HSB BRF BRÄNNERIET. Styrelseledamöterna har deltagit i olika kurser och konferenser anordnade av HSB Stockholm. VERKSAMHETEN 2000

Transkript

1 HSB BRF BRÄNNERIET VERKSAMHETEN 2000 Styrelsen för HSB Brf Bränneriet i Högalids församling, Stockholm, avger följande redovisning för verksamheten under räkenskapsåret 1 januari 31 december HSB BRF BRÄNNERIET HSB Brf Bränneriet bildades och registrerades Föreningen innehar tomträtterna samt äger och förvaltar byggnaderna på fastigheterna Bränneriet 2 och 3 samt Mälteriet 1 på Reimersholme i Högalids församling i Stockholm. Föreningens samtliga 348 bostadsrätter är upplåtna med bostadsrätt. Åtta av dessa innehas av HSB Stockholm som i sin tur upplåter dem med hyresrätt. Antalet s.k. omsorgslägenheter är 19. Föreningen upplåter 11 lokaler med hyresrätt och en med bostadsrätt (Konsum). De 339 platserna i föreningens garage upplåts likaså med hyresrätt. MEDLEMMAR - ÖVERLÅTELSER Förutom HSB Stockholm, HSB Stockholms styrelseledamot och suppleant, har föreningen 452 medlemmar. Under året har 20 överlåtelser av bostadsrätter ägt rum, varav 3 till dödsbon. STYRELSEN Styrelsen har sedan föregående ordinarie stämma bestått av: Malte Cederström, Lars Gerrby, Jan Grimming, Bibbi Hallqvist, Ulla Hildén och Kristina Lövgren med suppleanterna Lars Gradén, Ingrid Grübb och Per Liedner. HSB Stockholm har i styrelsen representerats av Rauni Lang med Christina Gauffin som suppleant samt tiden och verksamhetsåret ut av Lars Wallsten med Christina Gauffin som suppleant. STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har under verksamhetsåret haft 17 protokollförda sammanträden. Vidare har styrelsen haft en heldags arbetskonferens. 1 Styrelseledamöterna har deltagit i olika kurser och konferenser anordnade av HSB Stockholm. FIRMATECKNARE, ATTESTRÄTT, PANTFÖRSKRIVNINGAR, ÖVERLÅTELSER, ADMINISTRATION AV INRE FONDEN Föreningens firma har, utöver av styrelsen i dess helhet, tecknats av Malte Cederström, Christina Gauffin, Lars Gerrby och Kristina Lövgren, två i förening. Attesträtt har innehafts av: Malte Cederström, Christina Gauffin, Lars Gerrby och Kristina Lövgren. Pantförskrivningar, överlåtelser samt administration av inre fonden har handlagts av HSB Stockholms förvaltning. REVISORER Förtroendevald revisor har varit Carina Landberg med Olof Ekström som suppleant. Som revisionsbyrå har Bo Revision AB anlitats. VALBEREDNING Valberedningen har bestått av Folke Eriksson, Margot Granvik, Carina Lundgren-Stenbacka och Lars Svedberg. SAMFÄLLIGHETEN FÖR SOPSUG PÅ REIMERSHOLME Ordinarie ledamot har varit Lars Gerrby med Folke Eriksson som suppleant. STÄMMOOMBUD TILL HSB STOCKHOLMS DISTRIKT IV Ombud till HSB Stockholms distriktsstämma med distrikt IV har varit Malte Cederström, Lars Gerrby, Bibbi Hallqvist och Kristina Lövgren med Ulla Hildén som suppleant. OMBUD TILL FONUS STÄMMA Ombud vid Fonus stämma har varit Malte Cederström.

