Sammanställning. årets stämmor 2012

Transkript

1 Sammanställning årets stämmor 2012

2 Innehållsförteckning Introduktion sid 3 Frågor till årsstämmorna sid 5 Frågor till: Assa Abloy sid 5 Atlas Copco sid 5 Boliden sid 6 Castellum sid 6 Electrolux sid 7 Eniro sid 7 Ericsson sid 8 Fabege sid 8 Getinge sid 8 Handelsbanken sid 9 Hennes & Mauritz sid 9 Hexagon sid 10 Husqvarna sid 10 Intrum Justitia sid 10 JM sid 11 Kinnevik sid 11 Meda sid 12 NCC sid 12 Nordea sid 12 PA Resources sid 13 PEAB sid 13 Sandvik sid 14 SCA sid 14 Scania sid 14 SEB sid 15 Securitas sid 16 Skanska sid 16 SKF sid 16 SSAB sid 17 Swedbank sid 17 Swedish Orphan sid 18 Tele2 sid 18 TeliaSonera sid 19 Tradedoubler sid 19 Trelleborg sid 19 2

3 Introduktion Så gott som alla våra kunder i kommuner och landsting tycker att det är mycket viktigt att deras pensionspengar bidrar till en hållbar utveckling. Därför beslöt vi oss redan 1997 för att arbeta med etiska investeringar. Det innebär att vi inte enbart utgår från ett företagsekonomiskt perspektiv, utan att vi även tar ett helhetsansvar för våra placeringar. Företagen som vi investerar i ska ta ansvar för människa och miljö och även arbeta mot korruption. Verksamheter som skadar människor utesluter vi helt. Därför finns inte företag som producerar vapen, tobak, alkohol eller bedriver kommersiell spelverksamhet i vår placeringsportfölj. Som institutionell placerare på aktiemarknaden påverkar KPA Pension aktivt de företag som bolaget är ägare i. En övergripande målsättning med KPA Pensions bolagsstyrning förutom att den ska överensstämma med bolagets vision och etiska principer är att säkerställa en bra avkastning för KPA Pensions kunder. På så sätt kan våra kunders pensionspengar bland annat bidra till bättre arbetsvillkor, hjälpa till med att ställa om energisektorn och bevara världens naturresurser. Men för att vi ska vara trovärdiga och kunna kräva av andra bolag att ta ansvar måste vi själva leva som vi lär. Därför har vi en strategi för vårt hållbarhetsarbete som gäller både vårt interna arbete och de produkter och tjänster som vi erbjuder. Hållbarhetsfrågorna är inte längre en separat grön fråga utan en fråga som påverkar hela företagets verksamhet. Att ta sitt samhällsansvar måste bli ledordet företagsledare i börsnoterade bolag och även för dig och mig som individer. Vi på KPA Pension bedriver ett aktivt arbete med att påverka företagen i linje med våra etiska placeringskriterier. Med utgångspunkt i betygsättning av företagen försöker vi påverka de företag som inte motsvarar våra förväntningar. Detta görs i Sverige genom personlig kontakt, regelbundna besök och dialog direkt med företagen. Besöken ger oss en möjlighet att påverka företag med låga betyg och ger en ovärderlig kunskap om hur företagen arbetar med de här frågorna. Flera ledande företag har insett att hållbarhet är en viktig strategisk fråga. Det reflekteras också i de svenska börsbolagens årsrapporter och vid årets bolagsstämmor. KPA Pension tar sitt ägaransvar i olika företag och vi vill vara en aktiv ägare för att tillvarata KPA Pensions kunders gemensamma intressen. Vi tror att en aktiv bolagsstyrning ger en högre avkastning och bidrar till en långsiktigt god utveckling av kapitalmarknaden. Därför har vi också ställt frågor som rör CSR vid årsstämmor i de bolag där vi är ägare. Från och med 2012 har vi i vissa fall även ställt frågor som rör företagets finansiella ställning. Under 2012 medverkade KPA Pension på 35 bolagsstämmor i Sverige. På bolagsstämmorna har vi använt möjligheten att påverka genom att ta ställning mot belöningssystem som bonusar och andra rörliga löner. Vi har till exempel frågat om varför ett företag har valt att inte underteckna FN:s initiativ Global Compact eller hur de gör för att föra in hållbarhetsfrågorna i sin verksamhet utanför Sverige. Vi har också i förväg kontaktat alla styrelseordföranden i Sverige och bett dem att hantera och informera om miljöarbete och mänskliga rättigheter vid sina stämmor. Nytt för i år är att vi för första gången har lämnat in aktieägarförslag till årsstämman i ett företag. KPA Pension lämnade ett förslag rörande TeliaSoneras uppförandekod. Styrelsen för TeliaSonera valde att redan innan bolagsstämman införa de förändringar som KPA Pension föreslagit. Att ta ansvar för hållbarhetsfrågor gör företagen mer konkurrenskraftiga och långsiktigt ökar det både värdet på bolagen liksom på avkastningen. I förlängningen betyder det högre avkastning till KPA Pensions kunder. 3

4 Frågor till årsstämmorna Här följer en sammanställning av de frågor som vi ställde på vårens årsstämmor. Frågorna skickades in till bolagen före årsstämman och svaren som vi redovisar är som vi som åhörare och frågeställare uppfattade dem. Frågor och svar av detta slag finns sällan med i bolagens protokoll från årsstämmorna varför vi måste reservera oss för att något eller några ord kan ha missats. Skulle du som besökare vid årsstämmorna ha uppfattat någonting annorlunda än vad som står återgivet här får du gärna höra av dig till oss Vi inledde frågorna med ett par meningar i följande stil: För våra kunder är det viktigt att pengarna som vi förvaltar inte bara ger en bra avkastning utan också förvaltas på ett hållbart sätt. Vi engagerar oss i det som är viktigt för våra kunder och har därför för vana att vid de bolagsstämmor som vi närvarar vid ställa frågor om just bolagens hållbarhetsarbete, jämställdhet eller bonusprogram. KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande är ett index som tas fram gemensamt med Folksam. Assa Abloy Jämställdhet och mångfald är en del av mänskliga rättigheter. Men jämställdhet och mångfald handlar också om pengar. Det finns många studier som exempelvis visar att diversifierade grupper fattar bättre strategiska beslut. Jämställda företag har också lättare att attrahera och behålla kompetens. För oss som investerare handlar det i förlängningen även om högre avkastning. Därför är det glädjande att se att Assa Abloy det senaste året satsat på dessa frågor. Bland annat med en work shop som jag var inbjuden att delta i. Nu undrar jag om VD kan berätta för stämman om resultaten av den här work shopen, vad som sker inom Assa Abloy vad gäller jämställdhet både nu och vilka planer som finns för framtiden. VD svarade: Det var trevligt att du hade möjlighet att vara med vid workshopen och att du kunde dela med dig av din erfarenhet av frågorna. Som det är så är det 33 procent kvinnor i bolaget totalt och 22 procent kvinnor på ledande befattningar. Det är för lite. Vi arbetar aktivt utan att diskriminera män. Om två har lika kompetens så ger vi förtur till det kön som är underrepresenterat. Vi har även genomfört utbildningar och har globala personalmöten där vi tar upp frågorna. Eftersom det kan vara svårt att bli sedd i en så stor organisation har vi också skapat en intern arbetsmarknad där alla kan söka. Det ökar möjligheten att de som anser sig inte vara sedda blir det. I vårt verksamhetsområde Americas så har de gått ett steg längre och tillsatt positioner precis under ledande management för att i första hand träna kvinnor att bredda sin kompetens. Jag är också glad att vi har en ny CFO som är kvinna! Ordförande kompletterade med: Vi har även en intern personaltidning där allt utannonseras, det ökar också möjligheterna. Atlas Copco KPA Pension anser att Atlas Copco håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig Atlas i täten. Vi är inte ensamma om att tycka att Atlas Copco gör ett bra jobb. Tack vare ert mer intensiva arbete har ni kommit med i Dow Jones hållbarhetsindex och finns med på listan Global 100 över världens mest hållbara företag. Skulle VD kunna berätta lite mer om Atlas Copcos vision är att vara First in Mind First in Choice? Vad innebär det för Atlas Copco och desto viktigare, vad innebär det ambitiösa miljöarbetet och arbetet för mänskliga rättigheter och med affärsetik för företagets framgång? 4

