Användarguide för Adobe Connect, avancerade funktioner

Transkript

1 Användarguide för Adobe Connect, avancerade funktioner 1 Back- End... 2 Två olika vyer över mötesrum... 2 Skapa nytt mötesrum... 3 Ändra rummets inställningar... 4 Uppladdat material... 4 Inspelningar... 5 Redigera inspelningar... 6 Ladda upp material på eget område / Flytta inspelningar ut från rummet... 7 Front- End... 8 Host- vy... 8 Presenter- vy... 8 Participant- vy... 9 Deltagarrättigheter och hantering... 9 Ändra layout (kräver Host- rättighet) Presenter Only Area (POA) Funktioner för Attendees- podden Aktiverande funktioner i AC Poll- podden Q & A- podden Minneslista 1: AC för seminarium, konferens + streaming och/eller inspelning av föreläsningar Minneslista 2: AC för möten och undervisning, föreläsningar Minneslista 3: AC för handledning Minneslista 4: AC för egen inspelning Övrigt Detta material... 16

2 Back- End 2 Två olika vyer över mötesrum

3 3 Skapa nytt mötesrum

4 4 Ändra rummets inställningar Observera! För att komma åt denna vy för ett mötesrum som någon annan har skapat, krävs det att du är Host och att du går in från rummet via menyn Meeting / Manage Meeting Information. Däremot kommer du inte åt inställningarna om du fått tillfälliga Host- rättigheter inne i AC- rummet. Uppladdat material

5 5 Inspelningar

6 6 Redigera inspelningar Den redigerade videon bibehåller sin ursprungliga URL.

7 7 Ladda upp material på eget område / Flytta inspelningar ut från rummet

8 Front- End 8 Host- vy Presenter- vy

9 9 Participant- vy Deltagarrättigheter och hantering

10 10 Ändra layout (kräver Host- rättighet) Det är enkelt att byta layout under pågående möte: Välj layout i högra panelen. Man kan också ändra layout under pågående möte i en annan layout utan att deltagarna ser ändringarna tills du tillåter det: Klicka på knappen Prepare Layouts. Den randiga kanten anger den layout som du redigerar just nu och den blå layouten anger den för mötet aktiva layouten. De med blått markerade poddarna är i bruk i den för mötet aktiva layouten. Ta bort onödiga poddar: Pods / Manage Pods

11 11 Presenter Only Area (POA) Aktiveras från menyn Meeting / Enable Presenter Only Area Här kan du uppbevara anteckningar och andra poddar som bara Hosts och Presenters ser. Funktioner för Attendees- podden Utökade rättigheter för Participants (2 bilder) Du kan ge mikrofonrättigheter åt deltagare som klickat på Raise hand genom att klicka på kruxet. Krysset tar bort personen från markeringslistan.

12 12 Aktiverande inbyggda funktioner i AC är Breakouts (grupparbete) Poll- podden (enkät) Q & A- podden (frågor och svar) Grupparbeten i egna rum Breakouts (3 bilder) Sortera deltagarna enligt status Genom att dra sitt eget namn till grupperna kommer man in till respektive grupp och kan höra, se och läsa vad deltagarna i gruppen gör. Man kan också manuellt gruppera deltagare genom att dra deras namn till respektive grupp. Poll- podden

13 13 Obs! Prepare nollställer resultaten, Close stänger möjligheten att svara Q & A- podden