2 BOSERVICEKOOPERATIVET MED POSTSERVICE Ombud har varit Lars Gerrby. I styrelsen för Boservice har Gun Petterson ingått. FÖRENINGSMEDLEMMAR MED UPPDRAG I HSB STOCKHOLM Som information kan meddelas att Carina Landberg innehar uppdraget som suppleant i HSB Stockholms styrelse. Marijana Andersson har t.o.m. april varit ordförande i HSB Stockholms pensionärsråd. Folke Eriksson är ordförande i HSB Stockholms medlemsutskott och ingår i distriktsstyrelsen för HSB distrikt IV (Södermalm). EKONOMISK OCH TEKNISK FÖRVALTNING HSB Stockholm har enligt avtal skött såväl den tekniska som ekonomiska förvaltningen. Föreningens förvaltare har varit Christina Gauffin t.o.m och därefter Lars Wallsten, som har expeditionstid på föreningens maskinistexpedition onsdagar kl ANSTÄLLD PERSONAL, ENTREPRENÖRER Lars Andersson har varit anställd av föreningen som maskinist. Under tiden t.o.m , då Lars varit på långsemester, har Mats Billgren från Brf Reimer varit inhyrd maskinist på halvtid. Vicevärd har varit Lars Gerrby. Under sommarveckorna har 19 ungdomar arbetat en till tre veckor vardera med olika arbetsuppgifter. Entreprenörer med uppdrag i föreningen under året: Skötsel av mark och trädgård Kjell Johanssons Trädgårdsfirma. Städning i allmänna utrymmen och fönsterputsning Rentix Städ AB. Service av hissar och garageportar Elektra Motor AB. Service av satellit-tv kanaler och antennanläggning Sweden on Line, (med Antenn & Telemontage som underentreprenör). Skötsel och förvaltning av garage HSB Stockholm. Mattvätt i allmänna utrymmen Carpentor AB. Kontroll av ytparkering Stockholm Parkering AB. Farligt avfall SKAFAB. Fastighetsel BKK Kraft (miljöel). Skötsel av parkmark Kjell Johansson Trädgårdsfirma i samverkansavtal med Maria Gamla stans Stadsdelsnämnd. För bollplanen vid kajen har föreningen ett brukaravtal med Stadsdelsnämnden. Samtliga service- och leveransavtal prövas / omförhandlas och konkurrensutsätts vid lämpliga tillfällen. FASTIGHETSBESIKTNINGAR OCH ÅTGÄRDER Styrelsen har under året genomfört två fastighetsbesiktningar. Däremellan har vissa objekt utsatts för särskild besiktning. Anmärkningarna har i år varit rätt många men också av rätt enkel natur som kunnat åtgärdas av maskinist. I några fall har konsulter deltagit, såsom exempelvis vid tätningsarbeten på takterrasser och yttertak. Vidare har fortsatta åtgärder vidtagits för att eliminera de återkommande läckagen av vatten in till och mellan de olika parkeringsdäcken varvid kunnat konstateras ett alltmer torrt garage. RENOVERING AV VÄRMESYSTEMEN En omfattande värmerevision har pågått sedan augusti månad. Detta för att spara energi- och driftkostnader och undvika längre tids bortfall av värme. Revisionen har inneburit utbyte av samtliga värmeundercentraler med cirkulationsutrustningar och dessutom byte av alla radiatortermostater (på värmeelement) i lägenheter och lokaler. Arbetena beräknas vara avslutade i mars Samtidigt injusterades ventilationen så att temperaturen i lägenheter blir jämnare, (21 o C). I entreprenaden ingår även slutförd besiktning enligt den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) för tre år framåt. Entreprenaden har 2

