MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

Transkript

1 Plats och tid Milj ösamverkan östra Skaraborg, Billingen, kl Beslutande Adam Johansson (M) Catrin Hulmarker (M), ordf Pierre Rydén (S) Jonas Davidsson (S) Ulrica Johansson (C), ersättare för Katarina Jonsson (M) Johan Ask (S) Rolf Eriksson (S) Per-Olof Andersson (M) Falköping Hjo Hjo Karlsborg Skövde Skövde Tibro Tibro Övriga närvarande Utses att justera Ersättare Ann Ohlsson (L), Tibro Johan Ask Övriga Pelle Holmström, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Philip Segell, ordförande i Miljönämnden östra Skaraborg Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Eleonor Justerande Catri /Hulmarker - J-) 17k Johan Ask ANSLAG Protokollet år justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum Överklagningstid t.o.m Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift Eleonor Daag

2 Innehållsförteckning Delårsrapport 2019 med verksamhetsberättelse för miljönämnden 3 Budget och strategisk plan för Milj ösamverkan östra Skaraborg 4 Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen 5 Fullmakt till anställda hos Skövde kommun att företräda Milj ösamverkan östra Skaraborg under Direktionens sammanträdesdagar Information 10 Övriga frågor 11 Justerandes sign tur 2

3 Dir 11 Dnr Delårsrapport 2019 med verksamhetsberättelse för miljönämnden Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att godkänna förslaget till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse per den 31 augusti Redogörelse för ärendet En delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse har tagits fram. Den 9 oktober 2019 föreslog Miljönämnden östra Skaraborg direktionen att godkänna förslaget till delårsrapport (MN 48). Delårsrapporten ska skickas till kommunalförbundets revisorer för bedömning samt till alla medlemskommuner för godkännande efter direktionens godkännande. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Beslut från Miljönämnden östra Skaraborg, MN med bilaga Delårsrapport 2019 Rapporter från revisorer (förtroendevalda och PWC) Bilagor Delårsrapport 2019 Rapporter från revisorer (förtroendevalda och PWC) Beslutet skickas till Kommunfullmäktige i Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro Justerandes signatur 3

4 /4h, & Dir 12 Dnr Budget och strategisk plan för Miljösamverkan östra Skaraborg Beslut Direktionen beslutar följande: 1. Driftbudgeten för 2020 på totalt tkr fastställs. 2. Fördelningen av kommunbidrag för 2020 sker utifrån befolkningsmängden den 31 december 2018: Falköping 28,54 % Hjo 7,90% Karlsborg 5,97 % Skövde 47,97 % Tibro 9,61 % 3. Kommunalförbundet erbjuder medlemskommunerna att utan kostnad nyttja den webbaserade miljöövervakningen genom databas- och webbverktyget Miljöbarometern. 4. Miljönämnden får i uppdrag att ta fram en detaljbudget för 2020 och en verksamhetsplan (tillsynsplan enligt miljöbalken och kontrollplan enligt livsmedelslagstiftningen) för utifrån ram, antagna mål, riktlinjer och uppdrag. Nämndens verksamhetsplan ska överlämnas till direktionen senast i december 2020 som ett informationsärende. 5. Ändringar i budget som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska godkännas av direktionen. Övriga ändringar beslutas av miljönämnden. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till budget och strategisk plan för perioden för Miljösamverkan östra Skaraborg (MN ). Justerandes sig t Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Beslut från Miljönämnden östra Skaraborg, MN med bilaga Budget och strategisk plan Bilaga Budget och strategisk plan Beslutet skickas till Kommunfullmäktige i Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro j 7 4

5 Dir 13 Dnr Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att föreslå kommunfullmäktige i kommunalförbundets medlemskommuner att anta reviderad taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen för Milj ösamverkan östra Skaraborg. Taxan ska gälla från den 14 december 2019 och ersätter tidigare taxa inom livsmedels- och foderlagstiftningens område som upphör att gälla den 13 december Beslutet tas med stöd av livsmedelslagen (2006:804), de föreskrifter som meddelats med stöd av lagen samt de EG-bestämmelser som kompletteras av lagen. Redogörelse för ärendet Det finns gällande taxor som kommunfullmäktige i medlemskommunerna beslutade om under 2018 enligt följande: Falköpings kommun: , KF 150, dnr 2018/ Hjo kommun: , KF 63, dnr Karlsborg: , KF 122, dnr Skövde kommun: , KF 106/18, dnr K Tibro kommun: , KF 115, dnr Justerandes sig atur Den 14 december 2019 träder EU:s nya kontrollförordning (EU) 2017/625 i kraft. Den nya förordningen innehåller ett antal nya begrepp, till exempel införs begreppet "annan offentlig verksamhet" och begreppet "extra offentlig kontroll försvinner". Näringsdepartementet har meddelat att de aviserade lagändringarna inte kommer att genomföras till den 14 december. Däremot kommer ändringar att genomföras i ett flertal svenska förordningar för att den nya kontrollförordningen ska kunna tillämpas från den 14 december Som utgångspunkt gäller att de kommunala dokument som innehåller hänvisningar till den nu gällande kontrollförordningen (EG) 882/2004 behöver ändras före årsskiftet. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram underlag till ny taxebestämmelse som bygger på tidigare underlag och som uppdaterats med hänsyn till den nya kontrollförordningen. Den 9 oktober 2019 föreslog Miljönämnden östra Skaraborg direktionen att föreslå kommunfullmäktige i kommunalförbundets medlemskommuner att anta den reviderade taxan (MN 55). 5

