Mötesordförande: Andrea Åhlin. Närvarolista: 1 Mötet öppnades av AÅ Formalia. AÅ valdes till mötesordförande. SJ valdes till mötessekreterare

Transkript

1 Styrelseprotokoll för SNAPS styrelse möte Kl Plats: Pharmen Swedish National Association of Pharmaceutical Students Mötesordförande: Andrea Åhlin Närvarolista: SNAPS Styrelse: Ordförande Andrea Åhlin (AÅ), Sekreterare Simran Jossan (SJ), Kassör Asmayet Kelemawaki (AK), IPSF-delegat Sandra Yousef (SY), EPSA-delegat Patricia Näslund (PN), Ledamot Jenni Falgén (JF). PR-ansvarig: Kerstin Sundell (KS) 1 Mötet öppnades av AÅ Formalia AÅ valdes till mötesordförande SJ valdes till mötessekreterare Föredragslistan godkänndes Förgående två mötesprotokoll godkänndes KS valdes till justerare 3 Lokala SNAPS-grupper AÅ informerade om ordförandecirkeln som hölls för en vecka sedan. I fortsättningen ska studierelaterade frågor diskuteras och Katrina ska bjudas in. AÅ har varit i kontakt med Maria i Göteborg, som sitter med i Göteborgs motsvarighet av GRUFF, om att starta en lokal SNAPS grupp där. Den lokala SNAPS gruppen kommer i så fall bestå av 2-3 personer och deras uppgift är att föra SNAPS talan vid Göteborgs studieråd. Även marknadsföringen av SNAPS i Göteborg kommer skötas av den lokala gruppen. AÅ har även undersökt möjligheten av att det ska finnas med en representant från Göteborg vid nästa online-möte som ordförandecirkeln håller i. Möjligheten att få med en representant från Umeå på online-mötet har också undersökts.

2 Mötet äger rum rum 21.00, 20 mars. Alla från styrelsen som vill delta är välkomna. 4 Nationella studierådet Datumet för när SNAPS ska hålla i det nationella studierådet är satt till 26 maj. Ronny Hansson som är apotekarprogrammets samordnare ska bjudas in. Under detta möte diskuteras vad som tagits upp på studieråden och ordföradecirkeln. Även vad som sker i Göteborg ska diskuteras och alla i styrelsen ska vara uppdaterade om vad som tas upp under deras studieråd också. 5 Nationella rådet AK ska kolla om det finns utrymme i budgeten för att skicka 2 representanter till det nationella rådet i Umeå eftersom det är detta som är praxis Mötet äger rum 3 Maj. 3 Studierådet Alla i styrelsen ska läsa sammanfattningen över vad som diskuterats på studierådet. Sammanfattningen ska läggas upp på dropboxen. Nästa möte är 5 mars. 4 AUR AUR-Apoteks utbildnings rådet ska ha studieråd snart. Maria ska vara SNAPS representant på mötet. Detta innebär att hon för SNAPS talan och kan informera oss om vad som diskuteras under mötet. 5 Uppdatering -a) information till klasser KS och AÅ har varit ute i 7 klasser och informerat om SNAPS och fått mkt positiv respons. De har bland annat gjort reklam för infokvällen på pharmen. -b) informationsträffen 20/2 Tid:

3 Planeringen rullar på och JF har pratat med Nina om hur det gick till förra året. Sandra Ingel har mailat info om informationskvällen. -c) trycksaker Daniella är klar med broschyren och alla är överens om att den ser bra ut. AK ska se över budgeten om det är ekonomiskt hållbart att trycka upp en rollup om vi endast får in ett sponspaket. Alla ska se över affischerna som KS lagt ut på facebook och komma med förslag på eventuella förbättringar. AK ska se över texten på den affisch som riktar sig till företagen. Endast de affischer som riktar sig till studenterna ska det ryckas upp företagsloggor på. -d) Göta studentkår JF har kontaktat Ninni (receptarie i Gbg) och försöker få kontakt med någon i Göta studentkår. -e) Spons Endast avtal med Vitus är i dagsläget klart. Alla ska medan de ringer uppdatera kontaktlistan och markera det företag som med säkerhet inte kommer att vilja sponsra, så att de kan tas bort. 6 Beslut om SEP ska följa med till ALARM Amal får följa med men SNAPS kan inte stå för hennes utgifter. 7 EPSA-kongressen Inför kongressen ska SNAPS bestämma en studierelaterad fråga som ska ställas till ett antal länder på kongressen. SAKS och FAS ska bli tillfrågade om de har något förslag på en fråga de gärna vill ha svar på. 8 Drop-boxen

4 Dropboxen ska användas för att lägga upp info och dokument som rör SNAPS-arbetet, då detta är det mest effektiva sättet att göra det tillgängligt för alla i styrelsen. 9 Catania -a) Spons frågan om hur vi ska dela upp de spons pengar vi sökt hittills mellan EPSAkongressens deltagare och övriga SNAPS utgifter diskuterades. Vi måste hitta nya företag att ringa och fråga om intresset att sponsra endast kongresserna. -b) Flyg de bästa förslagen: Dit: 19 april direkt flyg från Skavsta till Palermo för 400 kr exklusive väska Hem: 28 april från Catania till Milano där vi mellanlandar i 10 h och åker vidare till Skavsta kostar 500 kr exklusive väska. Deadline för att bestämma om man ska med är till söndag, sedan bokar vi biljetter 10 Övrigt 11 Fastställande av mötesplats och datum för nästa styrelsemöte 7 mars 14.15, plats bestäms senare 12 Mötet avslutas av AÅ

5 . Ordförande: Andrea Åhlin Justerare: Kerstin Sundell.. Sekreterare: Simran Jossan