3 upphandlats av R.T. Driftservice i konkurrens med andra leverantörer. GARAGET Utöver vad som ovan sagts om föreningens garage, är värt att notera att det endast förekommer enstaka outhyrda platser vid olika tidpunkter. I princip är alltså garaget fullbelagt. Under året har det nya automatiska och elektroniska låssystemet tagits i drift och vare sig skadegörelse eller inbrott har kunnat noterats sedan driftsättningen i april. Vidare har närvarostyrning av belysning installerats och efter driftsättning i augusti har mätningar visat att belysningstiden minskat med i stort sett 50 %. Hyresavtalen sades upp till den 1 april varvid garagehyran höjdes med 20:-/månad. Garagehyresgäster som önskar sina platser inburade kan beställa sådan åtgärd genom HSB förvaltning, (Tilläggskostnad: 125:- /plats/månad). UNDERHÅLL ALLMÄNNA UTRYMMEN Efter 20 års drift fanns anledning att byta ut de ursprungliga låskistorna, el-slutblecken och dörrstängarna till trapphusens entrédörrar. Samtidigt utbyttes elektroniken till den utvändiga körbommen vid Rhg 65. HYRESLOKALER, FRITIDSLOKALER Med undantag av viss renovering av vvs- och elteknisk utrustning i fritidshemmet Rhg så har mycket få insatser behövt göras i föreningens lokaler. En av avdelningarna i daghemskooperativet Karusellen på Rhg 61 har stängts och i stället skall administrationen för gruppboendet flytta in med sitt dagcenter varvid en del anpassningar av vvs-utrustning måste göras i början av ÅTTINGEN Åttingen har under året förhyrts/använts av föreningen och dess medlemmar vid 118 tillfällen. En storrengöring av lokalens samtliga utrymmen inkl. maskinbehandling av golv utfördes under mars månad. 3 GÄSTRUMMEN Gästrummen har varit uthyrda 645 gästnätter. I samband med en större insats gällande ljudisolering mot underliggande lägenhet så har samtliga utrymmen målats om och försetts med nya linoleummattor. Avgiften har beslutats höjas fr.o.m. den 1 januari 2001 till 100:- per dygn för de större rummen resp. 50:- för det lilla rummet. SATELLIT-TV Antalet abonnenter har under året legat kvar kring 280 st med fullt kanalutbud. Programleverantör och serviceföretag är Sweden on Line med Antenn & Telemontage som underleverantör. En del smärre tekniska fel har inträffat. Byte till modernare och mindre parabolantenner som ej samlar snö och is kommer att ske våren SKATTEREDUKTION VID REPARATIONSARBETEN Möjligheten att ansöka om skattereduktion vid vissa arbeten i medlemmarnas bostäder fanns kvar fram till den 1 mars 2000 och gällde reparationer före 31 mars Blanketter för ansökan av skattereduktion har tillhandahållits genom maskinistexpeditionen. STADEN UNDERHÅLLSFRÅGOR SAMVERKAN, M.M. Med glädje har vi bevittnat att den gamla muren, utmed Reimersholmsgatan/mot vändplanen, äntligen har blivit renoverad. Arbetena som projekterats av Fastighetskontoret har noga granskats av Stadsmuseet. Föreningens mångåriga tjat gav till slut resultat! I anslutning till möten och rundvandringar med stadsdelsnämnden har diskuterats renovering av cognacsfat och träkrukor på kajen samt industriminnesmärket. Åtgärdsförslag kommer under våren Ett nytt femårigt avtal om skötsel av stadens parkmark, mellan Reimersholmsgatan 63-73, har tecknats med Stadsdelsnämnden (Maria- Gamla stan).