5 VD svarade: Styrelsen sätter mål finansiella och andra. Kombinerar mål inom innovationer, säkerhet samt miljö och säkerhet. Enhetligt mål att bolaget ska ses som ett etiskt företag. Det attraherar kunder, medarbetare och andra intressenter, vilket leder till högre lönsamhet. Beträffande det föreslagna belöningssystemet lade KPA Pension följande yttrande: Problemet i Atlas Copcos Personaloptionsplan är bristen på information kring antaganden som använts i beräkningarnas av EVA och nivån på gränsvärde för tilldelning. Vi vet endast att tilldelning sker beroende på utfall inom ett intervall på MSEK men inte var vi kan finna detta intervall på skalan, det kan till och med inbegripa en förlust. Detta gör att vi inte kan bedöma sannolikheten för maximalt utfall eller bedöma om nivåerna i programmet är satta på en sådan nivå att det får motiverande effekter. Det vi vet är att prestationsmålen som uppställdes för 2006, 2007, 2008, 2010 och 2011 uppnåddes till 100 % och målen för 2009 års plan uppnåddes till 45 %. De tidigare utfallen för prestationsmålen ger oss alltså en indikation på att kraven inte ställts på en särskilt hög nivå även om vi inte kan dra några definitiva slutsatser. För att gör en bedömning av programmet skulle vi även behöva veta principerna för justering av kapital som använts i EVA och kapitalkostnad (räntan). Mätperioden för EVA i programmet är endast 1 år vilket är i underkant om målet är att skapat en långsiktig värdeutveckling och intressegemenskap med aktieägarna. KPA Pension röstade mot förslaget. Boliden På er hemsida berättar ni om New Boliden Way som är ett organisationssystem som syftar till att öka effektiviteten samtidigt som ni minskar på resursförbrukningen. Detta leder till ökad produktion samtidigt som koncernen minskar sin klimatpåverkan. Det finansiella och miljön går här alltså hand i hand, vilket är något som vi som investerare med ansvar för våra kunders pengar välkomnar. Min fråga till VD är om det finns några finansiella mål kopplade till New Boliden Way, det vill säga vad detta fullt implementerat kan komma att innebära i form av minskade utgifter och ökad lönsamhet? VD svarade: Alla nyckeltal påverkas av detta och för några särskilda poster finns en stark koppling, bland annat vinst per aktie. Om produktionen stabiliseras, ökas effektiviteten och gör att de standardiserade processerna leder till en organisk tillväxt, vilket i sin tur ger finansiellt utrymme och möjlighet för att jobba med kontinuitet. Castellum Ifjol frågade vi vid denna bolagsstämma hur ni arbetar med att få in fler kvinnor i ledande befattningar inom bolaget. Vi fick ett svar då, och kommer att få ytterligare ett idag, då vi väljer en ny styrelseordförande för Castellum som därmed att bli det andra av de större bolagen på Stockholmsbörsen med en kvinnlig ordförande. Detta är någonting vi välkomnar och hoppas att fler bolag gör som Castellum. Min fråga idag grundar sig på KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande. Det är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Castellum får ett bra betyg för sitt miljöarbete men något under medel för arbete med mänskliga rättigheter. Castellum har en uppförandekod för sina anställda och hänvisar i den till principerna i FN:s Global Compact. Detta tycker vi är bra. Min fråga till VD är om det är aktuellt för Castellum att skriva under FN:s Global Compact och arbeta och rapportera enligt dessa principer? VD svarade: Vi arbetar bara i Sverige och i Danmark och principerna från Global Compact är självklarheter i lagstiftningen i dessa länder. Indexet, som hänvisas till, är gjort utan några intervjuer och med undersökningar och sammanställningar är det så att ibland kommer man ut bra, ibland mindre 5

6 bra. Vi har ett tydligt fokus på dessa frågor, och har en rekordhög nöjdhet bland kunder och medarbetare och från kommuner. Däremot kanske vi skulle kunna bli lite bättre på att kommunicera kring det. Vi skulle kunna skriva under, men är tveksamma till om vi kommer att göra det. Det finns en mängd olika stämplar och intyg, och de kostar alla pengar. Det viktigaste är att beteendet finns där. Electrolux Electrolux har ett mycket bra hållbarhetsarbete som tillfredsställer även hållbarhetsentusiasten. Enligt årsredovisningen står konsumentprodukterna med bästa miljöprestanda för ca 7 procent av försäljningen samtidigt som de utgör 15 procent av vinsten. Det är glädjande siffror men samtidigt undrar man om prissättningen på miljöprodukterna kanske ligger väl högt? 1. Kan VD berätta om hur Electrolux resonerar kring prissättningen på dessa produkter? Hur ser VD på marknaden för produkter med hög miljöprestanda i framtiden? Ni säger att Electrolux under 2011 minskade olycksfrekvensen med 42 procent och att visionen är helt olycksfria arbetsplatser. 2. Vad är de största problemen som VD ser för att kunna uppnå visionen? VD svarade: Alla produkter är energieffektiva i Electrolux. De mest energieffektiva är dyrast att tillverka och har därför högst pris. Vad som är problemet med att få ner arbetsplatsolyckorna går inte VD in på men han är tydlig med att de ska ner till noll. VD tycker att den historiskt höga olycksfallsstatistiken i Electrolux är mycket olycklig. Beträffande det föreslagna belöningssystemet lade KPA Pension följande yttrande: Programmet har ett instrument och en enda prestationsparameter. Det vore önskvärt med fler prestationsparametrar som även ställde företagets prestation i förhållande till marknaden samt att prestationsparametern hade tydligare koppling till deltagarens individuella prestation. Ytterligare problem är att bedömning för vad som är en jämförelsestörande post till viss del är godtycklig vilket föranleder att även resultatmåttet kan bli det. Incitamentsprogrammet innebär begränsad ekonomisk risk för deltagaren. Matchningsaktierna innebar att aktiepriset måste halveras för att deltagarna ska påverkas negativt ekonomiskt. Tillväxttakten som krävs i årets resultat för maximal utväxling är betydligt lägre än vad som syns vid första anblick om man antar att företaget kommer ha jämförelsestörande poster även i framtiden. Om storleken på jämförelsestörande poster under mätperioden är densamma för varje enskilt år som den genomsnittliga under perioden , krävs det endast en årlig tillväxt i periodens resultat på ca 3,3 procent för att uppnå den årliga tillväxttakten på 16 procent i resultat exklusive jämförelsestörande poster. Denna skillnad beror på att tillväxten i resultat exklusive jämförelsestörande poster under mätperioden jämförs med resultat inklusive jämförelsestörande poster for KPA Pensions bedömning är att prestation ger en för stor utväxling. Uppnår bolaget en tillväxt i resultat exklusive jämförelsestörande poster på minst 16 % under de kommande 3 åren, tilldelas 10 aktier per sparaktie. Färre prestationsaktier per sparaktie vore att föredra och ett prestationsmått som inte jämförs med ett annat justerat mått. KPA Pension röstade mot förslaget. Eniro Vår fråga idag handlar om det övergripande arbetet med företagets hållbarhetsarbete och ansvar. På Eniros hemsida finns en hel del material samlat om det goda arbete som redan genomförs bland annat inom miljö och de etiska riktlinjer som anställda ska följa. Dessa tycks dock inte grunda sig på Global Compact, som är FN:s gemensamma riktlinjer för företags ansvarstagande. Vår fråga är därför hur Eniro ställer sig till Global Compact och om man har några planer på att skriva under och följa de riktlinjer som fastställs där? VD svarade: Principerna i Global Compact ställer vi oss bakom och ser man på var och en av de tio 6

