MARRATECH 6.0 QUICK GUIDE Studenter

Transkript

1 Studenter Marratechs startsida på LTU: Från portalen väljer du ett Marratechrum, t ex LTU Systemvetenskap 1 eller Alfa 106 INNEHÅLL A. MARRATECH 6.0 QUICK GUIDE... 2 B. INSTALLERA MARRATECH... 2 B.1. Förberedelser... 2 B.2. Ladda ner programvaran för klienten... 3 B.3. Installera programmet... 3 B.4. Inställningar... 4 C. ANVÄNDA MARRATECH - GRUNDER... 5 C.1. Starta Marratech... 5 C.2. Deltagarmodulen... 6 C.3. Whiteboarden... 7 C.4. Avsluta Marratech... 8 TIPS - HJÄLP... 8 Tipssida 1 - Provkör Marratech... 8 Tipssida 2 Installera head-set... 9

2 A. MARRATECH 6.0 QUICK GUIDE Denna manual är en snabbguide för studerande vid Luleå tekniska universitet. På Marratechs hemsida finns en mycket bra och utförlig manual, använd den för att få mer information. Behöver du hjälp innan du har installerat Marratech följ vägen: Välj Support på menyraden Marratech Client Reference Manual Välj Svenska Help-funktionen När du har installerat Marratech, når du manualen lättast genom att välja Help på menyraden. B. INSTALLERA MARRATECH Innan du kan delta i ett virtuellt möte behöver du installera Marratech på din dator. 1. Kontrollera först om det går att installera och köra Marratech på din dator. 2. Skaffa och installera ett analogt head-set och en webbkamera. 3. Ladda ner programvaran för Marratech klienten till din dator. 4. Installera programmet. 5. Gör inställningarna. Programvaran för Marratech klienten är gratis och varje steg beskrivs mer utförligt på följande sidor. B.1. Förberedelser 1. Kontrollera först att din dator uppfyller nedanstående krav. För en PC med Windows rekommenderas följande Pentium III, 1GHz processor RAM-minne på 512 MB Skärm med en upplösning på minst 1024x768, 16 bit färg Operativsystemet Windows 2000 eller Windows XP. Även om din dator inte uppfyller dessa krav, så pröva att installera Marratech ändå och testa hur det fungerar genom att delta i ett möte. Ett tips är att du stänger ner alla öppna program innan du startar upp Marratech för att vara med på en lektion. För mer information om rekommenderad hårdvara, gå till Maratechs hemsida Välj Tehnical från menyraden och därefter Windows PC Marratech fungerar även på Mac och Linux datorer. För mer information om systemkrav gå till Tehnical, Mac OS X eller Linux Redhat - 2 -

3 2. Kontrollera bredbandsuppkoppling och brandvägg Du behöver en bredbandsuppkoppling med minst 0.5 Mbit/s. (Om du har en hårdvarubrandvägg så måste den tillåta trafik på: TCP: 8000, 800. UDP: ) 3. Införskaffa head-set och webbkamera Marratech rekommenderar att du skaffar dig ett bra högkvalitativt analogt head-set och en USB-baserad webbkamera. Undvik webbkamera kombinerad med mikrofon och fristående högtalare. Det blir lätt eko med en sådan lösning. 4. Installera head-set och webbkamera När du ansluter ditt head-set se till att du kopplar kontakterna i rätt uttag. Följ färg- eller symbolmarkeringarna på head-set och dator. Färger och symboler kan variera mellan olika datorer och head-set. Se även Tipssida 2 på sista sidan i denna manual. Installera webbkameran, följ de anvisningar som hör till kameran. B.2. Ladda ner programvaran för klienten Gå till Välj Windows XP/2000 Spara/Save Välj var du vill spara programmet Filnamnet Marratech60 skall inte ändras Tryck Spara/Save och nedladdningen av Marartech startar Hämtningen är slutförd/download complete visar att filen på 30.6 MB har sparats på din dator B.3. Installera programmet Programvaran finns nu på din dator och skall installeras innan du kan använda Marratech. Gå till katalogen där du sparade Marratech. Dubbelklicka på filen Marratech60.msi och Windows Installer startar. Följ stegen i InstallShield Wizard, Next för att gå vidare till nästa steg License Agreement, Accept Readme Information, läs igenom informationen Destination Folder, använd den förinställda katalogen Ready to install the program, Install Vänta medan programmet installeras InstallShield Wizard Completed, rutan vid Launch Marratech skall vara ifylld, Finish

