Berättarröst till PowerPoint och andra bilder via Adobe Connect

Transkript

1 Guide Berättarröst till PowerPoint och andra bilder via Adobe Connect Uppdaterad: Enheten för användarstöd och e-lärande, IT-avdelningen För fler guider och tips inom e-lärande, se Medarbetarportalen Undervisa E-lärande

2 Sida 2 av 14 Berättarröst via Adobe Connect Ett snabbt sätt att sätta ljud till bilder, en PowerPoint-presentation eller ett pdfdokument kan vara att man använder e-mötesverktyget Adobe Connect, som alla universitetsanställda har tillgång till via SUNETs 1 server Huvudidén är att man skapar ett eget e-mötesrum på SUNETs server och sedan går in i detta rum ensam, utan studenter, laddar upp en PowerPoint-fil, slår på inspelningsfunktionen och pratar till presentationen. När man avslutar inspelningen, sparas en flash-film på servern. Man får en länk till denna film som man ger till sina studenter t.ex. genom att lägga in den i Studentportalen. Det fungerar lika bra att ladda upp ett pdf-dokument eller en bild, om man inte vill arbeta med PowerPoint. Läraren kan till exempel välja att visa en PowerPoint-presentation, sin egen videobild, samt ett litet anteckningsfönster. Läraren bläddrar mellan bilderna med hjälp av pilar nere till vänster. Läraren kan också välja att enbart visa en PowerPoint-presentation samtidigt som hon pratar. 1 SUNET (Swedish University Computer Network) är en gemensam organisation och infrastruktur för främst universitet och högskolor med uppgift att tillgodose deras behov av nationell och internationell datakommunikation. De flesta lärosäten i Sverige använder sig av SUNETs tjänst e-mötesverktyget Adobe Connect.

3 Sida 3 av 14 Gör så här 1. Är du en van Adobe Connect-användare, hoppa till punkt Läs om e-mötesverktyget Adobe Connect på universitetets supportsida för e- möten i Medarbetarportalen: Medarbetarportalen>Stöd och service> Emöten och videokonferens> E-möten

4 Sida 4 av 14 I menyn till vänster finns webbsidor som är bra att känna till: Komma igång, Deltagare/Student, Mötesvärd/Lärare, Support. OBS! För att få bästa möjliga ljud under din presentation bör du gå igenom alla tester mm på webbsidan Komma igång. 3. Skapa ett Adobe Connect-rum. På webbsidan Mötesvärd/Lärare står det hur du går tillväga för att skapa ett eget rum på SUNETs server. Rummet får webbadressen enligt formen där du anger namn. Vid Select template, välj t.ex. mallen Shared Templates/Default Training template. 4. Koppla in ett headset till din dator och även en kamera om du önskar det. 5. Gå in i rummet genom att öppna en webbläsare, t.ex. Internet Explorer, och ange rummets adress (URL). Rummet består av småfönster, s.k. poddar. Default Training Template ger dig ett rum med följande utseende: - Share Pod (för att visa PowerPoint, pdf mm) - Video (för att visa videobild av dig) - Attendee List (deltagarlista, d.v.s. de som är inloggade i rummet) - Chat (chattfönster för kommunikation) - Note (anteckningsfönster) När du vill spela in en film ensam räcker det med Share och ev. Video. Ta bort de poddar du inte behöver genom att välja Hide i menyn uppe i poddens högra hörn.

5 Sida 5 av Slå på Mikrofonen och kanske även kameran högst upp i rummet (se webbsidan Deltagare/Student). Välj Tillåt i det pop-up-fönster som dyker upp. Testa ljudet enligt anvisningar. Välj Meeting i menyraden upptill i rummet. Välj Audio Setup Wizard för att starta testet. Om du har problem, läs webbsidan Support och ta hjälp av online-supporten som finns tillgänglig dagtid. 7. Ladda upp din PowerPoint. En PowerPointpresentation, bild- eller pdf-fil laddas upp i en s.k. Share Pod. Välj Share Document och Browse My Computer, välj den PowerPointpresentation du vill visa och klicka på Select, så laddas din PowerPoint-fil upp från datorn till rummet. 8. Starta inspelningen genom att uppe i Meetingmenyn välja Record Meeting. Namnge inspelningen i det fönster som dyker upp, ge en kort beskrivning, klicka OK. En röd fylld cirkel visas uppe till höger i rummet och en ruta med texten Record Meeting.

6 Sida 6 av Starta lektionen genom att tala till dina bilder, stega dig fram till nästa bild i PowerPoint-presentationen med pilsymbolerna längst ned till vänster i Share-podden. 10. Pausa om du behöver, genom att klicka på den röda fyllda cirkeln uppe till höger och välj sedan Pause recording. Återta inspelningen med Resume Recording. 11. Avsluta inspelningen genom att klicka på röda fyllda cirkeln och sedan på Stop Recording uppe i högra hörnet i rummet. Filmen lagras automatiskt på SUNETS server i anslutning till rummet där inspelningen skedde. 12. Gå till din privata yta på e-mötesservern för det rum i vilket du skapat inspelningen genom att välja Meeting>Manage Meeting Information.

7 Sida 7 av Välj sedan Recordings så får du länkar till filmer du har skapat när du var inloggad i detta rum. 14. I denna vy ser du alla inspelningar du gjort för detta rum. För att gå vidare och titta på samt redigera aktuell film, klickar du på filmens namn (t.ex. Evas filmer 47).