4 Brukaravtal föreligger om Röda bollplanen som för övrigt asfalterats om till svart kulör i december. Utmed del av stranden mot Liljeholms-viken har föreningen enligt överenskommelse skött renhållning och växtlighet. Vid förfrågan om vi kunde få utglesat i de tre höga sandpopplarna vid Rhg 63 mot kajen, så har vi fått ett nekande svar från nämnden. TAKALTANERNA Liksom förra året har ekonomiskt bidrag om 700:- per hus ställts till förfogande för skötsel och planteringar på takaltanerna. Fyra altaner har under året reparerats på grund av läckage av vatten, vid sargerna och pelare, till underliggande lägenheter. Styrelsen har beslutat att under nästkommande år renovera resterande 13 altaner. STÖD TILL OLIKA VERKSAMHET I likhet med tidigare år har föreningen även lämnat stöd i form av ekonomiska bidrag till verksamheter som varit till nytta för boende i föreningen. Bidrag har lämnats till HPR (HSB Pensionärsklubb Reimersholme), Boservice och Kulturkommittén. Till fritidsverksamheterna i föreningen utgår inget ekonomiskt stöd utöver vissa engångsinsatser som vanligtvis sker då nya verksamheter startas. Fritidslokalerna disponeras dessutom hyresfritt varför respektive verksamhet blir självstyrande. FRITIDSVERKSAMHET I BRÄNNERIET - Regelbundet eller tillfälligt har följande fritidsaktiviteter förekommit i Bränneriet: - amatörmålning - barnrytmik och sång - biljard - bordtennis - bridge - danskurser - del i sångkör (kör de filé) - fotolabb - fristående båtklubb - gymnastik - gårdsfest/kräftskiva - konstens vänner/konstsparande 4 - keramik (lergökarna) - kläd- och prylbytardagar - miljöarbete (örtagård/höns/kompostering) biskötsel genom Reimers Miljöförening - skrotlyftning /gym - snickeri - schack för barn - städdagar (div. aktiviteter.) - vinprovning - vävstuga Vidare kan erinras om: - fria aktiviteter på bollplan - roddbåt med elmotor - badtrappa - två utegrillar Kulturkommittén och HPR har haft öppna arrangemang samt deltagit i och gemensamt genomfört arrangemang med HSB Stockholm, distrikt IV. BILPOOL Bilpool drivs tillsammans med övriga brf på Reimersholme i samverkan med Statoil. AVFALLSHANTERING Omfattningen gällande kompostering av hushållsavfall är densamma som föregående år. Hanteringen av miljöfarligt, numera benämnt farligt avfall, har fortsatt i likhet med föregående år. Pappersinsamlingen har som tidigare skett i grovsoprummen och i containerrummet. Från november i år har vi tvingats använda utvändiga kärl för returpapper då hanteringen i containerrummet blivit alltför tung för entreprenören. Den kommunala återvinningsstationen vid Reimersholmsgatan, mittemot Åttingen, för papper, kartong och förpackningar, står till föreningsmedlemmarnas förfogande. PRYLEN Verksamheten i Prylen har fortgått med ett betydande omfång. Tyvärr har där ibland lämnats prylar som kan klassas som skräp och som ej varit till gagn för någon.

5 KONSTINKÖP UNDERHÅLL Några konstinköp har ej gjorts under året. Emellertid har konstverket Sittande kvinna av Timo Solin totalrenoverats av medlemmen Franco Casetta och återplacerats på Konsumtorget. STIPENDIER Årets Folke Eriksson-stipendium, som utdelades vid årsstämman, delades mellan Olof Ekström och Konstens vänner i Bränneriet. SAMVERKAN MED NÄRPOLIS Kontaktgruppen i samverkan med närpolisen har fortsatt sitt arbete med grannsamverkan mot brott genom avrapportering till polisen när brott eller misstankar om brott förelegat. Kontaktgruppen finns anslagen på trapphusens anslagstavlor. Tyvärr har man varslat att vår närpolisstation skall flyttas till centrala södermalm. INBROTT SKADEGÖRELSE KLOTTER Endast ett källarinbrott har under året anmälts till maskinistexpeditionen. Vad gäller övrig skadegörelse och klotter så