7 principerna så är Eniros uppförandekod helt i linje med dessa. Ericsson Ericsson är mycket framstående när det gäller företagsansvar. Både när det gäller interna regelverk och extern rapportering. I sin uppförandekod skriver man bland annat att Ericsson ska, förutom att följa alla tillämpliga lagar, regler och standarder i de länder där man verkar, så ska alla Ericssonsenheter, bolag och anställda leva upp till Ericssons uppförandekod, även i de fall kodens krav är mer långtgående än nationella lagar och förordningar. Detta är mycket bra eftersom det tydligt visar på en grundläggande respekt för humanitära värden. Mina frågor gäller tillämpningen av denna princip. Jag ställde en liknande fråga förra året och VD svarade då att Ericsson tar frågorna på största allvar. Han sa att följer alla lagar och förordningar. Det finns avlyssning inbyggd, det finns det i alla system. Men han trodde ändå att det är mer positivt än negativt för demokratin att Ericsson är med i dessa länder och bygger upp kommunikationsstrukturen. Det är förstås viktigt att systemen kan användas för att upptäcka och stoppa virus, spam och cyberattacker samt att utrustningen kan användas för så kallad lawful interception (laglig avlyssning). Men frågan är i vilken omfattning utrustningen används och kontrolleras av säkerhetstjänsterna. Det är inte acceptabelt att avlyssnade samtal och att dessa används som bevis mot oppositionella i politiskt motiverade rättegångar. Brottsbekämpning är inte alls samma sak i Vitryssland som här. För diktatorer som Lukasjenkos och Bashar al-assad kan tekniken ge stora möjligheter att övervaka och kontrollera politiska motståndare, liksom att censurera både tjänster och information. Eftersom Ericsson gjort affärer med Vitryssland så sent som 2011 och finns närvarande även i Syrien så har jag följade frågor: 1 Hur arbetar Ericsson för att säkerställa att systemen inte anpassas den inte specifikt för övervakning? 2 Hur är medvetenheten inom Ericsson om hur nätverksutrustningen kan användas för förtryck, att även standardutrustning kan tjäna dubbla syften? 3 I Ericssons uppförandekod står det en hel del om FN:s regelverk Global Compact som Ericsson också följer. Men hur är det med OECD:s riktlinjer? Följer ni även dessa? (I så fall borde det i så fall stå i uppförandekoden). VD svarade: Ericsson tar frågor om yttrandefrihet på största allvar och att det förekommer att vi avstått från affärer på grund av osäkerhet kring dessa frågor. Telekommunikation är dock en nödvändighet för att få en god utveckling av demokrati och mänskliga rättigheter. Fabege Det framgår av er hemsida att ni inte bara fokuserar på era egna anställda och bolagets egna utsläpp utan även ställer krav på era underleverantörer. Min fråga till VD idag är om han kan berätta lite om vilka krav som ställs på underleverantörer och hur dessa krav tas emot och om det finns en finansiella upp- eller nedsida i att ställa dessa krav på underleverantörerna? VD svarade: Vi ställer samma krav på våra underleverantörer som vi gör på oss själva. Det ska vara bra materialval, att undvika utsläpp, minska transporter och handla lokalt. Vi möter en stor förståelse för att vi ställer dessa krav och det är idag inget stort problem att hitta underleverantörer som har det vi efterfrågar. Med dessa krav ger vi andra möjlighet att utvecklas. Finansiellt så betalar sig hållbarhet bra. Investerare och hyresgäster ställer ofta detta som krav. Det finns en klar finansiell uppsida i att vara ansvarstagande. Getinge Getinge har ett bra hållbarhetsarbete som hävdar sig väl jämfört med branschen och konkurrenter 7

