Sammanträdesprotokoll 1 (23) Se nästa sida. Se nästa sida. Malin Andersson. Gustaf Appelberg

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (23) Plats och tid Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl. 13:45 16:40 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Paragrafer Utses att justera Dayhana Villarroel Troncoso Sekreterare Malin Andersson Ordförande Gustaf Appelberg Justerande Dayhana Villarroel Troncoso Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur och fritidskontoret Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande Omedelbar justering av ( och rubrik) LKPG1002, v2.1, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande

2 Sammanträdesprotokoll 2 (23) Beslutande Gustaf Appelberg (L) ordförande Niklas Nåbo (S) vice ordförande Agneta Lantz (M) Inger Sjöge (M) Carin Ahlsén (C) Yvonne Svalin (KD) Elisabeth Gustafsson (S) Dayhana Villarroel Troncoso (S) Klas Ahlberg (SD) Johan Nordlander (M) Ersätter Vakant (M) 5167 Mats Johansson (S) Ersätter Björn Immerstrand (MP) 5167 Övriga deltagande Ersättare (icke tjänstgörande) Cecilia Lundgren (L) Jan Myhrman (L) Süleyman Wannes (KD) 5154 Gunilla Lövgren (S) Zakaria Bakaal (S) Bo Björneke (S) Ej närvarande ledamöter och ersättare Björn Immerstrand (MP), ledamot Nils Blixt (M), ersättare Eje Svensson (C), ersättare Gunnar Franzén (SD), ersättare Övriga Olanders Karin, kultur och fritidsdirektör Ericsson Christin, Bitr kultur och fritidsdirektör Hagström Andreas, idrottsutvecklingschef, föredragande 56, 57 Karlsson From Tina, museichef, föredragande 54 Roland Fransson från Jema Rådgivning AB, föredragande 51 Backström Elin, studentmedarbetare, föredragande 55 Andersson Malin, sekreterare

3 Sammanträdesprotokoll 3 (23) Innehållsförteckning Sida 51 Kultur och fritidsvaneundersökning 2018, information Verksamhetsinformation april Återrapportering från kurser och konferenser Linköpings militärhistoria, information Jämställdhet inom egenorganiserad idrott, studentmedarbetarprojekt, information Tinnerbäcksbadets framtid, utredning Avgifter Ekängen konstgräsplan, beslut Produktionsstöd hösten 2019, beslut Flytt av Kulturskolan upphävande av tidigare beslut Månadsuppföljning mars Upphandling drift och skötsel Linköpings sporthall from , beslut inriktning förfrågningsunderlag Upphandling drift och skötsel Berga idrottshall och Lambohovshallen from , beslut inriktning förfrågningsunderlag Byte av konstgräs, Linköping Arena, tilldelningsbeslut Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden april Kurser och konferenser april Handlingar för kännedom april Förrättningar...23

4 Sammanträdesprotokoll 4 (23) 51 Kultur och fritidsvaneundersökning 2018, information Dnr KOF Roland Fransson från Jema Rådgivning AB informerar om resultatet från kultur och fritidsvaneundersökningen Totalt har 1000 stycken intervjuer genomförts med personer i åldersintervallet 18 till 74 år boende i Linköpings kommun. Datainsamlingen genomfördes mellan 3 december 2018 och 4 januari Resultatet visar inga större avvikelser från undersökningen som genomfördes 2017.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (23) 52 Verksamhetsinformation april 2019 Dnr KOF Det finns ingen verksamhetsinformation att ge nämndens ledamöter och ersättare.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (23) 53 Återrapportering från kurser och konferenser Dnr KOF Agneta Lantz (M) och Gunilla Lövgren (S) deltog vid konferensen Demokratidagen 2019, i Stockholm Skriftlig rapport lämnas till nämndens sammanträde Dayhana Villarroel Troncoso (S) närvarade vid handbollsmatch (RP Idrottsförening) som nämndens ledamöter och ersättare bjudits in till.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (23) 54 Linköpings militärhistoria, information Dnr KOF Tina Karlsson From, museichef, informerar om genomförd utredning om Linköpings militärhistoria och var i processen de olika förslagen i utredningen befinner sig. Utredning om Linköpings militärhistoria noterades i Kultur och fritidsnämnden Utredningen omfattar bland annat olika lokaloch placeringsalternativ, ett utställningskoncept, ett förslag till en digital stadsvandring Spår i staden och investerings och driftkalkyler. Gällande flytt av Röda magasinet (Garnisonmuseet) skulle nämndens kostnader för en sådan flytt uppgå till totalt 54,4 mnkr (varav 9,8 mnkr avgår från fondmedel). Flyttkostnad har beräknats av Kulturfastigheter. Övrig investeringskostnad för en eventuell utställningsproduktion uppgår till 6,7 mnkr.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (23) 55 Jämställdhet inom egenorganiserad idrott, studentmedarbetarprojekt, information Dnr KOF Elin Backström, studentmedarbetare, informerar om resultatet av sitt projekt om jämställdhet inom den egenorganiserade idrotten och dess anläggningar. Syftet med studien är att synliggöra kvinnors upplevelser av den egenorganiserade idrotten. Med Vidingsjö och Ryds motionscentrum som exempel har egenorganiserade aktiviteter och utomhusanläggningar analyserats utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Studien innehåller nio slutsatser och tre konkreta åtgärdsförslag. Rapporten har skickats ut som handling för kännedom till nämnden sammanträde. En sammanfattning av rapporten har även distribuerats.

