Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde Tibro Tibro

Transkript

1 Plats och tid Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Deltagande ande Conny Johansson (S) Lena Sjödahl (M) Catrin H ulmarker (M) Marie Lindberg (S) Peter Lindroth (S), ordf. Anders Ståhl (FP) Katarina Jonsson (M) Marie Ekman (S) Rolf Eriksson (S) Alda Danial (FP) Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde Tibro Tibro övriga deltagande Sonja Lejmark, förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Ulf Eriksson, ordförande i Miljönämnden östra Skaraborg Eva Berglund, biträdande förbundschef, del av 23 Alexander Spak, VA-rådgivare, del av 23 Utses att justera Catrin Hulmarker Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Eleonor Daag ~~d2:;,,/ A'.... ~.~.... Pet~'Li~th... ~!J... ~.... Catrifi Hulmarker ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg Anslagsdatum g Överklagningstid t.o.m ( 2. - Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift

2 Innehållsförteckning Delårsrapport 2015 med miljönämndens verksamhets berättelse... 3 Fimrntecknarc och attestanter vid Ekonomienheten hos Skövde kommun för 2016 samt fullmakt att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vid handläggning av betalningsförelägganden... 4 Personuppgiftsombud för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg. 6 Ny ledamot i miljönämnden, Helena Wigh... 7 Entledigande av Annika Gustafsson (S) från uppdraget som ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg... 8 Entledigande av Göran Bergman (S) från uppdraget som ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg... 9 Infonnation VA-rådgivning och vattensamordning Översyn av förbundsordningen för Miljösamverkan östra Skaraborg

3 Dir 17 Dnr Delårsrapport 2015 med miljönämndens verksamhetsberättelse Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg godkätmer förslaget till delårsrapport inkluderande miljönämndens verksamhetsberättelse per den 31 augusti Delårsrapporten ska skickas till kommunalförbundets revisorer för bedömning samt till medlemskommunemas fullmäktige för godkännande. Förslag till delårsrapport inkluderande mi~jönämndens verksamhetsberättelse har tagits fram. s underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Miljönämndens beslut om delårsbokslut, MN , ojusterad Delårsrapport 2015 et skickas till Miljösamverkan östra Skaraborgs revisorer Kommunfullmäktige i medlemskommunema BiJagor till beslutet Delårsrappoti

4 Dir 18 Dnr Firmatecknare och attestanter vid Ekonomienheten hos Skövde kommun för 2016 samt fullmakt att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg vid handläggning av betalningsförelägganden Direktionen beslutar att bemyndiga nedanstående personer till firmatecknare och attestanter tills vidare under 2016 i den omfattning som särskilt specificeras. Firmatecknare och attestant Annelie Nyman Ritha Persson Elisabeth Johansson Torbjörn Bäck Camilla Axelsson Jenny Andersson Sofia Blixt Camilla Karlsson Annelie Nyman Ritha Persson Torbjörn Bäck Camilla Axelsson Jenny Andersson Sofia Blixt Camilla Karlsson I förening med någon av Christina Raimund Olofsson Anna Probin Marie Gustavsson Lisbeth Carlsson Uppdragets omfattning Teckna Miljösamverkan östra Skaraborgs firma avseende på Miljösamverkan östra Skaraborg utställda checkar, postväxlar, postanvisningar, giroutbetalningsk01i och återbetalning till kunder. Teckna Miljösamverkan östra Skaraborgs firma avseende inkomstdeklarationer, skattedeklarationer och ersättning för mervärdesskatt. Direktionen beslutar också att ge fullmakt för Annclic Nyman och Marie Gustavsson på ekonomienheten samt stadsjurist Tobias Carlgren att företräda Miljösamverkan östra Skaraborg i mål om betalningsförelägganden samt i ärenden om verkställighet av domstolsutslag. Direktionen beslutar även att ge förbundschefen och biträdande förbundschefen fullmakt att utse firmatecknare och attestanter vid Skövde kommuns ekonomienhet för Miljösamverkans räkning under Miljösamverkan östra Skaraborg har genom avtal gett ekonomienheten hos Skövde kommun i uppdrag att fullgöra uppgifter inom ekonomiadministration. För att underlätta hanteringen av löpande arbetsuppgifter behöver det finnas beslutsattestanter enligt ovan vid ekonomienheten. För genomförande av en del av uppgifterna krävs även fullmakt. Justerandes signatur 4

5 Dir ~ 18 forts. sunderlag Miljösamverkans förslag till beslut, daterat et skickas till Skövde kommun Samtliga firmatecknare, attestanter och fullmaktstagare 5

6 Dir ~ 19 Dnr Personuppgiftsombud för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen beslutar att entlediga Benny Larsson från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg och Miljönämnden östra Skaraborg. Direktionen beslutar att utse Skövde kommuns stadsjurist Tobias Carlgren till personuppgiftsombud för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg och Miljönämnden östra Skaraborg. Direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204). Den personuppgiftsansvarige kan utse en fysisk person till personuppgiftsombud som kontrollerar att personuppgifter hanteras kottekt och som håller kontakten med Datainspektionen som är tillsynsmyndighet. Tobias Carlgren har utsetts till personuppgiftsombud för nämnderna i Skövde kommun. Miljösamverkan östra Skaraborg har ett avtal med Skövde kommun om att deras personuppgiftsombud även kan utses till ombud för kommunalförbundet och miljönämnden. Kommunalförbundets och miljönämndens tidigare personuppgiftsombud Benny Larsson har bytt anställning och ett nytt ombud behöver utses. Bcslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat et skickas till Tobias Carlgren Skövde kommun, kommunstyrelsen Datainspektionen 6