8 särskilt vad avser miljö. Enligt Getinges uppförandekod ska företaget och dess anställda skall vara ansvarstagande och engagerade deltagare inom företagets verksamhetsområden för att bygga ett för framtiden hållbart samhälle. Med detta följer att Getinge uppmanar leverantörer, agenter, konsulter och andra samarbetspartners att så långt deras inflytande sträcker sig också följa dessa principer. Detta används vid utvärderingar av nuvarande och potentiella samarbetspartners Har hur hanterar Getinge detta i praktiken? Finns det en global leverantörsstandard med definierade krav på leverantörerna gällande socialt ansvarstagande? Kan berätta mer om hur underleverantörer hanteras och hur ni kontrollerar att de följer Getings uppförandekod? VD svarade att man använt hållbarhetsfrågorna i sin interna företagsprocess. Getinge har skrivit in hållbarhetskrav i vissa upphandlingsavtal men inte i alla. Getinge har många underleverantörer och vissa av dessa har redan egna uppförandekoder som man inte vill ändra. Handelsbanken När det gäller jämställdhet så är Handelsbanken en arbetsplats för personer enligt senaste årsredovisningen. Drygt hälften av de anställda är kvinnor. Men tittar man högre upp i bolaget, så försvinner den jämna fördelningen mellan män och kvinnor. I styrelsen är en av fyra ledamöter en kvinna och bland ledande befattningshavare anger Handelsbanken i årsredovisningen att 22 procent är kvinnor. VD skriver i årsredovisningen att arbetet med utbildning, kartläggning och olika åtgärder för att lyfta fram kvinnor måste fortsätta och helst öka takten. Min fråga idag är därför om VD kan utveckla lite hur arbetet med att få in fler kvinnor i ledande befattningar ser ut idag och vilka mål som han har för den närmaste framtiden. VD svarade: Vi satsar på utbildning och kurser för att öka jämställdheten. Bland annat har vi kurser i hur man ska hantera härskarteknik. När det gäller jämställdhet så är det viktigt för oss. Tittar på man på bolaget i helhet ser det ut på ett visst sätt. Ser man på våra kontorschefer, de på kontor norr om Uppsala, så har vi lika många kvinnliga chefer som manliga. Där är det dessutom självförsörjande, det vill säga, det kommer lika många kvinnor till chefsjobb som män. Av de senaste elva som har utsetts till vår koncernledning har sex varit kvinnor. Hennes & Mauritz För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att H&M håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig H&M på topp-30 i för miljö och topp-20 för mänskliga rättigheter bland de svenska börsbolagen. I H&Ms hållbarhetsredovisning, som jag verkligen rekommenderar alla att läsa, och på H&Ms hemsida säger VD att hållbarhet är något som efterfrågas av kunderna. Och även att denna efterfrågan ökar. H&M har butiker i många länder och jag undrar hur den här efterfrågan på hållbarhet skiljer sig marknaderna emellan. Var tjänar H&M mest på att vara ansvarsfulla? Min andra fråga rör NGOs som H&M har nära samarbete med. I hållbarhetsredovisningen nämns exempelvis Greenpeace. Kan VD berätta om vad dessa samarbeten lett till och kanske ge något konkret exempel? VD svarade: Vi lägger mycket tid och resurser på hållbarhetsarbetet, dels för att det är rätt att inte bara maximera vinst men också för att det gynnar vår lönsamhet långsiktigt. Det är något kunder och medarbetare bryr sig om och stärker vår attraktionskraft som arbetsgivare. Vi arbetar på samma sätt på alla marknader men efterfrågan skiljer sig åt. Efterfrågan är störst och 8

9 ökar mest i Norden, Tyskland, Storbritannien och USA. Vi påbörjade ett samarbete med Greenpeace 2011 för det mål angående nolltolerans mot miljöfarliga kemikalier som vi har satt till Tillsammans med Adidas, Nike och Puma samarbetar vi också med Unicef i Indien och Bangladesh. Där handlar det om barn i bomullsproduktionen, liksom utbildning och sjukvård. Hexagon För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Många svenska företag har ett seriöst hållbarhetsarbete och en rapporterar också om detta i separata hållbarhetsredovisningar. Assa Abloy är ett exempel som i en omkring 50 sidor lång hållbarhetsredovisning beskriver hållbarhetsarbetets resultat och utmaningar. MTG är rapporterar på samma sätt i omkring 50 sidor. Andra företag rapporterar hållbarhetsarbetet som en integrerad del i årsredovisningen. En del företag, som SKF, beskriver de finansiella resultaten tillsammans med hållbarhetsarbetet. Mer vanligt är att reservera några sidor åt att presentera exempelvis miljöarbetet. Precis så gör Hexagon som på några få sidor i årsredovisningen beskriver hållbarhetsarbetet. Min fråga är om ni övervägt att utöka och förbättra er hållbarhetsrapportering? Exempelvis genom att tillämpa Global Reporting Initiative, GRI? Både Assa Abloy, MTG och SKF rapporterar enligt GRI. VD svarade: Det viktiga är inte om man skriver 2 sidor eller 50 utan hur vi arbetar med de processer som jag presenterade i mitt tal. Det finns ett antal institutioner runt om i världen som vill att vi ska fylla i deras blanketter och instruktioner. Det viktigaste måste vara aktiviteterna och inte rapporteringen. Du finner allt i vår årsredovisning, det är mycket viktigare att delta än att skriva rapporter. Läs den, den ger mycket glädje. Husqvarna För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Min fråga idag grundar sig på KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande som vi förra året publicerade för femte gången. Det är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Vi tycker att Husqvarna håller en hög nivå på arbetet inom miljö, men en något lägre för mänskliga rättigheter. Eftersom Husqvarna har majoriteten av sina leverantörer i Asien är mänskliga rättigheter och arbetsvillkor ett viktigt område. Med anledning av det skulle jag vilja fråga VD om vilka riktlinjer som gäller för leverantörer och hur det kontrolleras att dessa följs? VD svarade: Leverantörerna i Asien står under samma krav som leverantörer i övriga världen. Men det är desto viktigare att följa upp i Asien än i exempelvis Tyskland. Det sker audits av leverantörer där de även får presentera sina program. Bolaget har anställda i Kina och Indien som endast arbetar med detta. Intrum Justitia Vid stämman ifjol frågade vi VD om hur han såg på det faktum att koncernledningen bestod av åtta män men inga kvinnor. Vi undrade även hur andelen såg ut på nivån under koncernledningen. VD förklarade då att han var den första att beklaga att det såg ut som det gör då han personligen tror att en blandat kompetens och folk med olika bakgrund är det optimala när kommer till att sätta samman grupper. 9

10 I år ser koncernledningen ut på följande sätt åtta män och inga kvinnor. Alltså exakt som ifjol.vi undrar om VD kan berätta vilket arbete som utförs sedan förra årsstämman för att öka andelen kvinnor bland ledande befattningshavare och om vi vid nästa års stämma kan få se några kvinnor i koncernledningen? VD tog upp könsfördelningen i sitt anförande och beklagade att det endast var män i koncernledningen samtidigt som han var mycket nöjd med dessa (gruppen hade utökats från 8 till 9 män). Han berättade vidare att det fanns 150 underchefer varav 50 var kvinnor. Han sa att man hade en rutin så att det alltid skulle finnas en kvinna bland de sökande till en chefstjänst, därefter valdes den "bästa" eller mest lämpliga. Under frågestunden ställde vi frågan hur han såg på möjligheter och vilken tid det skulle ta att få fram fler kvinnliga kandidater. VD svarade att man nu mer har ett fokus på att coacha fram kvinnliga chefer och att han trodde det var möjligt att inom 4-6 år ha fått fram kvinnor med lämpliga kvalifikationer. Han nämnde inte externa rekryteringar utan hänvisade helt till deras interna process. Styrelseordförande svarade inget på första frågan medan VD svarande att det var svårt att mäta personalen på andra frågan. Personalen består till 64 % av kvinnor. JM KPA Pension är mycket glada att JM under 2011 beslöt att skriva under FN:s riktlinjer för ansvarsfullt företagande Global Compact. Kan VD berätta något om den påverkan detta kan leda till i JM:s verksamhet? En viktig del med hållbarhetsarbetet är redovisning och rapportering. JM:s redovisning håller en bra nivå men jag undrar ändå om det finns några planer på att börja rapportera mer systematiskt via redovisningsstandarden GRI Global Reporting Initiative. JM har en bra finansiell styrka bättre än de flesta i branschen. Frågan är dock om det räcker? Vad händer om det blir en bostadsbubbla? Kan VD säga något om de stresstester och känslighetsanalyser som görs? VD svarade att JM frågar sina underleverantörer om MR och miljö, tveksamma fall kontrolleras närmare. Det har tillexempel gällt postboxar producerat i Kina och klinkers producerade i Turkiet. JM håller på med en intern utvärdering av sin hållbarhetsrapportering. VD tror att de nog ska klara GRI nivå C under Finansdirektören svarade ingående och engagerat på frågan om den finansiella stabiliteten. Han berättade om JM:s interna kapitalallokeringsmodell och om de operationella risker som hade identifierats. Svaret gav onekligen ett intryck av att JM har stor koll på sina risker. KPA Pensions inställning till föreslaget ersättningssystem: Vi skulle också gärna ha en dialog med ersättningskommittén om själva programmet senare i år. Programmet liknar de som tidigare föreslagits och klubbats igenom av årsstämman sedan Programmets främsta styrkor är den egna investeringen och att det krävs en uppgång om minst 25 % för att optionerna eller instrumenten skall bli värdefulla för innehavaren. Det saknas tydlig prestationsparameter men istället är eventuell tilldelning beroende på utveckling i aktiepriset, vilket gör att deltagarnas intressen i programmet korrelerar med aktieägarnas. Löptiden är på en acceptabel nivå. Dock framgår ingen information om det råder krav på fortsatt anställning. Kostnadsanalysen är bristfällig och det skulle vara intressant att se hur stora administrationskostnaderna är samt hur ränteoch kursuppgångsrisken hedgas. Vi vill gärna att det lämnas en rapport över utvärderingen av systemet på stämman KPA Pension röstade för förslaget. Kinnevik 10

