För en helt ny användare går det snabbare än tidigare att lära sig de funktioner som finns.

Transkript

1 Hej I denna guide kan du hitta de flesta förändringar som finns i den nya versionen av Adobe Connect. Den är främst riktad till er som jobbat med Connect i den tidigare versionen. Dock ger övergångsguiden er som aldrig jobbat i Connect ett hum om de funktioner som finns. Det är i mångt och mycket inga stora skillnader och har man jobbat ett tag med Connect så kommer övergången inte att vara någon större svårighet. Efter ett tags användande så kommer ni att gilla det nya utseendet och de förändringar de har gjort. För en helt ny användare går det snabbare än tidigare att lära sig de funktioner som finns. Det kommer självklart att finnas manualer och kurser precis som tidigare. Med vänlig hälsning IKT-pedagogiskt Centrum Vid frågor kontakta oss på support@du.se eller ring oss på

2 Innehåll Ny Add-in och Flash version... 3 Knappar centralt för ljud och bild... 4 Pod options... 6 Samlade inställningar Preferences... 7 Attendee List... 7 Ändra behörighet... 8 Breakout... 8 Share... 9 Whiteboard Förbättrad Note Chatta med färg! Menyer

3 Ny Add-in och Flash version Den nya versionen av Connect kommer att kräva att ni installerar en ny add-in. Dock så kan man strunta i att installera denna och vara med i ett möte direkt i webbläsaren. Precis som tidigare så måste man installera add-inen för att dela dokument och sin skärm. Det ger också större bild och bättre ljudkvalité. När ni ansluter mot ett rum så kan ni installera add-inen genom en så kallad blixtinstallation. Det enda man behöver göra är att välja Yes när denna ruta dyker upp. Resten sköts automatiskt. Det krävs också att man har Flash player 10.1 eller högre. Du kan göra detta test för att se om du har rätt version av Flash, add-inen och om du har tillräckligt bra uppkoppling här. Du behöver bara Installera Add-inen en gång och att det är alltid bra att ha den senaste versionen av Flash, då mycket att det som finns på nätet använder sig av Flash. Tidigare så fanns add-inen bara för Mac och Windows, men nu finns den också för Linux (32-bitars). 3

4 Knappar centralt för ljud och bild Kamera och ljud är uppdelat och finns på en central plats längst upp i mitten. Klicka på högtalarikonen för att sätta på/stänga av högtalarna. Använd högtalarikonens meny för att stänga av samtalsljudet och justera ljudvolymen. Klicka på mikrofonikonen för att starta din mikrofon. Klicka på webkameraikonen för att starta din kamera. Nu när man startar sin kamera, så får man se en förhandsvisning av sin bild och vill man visa sin bild för all ai mötet startar man sedan sin bild i kamerapoden. Vill man sänka sina studenter till den lägsta behörigheten så att de inte får göra så mycket så kan man nu enkelt ge alla access till både kamera och ljud. Vill du ge dem rättighet till att prata så klicka på mikrofonikonmenyn och välj Enable Audio For Participants. 4

5 Likaså om du vill ge alla som du sänkt till participant kamerarättighet så hittar du det under kameramenyn, Enable Webcam for Participant. Klicka på Raise Hand meny ikonen för att komma åt statusalternativen. 5

6 Pod options Pod options ligger längst upp till höger i varje pod. Och här kan du göra inställningar för just den poden. Hur mycket inställningar som man ser här beror på vilken behörighet man har i rummet. Något nytt är att nu kan bara de som har Host rättigheter () förstora och förminska podarna. Vilket gör att studenterna inte kan längre göra detta. I tidigare versioner av Connect fanns det mer att välja under podoptions. De har nu flyttat och samlat mycket av alternativ under preferences. 6

