Förslag till föredragningslista

Transkript

1 Förslag till föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Justering av röstlängd och fråga om mötet är beslutsmässigt samt blivit behörigt utlyst. 4. Godkännande av dagordning. 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordförande justera protokollet. 6. Styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse samt årsmötets fastställande av dessa 7. Revisionsberättelse. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna. 9. Styrelsens förslag till verksamhetsplan med tillhörande budget för innevarande år samt medlemsavgift för innevarande verksamhetsår. ( Nuvarande avgift 2013: 150 kr ) 10. Val av föreningsstyrelse. 11. Val av två revisorer jämte en suppleant. 12. Val av valberedning. 13. Propositioner från styrelsen. 14. Motioner från medlemmar. 15. Övrig information. 16. Mötets avslutande. Kaffe och smörgåstårta s nye VD presenterar sig själv och funderingar kring sitt nya jobb 1 (8)

2 Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse för 2014 I. INLEDNING Militärmuseiföreningen i Jämtlands län, (Z) ska genom militärmuséet Garnisonen vara ett attraktivt besöksmål för såväl ung som gammal och genom utställningar och evenemang ge positiva upplevelser som bidrar till kunskap och kännedom om en långvarig och traditionsrik militär verksamhet i länet. Detta är maktpåliggande och kräver ett både engagerat och konstruktiv arbete. Det är därför glädjande att konstatera att vi med stöd av våra grundarföreningar och dess medlemmar fortsatt imponerar på våra besökare. I år har vi utvecklat vårt spiontema med en mer koncentrerad inriktning på kurir och agentverksamhet inom vårt eget län under och efter andra världskriget. Vi har också kunnat bjuda på en ny utställning med blankvapen tack vare den materiel vi disponerar från övlt S Behms samlingar. Ett bildspel med minor och dess verkan är också nytt för året och under sommaren introducerades ett helt nytt interaktivt bildspel - signerat Anders Hansson - som redovisar förberedelser för, genomförande och konsekvenser av Karolinernas norska fälttåg II. MEDLEMMAR Vid årets slut hade föreningen 62 medlemmar ( ). Av dessa var 6 stycken organisationsmedlemmar, nämligen: Kamratföreningen Försvarets tekniska officerare, Kamratföreningen Norrlandsartillerister, Kf NA, Kungl. Jämtlands Flygflottiljs kamratförening, Fältjägarföreningen, FjF, Jämtlands Fältartilleri, JFA, Flottans män. lll. ÅRSMÖTE 2014 Föreningens årsmöte genomfördes tisdagen den 18 februari 2014 kl.18:30 i Café Kronan på. IV. STYRELSEN Ordförande Göran Jonsson. Vald till årsmötet Ledamöter: Sten Bredberg (Kf NA) Vald till årsmötet Vice ordförande Bernth Ohlson (KJFKf) Vald till årsmötet 2016 Sekreterare Sven-Owe Abrahamsson Vald till årsmötet Kassör Kaj Sandström (KamrAtoff) Vald till årsmötet Stig-Björn Sundell Vald till årsmötet (8)

