Standardisera teknisk miljö i allmänna salar

Transkript

1 Standardisera teknisk miljö i allmänna salar

2 Bakgrund Under november 2014 till januari 2015 så samlade vi in information från IKTpedagoger och lärare på de olika fakulteterna. IT-avdelningen tog över ansvaret för tekniken i de allmänna salarna 1 februari 2015.

3 Syfte Vi vill få fram en enhetlighet kring hur tekniken i salarna hanteras samt vilka utrustningsnivåer som ska finnas. Salarna ska kunna bli utrustade både ur ett tekniskt och ett pedagogiskt perspektiv för att minimera supportbehovet för de som använder dem.

4 Mål Minska möjligheten att röra hårdvara. Flytta sladdar m.m. För att minska möjligheten att göra fel. Inventera innehållet i alla salar vi har ansvar för idag med följande punkter. Vilken utrustning finns i salen idag Går det att använda projektor och whiteboard samtidigt Är datorn placerad så att den går att använda utan att behöva vända ryggen mot eleverna Vilken utrustning borde man komplettera salen med. Behövs det någon ombyggnad i salen för att få den mer pedagogiskt korrekt. Se över hur guider ska se ut i allmänna och publika salar. Ta fram förslag på max 3 nivåer av utrustning som en sal kan ha. Ta fram förslag på hur det går att göra utrustningen enklare att hantera i salarna.

5 Sal av typen Nivå 1 Salarna/mötesrummen är utrustade för att kunna köra mjukvarubaserade applikationer som Adobe Connect, Skype och mjukvarubaserad videokonferens. Kameran och mikrofon borde vara placerad så alla deltagare syns i bild och att de hörs tydligt och bra. Inredningen är enkel och traditionell med en höj- och sänkbart lärarbord, dator på höj- och sänkbart rörligt datorbord, möjlighet till att koppla på egen dator. Omkopplingen mellan den fasta och den bärbara datorn/telefon/ läsplatta sker automatiskt. Handhavandet av tekniken blir på så sätt ganska enkel. Användarna behöver i vanliga fall starta projektor eller eventuellt TV/monitor, logga in på datorn och köra igång sin presentation. Utrustningsnivå: Fast dator Webbkamera Mikrofon, ekosläckande Auto vga switch Projektor/ TV monitor Fastmonterade högtalare.

6 Sal av typen Nivå 2 Salar som är samma som nivå 1 men här finns det två olika spår att följa. Salar som är avsedda för undervisning och salar där man vill ha möte och grupparbete: Salar för grupparbete/möte/ undervisning är utrustade med en videokonferensanläggning med en eller två kameror. Kameran och mikrofon borde vara placerad så alla deltagare syns i bild och att de hörs tydligt och bra. I undervisningssalar ska fokus vara på lärare och dennes presentation. Presentationsmaterial borde vara densamma för både dem som är på plats och för dem som följer föreläsningen utifrån. Mikrofonen placeras så att läraren hörs tydligt och bra och ingen större fokus på studenterna i rummet. Utrustningsnivå: Samma som nivå 1 plus. Alternativt hårdvarubaserad videokonferensutrustning.

7 Sal av typen Nivå 3 Stora föreläsningssalar/ hörsalar. Om salarna är avsedda för distansundervisning så borde de utrustas med styrsystem, kringutrustning och pedagogisk utformning enligt modellen typ N2007K i Kalmar eller N1017 Växjö. Både lärarna och studenterna på plats och på distans är i fokus. Man kan kommunicera med varandra enkelt och fullt ut. Lokalen är utrustad med två kameror. En som visar studenterna och en som visar lärare. En TV-skärm framför läraren visar distansstudenterna så att läraren kan se alla studenter framför sig. En kamera är placerad ovanför skärmen så att det blir bra kameravinkel för dem som är på distans och därmed ökar känslan av närvaro för samtliga. Det ska finnas mikrofoner i taket som kan ta ljudet från hela rummet om åhörare i salen ställer frågor/kommenterar. Möjlighet för att streama och spela in ska komma på sikt.

8 Vad är på gång Vi håller på att utrusta salar i M-huset(M1050, M2093 och M0049) Växjö med kamera och mikrofon enligt nivå 1 för att kunna köra Adobe Connect på föreläsningarna. En satsning görs på att ta fram nya konceptrum för att kunna streama och spela in föreläsningar med hög kvalité och enkelhet. Även hur detta ska organiseras kommer att gås igenom. Detta arbete leds av UB. Ramavtalsupphandling av teknik för bild och ljud. Görs tillsammans med Malmö Högskola och Högskolan i Kristianstad.