Styrelsen har sedan föregående föreningsstämma haft följande sammansättning.

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING HSB:s Bostadsrättsförening Smedjan i Sundbyberg. Styrelsen för HSB: s Bostadsrättsförening Smedjan, org , i Sundbyberg får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen registrerades i Länsstyrelsen Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Ursviksvägen 14 och 16 samt Eliegatan 13 i kvarteret Smeden 13 i Sundbybergs stad, Stockholms län. Av föreningens 51 lägenheter upplåts samtliga med bostadsrätt. Av föreningens lokaler upplåts 1 med bostadsrätt och 6 med hyresrätt. MEDLEMMAR Förutom HSB Stockholm hade föreningen 67 medlemmar fördelade på 52 bostadsrätter vid verksamhetsårets utgång. STYRELSEN Styrelsen har sedan föregående föreningsstämma haft följande sammansättning. Ordinarie ledamöter Krister Åslin Pia Runesson Tom Wadegård Anna Conzen Ordförande Vice ordförande/ kassör Per Karlström HSB: s representant, förvaltare (fr.o.m ) Åsa Johansson HSB: s representant, förvaltare (fr.o.m ) Suppleanter Monica Wacker Bengt Boström Emmie Langeström 1

2 VAL AV STYRELSELEDAMÖTER I tur att avgå ur styrelsen vid föreningsstämman år 2008 är ordförande Krister Åslin och vice ordförande Pia Runesson. FIRMATECKNING Föreningens firma har tecknats av Krister Åslin, Pia Runesson, Tom Wadegård och Anna Conzen, två i förening. REVISOR Föreningens revisor har varit Alf Stroff samt Mats Berndtson som revisors suppleant, båda valda av föreningen. Bo Revision AB, har varit HSB Riksförbunds utsedda revisor. VALBEREDNINGEN Valberedningen inför årsstämman år 2008 har utgjorts av Ewa Järild (sammankallande) samt Kerstin Larsson. OMBUD TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Föreningens ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholm distrikt 11 har varit Krister Åslin och Pia Runesson med Antar Zikar (flyttat från föreningen under 2007) som suppleant. SAMMANTRÄDEN Ordinarie föreningsstämma hölls den 7 juni Extra föreningsstämma med anledning av fönsterbytet hölls den 8 november Styrelsen har under året hållit sex (6) protokollförda sammanträden. ANSTÄLLDA Föreningen har ingen egen anställd personal. Fastighetsskötsel och fastighetsförvaltning har ombesörjts av HSB Stockholm enligt upprättat avtal. Avtal finns för övrigt med Elpha Arthen & Bengtsson AB, Comhem, Il Recykling, Maries Puts AB, Vattenfall, Trygg Hansa, Bredbandsbolaget, Norrenergi, Rationell Parkeringsservice. Skötsel av hissarna har utförts av Otis AB enligt avtal. 2

3 ARVODEN Arvoden till styrelsen och revisorn utgår enligt följande: Ordförande kr Vice ordförande och kassör kr Sekreterare kr kr Suppleanter kr Revisor kr LÄGENHETSÖVERLÅTELSER Under året har sex lägenhetsöverlåtelser skett: 1/ Säljare Carina Hansson och Andreas Agardsson Köpare Carlo Beccu och Anna Leijon Beccu 2/ Säljare Ann-Marie Gustafsson och Ola Magnusson Köpare Magnus Albrektsson 3/ Säljare Anne-Marie Wirefors Köpare Ali Marzban och Shima Akbari 4/ Säljare Ali Marzban och Shima Akbari Köpare Niazi Nima och Rivano Paz 5/ Säljare Lennart Andersson och Aina Lönnroth dbo Köpare Sanna Jäderberg 6/ Säljare Tage Hammarin dbo Köpare Maj Britt Hammarin FASTIGHETERNA Besiktning av fastigheterna har skett i enlighet med stadgar och förnyad underhållsplan. Kalendarium över större utförda renoveringar 1994 Ombyggnad av soprum 1996 Tak- fasad och balkongrenovering 1997 Ventilation och Hissar (motor) 1998 Upprustning av fjärrvärmecentralen 2001 Slutbesiktning ventilation (OVK, lokaler) 2002 Nya ytterdörrar till föreningens lokal- och cykelrum Högtrycksspolning av fastighetens stammar 2003 Byte av låscylindrar (entrédörrar mm) 3