4 B.4. Inställningar Första gången du startar Marratech skall du göra vissa inställningar. Om programmet inte startar automatiskt när du avslutat installationen, gå till Start, välj Program, Marratech. En startupguide Startup Wizard Marratech hjälper dig med den grundläggande konfigurationen som består av följande steg : Welcome Identity Network Video Audio Device Other 1. Identitet Viktigt! Använd inte din userid utan skriv in ditt riktiga namn (förnamn + initialen i efternamnet) så att övriga deltagare lättare kan se vem du är. 2. Nextwork Connection Välj vilken hastighet det är på din Internetförbindelse. Korrekt inställning förebygger nätöverlast som i sin tur kan orsaka dåligt ljud. 3. Video Har du installerat en webbkamera så ange den vid Capture Device: Preview om du vill testa att kameran fungerar. 4. Audio Device Ange högtalare och mikrofon Output channel: Wave Input channel: Microphone Om du vill kan du testa ditt head-set nu. Välj Test, Spela in och spela upp för att se att det fungerar. Inställningar och testa kan du också göra senare. 5. Miscellaneous Settings Välj en bra plats för att lagra tillfälligt lagra inspelade e-möten under inspelningsfasen. En hårddisk/enhet där det finns gott om ledigt utrymme

5 C. ANVÄNDA MARRATECH - GRUNDER Detta avsnitt tar upp de grundläggande kunskaper du behöver för att kunna delta i olika Marratech möten. C.1. Starta Marratech Du kommer att få anvisning hur du skall starta och använda Marratech i den kurs som du läser. Antingen får du en länk till det rum ni skall använda eller också får du en länk till en portal där du får välja ett rum. Nedan visas ett exempel på en portal. När du kommit in i ett Marratech-rum ser du följande startsida Viewer I Viewer-läget har du möjlighet att skriva in adresser till länkar men det är Whiteboarden som är grunden i alla möten och lektioner

6 Symbolerna på flikarna längst ner i vänstra hörnet markerar Whiteboard och Viewer. Växla till Whiteboard genom att använda symbolen med pennan längst ner till vänster. Whiteboard Deltagarmodul Meddelanderuta C.2. Deltagarmodulen Vi börjar med att gå igenom funktionerna i deltagarmodulen till höger. I ramen längst upp till höger visas videobilden på den deltagare som pratar. Därunder finns namn (och bild) på alla deltagare i mötet. Klicka på P-knappen bredvid en deltagarens namns för att prata eller chatta privat med henne/honom. Under meddelanderutan finns en rad där du kan skriva in meddelanden Längst ner finns knapparna för ljud och bild. Klicka på videokameran för att sända bild Högtalarknappen är alltid aktiverad när du startar upp Marratech. För att justera ljudvolymen använd skjutreglaget till höger. Skicka bara ljud från din dator (knappen för mikrofon är rödmarkerad) när du skall säga något, avaktivera sedan Mikrofonknappen. Är Marratech installlerat med walkie-talkie ljud så måste du hålla knappen intryckt hela tiden du pratar. Ctrl

