Sessionssalen, Hultsfred kl Tomas Söreling, s Gunilla Aronsson,c Dicka Brännkärr, v Åke Nilsson, kd Patrik Axelsson, v

Transkript

1 1(17) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl Beslutande Tommy Ejnarsson, v Åke Bergh, m Jonny Bengtsson, s Susanne Sjöblom, m Silva Andersson,s Per-Inge Petterson, c Kira Berg, s Lars Rosander, c Tomas Söreling, s Gunilla Aronsson,c Dicka Brännkärr, v Åke Nilsson, kd Patrik Axelsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Torben Lundholm, mp Britt Olsson, sekreterare Ove Karlsson 119 Helena Grybäck Svensson Staffan Svensson Dicka Brännkärr Susanne Sjöblom Utses att justera Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson. Dicka Brännkärr Susanne Sjöblom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 2(17) KS 119/2007 Enkätredovisning av Vems är ansvaret?. Alkohollagshandläggare Ove Karlsson redogör för resultatet av enkäten Vems är ansvaret?. Av utsända enkäter till föräldrar med barn i åk 6 gymnasiet åk 2 har 793 svar kommit in. s beslut tackar för informationen.

3 Kommunfullmäktige 3(17) KS 120/2007 Dnr 2007/ Ombyggnation av Hultsfreds gymnasium När byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson tidigare redogjort för arbetet med ombyggnationen på gymnasiet gavs uppdrag av arbetsutskottet 329/ att en genomgång av budgeten skulle ske i samband med budgetberedningen. Byggnadsingenjör Johnny Sigvardsson har redovisat tillkommande oförutsedda arbeten och projektförändringar i A-huset. Bl a har huvudkablar och elcentraler uppgraderats. Stora delar av yttertakspanelen var fuktskadad på grund av dålig ventilation mellan isolering och yttertakspanel vilket nu har åtgärdats. Ett nytt brandlarm ska också installeras. Utförda investeringar för oförutsedda arbeten i A-huset bedöms till uppgå till tkr. En del standardhöjande projektförändringar har också genomförts i A-huset. Ventilationen har förbättrats, samtliga radiatorer har bytts ut m m. Utförda investeringsutgifter för projektförändringar i A-huset bedöms per uppgå till och bör rymmas inom budget. Investeringarna t o m beräknas till ca tkr. Här avses 5,0 miljoner kronor tidigareläggning av delar av etapperna 2 och 3. Hittills anvisade medel uppgår till 20,0 miljoner kronor. För att täcka in årets beräknade investeringar krävs dels omdisponering av tkr från plan för år 2008 till år 2007 (etapp 2) och tkr från plan för år 2009 till 2007 (etapp 3) dels ett tilläggsanslag med tkr. Arbetsutskottet gav byggnadsingenjören i uppdrag 484/ att inför budgeten fortsätta med prioriteringar av genomförandet av etapperna 2 och 3. s arbetsutskott 329/07, 484/07 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten rörande investeringarna t o m föreslår vidare kommunfullmäktige att omdisponering

4 4(17) enligt ovan godkänns samt att anvisa tilläggsanslag på tkr för de ytterligare beräknade investeringarna under år Finansiering av tilläggsanslaget föreslås ske ur befintligt rörelsekapital alternativt genom upplåning.

5 Kommunfullmäktige 5(17) KS 121/2007 Dnr 2007/ Ansökan om bidrag till värmepumpsbyte i Vena Bygdegård Vena Bygdegård har sänt in en skrivelse, daterad , till kommunstyrelsen där föreningen ansöker om bidrag till värmepumpsbyte i Vena Bygdegård. I bygdegården finns i dag två bergvärmepumpar insatta Den ene har gått sönder och den andra är på gång. De pumpar som finns är inte ekonomiskt försvarbart att reparera. Dels för att knappt finns reservdelar till dem längre dels att dagens pumpar är mer effektiva. Lösningen är att byta ut de befintliga pumparna och dess kringutrustning mot en ny pump med tillbehör. Med denna lösning behövs bara en pump till de tre borrhål som finns idag. Bytet av värmepump m m kostar kr. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och kultur- och fritidschef Christina Brandt har informerat arbetsutskottet för tidigare tänkta uppvärmningsalternativ samt vilken energiförbrukning som idag krävs för Vena Bygdegård. s arbetsutskott 477/07 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att lämna ett bidrag på maximalt kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov till Vena Bygdegård för värmepumpsbyte.