4 2004 Ommålning av trapphus samt nya armaturer 2004 Byte av papptak på industrilokalen 2005 Upprustning av hisskorgar 2005 Byte av tvättmaskiner samt torkskåp 2005 Nya fläktmotorer (tak) och injustering av luftflöden 2005 Byte av radiatorpump och termostatventiler 2005 Översyn samt uppdatering av kabelnätet ComHem 2005 Gan-avtal med Bredbandsbolaget (Telefon + Internet) 2006 Uppdaterad underhållsplan 2007 Nya sopstationer utanför fastigheten Brandvarnare installeras i samtliga lokaler och lägenheter Ommålning av föreningslokalen, toaletter samt städförråd. Kalendarium över större planerade renoveringar 2008 Fönsterbyte 2008 Renovering av fasadens socklar alt (bordlagt ärende 2008) Ommålning av tvättgaraget Bastu mm (bordlagt ärende 2008) 2015 Ny utredning påbörjas om stammarnas skick samt el- och vattenledningar. BRÄNSLE Bränslekostnaderna inklusive den fasta avgiften till Sundbybergs stad har uppgått till kr. ÅRSAVGIFTER OCH HYROR I årsavgifter har under året uttagits kronor och i hyror för lokaler kronor exkl. bränsleavgift. MEDLEMSAKTIVITETER Fritidsaktiviteter som vävning och sömnad har ägt rum i vävstugan och i föreningslokalen. Medlemmar har under året samlats till en vårstädning med enklare förtäring och samkväm efteråt i föreningslokalen. EKONOMI Årets omsättning utgör kronor. 4

5 Föreningens byggnader är taxerade till kronor och marken till kronor. Fastigheten är brandförsäkrad till fullvärde. Förutsättningar Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat kr Årets resultat är kr Årets periodiska underhåll är kr Underhållsavgift enligt plan/budget kr Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat kr Årets resultat kr Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad kr Överföring till yttre fond enligt plan/budget kr Balanserat resultat kr Summa kr Föreningens ekonomiska ställning vid årets utgång samt årets resultat framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. SLUTORD Föreningens ekonomi är stabil och underhållsplanen har kunnat följas utan en avgiftshöjning; nya skatteregler har gynnat föreningen. Nytt lån har tagits för fönsterbytet om 4 miljoner (ränta 4,55 %). Föreningens lokaler har (vissa hyresreduktioner vid avtalsskrivning) varit uthyrda under Lokalhyresgäst Axeco AB har flyttat från föreningen och nytt avtal har skrivits med HORECA AB (grossist, restaurangmaskiner (kaffe)), som under vintern har totalrenoverat lokalen. HORECA AB hälsas särskilt välkommen! Lokalen mellan Ursviksvägen 14 och 16 hyrs ut (bildkonstnären) med korttidskontrakt och delvis reducerad hyra (uppsägningstid 3 månader). Styrelsen diskuterar om lokalen kan säljas som en bostadsrätt (befintligt skick) alternativt att påbörja marknadsföring av ny lokalhyresgäst för att öka hyresintäkten till föreningen. Styrelsen har haft kontakt med jurister angående en eventuell process med Skanska avseende befintliga balkongräcken på plan 5, Ursviksvägen 14 och 16, efter fasad- och balkongrenoveringen Efter utredning konstateras att föreningen har mindre möjligheter 5

6 att vinna en process mot Skanska. Styrelsen kommer att uppdra till en konsult att se över nya möjligheter att säkra balkongräckenas fästen. En besiktning kommer att genomföras under slutet av Fönsterbyten och efterbesiktning kommer att slutföras vid midsommar Sprickorna i fasadens socklar har styrelsen bordlagt 2008 och kommer att återaktualiseras En del sprickor har åtgärdats temporärt med tätningsmassa för att undvika fuktskador. Energikostnaden har minskat utifrån de åtgärder som har vidtagits: termostatventiler, radiator pumpar mm i undercentralen. Fönsterbytet kommer med all sannolikhet att ytterligare reducera kostnaden. Sopnedkasten har under året stängts efter direktiv av kommunen (myndighetskrav). Nya sopstationer har placerats utmed fastigheten. Grovsoprummet stängdes samtidigt pga. kommunens krav på särskild grovsopsortering och ökade hämtningsavgifter. Medlemmarna har i anslag hänvisats till återvinningscentralen i Ursvik. Utredning om bastu har initierats, men bordlagt av kostnadsskäl. Ny utredning påbörjas under 2009 då kostnadsläget för en ombyggnad kommer enligt prognos (lågkonjunktur) att reduceras. Ny förhandling alternativ upphandling av telefoni och bredband kommer att påbörjas under senhösten Styrelsen ambitioner är att fortsättningsvis fortsätta med Bredbandsbolaget med samma avgift. Lönnen på gården har sågats ner enligt stämmobeslut Det före ligger fortfarande diskussion bland medlemmar om grillplats, lekplats mm. Föreningens bilparkering är ett återkommande problem för styrelsen. En del medlemmar använder bilen dagligen, vilket innebär oftast att det inte går att hitta en parkering efter arbetsdagens slut. Några medlemmar väljer att ställa bilen på föreningen parkering i flera dagar för att istället åka kommunalt. En diskussion om parkeringen bör diskuteras på stämman. Styrelsen vill slutligen tacka de medlemmar som var med på vårstädningen och utförde ett för alla beundransvärt arbete. För Brf Smedjan Krister Åslin Pia Runesson Ordförande Vice ordförande Tom Wadegård Anna Conzen 6

7 Lös egendom per Snöslunga Bord och stolar (föreningslokal) Trädgårdsredskap Utebänkar Parksoffor Stora blomkrukor Diskmaskin Kaffebryggare, porslin, glas mm Arkivskåp Pingisbord Vävstol Krister Åslin Ordförande 7