Information om webbmöte via Skype

Transkript

1 Information om webbmöte via Skype Skype för företag är en del av Office 2013/Office 365 och ger dig möjlighet att via datorn chatta och ha digitala administrativa möten med eller utan video. Röst- och videosamtal likställs med telefonsamtal. Det innebär att även känsliga uppgifter kan diskuteras förutsatt att mottagaren har rätt att ta del av uppgifterna. Innehåll 1. Starta Skype Webbmöte via Skype - Bjud in till ett möte Kamera och headset Kontrollera inställningarna i datorn Kontrollera ljudkällan Vid datorer med diktafon ansluten Kontrollera inställningarna i Skype... 6 Ljudenhet... 6 Videoenhet... 7

2 1. Starta Skype Du startar genom att klicka på Startknappen - Alla program - Skype för företag. Logga in med ditt personliga organisationskonto som består av ditt personliga användarnamn följt (tex abc123@lul.se) Du behöver bara logga in första gången du använder Skype på din dator. 2. Webbmöte via Skype - Bjud in till ett möte Starta Outlook och byt från mail till kalender Välj att skapa nytt Skype-möte Bjud in deltagare på önskad tid. Mailadress till deltagarna behövs. När mötet ska starta, välj kalender och markera mötet

3 Anslut till mötet Väl inne i ett möte har du lite olika kontroller: Kamera Mikrofon Dela Skrivbord Lägg på Kameran är alltid avstängd när man först går in i ett möte, klickar du på ikonen för kamera får du upp en förhandsgranskning, därefter kan du välja att Starta min video, klickar du på den knappen så kommer du dela din video med alla andra i mötet. Mikrofonen är på när man går in i ett samtal, klickar du på den knappen så stänger du av din mikrofon tills du väljer att (på samma sätt) slå på den igen. Avstängd mikrofon ser ut såhär: Klickar du på den röda knappen så lämnar du mötet. Det går att återansluta igen om det behövs. 3. Kamera och headset Nedan ser ni utrustningen ni ska ha fått av oss. Förutom kameran och headsetet så ser ni laddningssladd till headset (överst höger), väska till headset, sladd och dongeln (inringad på bild). För att installera dessa så räcker det med att koppla in kameran och dongeln i datorn. Ett tips för att minska risken att något blir fel är att koppla ur annan ljud-relaterad utrustning, såsom andra hörlurar eller diktafon innan man kopplar in utrustningen för digitala möten. Dongeln och headsetet är förkopplade med varandra, så där behöver man inte göra något förutom att starta headsetet.

4 4. Kontrollera inställningarna i datorn Börja med att gå in på Enheter och skrivare, detta gör du genom att klicka på den runda startknappen längst nere i vänstra hörnet på skärmen och klickar på Enheter och skrivare. Där kan du leta efter följande 2 ikoner: Ser du dessa två kan du vara säker på att båda är inkopplade rätt. Har du ett annat headset eller en annan kamera så ska de också synas här, men med andra namn. 5. Kontrollera ljudkällan Nere i det högra hörnet, bredvid datorns klocka, så finns en ljud-ikon. Högerklickar man på den och väljer uppspelningsenheter så får man upp denna ruta: Om du kan se den gröna cirkeln med telefonikonen i, och/eller att det står Standardenhet för kommunikation bredvid (som på bilden ovan) så vet du att denna enhet är förvald för Skype. Det kan också se ut såhär:. Har någon annan enhet telefonikonen så kan man högerklicka på rätt enhet (Jabra Link 370 i detta fall) och välja att Ange som standardenhet för kommunikation. Här kan man även högerklicka på headsetet och välja att Testa, så ska man höra ett litet pling i hörluren.

5 I nästa flik, Inspelning, så ska man ha samma telefonikon förvald på headsetet. Här kan man testa att prata i mikrofonen för att se att mikrofonen fungerar, det ser man genom att stapeln till höger rör på sig. 6. Vid datorer med diktafon ansluten Om ni har en diktafon ansluten till datorn så är det även viktigt att ni inaktiverar webkamerans inbyggda mikrofon. Det gör ni enkelt i Inspelningfliken, högerklicka på Skrivbordmikrofon och välj inaktivera.

6 7. Kontrollera inställningarna i Skype I Skype, på höger sida, så finns ett kugghjul. Klickar man på detta får man upp en ruta med massor av inställningar. I högerspalten finns det olika kategorier. De vi är intresserade av är: Ljudenhet och Videoenhet. Ljudenhet Under Ljudenhet kan du kolla att Skype har rätt ljudenhet vald, samt även här testa enheten. Ser det ut såhär och du får ljud när du trycker på play-knappen så kan du vara säker på att ljudet även kommer fungera i mötet. Är fel enhet vald så kan man enkelt klicka på den svarta triangeln till höger och välja rätt, i detta fall Jabra Link 370.

7 Videoenhet Samma sak gäller kameran, under Videoenhet kan du kolla att rätt Kamera är vald. Här ser du direkt om det är rätt kamera som är inställd, är bilden helt svart så är det troligtvis för att den bärbara datorns kamera är vald istället för Microsoft LifeCam Cinema, tryck då bara på rullisten och välj rätt så ska bilden komma fram.