6 Kommunfullmäktige 6(17) KS 122/2007 Dnr 2007/ Avtal om detaljplaneläggning för del av Hultsfred Virserum 8:158 Ett avtal har upprättats mellan fastighetsägaren till Hultsfred Virserum 8:158 och Hultsfreds kommun. Detta med anledning av att fastighetsägaren avser att bebygga del av fastigheten med tio fritidshus. I avtalet förbinder sig Hultsfreds kommun att genomföra detaljplaneläggning för aktuell del av fastigheten. I avtalet under punkt 4 har notering skett att särskilt avtal gäller för kostnader i samband med anslutning till kommunens vatten- och avloppsnät. Fastighetsägaren förbinder sig att betala ersättning till kommunen enligt avtalet. s arbetsutskott 515/07 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna avtal om detaljplaneläggning för del av fastigheten Hultsfred Virserum 8:158. föreslår vidare kommunfullmäktige att rekommendera miljö- och byggnadsnämnden att fakturera etappvis efter utförda arbeten.

7 Kommunfullmäktige 7(17) KS 123/2007 Dnr 2007/ Redovisning av motioner under beredning 2007 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per över inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar 11 motioner för genomgång. Dnr 2005/288 Motion inlämnad av centerpartiet Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga. Återremitterad till tekniska kontoret ks 25/ , lägesrapport lämnad ksau 446/ Förslag till svar lämnas efter kommunfullmäktiges behandling av ärendet om medfinansiering av projekt Upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund Dnr 2006/117 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, c, om byggnation av bostadslägenheter i Målilla och Mörlunda. Återremitterad till AB Hultsfreds Bostäder ksau 219/ Dnr 2006/138 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla Offensiv satsning av Målilla samhälle. Remitterad till turism- och landsbygdsutvecklaren och planarkitekten ksau 398/ , lägesrapport ksau 372/ Dnr 2006/154 Motion inlämnad av medborgarpartiet skola-vård-omsorg Förverkliga detaljplan Länsmansgårdsängen, Virserum exploateringssamverkan för sjönära bostadsrätt eller hyresrätt. Remitterad till miljö- och byggnadskontoret och tekniska kontoret ksau 400/ Dnr 2006/312 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson och Gunilla Aronsson, centerpartiet Inrätta en personalnämnd. Motion och yttrande från personalchefen remitterad till förvaltningarna med anhållan om svar senast ksau 277/ Dnr 2006/236 Motion inlämnad av Ove Engkvist, Edgar Hofvergård och Jan Kennmark, socialdemokraterna Säkrare trafik på genomfarten i Silverdalen. Remitterad till miljö- och bygg för yttrande i samråd med tekniska kontoret ksau 519/

8 8(17) Dnr 2007/64 Motion om ny framtid för att bo i Hultsfred, inlämnad av Kira Berg, Tommy Rälg, Erené Öberg och Lars Rundgren, samtliga s Remitterad till miljö- och byggnadsnämnden för att i samråd med tekniska kontoret återkomma med förslag till svar på motionen ksau 218/ Dnr 2007/92 Motion om familjecentral, inlämnad av kristdemokraterna Remitterad till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för gemensamt yttrande ksau 375/ Dnr 2007/114 Motion från Tommy Rälg s, Gunilla Abrahamsson s, Dicka Brännkärr v, Lennart Beijer v, Kira Berg s och Lars Rundgren s om utbyggnad av fjärrvärmen öster om järnvägen i Hultsfred Remitterad till tekniska kontoret för yttrande 257/ Dnr 2007/115 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen och vänsterpartiets fullmäktigegrupp om långsiktig strategi för arbetet med studentbostäder m m Remitterad till utvecklingschefen Lars-Erik Rönnlund m fl för yttrande ksau 258/ Dnr 2007/117 Motion inlämnad av Gunilla Abrahamsson, s, om höjning av bidrag till Hultsfred-Vimmerby Kvinnojour m m Remitterad till budgetberedningen med utgångspunkt att kvinnojouren fortfarande är kvar hos socialnämnden ksau 396/ Arbetsutskottet beslutade 494/ att en påminnelse ska skickas ut till de som fått uppdrag att svara på remitterade motioner. s arbetsutskott 494/07 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning.