14 14 Minneslista 1: AC för seminarium, konferens + streaming och/eller inspelning av föreläsningar Att göra före evenemanget 1. Reservera en person i organisationsteamet som endast sköter AC och inspelning under evenemanget och som ser till att följande uppgifter görs: 2. Om evenemangets presentatörer finns på olika ställen, tex både i Åbo och Vasa, så behövs någon som opererar AC på vardera stället 3. Finns redan AC- rummet som ska användas under evenemanget? Skapa ett vid behov och formulera URL:en så den är lätt att associera med evenemanget. 4. Reservera en laptop som enkom används för AC (finns inte ÅA- allmänna att låna) och hörlurar eller headset 5. Kontrollera att laptopen har fast nätkontakt i auditoriet, om inte kontakta helpdesk@abo.fi i god tid före testningen (=minst en vecka före testningen). Meddela datorns namn och vilket uttag ni ska koppla datorn till (står på nätuttaget). Eduroam kan vara överbelastat under pågående evenemang. Kom ihåg att det kan behövas lång nätkabel. Elskarvsladd kan också behövas. 6. Boka webbkamera på fot och Jabra- mikrofon (om ni inte har egen utrustning) via resursbokningen både för test och själva konferensen. Jabra- mikrofonens upptagningsavstånd är ca 2-3 m. 7. Planera in en testtidpunkt någon dag före evenemanget. All utrustning som ska användas då ska testas som om det var en autentisk situation. 8. Inspelning av föreläsningsmaterialet sker från föreläsarens dator, som ska vara den fasta datorn i auditoriet. Alla föreläsare måste använda samma dator med samma inloggning. 9. Inspelning av kamera och ljud sker helst från den separata laptoppen 10. Anslut webbkamera och mikrofon till laptopen innan du startar AC. Använd Firefox webbläsare, gäller både Win och Mac! 11. Absolut av största vikt att man gör Audio Setup Wizard på den datorn som ska sända ljudet. Men testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonvolym på 75% i AC 12. Stäng av högtalaren i AC på föreläsardatorn (alltså inte högtalaren i Windows) 13. När man aktiverar Share My Screen måste en Add- on (på föreläsardatorn) och för video (på laptopen). Observera att dessa installeringar är profilbundna; om en annan användare loggar in på Windows måste installeringarna göras på nytt. 14. Begär in alla föreläsares presentationsmaterial i förväg så att du kan ladda upp dem på auditoriedatorns Desktop i den profil som kommer att användas under evenemanget Att göra under evenemanget 15. Kontrollera att allas presentationsmaterial finns uppladdat på auditoriedatorns Desktop 16. Reservera tillräckligt med tid för att koppla datorer och utrustning. Upprepa nu punkterna Gör ett sista test för audio och video från laptopen före evenemanget börjar, starta screen sharing från auditoriedatorn. 17. Spela in varje session separat. Det går inte att spjälka upp en inspelning i flera delar i AC. 18. Kontrollera med jämna mellanrum att ljudet är bra via en annan laptop alt. via en annan webbläsare. Kom ihåg hörlurarna eller headset. Att göra efter evenemanget 19. Redigera inspelningarna vid behov och gör dem publika 20. Skicka länkarna till inspelningarna till de som publicerar dem på webben (eller annanstans)