7 Samlade inställningar Preferences De har samlat alla inställningar under Preferences som du antingen hittar under Meeting eller under varje pod options kan man välja Preferences, vilket gör att man kommer till inställningarna för just den poden. Så här ser det ut för en Host, för en Presenter så är det inte lika mycket alternativ Här gör man nu mycket av de inställningar som man gjorde under poddarna förut samt att generella inställningar för rummen görs här. Beroende på behörighet så ser man olika mycket. Här kan man ställa bland annat kvalitet på rummet, på kamerorna och på skärmdelningen. Attendee List Deltagarna är indelade i kategorier beroende på vilken behörighet man har. Som Presenter som alla deltagare är förutom de som gått steg 2, så har man två vyer. Attendee View där man ser alla deltagare i rummet uppdelat efter behörighet och Attendee Status View som man ser uppdelat efter deras status. 7

8 Ändra behörighet Är man Host () så kommer andra deltagare som inte har denna behörighet att dyka upp under kategorin Presenters. Dessa kommer inte automatiskt att expandera utan man måste klicka på dem för att detta ska ske. För ändra en deltagares behörighet håller du muspekaren över den man vill ända behörigheten på, då kommer behörighetsalternativen upp direkt. Vill man förändra flera så klickar man bara på de personer man vill förändra och håller sedan muspekaren på en av dem och alternativen kommer upp igen. Man kan också dra och släppa deltagare mellan behörigheterna. Breakout Breakouts ligger i Attendee List. För att växla till Breakout läge, så klickar du på och du får då upp konfigureringen för detta. Man kan där dra och släppa deltagare till de olika rummen. Samt håller man muspekaren över en persons namn så kommer rummen upp och man kan välja direkt vart de ska. 8

9 Man skapar nya Breakouts genom att klicka på (Max 5 rum). Deltagare som finns i Main Menu kan man automatiskt och slumpmässigt dela upp i de olika rummen genom att klicka på Evenly Distribute From Main ikonen. Man aktiverar Breakouts genom att klicka på Start Breakouts. Om du vill skicka ett meddelande till alla de som är i breakouts, klicka på Pod Options och välj Broadcast Message. Då kommer ett meddelande upp mitt i skärmen för alla andra deltagare. När de andra deltagarna är i ett breakout rum så kan de skicka ett meddelande till de som är host genom att skriva i den rutan som finns längst ner i Attendee list. Share Tidigare i Share så var det tre knappar, nu är det bara en och det är för att dela med sig av sin skärm. Vill man kunna dela dokument eller whiteboard så måste man klicka på pilen till höger om Share My Screen. 9

10 Du kan ladda upp dessa typer av dokument i Connect. Image Files (JPG, PNG) Flash Movie Files (SWF) PowerPoint Files (PPT, PPTX) PDF Files (PDF) Flash Video Files (FLV) MP3 Audio Files (MP3) Zip Files (ZIP) Något nytt är att om man laddar upp ett ljudklipp eller en film så kan alla själv styra ljudnivån på klippet direkt i podden. Whiteboard Verktygen för Whiteboarden finns i överkanten. Förbättrad Note Nu kan man ändra storlek, fetstilta, kursivera, stryka under och byta färg på texten. Precis som tidigare så kan man maila sig själv det som står i note poden, nu kan man också spara ner det som står som.rtf dokument. Denna filtyp kan öppnas av alla textredigerare så som word mm. Då kommer formateringarna följa med. 10

11 Chatta med färg! Chatten är också förändrad och nu när man ändrar textstorlek så påverkar det bara dig själv och inte de andra i rummet. Man kan också välja färg på sin text. Så olika användare kan ha olika färger. Menyer För en Presenter har det inte förändrats nämnvärt under menyn. För en Host så har det skett en del förändringar. Bland annat så finns Record Meeting lite längre ner under menyn. Letar man efter Create Breakouts så finns den inte längre under Meeting. Utan den har som tidigare nämnts flyttats och integrerats med Attendee list podden. Det som är en stor skillnad är att i tidigare versioner så fanns de mer saker under poddarn och även snabbknappar för layouter. Men nu så finns allt under menyerna. 11

12 Vill du nu byta layout måste du gå till Layouts och välja den layout du vill använda. Det är samma layouter som tidigare. Är ni mer nyfikna så har Adobe lite filmer (eng.) som visar funktionerna för de olika behörigheterna. Jumpstart for Presenters (Steg 1) Jumpstart for Hosts () 12