR Föreläsning via Acrobat Connect

2 1 Introduktion Följande guide beskriver hur du kan arbeta med Adobe Acrobat Connect som verktyg vid föreläsningar på distans. 1.1 Förutsättningar För att kunna genomföra en föreläsning i Acrobat Connect behöver man först skapa ett så kallat möte. Detta görs i administrationsytan för verktyget som man når via medarbetarportalen. Denna process beskrivs i separat instruktionsmaterial 2 Hantera mötet När man startar mötet kommer man direkt in i verktygets administratörsläge. Här finns möjlighet att styra och påverka alla delar av utseende, innehåll och upplägg. Övriga personer som ansluter till mötet kommer inte att ha samma möjligheter utan kan i princip bara se innehållet och medverka efter godkännande. 2.1 Släppa in gäster När en gäst ansluter visas detta via en pratbubbla i övre högra hörnet. Klicka på Approve för att tillåta att gästen ansluter eller Decline för att stänga ute gästen. 2.2 Hantera ljud och video För att sända video behövs inledningsvis någon form av kamera ansluten till datorn. En enkel webbkamera duger gott för detta syfte. För att starta sändning av bild och ljud klickar man på knappen i fönstret Camera and Voice. För att avsluta sändningen av ljud och bild klickar man på stoppknappen i samma fönster. Det är inte nödvändigt att sända video, ljud kan vara fullt tillräckligt i många fall. Om man bara vill sända ljud startar man mikrofonen via knappen Talk i nedre vänstra delen av fönstret. Ljudet sänds bara ut när knappen är nedtryckt. För att låsa knappen i nedtryckt läge för längre presentationer klickar man på hänglåset. Samma knapp avslutar sedan sändning av ljud. 2.3 Deltagares medverkan Normalt sett har deltagarna i mötet ingen möjlighet att starta sin mikrofon utan behöver be om lov för att få delta på detta sätt. Detta sker genom att deltagaren räcker upp handen via knappen i nedre vänstra hörnet. Mötesledaren får då en indikation på att någon vill delta, dels genom en pratbubbla i övre högra hörnet och dels via en ikon vid deltagarens namn i deltagarlistan. För att godkänna förfrågan klickar man på Approve och för att neka klickar man på Decline. Det går också att klicka på

3 mikrofonknappen som man når genom att hålla muspekaren över deltagarens namn i deltagarlistan. När deltagaren pratat färdigt stänger man av mikrofonrättigheterna genom att återigen klicka på mikrofonknappen. 3. Presentationsverktyg I Acrobat Connect har man tillgång till ett flertal presentationsverktyg att ha som stöd i sin presentation. Det går till exempel att visa en PowerPoint-presentation eller starta whiteboard-ytor. 3.1 Visa PowerPoint-presentation Om man planerar att använda en PowerPoint-presentation som stöd för sin presentation kan man med fördel ladda upp den redan innan själva föreläsningen börjar. På så vis syns den på deltagarnas skärmar redan när de anländer till mötet. För att ladda upp en presentation klickar man på Documents, väljer Select from My Computer och letar upp sin presentation. Om man tidigare laddat upp en presentation i mötet finns den tillgänglig i menyn. Presentationen startar sedan direkt när den laddats upp. För att växla bilder i presentationen använder man pilknapparna i nedre vänstra hörnet. När presentationen är färdig klickar man på Stop Sharing för att avsluta den.

4 3.2 Whiteboard I Acrobat Connect finns det möjighet att använda whiteboard med ett antal verktyg för att föra löpande anteckningar och rita enklare former. Man startar funktionen genom att klicka på Whiteboards och där välja den whiteboard man vill visa. Inledningsvis finns en whiteboard men det är enkelt att skapa fler vid behov. Verktygen för whiteboard når man via knappen i nedre högra hörnet. Ett klick på den visar en panel med verktyg för att skriva och rita. När whiteboard-ytan är full med information klickar man på högerpilen i nedre vänstra hörnet för att skapa en ny whiteboard, alternativt växla mellan tillgängliga whiteboards. Om man inte längre vill visa whiteboarden klickar man på Stop Sharing. 3.3 Visa programfönster Om man har andra programfönster som man vill visa gör man detta via knappen My Computer Screen. Därefter väljer man om man vill visa ett specifikt program, ett specifikt fönster eller hela skärmen. Detta visas sedan på deltagarnas skärmar och de kan följa t ex en instruktion eller demonstration.

5 4. Spela in föreläsning Acrobat Connect har inbyggda funktioner för att spela in det som händer i mötesrummet. Det innebär att man kan distribuera video av en föreläsning så att till exempel de som inte kan medverka vid föreläsningen ändå kan ta del av den. Tänk på att även deltagarnas aktiviteter spelas in så det är viktigt att informera deltagarna och helst be om deras godkännande. Inspelningen startas via menyn Meeting och alternativet Record Meeting. Därefter anger man information om inspelningen och startar den. För att avsluta inspelningen ställer man muspekaren på den röda knappen i övre högra hörnet och klickar på Stop Recording i pratbubblan.