9 9(17) KS 124/2007 Dnr 2007/ Uppföljning och uppdatering av styrdokument och policy 2007 Kommunkansliet fick i uppdrag av kommunstyrelsen 86/ att redovisa de styrdokument och policys m m som finns. En sammanställning över insamlade dokument har redovisats i arbetsutskottet 495/ med ett förslag om att utreda om vad som ska kallas policy, styrdokument m m samt i vilken omfattning de ska antas. Begreppen bör hanteras på ett enhetligt sätt. Många av de redovisade dokumenten finns idag på kommunens hemsida under om kommunen/styrdokument. Arbetsutskottet beslutade ge kommunkansliet i uppdrag att återkomma med förslag på hantering av de olika begreppen samt att överlämna redovisningen för kännedom till kommunstyrelsen. 86/07 s arbetsutskott 495/07 s beslut Redovisningen över styrdokument och policys är mottagen.

10 Tekniska kontoret JR Skog 10(17) KS 125/2007 Dnr 2007/ Avtal om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommun skog Tekniska kontoret fick i uppdrag från arbetsutskottet 290/ att finna ersättare för ny skogskonsult efter Stig Ohlsson som slutar sitt uppdrag vid årsskiftet 2007/2008. En lägesrapport lämnades av tekniska chefen Helena Grybäck Svensson 476/ Tekniska chefen har redogjort på arbetsutskottets sammanträde för avtal om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommuns skog med JR Skog i Mörlunda. Avtalet träder i kraft 1 januari 2008 och löper därefter i två år och förlängs automatiskt i perioder om två år, om det inte sägs upp senast nio månader före respektive tvåårsperiods utgång. s arbetsutskott 290/07, 476/07, 502/07 s beslut godkänner avtal med JR Skog om uppdragsförvaltning av Hultsfreds kommun.

11 Tekniska kontoret PR Innovative AB 11(17) KS 126/2007 Dnr 2007/ Köpeavtal avseende fastigheterna Hultsfred Hjortöström 5:1, 7:1 och 7:3 Ett köpeavtal har upprättats där Hultsfreds kommun säljer fastigheterna Hultsfred Hjortöström 5:1, 7:1 och 7:3 till PR Innovative AB, Virserum. Köpeskillingen är kronor och ska erläggas tillträdesdagen. Tillträdesdagen bestäms gemensamt av parterna efter besiktning av fastigheterna och efter miljö- och byggnadsnämndens handläggning av bygglovsansökan. Efter det att bygglov beviljats och besiktnings slutförts ska betalning erläggas och tillträde ske inom 30 dagar. Kan köparen visa att näringsverksamheten kan bedrivas på platsen utan att bygglovspliktig åtgärd vidtas, har köparen rätt att erlägga köpeskilling och tillträda fastigheterna utan att bygglovsansökan är beviljad. s arbetsutskott 526/07 s beslut godkänner köpeavtal avseende fastigheterna Hultsfred Hjortöström 5:1, 7:1 och 7:3. Susanne Sjöblom, m deltar ej i beslutet.

12 Tekniska kontoret Virumsvallen AB Kultur och fritid Ekonomikontoret 12(17) KS 127/2007 Dnr 2007/ Avtal med Virumsvallen AB 2007/2008 Förslag till korttidskontrakt mellan Hultsfreds kommun som hyresgäst och Virumsvallen AB som hyresvärd har upprättats för ishallen. Tiden gäller Den totala hyran uppgår till kronor. För säsongen 2007/2008 har skolan tillgång till ishallen vardagar kl Allmänheten har tillgång till ishallen lördagar och söndagar samt röda dagar kl och alla skollov kl förutom juloch nyårsafton då det är stängt. s arbetsutskott 514/07 s beslut godkänner förslaget om att kommunen hyr ishallen för tiden enligt avtal där hyran uppgår till kronor.

13 Turism- och landsbygdsutvecklaren 13(17) KS 128/2007 Dnr 2005/ Finansiering av projekt " Lokala serviceplaner - varuförsörjningsplaner" Länsstyrelsen Kalmar län har översänt en rekvisition av kronor för medfinansiering av projektet Lokala serviceplaner varuförsörjningsplaner som kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att ställa upp i enligt 446/ Handlingsplanen har godkänts i kommunfullmäktige 71/ s arbetsutskott 247/05, 446/05, 183/07, 346/07 /07 Kommunfullmäktige 71/07 s beslut beslutar att kronor finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsett till medfinansiering av projektet.