11 Vi tycker att Kinnevik håller en medelnivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig Kinnevik på topp-100 i för miljö och topp-40 för mänskliga rättigheter. En av de viktigaste frågorna för Kinneviks kärninnehav Tele2 och Millicom är att säkerställa att mänskliga rättigheter respekteras på alla marknader där bolagen är verksamma. Telekom innebär en möjlighet för människor att fritt kommunicera, men det finns en lika stor möjlighet för stater och regimer att använda telekomteknik för att avlyssna, kartlägga eller tysta meningsmotståndare och regimkritiker. Hur ser Kinnevik på dessa frågor? Hur påverkar ni Tele2 och Millicom så att de tar ansvar för att den teknik de tillhandahåller inte används på ett sätt som kränker yttrandefrihet och integritet? VD svarade: Vi tar de här frågorna på största allvar och delar uppfattningen att det finns problem. Vi kräver att våra bolag följer exempelvis OECD:s riktlinjer och de har även uppförandekoder. Varje bolag har också CSR-kommittéer där vi är verksamma. Vad gäller Tele2 så följer de lagar i länder där de är verksamma men de är inte aktiva i avlyssning. Framför allt handlar det om att följa brottslagstiftning. I de länder där Millicom finns så saknas både lagar och utrustning för att arbeta med den här typen av frågor. Majoriteten av Millicoms kunder har dessutom kontantkort. I de här länderna så håller lagstiftningen på att utvecklas just nu och där har vi chans att påverka både utvecklingen och lagstiftningen. Vi har alltså stort fokus på frågan och vill vara med i utvecklingen i denna fråga. Meda På Medas hemsida finns bolagets hållbarhetsrapport. Den tar upp relevanta frågor och utmaningar som bolaget och bolagets anställda står inför. Det framgår också att det finns policies och riktlinjer för hur anställda och underleverantörer ska bete sig och även vilka rättigheter de har. Uppförandekoderna verkar grunda sig på egna avvägningar och värderingar. Vi välkomnar att det finns en sådan kod men skulle gärna se att Meda undertecknade FN:s Global Compact och använde de tio principer för ansvarsfullt företagande som grund för uppförandekoderna. Kan VD berätta varför man har valt att inte skriva under Global Compact och om detta skulle kunna vara aktuellt i framtiden? VD lämnade över till hållbarhetsgeneralen Erik Haeffler som kort redogjorde för Medas hållbarhetsarbete sedan I ljuset av den utveckling som bolaget genomfört så såg man inga problem med Global Compact. Rent formellt kräver detta att VD skriver ett ansökningsbrev till FN:s generalsekreterare Ban Ki-moon. Men då man redan förberett ett sådant brev, kunde VD på plats, inför aktieägarna, underteckna denna ansökan. NCC Min fråga idag grundar sig på KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande som vi förra året publicerade för femte gången. Det är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Vi tycker att NCC håller en relativt hög nivå på arbetet inom dessa frågor, dock något lägre för mänskliga rättigheter än för miljö. Dessa betyg togs dock fram innan NCC förra året fattade beslut om ny koncernstrategi för arbetsmiljö och säkerhet samt en ny koncernstrategi för miljö. Uppförandekoden reviderades även förra året. Vad innebär dessa beslut lite mer konkret för NCCs verksamhet? Kan VD ge några exempel? VD svarade genom att prata om gröna upphandlingar, om grön asfalt, om hur Global Compact ställer krav på dem och hur bolaget jobbar brett med hållbarhetsfrågorna. Arbetsplatsolyckorna är stort fokus framöver. 11

12 Nordea Nordea är tydlig sin hållbarhetsredovisning med att ni arbetar för att uppnå jämställdhet på alla nivåer i banken. Det finns fortfarande något fler män på chefspositioner än kvinnor trots att arbetskraften görs av cirka 59 procent kvinnor och 41 procent män. När man tittar på könsfördelningen för alla chefer i Nordea finner vi att 54 procent är män men går vi högre upp finner vi att 85 procent av de ledande befattningshavarna i Nordeagruppen är män. Motsvarande siffra för banken isolerat är att hela 88 procent är män. Detta trots att det borde finnas en hel del kvinnor att välja mellan. 1 Min första fråga till VD är därför hur han kommenterar att det verkar vara så mycket svårare att hitta dugliga kvinnliga högre chefer? Uppenbarligen har ju Nordeas valberedning lyckats väsentligt bättre eftersom styrelsen endast innehåller 70 procent män. 2 Nordea har en strategi för att komma till rätta med detta genom att ni infört en regel om att det ska finnas minst en kvinna på var tredje kandidat till varje ledande position. Min andra fråga är om denna strategi gäller även för högre chefer? 3 Ni säger också att ni under 2012 ska anstränga er för att identifiera och uppmuntra kvinnliga kandidater. Min tredje fråga till VD är om han kan ge några exempel på hur detta ska gå till? 4 Min sista fråga gäller hållbarhetsredovisningen. Finns det något särskilt skäl till att Nordea inte redovisar löneskillnader mellan män och kvinnor? VD svarade att jämställdhet är en svår fråga men att Nordea arbetar med att identifiera talanger. Han berättade att Nordea har en pool med särskilda talanger och att det i denna grupp finns många kvinnor. Han menade att det har hänt mycket på jämställdhetsområdet, speciellt i Sverige, de senaste åren. En av tre ska minst vara kvinnor bland kandidaterna till en ny ledande post. Några löneskillnader ville man inte redovisa, trots att det ingår som en punkt i GRI-rapporteringen. Varför tänkte han återkomma till vid ett senare tillfälle. Sandvik För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att Sandvik håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor, även om det finns möjligheter till förbättringar. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig Sandvik på topp-30 bland de svenska börsbolagen. Vi är inte ensamma om att ranka Sandvik högt. Sandvik finns med på FTSE4Good och på Dow Jones Sustainability Index, två aktieindex över ansvarsfulla investeringar. Vad innebär det här för Sandvik? Och desto viktigare, vad innebär miljöarbetet och arbetet för mänskliga rättigheter och med affärsetik för företagets framgång? Eftersom Aktiespararna gav er ett tips om vilket bolag ni kan ha som förebild när det gäller finansiell rapportering så skulle jag vilja rekommendera er att kika på SKF som är bland de absolut främsta. VD svarade: För det första innebär det att vi får en ökad andel aktieägare som likt KPA Pension investerar i hållbara företag. Det är också mer och mer viktigt att vara ett värderingsstyrt företag. För att lyckas som företag måste vi locka till oss talanger och de vill jobba för ett företag som de kan vara stolta över och som har en sund värderingsbas. Om vi förknippas med mutor och miljöförstöring så skadas vår image som arbetsgivare. Naturligtvis finns det också legala aspekter för hållbarhetsarbetet. Liksom Sandviks tidigare VD Lars Pettersson så har jag fortsatt att tydliggöra våra värderingar med fair playutbildningar ute i världen. Vi är en stor global organisation och det är viktigt att tydliggöra att vad vi än gör så kompromissar vi aldrig med hållbarhet. Även i det här avseendet strävar vi efter att vara Sveriges finaste företag så jag hoppas att vi kan matcha SKF i framtiden. 12