7 Dir 20 Dnr Ny ledamot i miljönämnden, Helena Wigh Direktionen beslutar att utse Helena Wigh (SD) till ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg från den 1 december 2015 till 31 december I maj 2015 avsade sig Maiiin Lundin (SD), falköping, uppdraget som ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg. I juni 2015 entledigade direktionen honom från uppdraget och överlämnade åt kommunfullmäktige i Falköping att föreslå en ny ledamot. Därefter har Kommunfullmäktige i Falköping nominerat Helena Wigh (SD) till ny ledamot i nämnden. sunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat från kommunfullmäktige i Falköping, KF et skickas till Helena Wigh Falköpings kommun 7

8 Dir ~ 21 Dnr Entledigande av Annika Gustafsson (S) från uppdraget som ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg Direktionen beslutar att entlediga Annika Gustafäson (S) från uppdraget som ledamot i Miljönämnden östra Skaraborg. Direktionen överlämnar åt kommunfullmäktige i Skövde att ta fram ett förslag på en ny ledamot till miljönämnden. Annika Gustafsson (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i miljönämnden. sunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Annika Gustafssons avsägelse et skickas till Annika Gustafsson Kommunfullmäktige i Skövde Justerandes signatur~ I 8

9 Dir 22 Dnr Entledigande av Göran Bergman (S) från uppdraget som ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg Direktionen beslutar att entlediga Göran Bergman (S) från uppdraget som ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg från den 1 april Direktionen överlämnar åt kommunfullmäktige i Skövde att ta fram ett förslag på en ny ersättare till miljönämnden. Göran Bergman (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i miljönämnden. s underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat Göran Bergmans avsägelse et skickas till Göran Bergman Kommunfullmäktige i Skövde 9

10 Dir 23 Information Nämndriktlinje för krisledning Biträdande förbundschef Eva Berglund infom1erar om att miljönämnden har antagit en nämndriktlinje för krisledning (dnr ) Nya regionala miljömål för Västra Götalands län Förbundschef Sonja Lejmark berättar om de nya regionala miljömål som Länsstyrelsen och Skogsstyrclscn har antagit för Västra Götalands län. Målen har tagits fram av länsstyrelsen i samarbete med Skogsstyrelsen och Västra Götalandsregionen. Miljönämndens ordförande Ulf Eiiksson ser det värdefullt att medlemskommunema samverkar med varandra och Miljösamverkan östra Skaraborg för att uppnå målen. Justerandes signatur ' 10

11 Dir 24 Dnr VA-rådgivning och vattensamordning Direktionen beslutar att skicka en remiss till medlemskommunernas kommunstyrelser om förslaget till samordning av vattenarbetet inom och mellan kommunerna. Direktionen vill ha svar senast den 22 februari 2016 om kommunen anser att samordning av vattenarbetet ska genomföras enligt förslaget nedan. Förslag till samordning av vattenarbetet På kort sikt Det pågående arbetet med VA-rådgivning och vattensamordning integreras inom samma tjänst. Tjänsten blir en fortsatt gemensam resurs för medlemskommunerna med placering inom Miljösamverkan östra Skaraborg. I vattensamordningsdelen ingår att vara en resurs för kommunerna avseende vattenvårds frågor. Det kan handla om att underlätta för kommunerna att ta fram åtgärdsprogram för att minska föroreningar, främja hållbar vattenanvändning och förbättra tillståndet för vattenberoende ekosystem enligt ramdirektivet för vatten och med utgångspunkt från kommunernas ansvar. Att medverka i dagvatten- och VAplanering samt arbete med klimatanpassning är andra aktuella och mycket viktiga frågor som med fördel kan ingå. På längre sikt Vattensamordningsarbetet renodlas. Detta görs under förntsättning att medlemskommunema är nöjda med vattensamordningsarbetet och att frågorna inte heller längre ryms i den kombinerade tjänsten som vattenstrateg och VArådgivare. En vattenstrateg anställs gemensamt för medlemskommunema från Vattenstrategen ska ansvara för samordning av vattenarbetet inom kommunerna. Detta innebär att bland annat ansvara för att ta fram en åtgärdsfokuserad strategi för att värna vattnet inom området. Justerandes signat,r 11

12 Dir 24 fo1is. I budget och strategisk plan för som antogs den 16 juni 2015 gav direktionen förbundschefen i uppdrag att utreda behovet av att anställa en för medlemskommunerna gemensam vattenstrateg under perioden Inriktningen ska vara att vattenstrategen ska ansvara för samordning av vattenarbetet inom kommunerna. sunderlag 1 O- 13 Förbundschefens pm daterat et skickas till Kommunstyrelsen i Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro Justerandes signatur 12

13 Dir 25 r 6 Översyn av förbundsordningen för Miljösamverkan östra Skaraborg Direktionen beslutar att ge förbundschefen i uppdrag att se över förbundsordningens reglering i sin helhet och särskilt av vilket organ som utser ledamöter och ersättare till miljönämnden. Ledamöter och ersättare i Miljönämnden östra Skaraborg utses av direktionen för kommunalförbundet enligt dess förbundsordning. Eftersom direktionen har möten bara 3-4 gånger per år kan det ta lång tid innan uppdragstagare kan entledigas och utses. En reviderad förbundsordning ska antas av samtliga medlemskommuners kommunfullmäktige. Därför är det lämpligt att se över hela förbundsordningen. Justerandes signatu{ " / 1 ~ 13