14 Tekniska kontoret 14(17) KS 129/2007 Dnr 2007/ Samförläggning av kablar för gatubelysning Tekniska chefen Helena Grybäck och planerings- och utredningsingenjör Staffan Svensson redogör för en förfrågan från EON om samförläggning av kablar för gatubelysning väster om Virserum. Tekniska kontoret föreslog en översyn av riktlinjer linjer för nyanläggning av kompletteringsbelysning av gatubelysning på landsbygden med tanke på den situation som har uppstått och kommer att uppstå i och med att EON håller på att markförlägga sina elkablar på vissa sträckor. Om man tillämpar ovan nämnda riktlinjer vid ombyggnationen i det aktuella fallet, skulle det innebära att ingen eller endast någon enstaka belysningspunkt skulle uppfylla kriterierna för gatubelysning på landsbygden. Driftkostnaden för varje ljuspunkt är idag ca kr/år. Tekniska kontoret har bedömt kostnaderna för följande tre alternativ: Alternativ 1: Befintlig anläggning behålls i befintligt skick och kommunen övertar ansvaret för trästolparna. Skåp för upptändning tillkommer. Total kostnad ca kr Alternativ 2: Kablar för gatubelysning förläggs i marken och 2 st ljuspunkter behålls av trafiksäkerhetsskäl. Markförläggning av kabel ca kr, 2 st belysningsstolpar ca Total kostnad ca kr Alternativ 3: Kablar för gatubelysning förläggs i marken och 16 st ljuspunkter behålls vid permanentboende. Markförläggning av kabel ca kr, 16 st belysningsstolpar ca kr. Total kostnad ca kr

15 15(17) Arbetsutskottet beslutade 521/ att ge tekniska kontoret i uppdrag att revidera riktlinjer för nyanläggning av kompletteringsbelysning av gatubelysning på landsbygden och lämna reviderat förslag till kommunfullmäktige i december (hänvisning ks 130) Yrkande Per-Inge Pettersson och Lars Rosander, båda c, yrkar bifall till alternativ 3. Jonny Bengtsson och Tomas Söreling, båda s, yrkar bifall till alternativ 2. s arbetsutskott 521/07 Propositionsordning Ordförande ställer proposition dels på alternativ 2 dels alternativ 3 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt alternativ 2 varvid omröstning begärs. Omröstningsproposition Ja-röst för alternativ 2 och nej-röst för alternativ 3. Omröstningsresultat Tommy Ejnarsson ja Per-Inge Pettersson nej Jonny Bengtsson ja Åke Bergh nej Kira Berg ja Susanne Sjöblom nej Tomas Söreling ja Lars Rosander nej Dicka Brännkärr ja Åke Nilsson ja Patrik Axelsson ja Gunilla Aronsson nej Silva Andersson avstår Vid omröstningen som redovisas ovan beslutar kommunstyrelsen med 7 röster för alternativ 2 och fem röster för alternativ 3 att alternativ två ska genomföras. s beslut beslutar att alternativ 2 ska genomföras i samband med att EON håller på att markförlägga sina elkablar inom vissa områden. Alternativ 2 innebär att kablar för gatubelysning förläggs i marken och 2 st ljuspunkter behålls av trafiksäkerhetsskäl. Markförläggning av kabel ca kr, 2 st belysningsstolpar ca till en total kostnad av ca kronor. Reservation Per-Inge Pettersson, Lars Rosander och Gunilla Aronsson, samtliga c, Åke Bergh och Susanne Sjöblom, båda m, reserverar sig för eget förslag att välja alternativ 3.

16 Kommunfullmäktige 16(17) KS 130/2007 Dnr 2007/ Upphävande av riktlinjer för nyanläggning av kompletteringsbelysning för gatubelysning på landsbygden s arbetsutskott beslutade 521 att ge tekniska kontoret i uppdrag att revidera riktlinjer för nyanläggning av kompletteringsbelysning för gatubelysning på landsbygden och lämna reviderat förslag till kommunfullmäktiges decembermöte. s arbetsutskott 521/07 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att häva tidigare beslut i kommunfullmäktige 121/ där principer för gatubelysning på landsbygden togs med anledning av revidering av desamma.

17 17(17) KS 131/2007 Delegationsbeslut m m Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning, anmäls till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets protokoll Hultsfreds Kommunala Industri AB:s protokoll Delegationsbeslut Kommunchefen Alkohollagshandläggaren Meddelande s sammanträde i november är flyttad från tisdag 6 november till tisdag 13 november kl 9.00.