9 Sammanträdesprotokoll 9 (23) 56 Tinnerbäcksbadets framtid, utredning Dnr KOF Andreas Hagström, idrottsutvecklingschef, föredrar ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutade (Dnr KOF ) att en utredning avseende Tinnerbäcksbadets utveckling gällande hur området och verksamheten bör utvecklas ska genomföras. Kommunstyrelsen beslutade sedan (Dnr KS ) att ge Kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i nära samarbete med Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen och Lejonfastigheter, genomföra utredningen avseende Tinnerbäcksbadets utveckling gällande området och verksamheten samt belysa kommunens olika intressen och i vilken mån de kan stödja eller komma i konflikt med badets utveckling. Uppdraget utgör ett underlag i det uppdrag som kommunstyrelsen fått av kommunfullmäktige enligt beslut , 248 (Dnr KS ), om att redovisa underlag för upprustning/utveckling av Tinnerbäcksbadet. Andra beslut som påverkar utredningen är Kommunstyrelsens beslut från 2012 där utredning av renoveringsbehov för Tinnerbäcksbadet och utomhusbassängen berörs (Dnr KS ), Kommunfullmäktiges beslut från 2015 om den nya simhallens lokalisering (Dnr KS ), samt Kommunfullmäktiges beslut från 2005 där Folkungavallens utveckling berörs (Dnr KS ). Utredningen redovisar bland annat Tinnerbäcksbadets framväxt sedan starten 1923 och två scenarier, Simsport och bad i fokus och Öppen park och naturmiljö i fokus. Scenarierna möter detaljplanens förutsättning att Tinnerbäcken ges en synlig sträckning genom området. Projektgruppen har inte haft i uppdrag att rekommendera något av scenarierna, bara att beskriva dem och dess respektive konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tinnebäcksbadets framtid, utredning, Bilaga 1 Utredning Tinnerbäcksbadets framtida utveckling Bilaga 2 Presentation av två scenarier Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Utredningen noteras. Förslag till kommunstyrelsens beslut 1. Utredningen noteras.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (23) Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesprotokoll 11 (23) 57 Avgifter Ekängen konstgräsplan, beslut Dnr KOF Andreas Hagström, idrottsutvecklingschef, föredrar ärendet. En ny konstgräsplan kommer att driftsättas i Ekängen under våren Konstgräsplanen är en fullstor 11 mot 11 plan med belysning. Planen är en granulatfri konstgräsplan för att förhindra att mikroplaster sprids i närmiljön. Konstgräsplanen är en kommunal anläggning och möjliggör för föreningslivet att från och med våren 2019 kunna boka ytterligare en konstgräsplan i Linköping. Planen planeras att vara bokningsbar från och med första veckan i maj Anläggningen saknar idag möjlighet för omklädning vilket innebär att avgiften blir något lägre än övriga konstgräsplaner i Linköping. Kultur och fritidskontoret föreslår följande avgifter för bokning av konstgräsplanen i Ekängen: Bokningsperiod Förening Övriga April oktober 200 kr/h 400 kr/h November mars 270 kr/h 540 kr/h Skolor som vill boka planen betalar enligt föreningstaxa. Avgifter föreslås gälla för både träning och match. Kultur och fritidsnämnden föreslås fastställa föreslagna avgifter för bokning av konstgräsplanen i Ekängen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Avgifter Ekängen konstgräsplan Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden fastställer föreslagna avgifter för att boka konstgräsplanen i Ekängen. 2. Avgifterna gäller från och med och tills vidare. 3. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att revidera kultur och fritidsnämndens avgiftsfolder.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (23) Lokalbokningen