3 Jan-Anders Jacobsson (FjF) Vald till årsmötet Webbmaster Suppleanter: Bo Johansson (KamrAtoff) Vald till årsmötet Bo Olsson (KfNA) Vald till årsmötet Tord Andersson(KJFKf) Vald till årsmötet 2016 Mikael Johansson (FjF) Vald till årsmötet 2015 V. VERKSAMHETEN Målet med föreningens arbete det gångna året har i huvudsak varit att fortsatt utveckla museet och den verksamhet som ankommer på Z som delägare i Jämtland AB. Övergripande skall militärmuseet Garnisonen vara ett attraktivt besöksmål för såväl ung som gammal och genom utställningar och evenemang ge positiva upplevelser som bidrar till kunskap och kännedom om en långvarig och traditionsrik militärverksamhet i länet. Nytt i Garnisonen inför den gångna säsongen var utställningen av gamla blank- och kulvapen ur överstelöjtnant Sigfrid Behms samlingar. Även vapenrummet har utvecklats genom att en del av stridsfältets olika vapensystem, bl.a. den indirekta elden och minor åskådliggjorts med ett bildspel och ljudillustrationer. Spiontemat har också till del förändrats, för att ges ett mer lokalt innehåll kring kurir- och agentverksamheten i vårt län under andra världskriget. För de yngre besökarna har ytterligare en lekmiljö iordningställts. Under sommaren kompletterades karolinerutställningen med ett interaktivt bildspel utarbetat av Anders Hansson, vilket på ett pedagogiskt sätt ger en fördjupad kunskap om Armfelts fälttåg i Tröndelagen Säsongens husvärdskap i Garnisonen har i huvudsak fungerat och detta tack vare ett stort engagemang från grundarföreningarnas medlemmar, dock har ett färre antal ställt upp än tidigare och de som engagerat sig har tagit på sig flera dagar. Under den gångna hösten har ett långsiktigt och grannlaga projekt inletts i syfte att på ett bättre sätt omhänderta all den materiel som överlåtits av Statens Försvarshistoriska Museer. Arbetet består i stort av att identifiera, dokumentera i databasen PRIMUS, eventuellt ställningstagande om att avyttra samt att organisera och systematisera förrådsställningen. Inom ramen för föremålsprojektet har underhållsåtgärder iståndsatts på pansarbandvagn 401/ MTLB genom ett samarbete med fordonsprogrammet vid Jämtlands Gymnasium. Fordonet kommer sedan att placeras under ett väderskydd där det också ges möjliggör att se innanmätet av vagnen. Parallellt med föremålsprojektet har foto- och biblioteksprojekten framskridit ytterligare med bl.a. arbete med dokumentation i en ny specifik databas. Utvärderingen och resultatet av den gångna säsongen tyder på att med ett militärt innehåll fortfarande fyller en plats som ett intressant och lockande besöksmål. Antalet besökare 2014 har ökat med nästan 1000 personer till nära 3 (8)

4 14000 i jämförelse med fjolåret. Det som imponerar mest på besökarna är det stora ideella engagemanget i verksamheten som möjliggör en fortsatt utveckling av en besöksanläggning som bl.a. ger ökad kännedom om en långvarig och traditionsrik militärverksamhet i länet. VI. EKONOMI Föreningens medel finns på Länsförsäkringar bank, placerade på rörelse- och placeringskonto. VII. SLUTORD När vi nu lägger år 2014 till handlingarna kan vi konstatera att vi fått mycket beröm och kommentarer som: fantastiskt imponerande, jag visste inte att detta fanns, hit kommer vi tillbaka, fanns det verkligen så mycket i Östersund, m.m. m.m. gör att det är stimulerande att fortsätta. Det som utan jämförelse är mest imponerande ar det ideella arbete som läggs ner och möjliggör alla positiva upplevelser. Utan våra eldsjälar skulle verksamheten sakta tyna bort. Även de ekonomiska utvecklingsbidrag som våra grundare bidrar med är en viktig förutsättning. Detta har gjort att vi i år mer påtagligt kunnat ersätta många som avdelat ett stort antal timmar i Garnisonen och förhoppningen är att vi kan fortsätta göra detta kommande år. Den historiska tillbakablick som vår verksamhet ger möjlighet till är viktig för att ge sin del av kunskap och erfarenheter inför kommande tider. Med detta i åtanke och stolthet för de traditioner vi förvaltar ser vi fram mot att fortsätta ge våra besökare upplevelser som etsar sig fast i minnet.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Göran Jonsson Sten Bredberg,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Bernth Ohlson Sven-Owe Abrahamsson,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Kaj Sandström Jan-Anders Jacobsson,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, Stig-Björn Sundell 4 (8)