13 SCA För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att SCA håller en mycket hög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig SCA i topp. Vi är inte ensamma om att tycka att SCA gör ett bra jobb. För femte året i rad har företaget utsetts till ett av världens mest etiska företag av amerikanska Ethisphere-institutet. Vad innebär en sådan utnämning för SCA? Och desto viktigare, vad innebär det ambitiösa miljöarbetet och arbetet för mänskliga rättigheter och med affärsetik för företagets framgång? VD svarade: Det är klart det är inspirerande att vara bättre än konkurrenterna. Men det hjälper oss också att attrahera de mest kompetenta medarbetarna från våra konkurrenter. Men vi attraherar även aktieägare, över 20 procent av våra investerare har starka kriterier för att endast investera i hållbara företag. En tredje sak är att det stärker vårt varumärke, vilket stärker vårt värde som företag på sikt. VD talade även i sitt anförande om hur hållbarhetsarbetet innebär kostnadseffektivitet och hur det lockar kunder. Hållbarhet är ekonomi. Hållbarhet är affärer. Scania Punkt om val till styrelse: Jag delar den kritik som Skandia Livs ägarrepresentant framfört mot valberedningens arbete och kommer därför också att avstå för att rösta i förslaget om styrelse. Och det vill jag ha till protokollet För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att Scania håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig Scania på topp-10 i för miljö och topp-30 för mänskliga rättigheter. I årsredovisningen skriver Scania att bolaget arbetar nära sina kunder när det gäller hållbarhetsfrågor och kanske framför allt när det handlar om efterfrågan på låg bränsleförbrukning. Ett exempel som nämns är Ecolution som utvecklades tillsammans med kunder i Sverige. Finns det andra exempel? Min andra fråga handlar om efterfrågan på just låg bränsleförbrukning och om och i så fall hur den skiljer sig på de olika marknader som Scania verkar? VD svarade: Det var ju trevligt att vi hamnar högt upp på er lista! Ecolution är ett samlingsnamn för våra aktiviteter för hållbarhet. Det handlar om att hålla fordon uppdaterade tekniskt, att hålla miljöstandarder och även utbildning av förare. Det skiljer procent i bränsleförbrukning mellan en bra och dålig förare. Det är mycket stora siffror vi talar om. Vi har även funnit som lite kuriosa att den tredjedelen av våra chaufförer som är kvinnor förbrukar 5-7 procent mindre bränsle än våra manliga förare. De kör mer enligt regelboken och mer försiktigt. Även Boliden har upptäckt detta. De har nästan bara kvinnor i gruvtruckar och fått ned kostnaderna med 25 procent. Det är något kvinnligt och manligt vi måste titta på för att göra oss bättre. Vi ser även fler och fler möjligheter att applicera teknologi på olika körsituationer. Exempelvis kan GPS visa förarna topografin så de släpper gasen innan backkrönet och på så sätt får 3-4 procents bränslebesparing. SEB SEB har ett mycket bra hållbarhetsarbete, speciellt med avseende på miljö och det är glädjande att se att det utvecklas positivt varje år. SEB antog en hållbarhetsstrategi för ett par år sedan och

14 infördes SEB:s koncerngemensamma ställningstaganden och branschpolicies. Kan VD berätta om: 1. Hur denna strategi har implementerats i bankens verksamhet och hur man säkerställer att man gör framsteg? Har det varit skillnad i förståelsen av detta i den svenska respektive den utländska delen av banken? 2. Hur ska SEB ska uppnå målet att hållbarhet ska bli en integrerad del av verksamheten, dvs. en kärnkompetens, till 2012? 3. SEB rapporterar ganska utförligt om detta och använder Global Reporting Intitiatives riktlinjer. Ni har dock valt den lägsta rapporteringsnivån C. Vad är bakgrunden till att SEB valt en så pass låg rapportnivå, har banken några planer på att utvidga rapporteringen till åtminstone B-nivå? 4. Nordeas VD sa i förra veckan att jämställdhet är svårt. Det verkar inte som det är lika svårt för SEB. Det finns fortfarande något fler män på chefspositioner än kvinnor trots att arbetskraften utgörs av en majoritet kvinnor. Vad beror detta på och vad uppfattar VD som de största hindren i jämställdhets- och mångfaldsarbetet? 1-2. VD beskrev hur SEB har tagit in hållbarhet i sina kreditbeslut. Nästan alla medarbetare, 93 procent, har gått den interna utbildningen i hållbarhet. Banken köper numera grön el och försöker föra in hållbarheten i stort och smått. 3. VD berättade att banken i sin Hållbarhetsredovisning, som publicerades samma dag, har klivit upp ett steg och numera rapporterar på nivå B enligt GRI 4. VD menar att det är viktigt att coacha kvinnor för att hjälpa dem att bli mer synliga. Hon vill ha minst ett kvinnonamn vid varje chefsrekrytering, om det nu inte är någon kvinna som passar så tvingas ändå tillsättande chef att identifiera den kvinna som skulle ha valts om de tvingades. Banken har på så sätt fått en reserv med kvinnor och dessa får oftast ett nytt jobb inom ett år. Securitas Jämställdhet och mångfald är en del av mänskliga rättigheter. Men jämställdhet och mångfald handlar också om pengar. Det finns många studier som exempelvis visar att diversifierade grupper fattar bättre strategiska beslut. Jämställda företag har också lättare att attrahera och behålla kompetens. För oss som investerare handlar det i förlängningen även om högre avkastning. Jag undrar om VD kan berätta om jämställdhetsarbetet inom Securitas? Hur ser strategin ut? Finns det några goda exempel? Ordförande svarade: Jag kan ju börja med styrelsen och där är det fem av elva kvinnor, så det kan knappast bli mer jämställt. VD svarade: Ja, det här är ju tyvärr, eller tyvärr och tyvärr, en manlig bransch historiskt. Men jag tar frågan på största allvar och jag tror det bygger mycket på goda exempel. I koncernledningen hade vi inga kvinnor för några år sedan och nu har vi två. För några år sedan hade vi inga landschefer och nu har vi två. Goda exempel tror jag är bäst. Ordförande frågade: Är du nöjd med det svaret? KPA Pension: Hur ser strategin ut? Och finns det några aktiviteter? VD svarade: Det här har inte varit högst på agendan under Vi är verksamma i 51 länder och har många anställda och det är inte möjligt att föra ut hur många frågor som helst. Mitt ärliga och enkla svar är att jag inte prioriterat det. Ordförande: Man kan säga att vi började med styrelsen. Skanska För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att 14