13 Sammanträdesprotokoll 13 (23) 58 Produktionsstöd hösten 2019, beslut Dnr KOF Samtliga föreningar som ansökt om bidrag för produktioner under vår och höst 2019 har inkommit med projektplaner och budget för sina produktioner. Samtliga produktioner är inom teaterfältet, men för olika målgrupper. Den uppföljning som föreningarna inkommer med efter avslutad produktion ska innehålla uppgifter om besöksstatistik fördelat per kön. Med grund i kultur och fritidsnämndens mål för 2019 bedöms ansökningarna bland annat utifrån graden av nyskapande och hur väl produktionerna bidrar till kulturens geografiska spridning i kommunen. 3 stycken föreningar har ansökt om produktionsstöd för totalt 4 produktioner. Den totala summan av ansökningarna är kr. Produktionsstödet föreslås fördelas till samtliga aktuella produktioner, där den totala summan av förslag till beviljande är kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd Produktionsstöd hösten 2019 Bilaga Produktionsstöd hösten 2019 ansökningar Kultur och fritidsnämndens beslut 1. NBV beviljas kr för Sune kaos i fredagsmyset. 2. Teater Leo beviljas kr för Gröna hissen. 3. Teater Leo beviljas kr för Kim och känslorna. 4. Teater Rekyl beviljas för Ett drömspel. NBV Teater Leo Teater Rekyl

14 Sammanträdesprotokoll 14 (23) 59 Flytt av Kulturskolan upphävande av tidigare beslut Dnr KOF Kultur och fritidsnämnden beslutade , 175, att ställa sig bakom förslaget att flytta Linköpings kulturskola till Nya Kungsberget. Nämnden beslutade även samtidigt att tillstyrka dåvarande program för arkitekttävlan för Nya Kungsberget. Den nya politiska majoriteten har i januari 2019 lämnat besked gällande det fortsatta arbetet med utformningen av grundskola och särskola i Nya Kungsberget. Skolbyggnaden ska innehålla grundskolan för 700 elever i årskurs 79 och särskola för årskurs 79 för 75 elever. Nya Kungsberget ska byggas i standard och kostnadsnivå motsvarande en normal högstadieskola. Den inre arbetsmiljön för lärare och elever ska vara prioriterad för yttre gestaltning. Kommunstyrelsen beslutade , 120, att ge Barn och ungdomsnämnden tillstånd att arbeta vidare med utformning av högstadium och särskola enligt utformningen ovan samt att upphäva tidigare beslut om gymnasieskola i Nya Kungsberget (KS , 325 och KS , 56). Mot bakgrund av Kommunstyrelsens beslut , föreslås Kultur och fritidsnämnden besluta att upphäva tidigare beslut om ställa sig bakom förslaget att flytta Linköpings kulturskola till Nya Kungsberget (KOF , 175). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Flytt av Kulturskolan upphävande av tidigare beslut Yrkanden Klas Ahlberg (SD) yrkar bifall till Kultur och fritidskontorets förslag till beslut. Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Tidigare fattat beslut, , om att ställa sig bakom förslaget att flytta Linköpings kulturskola till Nya Kungsberget upphävs.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (23) Reservationer Socialdemokraterna lämnar följande skriftliga reservation: Med anledning av Allians för Linköpings förändrade planer för Kungsbergsskolan försvinner nu möjligheterna för Kulturskolan att få nya lokaler där. Vi i Socialdemokraterna beklagar detta då detta hade gett skolan bättre förutsättningar att utveckla sin verksamhet och lösa de problem som de nuvarande lokalerna på Östgötagatan ger, exv avsaknad av en bra entré, gemensamhetsutrymmen för väntande elever och föräldrar, bättre repetitionsrum och fler undervisningsrum, inte minst för dans. Vi hänvisar därför till tidigare fattade beslut i KS och KF och reserverar oss mot dagens beslut.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (23) 60 Månadsuppföljning mars 2019 Dnr KOF Karin Olanders, kultur och fritidsdirektör, föredrar ärendet. Utöver delårsrapporterna i april, augusti och oktober kommer förvaltningen 2019 att göra en ekonomisk rapportering även för mars, maj, september och november. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att verksamhetens resurser används till det som avsetts, få god kontroll i rätt tid på oönskad kostnadsutveckling och att säkerställa att verksamheten bedrivs inom tilldelade ramar. I den ekonomiska uppföljningen per den 31 mars 2019 ser man för perioden en avvikelse för nämndens verksamhet om minus 700 tusen kronor. Denna avvikelse beräknas balanseras under årets resterande del och prognosen för helåret är noll. Då nämndens internbudget beslutades vid mars månads nämndsmöte är resultatenheternas interbudgetarbete fortfarande under anpassning till de nya förutsättningar som beslutades vid marsnämnden. Av den anledningen finns inte enheternas redovisning med i denna uppföljning utan första uppföljning av enheterna sker vid tertialuppföljningen per den 30 april Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens månadsuppföljning mars 2019 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Informationen noteras