har det inom Bränneriet förekommit i ringa omfattning. MEDLEMSINFORMATION VI i BRÄNNERIET Föreningsinformationen har utkommit med 23 nummer under Folke Eriksson, Stockholmskonsult, har utgivit informationen på arvodesbasis från den 1 juni. UTREDNING BRÄNNERIETS BINDNINGAR TILL HSB Årsstämmobeslut från 1998 angående utredning av rubricerade har pågått under två verksamhetsår. Vid en extra stämma den 12 april redogjorde revisionsbyrån KPMG för sina slutsatser om Bränneriets bindningar till HSB. Stämman beslutade därefter: att de föreningsmässiga relationerna ligger inom ramen för föreningens frivilliga medlemskap i HSB Stockholm, 5 att de affärsmässiga relationerna skötts på ett affärsmässigt, korrekt sätt, samt att lägga rapporten till handlingarna. PÅGÅENDE ARBETEN, FÖRÄNDRINGAR AV UTEMILJÖN Två insatser av förändrad och förbättrad utemiljö har beslutats av styrelsen. Området mellan Reimersholmsgatan 73-79, där den gamla lekplatsen tidigare låg samt garageplanen skall få en ansiktslyftning.. UNDERHÅLLSPLANEN Föreningen följer den föreliggande underhållsplanen med det underhåll på fastigheterna, såväl ut- som invändigt, som skall göras årligen. Planen uppdateras med jämna mellanrum så att avsättningen till underhållsfonden alltid säkras. FLYTSPACKLET Frågan om HSB:s och myndigheternas hantering av flytspackelfrågan i föreningen har under året skötts av HSB Stockholm där kontaktman varit Lars-Erik Blom. Avsikten är att de aktuella lägenheterna kommer att åtgärdas under DATA HEMSIDA Föreningen har, för andra året i följd, egen hemsida. ( E-post kan skickas till maskinist, vicevärd och styrelse. Det är emellertid inte säkert att den läses av dagligen. BREDBAND Föreningen har sedan länge en expertgrupp igång för utredningar om bredbandsfrågan. Ledare för gruppen är Margot Granvik. Gruppen har genomfört en enkätundersökning som klart visade att medlemmarna till övervägande del vill ha bredbandsuppkoppling. Vid föreningens ordinarie stämma beslutades att ge styrelsen i uppdrag: att installera ett nytt framtidssäkert fastighetsnät för bredband med uttag i föreningens lägenheter,

6 att säkra att föreningen skall äga och förfoga över fastighetsnätet och att inte upplåta det till en leverantör för lång tid, samt att upphandla internettjänster varvid kostnaden belastar de som utnyttjar tjänsterna. Bredbandsgruppen har arbetat vidare och i december har förfrågningsunderlag sänts ut till leverantörer av såväl fastighetsnät som internettjänster. Upphandling kommer att ske våren BRÄNNERIETS 20-ÅRS-JUBILEUM Föreningen firade sitt 20-års jubileum den 19 augusti med en stor kräftskiva på kajen där 150- talet medlemmar och familjer deltog. Den årliga Drakbåtspaddlingen runt ön vanns i år av Bränneriet som därmed fick sin andra inteckning i vandringspokalen. Övriga jubileumsaktiviteter var ex.vis barnkarusell, tipspromenad och konstutställning. FÖRENINGENS EKONOMI Föreningens ekonomi redovisas på annan plats i verksamhetsberättelsen. Allmänt kan sägas att föreningens ekonomiska situationen är god. Bränneriet som nu fyllt 20 år har en ålder då fastigheternas underhållskostnader börjar öka. Vi vet i dag att kvalitén och kontrollen på byggproduktionen under 70- och 80-talen inte var så särskilt hög. En av styrelsens viktigare målsättningar har varit att skapa en ekonomisk trygghet i boendet genom att dels, i möjligaste mån, betala av på lånen och dels se till att avsättning till fonden för det yttre underhållet motsvarar den nivå som kan förväntas under kommande 20-årsperiod. Styrelsen har också beslutat om en sänkning av månadsavgifterna med 2 % från och med den 1 januari STYRELSEN FÖRESLÅR STÄMMAN BESLUTA att årets överskott kronor överföres till dispositionsfonden. 6