15 Skanska håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Här placerar sig bland de främsta. Vi är inte ensamma om att tycka att Skanska gör ett bra jobb. Sedan fler år tillbaka har bolaget uppfyllt kraven för att vara med på FTSE4Good Social Responsibility Index. Och förra året placerades Johan Karlström på plats 32 på listan över Sveriges miljömäktigaste och då som enda representant från byggindustrin. Vad innebär sådana utnämningar för Skanska? Och desto viktigare, vad innebär det ambitiösa miljöarbetet och arbetet för mänskliga rättigheter och med affärsetik för företagets framgång? VD svarade; dessa är mycket centrala frågor för oss och jag anser att ett företag som Skanska ska vara med och ta ett samhällsansvar. Samtidigt ser vi att det är stor efterfrågan på exempelvis energieffektiva hus. Det som är bra för samhället är också bra för våra affärer. Det är bra rätt upp och ned och bra för lönsamheten för bolaget. I många länder ställs hårda krav på hållbarhetsarbete och har vi inte den kompetensen får vi inte ens vara med och tävla om uppdragen. När det gäller energiförbrukning så bygger vi på endast 50 procent av vad normer kräver i energiförbrukning. När vi sedan säljer i nästa steg får vi ett ökat värde. Det är fantastiskt att se att allt detta går hand i hand. SKF KPA Pension representative: SKF is the most successful Swedish company in integrating sustainability in ongoing business. Can CEO describe the most important means in accomplishing that? VD svarade: Sustainability is always and everywhere on top of mind for everyone in the company from top to bottom. It is on the agenda in every segment in the company from sales to production. The company has set up clear goals for sustainability and do not view it as a cost. Sustainability policy is well integrated in every aspect of production and leadership. Answer from Chair: There are no conflicts of interest between sustainability and profitability at all. KPA Pensions inställning till föreslaget bonusprogram: The programme is simple and informative. But because the programme is free of charge, lack value based ceiling, and insufficient connection between performance and allocation, KPA Pension will vote against the proposed incentive programme. KPA Pension röstade mot förslaget. SSAB Min fråga idag grundar sig på KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande som vi förra året publicerade för femte gången. Det är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Vi tycker att SSAB håller en hög nivå på arbetet inom dessa frågor, dock något lägre för mänskliga rättigheter än för miljö. Med anledning av det skulle jag vilja fråga VD om hur riktlinjerna som rör hälsa och säkerhet följs upp när det gäller leverantörer och entreprenörer? I hållbarhetsredovisningen nämns även en ny arbetsmiljöpolicy som du gärna får berätta mer om. VD svarade: Vi har hundratals entreprenörer som arbetar åt oss varje år. I Sverige är det lagstadgat att vi ska samarbeta och i SSAB EMEA redovisar vi samlad olycksfallsstatistik. Vi ställer krav och gör tillsammans med entreprenörerna en riskanalys av arbetet de ska utföra. Samtliga olycksfall tittar vi noga på. Vi har skyddskommittéer för entreprenörer och lokala säkerhetsutbildningar som hålls löpande för alla enheter. Även i våra verksamheter i USA och Asien så håller vi regelbundna möten. Sedan 2010 så tillämpar vi principerna i Global Compact och vi har även egna affärsetiska regler som styr hur vi ska arbeta med leverantörer, vilka bygger på bland annat FN:s deklaration om mänskliga rättigheter. Vi ställer krav på dem och uppmuntrar dem att följa vår uppförandekod. Vi har även strikta 15

16 affärskrav och kontrakt som vi kontrollerar med bland annat besök, frågeformulär och intyg. Arbetsmiljöpolicyn har uppdaterats och har än mer fokus på olyckor. Vi har nollvision vilket vi är nära att nå i den amerikanska verksamheten. Detta är en fråga vi tar på stort allvar. Swedbank Swedbank har ett mycket bra hållbarhetsarbete som tillfredsställer även den mer kräsne hållbarhetsentusiasten. Swedbank rapporterar ganska utförligt om detta och använder Global Reporting Initiatives riktlinjer. Ni har dock valt den lägsta rapporteringsnivån C. 1. Vad är bakgrunden till att ni valt en så pass låg rapportnivå och har banken några planer på att utvidga rapporteringen till åtminstone B-nivå? Swedbank har även ett framstående jämställdhetsarbete. Nordeas VD sa i förra veckan att jämställdhet är svårt. Det verkar inte som det är lika svårt för Swedbank men jag har några frågor i anslutning till jämställdheten i banken. Det finns fortfarande något fler män på chefspositioner än kvinnor trots att arbetskraften görs av cirka 63 procent kvinnor och 37 procent män. När man tittar på könsfördelningen för alla chefer i Swedbank finner vi att 56 procent är män. Högre upp bland ledande befattningshavare har finner vi att hela 70 procent är män. Det är en förbättring sedan botten året 2010 när motsvarande siffra var 80 procent män. 2. Kan VD kommentera detta och berätta om hur han tänker sig framtiden? Förra året frågade jag om den höga andelen kvinnliga chefer i Baltikum och om det där fanns en risk för att män diskriminerades. Jag fick inte något tydligt svar då så jag tänkte upprepa denna fråga. 3. Kan VD berätta något om vad detta beror på? Ser VD någon risk för att män diskrimineras i de baltiska staterna? 4. På Nordeas bolagsstämma var svenska statens representant mycket kritisk till Nordeas finansiella mål om 15 procets avkastning på eget kapital eftersom det enligt deras analys var långsiktigt orimligt. Vad säger ni om detta, Swedabank har samma mål? VD svarade angående hållbarhetsrapporteringen att Swedbank jobbar på att bli bättre på att rapportera men att de senaste åren mest har ägnat sig att göra saker och inte att rapportera dem. Han öppnar dock för en förändring och säger nu kan det vara dags att bli lite bättre. Om jämställdhet säger han att det är en viktig fråga och att banken vill bli bäst i klassen. Det tar tid att göra radikala förändringar och man påverkas mycket av sin omvärld. I Baltikum är situationen den omvända och kvinnor har tränat länge på att ta ansvar för ekonomin. Kvinnor ligger längre fram än män i där. I Sverige finns inte samma tradition och i Baltikum handlar det om att fostra männen. VD menar att 15 procent är ett realistiskt avkastningsmål. Han hänvisar till bankens stresstester och säger att billigare pengar är inte lösningen. KPA Pensions inställning till föreslaget bonusprogram: Vi tycker det är bra att Man genom sammanlänkar de anställda och aktieägarnas intressen genom att skapa ett långsiktigt engagemang hos de anställda Programmet förutsätter att innehavaren är anställd under hela perioden. Löptiden är 4 år, vilket är rimligt lång tid. Det finns maxbelopp för tilldelning per anställd. Finansiella prestationskrav. Vi är mindre nöjda med att; Ingen investering krävs, vilket sänker incitamenten. Otydligt definierade prestationskrav. Delvis okända prestationsparametrar baserade på beteende. Utspädningseffekten om 1,8 procent kan bli påtaglig om programmet upprepas årligen. Risk för suboptimering då deltagarna tjänar på att kursen står på 50 SEK i slutet av januari Vi skulle vilja att ni kommenterar utspädningseffekten i anslutning till att programmet presenteras på stämman. I det fall programmet återkommer i fyra år passeras gränsen på 5 procent som allmänt bland aktieägare betraktas som en kritisk nivå som inte bör överskridas. 16