17 Sammanträdesprotokoll 17 (23) 61 Upphandling drift och skötsel Linköpings sporthall from , beslut inriktning förfrågningsunderlag Dnr KOF Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift av Linköping Sporthall löper ut Mot bakgrund av detta föreslår Kultur och fritidskontoret att ny upphandling avseende driften av Linköpings Sporthall ska genomföras. Kultur och fritidskontoret föreslår att upphandling ska genomföras utifrån förslag på inriktning. Upphandlingen planeras att genomföras så att anbud kan antas senast i november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling Drift Linköpings Sporthall fr o m 1 juli 2020 beslut om inriktning för upphandling Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Driften av Linköpings Sporthall ska upphandlas i enlighet med Kultur och fritidskontorets förslag till inriktning. 2. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag och återkomma till nämnden.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (23) 62 Upphandling drift och skötsel Berga idrottshall och Lambohovshallen from , beslut inriktning förfrågningsunderlag Dnr KOF Kultur och fritidsnämndens avtal avseende drift och skötsel av Berga idrottshall och Lambohovshallen löper ut Mot bakgrund av detta föreslår Kultur och fritidskontoret att ny upphandling avseende drift och skötsel av Berga idrottshall och Lambohovshallen ska genomföras. Kultur och fritidskontoret föreslår att upphandling ska genomföras utifrån förslag på inriktning. Upphandling planeras att genomföras så att anbud kan antas senast i november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Upphandling Drift Berga idrottshall och Lambohovshallen från och med 1 juli 2020 Beslut om inriktning för upphandling Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Driften av Berga idrottshall och Lambohovshallen ska upphandlas i enlighet med Kultur och fritidskontorets förslag till inriktning. 2. Kultur och fritidskontoret får i uppdrag att utarbeta förslag till förfrågningsunderlag och återkomma till nämnden

19 Sammanträdesprotokoll 19 (23) 63 Byte av konstgräs, Linköping Arena, tilldelningsbeslut Dnr KOF Linköping Arena är Linköpings huvudarena för elitfotboll. Konstgräset på arenan behöver bytas under 2019 för att arenan även fortsättningsvis ska klara krav för matcher i svensk elitfotboll. Efter Kultur och fritidsnämndens beslut , 21 har Kultur och fritidskontoret genomfört upphandling för byte av konstgräs för återkommande till nämnden med förslag till tilldelningsbeslut. Efter genomförd prövning av inkomna anbud föreslår kultur och fridskontoret att anbud avgett av Unisport Scandinavia AB (org.nr ) ska antas och tilldelas uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Linköping Arena byte av konstgräs Bilaga 1, Upphandlingsrapport Bilaga 2, Tilldelningsbeslut Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta anbud avlämnat av Unisport Scandinavia AB enligt till ärendet bifogat underlag för tilldelningsbeslut. 2. Kultur och fritidsdirektören får i uppdrag att för entreprenaden teckna avtal med tilldelad anbudsgivare.

20 Sammanträdesprotokoll 20 (23) 64 Delegationsbeslut anmälan till kultur och fritidsnämnden april 2019 Dnr KOF Fattade delegationsbeslut redovisas. Delegationsbeslut har fattats i enlighet med kultur och fritidsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegationsbeslut kultur och fritidsnämnden april 2019 Bilaga: Anmälan av delegationsbeslut april 2019 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. De redovisade delegationsbesluten noteras.

21 Sammanträdesprotokoll 21 (23) 65 Kurser och konferenser april 2019 Dnr KOF Sveriges museers generalsekreterare kommer och håller en utbildning i Museilagen för Kultur och fritidsnämnden Personal vid Friluftsmuseet Gamla Linköping kommer även att delta. Vid Kultur och fritidsnämndens sammanträde uppdrog nämnden till Kultur och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att anordna en utbildning i Museilagen i anslutning till ett av nämndens sammanträden.

22 Sammanträdesprotokoll 22 (23) 66 Handlingar för kännedom april 2019 Dnr KOF Följande handlingar för kännedom har inkommit: KOF , Protokollsutdrag , SBN 44 Vinterljus 2019, Samhällsbyggnadsnämnden KOF , Protokollsutdrag , KS 102 Användning av externa epostadresser, Kommunstyrelsen KOF , Protokollsutdrag , KS 119 Ryd sportcenter utredningsuppdrag, Kommunstyrelsen KOF , På plats En jämställdhetsanalys av den egenorganiserade idrotten och dess anläggningar, Kultur och fritidsförvaltningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Handlingar för kännedom april 2019 Bilaga, Samtliga handlingar för kännedom april 2019 Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Handlingar för kännedom noteras.

23 Sammanträdesprotokoll 23 (23) 67 Förrättningar Dnr KOF Följande förrättningar anmäls: , Jan Myhrman, Rådet för funktionshinder och delaktighet , Gunilla Lövgren, Demokratidagen 2019 i Stockholm , Gunilla Lövgren, Rådet för funktionshinder och delaktighet , Agneta Lantz, Demokratidagen 2019 i Stockholm