15 15 Minneslista 2: AC för möten och undervisning, föreläsningar Scenario 1: Flera deltagare i samma utrymme, andra deltagare via AC 1. Anslut webbkamera och Jabra- högtalarmikrofon innan du loggar in i AC- rummet 2. Logga in i AC- rummet (Firefox rekommenderas), kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Om det utgående ljudet (ljudet från AC- rummet) inte hörs i Jabran måste detta ställas in i Windows ljudinställningar. 4. Be deltagarna gå in i AC- rummet innan mötet för att göra Audio Setup Wizard med samma uppmaning som i pkt 2. Scenario 2: Alla deltagare på varsitt håll 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. 2. Logga in i AC- rummet (Firefox rekommenderas), kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Se till att alla deltagare har lämpliga rättigheter eller ge rättigheter anefter de behövs 4. Viktigt att ordförande är tydlig med vem som har ordet 5. Be deltagarna gå in i AC- rummet innan mötet för att göra Audio Setup Wizard med samma uppmaning som i pkt 2. Scenario 3: Session med både AC och Polycom (endast som undantag) Denna uppställning rekommenderas inte men kan tänkas när man har två utrymmen med Polycom- kontakt och även deltagare på distans via AC. Risken för rundgång med ljudet är uppenbar om personerna via AC ska kunna använda sin mikrofon. Viktigt är att stänga högtalaren i AC och be AC- deltagarna kommunicera via chatten. Välj alltså hellre att köra allt via AC så att deltagarna i de båda fysiska rummen deltar via en gemensam inloggning i AC. 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. 2. Logga in i AC- rummet (Firefox rekommenderas), kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Be deltagarna gå in i AC- rummet innan mötet för att göra Audio Setup Wizard med samma uppmaning som i pkt När mötet startat: Se till att alla deltagare har lämpliga rättigheter eller ge rättigheter anefter de behövs 5. Viktigt att ordförande är tydlig med vem som har ordet. Uppmana deltagarna att använda markeringsfunktionen. Minneslista 3: AC för handledning 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. 2. Logga in i AC- rummet (Firefox rekommenderas), kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Be deltagarna gå in i AC- rummet innan mötet för att göra Audio Setup Wizard med samma uppmaning som i pkt Om deltagarna ska visa något, ge dem Presenter- rättigheter

16 16 Minneslista 4: AC för egen inspelning 1. Anslut headset/jabra/mikrofon och webbkamera innan du loggar in i AC- rummet. Kan vara trevligt att använda enbart mikrofon eftersom hörlurar inte behövs under själva inspelningen. 2. Logga in i AC- rummet (Firefox rekommenderas), kör Audio Setup Wizard, testa inte Silence. Ställ sedan ingående mikrofonsignal på 75%. 3. Skapa layout som lämpar sig för ditt ändamål, t ex Chat- och Attendees- poddarna kan gömmas 4. Kom ihåg att starta & avsluta inspelningen 5. Om du använder webbkamera: Titta alltid nu som då in i kameran när du talar 6. Redigering är möjlig endast vad gäller att ta bort sekvenser i början, slutet och inne i inspelningen. Det går inte att lägga till sekvenser (t ex korrigeringar). 7. Gör inspelningarna publika och distribuera länkarna på valfritt sätt Övrigt VIKTIGT: Om man startat en inspelning och den sista deltagaren loggar ut från rummet, stoppas inspelningen automatiskt. Observera att detta kan ske om du är ensam i rummet och spelar in en föreläsning och AC av ngn anledning kraschar. Du måste alltså komma ihåg att starta inspelningen på nytt om detta sker. VIKTIGT: Om du byter mellan olika layouts och har Video- och Sharing- poddarna i bruk måste du ha dem i alla layouter, annars bryts sändningen till dessa poddar. Observera att de kan gömmas under någon annan pod om du inte vill att de ska synas i en layout. Det går att ladda ner inspelningar snabbare än via funktionen Make Offline. Man lägger till följande sträng till URL:en för inspelningen: /output/filename.zip?download=zip (byt ut filename till lämpligt namn). Exempel på address med tillägget: Resultatet är en ZIP- fil med ca 22 st filer, där filformatet för video+ljud och sharing blir flv (Flash Video). Om man ska koppla en Firewire- kopplad kamera till AC kan det hända att följande sträng måste läggas till URL:en för rummet: /?launcher=false för att AC ska kunna hitta kameran Version av AC i skrivande stund: a ( ) Har du frågor angående AC, kontakta Maria.Sundstrom@abo.fi, tfn 4532 Detta material Detta dokument har jag licensierat med följande Creative Commons- licens: Materialet får användas fritt när alla följande villkor uppfylls: 1) du anger upphovsmannen (Maria Sundström) och 2) du får inte göra ändringar i dokumentet och 3) du får inte använda materialet i kommersiellt syfte. Kanske du också vill ge tillstånd att andra kan använda material som du producerat? Mera information: creativecommons.org/choose