8 Sida 8 av Webbadressen till filmen: Om du klickar på filmlänken, d.v.s. URL, så får du mer information och även den fullständiga adressen (URL for Viewing) som du skall hänvisa studenterna till. Actions-menyn längst till höger i grå listen fungerar som en genväg, härifrån kan du direkt hoppa till redigeringsläge för aktuell inspelning. 16. Gör filmen åtkomlig för studenterna: Välj Recordings. För att inspelningen skall kunna ses av andra än dig själv, så krävs det att du har gjort den publik. Bocka i rutan vid aktuell film, välj Access type, då öppnas ett nytt fönster.

9 Sida 9 av 14 Du kan sedan välja att ha filmen helt öppen, Public, eller att man måste ange ett lösenord för att kunna se den, Set Passcode. Avsluta med att välja Spara. 17. Redigera filmen på servern, skapa bokmärken: Man kan göra enkla redigeringar av filmen direkt på servern genom att i aktuella filmens Actions-meny välja Edit Recording. Det finns även möjlighet att lägga till bokmärken i själva inspelningen för att skapa olika kapitel (Chapters). Den som tittar på den inspelade filmen kan välja själv vilka kapitel man vill se och i vilken ordning. Studenterna slipper hålla koll på tidpunkter och slipper scrolla sig fram till en viss del i filmen. Välj Edit Recording för den film du vill redigera. Inspelningen öppnas i ett fönster som påminner om mötesrummet. Före redigering ser det ut så här:

10 Sida 10 av 14 I nedre delen kanten av rummet hittar du ikoner för funktioner av olika slag. Redigering Redigering direkt på servern innebär att du kan ta bort delar av filmen. Använd uppspelningsknappen och pause-knappen eller dra i tidlinjemarkören för att förflytta dig i filmen. För att genomföra en klippning använder du start- och slutpunkter (trianglarna) och klickar sedan på beskärningsknappen (saxen), för att slutligen spara den redigerade filmen med Save. Redigeringslistens knappar/verktyg, från vänster till höger: 1. Uppspelnings- och pausknapp (Play/Pause), 2. Start- och slutpunkter (trianglar) för att markera en viss del av inspelningen (Selection markers), 3. Tidlinjemarkör, som du kan använda för att förflytta dig snabbt till rätt ställe (Progress marker) 4. Beskärningsknapp, för att ta bort det rödmarkeratde området (Cut), 5. Ångraknapp, för att återställa det man just tog bort (Undo), 6. Ljudavstängningsknapp, om man vill redigera utan ljud (Mute). 7. Återställningsknapp, som kan återställa en redigerad inspelning (Revert to original), 8. Sparaknapp, för att spara den redigerade versionen (Save). Originalfilen finns alltid kvar på servern, till dess att du själv tar bort den.

11 Sida 11 av 14 Automatisk indexering: Olika händelser i filmen indexeras automatiskt, t.ex. bildbyten i en presentation, chatthändelser, kamera start/stop och layoutbyten. Detta visas i händelseindexfältet till vänster om rummet. Man kan alltså hoppa direkt till en viss bild i presentationen. Det finns även ett sökfält. Skräddarsydd indexering för att förenkla för studenten: Med hjälp av bokmärken och kapitel kan man skräddarsy indexeringen i en film. Bokmärken tar dig direkt till en händelse och kapitel är egentligen en samling av bokmärken. Lägg till bokmärke: Inne i redigeringsläget, spela upp filmen och pausa där du vill lägga till ett bokmärke. Längst ned finner du funktionen för att skapa bokmärken. När du klickar på den öppnas ett fönster. Fyll i och klicka Done. Lägga till kapitel: Efter att man har skapat bokmärken kan man lägga till kapitel i inspelningen. Inne i redigeringsläget, välj en händelse i indexlistan, nu kan du lägga in en kapitelmarkering. Längst ned finner du funktionen för att skapa kapitel. När du klickar på den öppnas ett fönster. Skriv in kapitlets namn, sedan Spara.

12 Sida 12 av 14 Resultatet efter att ha skräddarsytt egna index (bokmärken, kapitel) kan se ut så här: Ta bort index: Man kan ta bort automatgenererade eller egna index (bokmärken, kapitel) genom att markera dem och sedan välja papperskorgsikonen längst ned. Inställningar: Göm fönster (poddar) i inspelningen, dölj deltagarnas namn. Längst ned i fönstret finns en kugghjulikon. Klicka på den för att göra diverse inställningar för filmen. Man kan välja att låta deltagarnas namn vara gömda eller att vissa fönster (poddar) försvinner. 18. Spara filmen off-line redigera på dator eller bädda in i Studentportalen. Du kan spara filmen lokalt på till din dator (format Flash Video,.flv), genom att i listan över inspelningar för rummet högerklicka på Actions-menyn som hör till aktuell film. Välj Make FLV.

13 Sida 13 av Du kan sedan redigera den med valfritt redigeringsverktyg, lägga filmen på en CD-skiva eller ladda upp och publicera den på YouTube, t.ex. inbäddad i Webbsida i Studentportalen. 20. OBS! Nedladdningen sker i realtid, vilket innebär att en 45 minuter lång film tar 45 minuter att spara ned på datorn. Du kan följa processen längst ned i fönstret.

14 Sida 14 av 14 Adobe Connects filmer och Studentportalen Eftersom nedladdningen av filmerna tar lång tid, rekommenderar vi att man bara länkar till filmerna där de ligger på Sunets server, direkt från Studentportalen, antingen med funktionen Länk, eller kanske hellre, med funktionen Webbsida, där man grupperar sina länkar. Mer information och hjälp Sunets sidor om inspelning: Mer information om inspelningar (på engelska), se här: Ur manualen, sid : Onlinemanual: a55fad1362a970e html Manualer och annan hjälp når du enklast inifrån ett Adobe Connect-rum, uppe till höger, klicka på Help. OBS! Om du raderar ett mötesrum som har inspelningar, så försvinner även alla inspelningar som är gjorda i rummet!