5 Styrelsens förslag till ekonomiberättelse (BR och RR) för 2014 BALANSRÄKNING Anläggningstillgångar Finansiella (aktier) Ingående Utgående Omsättningstillgångar Placeringskonto 56498: :04 Rörelsekonto 3114: :81 SUMMA: 59612: :85 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder 0:- 0 Årets resultat : :31 Eget kapital 80434: :54 SUMMA: 59612: :85 RESULTATRÄKNING Inkomster Medlemsavgifter 9500: -- Gåvor, försäljning 1680: -- Bidrag 45000: -- Ränta 111:56 SUMMA: 56291:56 Utgifter Bank o försäkavg 2413: -- Fordon 1389: -- Adm 3345: 25 Dataprogram 5000: -- Kostnadsersättningar o rekrytering volontärer 17331: -- Uppvaktningar, böcker, dvd 1289: -- Medlemsavg 568: -- SUMMA 31335: 25 Årets resultat 24956: 31 Summa summarum 56291: 56 5 (8)

6 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för 2015 Styrelsen föreslår följande plan för föreningens verksamhet 2015: Verksamhet Budget Som delägare bidra till utveckling av Jämtland AB Medverka i arbetsgrupper avseende: Marknadsföring och evenemang Utställningar Lokaler och utemiljö Teknik och pedagogik Föremål och dokumentation Fordon och verkstad Vidareutveckling av vissa utställningsteman i Garnisonen. (Agenter och kurirer samt Soldatliv) Delta i Föremålsprojektet (registrering, uppläggning, dokumentation och utgallring av museimateriel och rekvisita) Fortsätta Fotoprojektet (registrering och identifiering av grundarföreningarnas bildarkiv) Fortsätta Biblioteksprojektet (registrering, strukturering och utgallring av grundarföreningarnas bokbestånd mm) Fullfölja MTLB-projektet (underhåll och reparation samt åtg för att öka tillgängligheten till vagnen ur ett utställningsperspektiv) Påbörja Dokumentationsprojektet (dokumentera händelser, företeelser, kunskaper och färdigheter etc bland fd FM-anställda) Utveckling av publikt forskarutrymme bestående av Wigurska och Bernadottska databaserna Åtgärder i Garnisonens reception för att öka välkomnandet Rekrytera till och stimulera ideella arbetsinsatser Delta i SFHM/SMHA aktiviteter. Kostnadsersättningar och utbildning Materielunderhåll samt övrigt (adm och inköp, marknadsföring, möten, försäkringar) 6 (8)

7 Förslag till budget för verksamhetsåret 2015: Inkomster Not Utgifter Not Från ) Projektkostnader ) Medlemsavgifter 9500 Utvarbete ) Bidrag Kf NA Materielunderhåll ) Bidrag KJFKf Rekryt. och stimul ideella arbetsins Övriga rörelseintäkter ) Kostnadsersättningar ) och bidrag Föreningsstöd ) Medlemsavgifter 500 Övriga kostnader ) Resultat (eget kapital) Summa Summa ) Eget kapital 2) Bidrag från Region JH och enskilda bidrag från medlemmar i FjF 3) Stöd och tjänster från Fältjägargruppen 4) Foto-, Biblioteks- och Dokumentationsprojekten 5) Utveckling forskarutrymme 6) Överförd materiel och truckar 7) Måltids- och milersättningar 8) Administration, inköp, marknadsföring, möten, försäkringar 7 (8)

8 Valberedningens förslag till styrelsefunktionärer 2015 Funktion Namn Förening Förslag Styrelsen Jan-Anders Jacobsson FjF Omval Sven-Ove Abrahamsson Omval Kaj Sandström KamraToff Omval Suppleanter Bo Johansson KamraToff Omval Mikael Johansson FjF Omval Revisorer Henric Tungström Omval Gunilla Nilsson Edler Omval Suppleant Gro Olsen Omval Valberedning Bo Östlund KfNA Tillgänglig för omval Ulrika Kempe FjF Tillgänglig för omval Jan Ågren KamraToff Tillgänglig för omval Urban Bengtsson KJFKf Tillgänglig för omval 8 (8)