17 KPA Pension röstade för förslaget. Swedish Orphan För våra kunder är det viktigt att de företag vi investerar i tar ansvar i hållbarhetsfrågor, och med det menar vi ansvar för miljö och klimat, för mänskliga rättigheter och mot korruption. Vi tycker att Sobi håller en medelhög nivå på arbetet inom dessa frågor. Det visar bland annat KPA Pensions Index för ansvarsfullt företagande, som är en sammanställning av samtliga svenska börsbolags arbete med miljö och mänskliga rättigheter. Vi tycker också det är viktigt att ett företags etiska riktlinjer är grundade på internationella normer, exempelvis FN:s Global Compact. För närvarande är strax över hundra svenska företag anslutna till Global Compact, däribland Skanska, Ericsson, Assa Abloy och Atlas Copco, men även KPA Pension. Jag undrar om ni kan tänka er att överväga att skriva under Global Compacts principer? VD svarade att de just nu utvärderar ett medlemskap i GC och att han väntar sig att de fattar ett beslut innan sommaren. Bolaget rapporterar redan enligt GRI så de förbereder sig för ett medlemskap. Tele2 Min fråga idag handlar om Tele2:s arbete med att säkerställa att de mänskliga rättigheterna respekteras på samtliga marknader som man är verksamma. Telekomindustrin innebär förutom möjlighet för människor att fritt kommunicera, organisera sig och utnyttja grundläggande mänskliga rättigheter även en risk att stater och regimer använder telekomteknik för att avlyssna, kartlägga eller hindra meningsmotståndare eller regimkritiker. I Sverige och västvärlden vill vi gärna tro att detta inte är något problem men hur säkerställer Tele2 att den utrustning som ni tillhandahåller inte används på ett sätt som kränker individens grundläggande rättigheter? VD får gärna berätta om de principer som Tele2 arbetar efter, hur de efterlevs och om möjligt, gärna ge något exempel på när Tele2 har ställts inför situationer och affärer där de grundläggande mänskliga rättigheterna har varit hotade. VD svarade: Detta är mycket komplexa men väldigt relevanta frågor. Tele2 arbetar efter fyra principer. Dessa är: 1. man följer OECD:s riktlinjer för multinationella företag 2. har en tät dialog med svenska staten och UD som är de som äger frågorna om påverkan av andra stater 3. för en aktiv industridialog och 4. har kontakt med relevanta NGO:s typ Amnesty och Human Rights Watch. TeliaSonera KPA Pension hade förberett ett förslag till bolagsstämman där vi föreslog att stämman skulle besluta att ge bolagets styrelse i uppdrag att justera de nuvarande etiska riktlinjerna för TeliaSonera i enlighet med FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag TeliaSoneras styrelse ställde sig positiv till KPA Pensions förslag och hade redan innan stämman fattat beslut om att justera bolagets etiska kod samt föreslog att styrelsens inriktning tydligt skulle anges i protokollet från stämman. KPA Pension ställde därför frågor om hållbarhetsarbetet i bolaget. TeliaSonera har ett bra hållbarhetsarbete som hävdar sig väl jämfört med branschen och konkurrenter särskilt vad avser miljö. Enligt TeliaSoneras hållbarhetsredovisning 2011 ska ni under 2012 genomföra en konsekvensbedömning med fokus på mänskliga rättigheter och förbereda en plan för att hantera risker för kränkningar av mänskliga rättigheter. KPA Pension välkomnar detta och vi har noterat en tydlig förbättring i TeliaSoneras hållbarhetsarbete. Jag har dock en fråga kring det långsiktiga målet. 17

18 Ni säger att TeliaSonera år 2020 ska ha full kontroll över hur verksamheten påverkar mänskliga rättigheter och att ni då ska ha ett aktivt arbete för att minska riskerna för att verksamheten kommer i konflikt med humanitära rättigheter. Sju år förefaller vara en rätt lång tid. Kan VD berätta om bakgrunden till att implementeringstiden är så lång? VD svarade att 2020 är slutstation men förbättringar ska ske varje kvartal eller år, from förra året. Tradedoubler Ni skriver på er hemsida att ni har 561 anställda inom bolaget och att ni har verksamhet i 18 länder i Europa. Ni skriver att ni är kunskapsintensivt företag och att ni främjar en sälj- och resultatinriktad kultur. Ni berättar dock ingenting om de rättigheter och skyldigheter som era anställda har eller om det finns några interna uppförandekoder eller motsvarande. Min fråga är därför om några sådana finns, hur de i så fall ser ut och om ni har övervägt att skriva under FN:s Global Compact som innehåller tio grundläggande principer för att företag som vill ta ansvar för grundläggande sociala och miljömässiga ansvar för sin verksamhet och som även kan ligga till grund för uppförandekod för de anställda inom bolaget. VD svarade: Ja, på alla frågor. Sedan utvecklade VD:n svaret och berättade om den interna kod som bolaget har och som alla anställda följer. Den innehåller rättigheter och skyldigheter inom ett flertal områden som jämställdhet, mångfald etc. Bolaget kommer under året att bli bättre på att kommunicera kring dessa frågor och då även lyfta frågan om eventuellt skriva under Global Compact. Trelleborg Vår fråga till VD idag är om Trelleborg ställer några hållbarhetskrav på sina på sina underleverantörer och om man kan se något samband mellan bra hållbarhetsarbete och ökad finansiell avkastning? VD svarade: Givetvis har vi en uppförandekod. Det sker en pågående granskning och ett systematiserat arbete kring hållbarhetsfrågor. Trelleborg arbetar ständigt med att försöka sänka sina elkostnader, safety at work och med att minska avfallsmängden. Hållbarhetsfrågan är varumärkesskapande. VD uttryckte att han tyckte att det var tråkigt att man får skäll/bestraffning om man inte sköter sig, men inget beröm om man är bäst i klassen. Dock trodde han att detta var på väg att ändras, så att det blir en positiv syn snarare än en negativt laddad fråga. 18