7 tangenten låser mikrofonknappen i aktivt läge. Walkie-talkie läget aktiveras under Tools, Options, Audio. Om ditt deltagarnamn är t ex ditt userid, välj Tools, Options, General för att ändra. Detta kan du bara göra Offline, så lämna rummet innan du väljer Tools osv. Problem med ljudet Om ditt head-set är rätt installerat men inte fungerar i Marratech så kontrollera inställningarna under Tools, Options, Audio. Ljudkanal ut skall vara Vawe och Ingångskanal Microphone. Här kan du också göra en inspelningstest. C.3. Whiteboarden Whiteboarden är den gemensamma arbetsytan i ett Marratech-möte. Här kan ni t ex skriva, rita eller följa lärarens PowerPoint-presentationer eller läsa och kommentera varandras dokument. (Byt ev. språk genom att välja Tools/Verktyg, Options/Inställningar, General/Allmänt) Vi går igenom några användbara knappar i verktygsfälten. Om en lärare leder mötet och visar PowerPoint eller Word sidor så skall du aktivera följ sidbyten Toggles follow page changes Tele pointer. Aktiverar en pil som du kan peka med Markup pen (överstrykningspenna). Håll nere Shift för att markera/rita rakt - 7 -

8 Selects an object. Väljer ut ett objekt för att kunna flytta och editera det (t ex ändra teckenstorlek, linjetjocklek eller färg) Text- och ritverktyg. Pröva gärna hur de fungerar. Används för att justera linjetjocklek och färg C.4. Avsluta Marratech Om du vill lämna ett möte/rum, välj File, Leave För att avsluta Marratech, välj File, Close eller Exit TIPS - HJÄLP Det i särklass bästa tipset är att använda Marratechs egen manual som även finns på svenska. Välj Help på menyraden, Help, välj Svenska. Innehållsförteckningen i högermarginalen ger snabb vägledning till rätt sida. Hjälpfunktionen finns tillgänglig både Offline och Online. Använd pilen längst till vänster för att backa tillbaka till t ex Whiteboard. Tipssida 1 - Provkör Marratech Kontrollera att allt fungerar dagen innan du skall använda Marratech första gången. Kom överens med en klasskamrat vilken tid och i vilket Marratechrum ni skall träffas. Finns det något rum som är öppet för studenter? Starta Marratech, gå till rätt rum Om du kommer in i rummet: Byt till Whiteboard o Om du inte kommer in i rummet: Har du installerat Marratech och inte bara laddat ner det? Är ditt eget deltagarnamn samma som ditt förnamn för att underlätta för övriga deltagare? o Om inte, lämna rummet tillfälligt (File, Leave) och gå till Tools, Options, General och skriv rätt namn. Ser du övriga deltagares namn och ev. bild i Deltagarmodulen till höger? o Om du vet att det finns fler deltagare men inte ser dem, kan en orsak vara din brandvägg Aktivera mikrofonen längst ner till höger och kontrollera att ni hör varandra. o Om ni inte hör varandra så använd meddelanderaden och -rutan för att berätta detta o Om övriga deltagare inte hör dig: Är mikrofonknappen aktvierad (röd)? - 8 -

9 o Gör en test av ditt head-set, Tools, Options, Audio, Test Om du inte hör övriga deltagare: Är din högtalarknapp aktiverad (blå)? Är skjutreglaget till höger om högtalaren i lagom position? Gör en test av ditt head-set, Tools, Options, Audio, Test Har du en webbkamera så testa gärna att den fungerar också. Testa de olika verktygen på menyraderna. Avsluta genom att välja File, Exit Tipssida 2 Installera head-set Här visas några alternativ på färger och symboler som kan finnas på dator och head-set. Det är viktigt att du kopplar rätt! Markeringar för högtalare På dator: Grönt eller eller liten cirkel med en utgående pil På head-set: Oftast svart med text Spk (speaker) eller Markeringar för mikrofon På dator: Rosa/rött eller eller en schematisk bild av en mikrofon På head-set: Rosa eller grå med text Mic eller Några tips om du inte får ditt head-set att fungera: Dubbelklicka på den gula högtalaren i bildskärmens nedre högra hörn. Välj Options på fönstret för Volyme Control som då öppnas. Gå in under Properties, markera Playback och se till att Microfone är markerad och att rutan vid Mute (stum) inte är markerad. Du kan testa ditt head-set genom att göra en testinspelning som checkar både mikrofon och högtalare. Testinspelningen startas genom att följa vägen Start, All programs, Accessories, Entertainment, Sound Recorder