Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Transkript

1 SKYPE MÖTE - FÖRBEREDELSER Version.0

2 Innehåll sid Förberedelser 3 Inställningar innan första mötet 4 Ljudinställningar 6 Kamerainställningar 7 Mötesinställningar; Outlook klient 9 Mötesinställningar; Outlook Web App 2 Hjälpmeny i Skype för företag 6 För att hitta Skype för företag och komma igång, kontakta din IT-enhet. VGR har en hemsida som beskriver var du som är VGR anställd hittar Skype för företag och hur du kommer igång. Länk finns på videomötes sidan: För att kalla och delta i möte via Skype för företag, titta i respektive lathund på hemsidan. Här finner Du även mer information om distansmöte via video vid samordnad vård- och omsorgsplanering.

3 Förberedelser, distansmöte via video med Skype för företag Alla anställda inom VGR på sjukhus och öppenvårdsenheter har med automatik flerpartslicens så man kan kalla till flerpartsmöte. Anställda inom privata enheter eller kommun behöver en licens. Den heter Skype Flerpartslicens. De kan ansluta via VGR:s länk så ges de flerpartsmöjlighet För bästa kvalitet använd fast uppkoppling till nätet via nätverkssladd. Stäng av knappen för trådlös mottagning på datorn så att du säkrar att du är uppkopplad via det fasta nätet. Testa att uppkopplingen fungerar mellan parterna innan första mötet. Alla verksamheter ska använda kamera vid mötet, så patienten kan se vem som deltar på mötet Lägg in ditt foto i Skype som syns om kameran inte fungerar. (fungerar enbart för VGR användare) 2

4 Inställningar i Skype för företag, innan första mötet Innan första mötet behöver du göra vissa inställningar. Starta Skype Se lathund för VGR-anställda om hur du hittar Skype (sidan 2 ovan) Tillhör du kommun eller privat vårdgivare kontakta din IT-enhet för hjälp.. Klicka på kugghjulet. 3

5 Inställningar i Skype för företag, innan första mötet Nedan beskrivs hur du ställer in så att Skype startar automatiskt när du startar upp datorn. Klicka på Personligt. 2. Bocka i rutan starta programmet automatiskt Du kan även bocka i Starta programmet i förgrunden. 4. Klicka på Min Bild för att lägga in foto av dig själv. 4

6 Ljud inställningar i Skype för företag GITS Det rekommenderas att använda extern mikrofon och högtalare då datorns inbyggda mikrofon ger sämre ljud.. Klicka på Ljudenhet. 2. Välj enhet för ljud t.ex. headset. Klicka på rullistan för att se vilka val du har. 3. Klicka på grön pil under högtalare för att höra om ljudet fungerar. 4. Om mikrofonen fungerar syns genom att en blå mätare rör sig under mikrofon-uppsättning. 5. Klicka på Kontrollera din samtalskvalitet innan första mötet

7 Inför varje möte, kamera inställningar i Skype för företag GITS Inför varje möte kontrollera att rätt kamera enhet är vald och att kameran får med det antal deltagare som är tänkt ska delta på mötet. 6. Klicka på Videoenhet och se att kameran är riktad åt rätt håll Har du problem med flimrande bild klicka på Kamerainställningar 7 6

8 Kamerainställningar vid flimrande bild GITS Om bilden flimrar i Skype ändra kamerans Hertz inställning Följ de två stegen videoenhet och kamerainställningar på sid 7 för att upp rutan för egenskaper. 8. Ändra nätverksfrekvens Hz, Det finns 50 Hz och 60 Hz som val i rullisten. Vanligast är att 50 Hz kan störas av lysrör i rummet, byt till 60 Hz. Har du redan inställt 60 Hz och bilden flimrar prova byt till 50 Hz. 8 7

9 Hjälp för Skype-möte finns om du öppnar ett möte GITS. Klicka på meny ikonen Välj Skype för företag Hjälp 2 3. Skype för företag Hjälp kommer upp så du kan söka eller klicka i menyer för att få hjälp. 8