6 Dir 13 forts. Skälen för direktionens beslut Medlemskommunerna måste anpassa sina livsmedelstaxor till ändringar i livsmedelslagstiftningen. Eftersom alla ändringar inte är kända och förändringar i bland annat livsmedelslagen kommer att antas längre fram kommer kommunerna antagligen behöva ta upp taxan för beslut igen under senare delen av I den nya livsmedelstaxan tillämpas den erfarenhetsmodul som Livsmedelsverket ger vägledning om. Detta innebär att den egna modell för erfarenhetsbedömning som använts tidigare överges. Denna egna modell har visat sig vara mycket svår att administrera. Den nya erfarenhetsmodulen medför att vissa verksamheter kommer att få något lägre årlig avgift och att några kommer att få något högre årlig avgift. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Beslut från Miljönämnden östra Skaraborg, MN med bilaga Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen Bilaga Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelslagstiftningen Beslutet skickas till Kommunfullmäktige i Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro Justerandes sig atur,&.,--- 6

7 Dir 14 Dnr Fullmakt till anställda hos Skövde kommun att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg under 2020 Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att ge fullmakt till nedanstående personer att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg under 2020 och föra dess talan och vidta rättshandlingar i övrigt inom nedan angivna områden samt att underteckna nödvändiga handlingar. Rätt att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vad gäller medel på bankräkningar och giro Bemyndigande till av Skövde kommun anställda att två i förening företräda Miljösamverkan östra Skaraborg avseende medel på bankräkningar och giro samt beslutsattestera bokföringsorder inom området. Rätt att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vad gäller skattedeklarationer och deklaration Bemyndigande till av Skövde kommun anställda att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg avseende skattedeklarationer och inkomstdeklaration samt beslutsattestera bokföringsorder inom området. Rätt att ansöka om betalningsförelägganden oclz utmätningar Av Skövde kommun anställda, får envar tillsammans med någon av handläggarna för Miljösamverkan östra Skaraborg räkning ansöka om betalningsförelägganden och utmätningar. Beslutsattestanter för bok/öringsorder Vid Skövde kommun anställda,,,,,,,,,, och tilldelas rätten att beslutsattestera bokföringsorder. Justerandes signatu 1f Uldragsbestyrkande 7

8 Dir 14 forts. Fullmakt för ekonomisystem Vid Skövde kommun anställda,,,, och, som behöver tillgång till Milj ösamverkan östra Skaraborgs uppgifter i ekonomisystem för att utföra arbetsuppgifter enligt tjänsteavtalet, tilldelas rätten till detta. Delegation till förbundschefen under löpande år Direktionen delegerar till förbundschefen, och vid dennes förhinder till avdelningschefer, rätten att under perioden utfärda fullmakt för ombud att företräda förbundet, föra dess talan och vidta rättshandlingar i övrigt inom ovan angivna områden samt att underteckna dit tillhöriga handlingar och beslutsattestera bokföringsorder. Redogörelse för ärendet Miljösamverkan östra Skaraborg har genom avtal gett avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning hos Skövde kommun i uppdrag att utföra uppgifter inom ekonomiadministration. För att underlätta hanteringen av löpande arbetsuppgifter behöver direktionen utse namngivna beslutsattestanter vid avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. För att genomföra av en del av uppgifterna krävs även fullmakt. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Beslutet skickas till Skövde kommuns avdelning för ekonomi och verksamhetsstyrning Samtliga personer som omfattas av beslutet Justerandes signat& - /7))

9 Dir 15 Dnr Direktionens sammanträdesdagar 2020 Beslut Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2020: Fredagen den 6 mars Tisdagen den 16 juni Fredagen den 9 oktober Fredagen den 11 december (reservdatum) Sammanträdena börjar kl om inte någon annan tid anges i kallelsen. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Justerandes sighatur 9

10 Dir 16 Information a) Delrapport om uppdrag från direktionen till förbundschefen (dnr ) b) Läget med omhändertagande av farligt material vid Suntetorps Impregnering, Skövde c) Milj önämndens internkontrollrapport januari augusti 2019 (dnr ) d) Miljönämndens beslut om städning i kommunernas skolor i Skövde och Tibro e) Nästa sammanträde: 6 mars Inget sammanträde den 13 december (om inte något akut ärende dyker upp). Justerandes sig atur 10

11 Dir 17 Övriga frågor Ordföranden Catrin Hulmarker önskar alla en god jul. Justerandes sig jatur 11