Protokoll. Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- ungdomsnämnden 51-62

2 2 51 Budgetuppföljningar Rapport om nuläge inom barnomsorg Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem Justerad elevpeng utifrån förändrad timplan läsåret 17/ Lokalförsörjningsplan Föreläggande rörande fristående förskolor Resultat GR-enkät förskolan Förändring upptagningsområde inför läsåret Ramprogram om lokaler förskola grundskola Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/ Delegationsbeslut central administration Meddelanden Bilaga: omedelbar justering, 51 Budgetuppföljningar Föreläggande rörande fristående förskolor

3 3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl Paragrafer Beslutande Per Palm (L) Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Laila Freiholtz (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Gunnar Boija (MP) Viktor Edgren (M) Tjänstgörande ersättare för Lady France Mulumba (KD) Ersättare: Ulf Unosson (S) Helena Berglund (MP) Susanna Nerell (C) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, controller (BoU), 51, kl Lotta Joford, kommunpolis, kl Ingela Fredriksson, facklig repr. Lärarförbundet, kl Utses att justera Leif Hansson (S) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 0 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Per Palm (L) Leif Hansson (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson

5 5 Information överläggning A/ Förvaltningens samverkansgrupp - Förvaltningschef informerar om de synpunkter som fackliga företrädare från Kommunal, Lärarförbundet Lärarnas riksförbund lämnat till Barn- ungdomsnämnden i samband med Vårbokslut B/ Information - Lotta Jofjord, kommunpolis, informerar om sexuella ofredanden bland ungdomar.

6 6 51 Dnr BUN Budgetuppföljningar 2017 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

7 7 52 Dnr BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2017 Ärendebeskrivning Som en del i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till barn- ungdomsnämnden. Under 2017 redovisas nuläget vid tre tillfällen: maj, september december, samt vid ytterligare tillfällen om behov uppstår. Beredning I dagsläget visar rapporten att det finns full behovstäckning av förskoleplatser att 4- månaders garantitid upprätthålls. Drygt 300 nya förskolebarn har placerats inför höstterminens start. Under april maj beräknas det komma in ytterligare förskoleansökningar, men det finns fortfarande god mariginal för ytterligare placeringar inför hösten. Se bilaga. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har önskat. En del vårdnadshavare väljer att avstå platserbjudande avvaktar istället plats på önskad förskola. Dessa redovisas separat i bilagan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 46. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

8 8 53 Dnr BUN Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem 2017 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen mäter personaltäthet i kommunal fristående förskole fritidshemsverksamhet fyra gånger per år. Mättillfällena är februari, april, september november. Beredning Rapporten som delges nämnden innehåller olika mått för personaltätheten i förskola fritids på kommunnivå, för både kommunal- fristående verksamhet. Personaltätheten bygger på grundbemanning. Grundbemanning speglas av årsarbetare i barngruppen. Rapporterna visar som förväntat att antalet barn i kommunal fristående förskola ökar under våren, liksom att antalet barn i fritidshem minskar i både kommunal fristående fritidshem, samt hur personaltätheten förändras i verksamheterna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 47. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

9 9 54 Dnr BUN Justerad elevpeng utifrån förändrad timplan läsåret 17/18 Ärendebeskrivning Det kommer att införas en stadieindelad timplan, enligt Proposition 2016/17:143 som innehåller förslag till ändringar i skollagen om bland annat införandet av en stadieindelad timplan. Lagändringarna i skollagen (2010:800) om bland annat stadieindelad timplan föreslås träda i kraft den 1 juli Beredning Alingsås kommuns grundskolor har tillämpat en lokal timplan för att kunna skapa förutsättningar för att alla elever ska ha haft lika mycket undervisning i alla olika ämnen, när eleverna ska välja inför olika högstadieskolor eller byta skola vid annat tillfälle. Utökningen av undervisning i matematik i skolår 4-6 resulterade i att elever i skolår 6 går längre skoldagar har mer undervisning, än elever i skolår 7. Denna skillnad samt att regeringen lämnar förslag på stadieindelad timplan föranledde att förvaltningen tillsatte en arbetsgrupp med uppdrag att se över den lokala timplanen. Arbetsgruppen har lagt ett förslag, i linje med regeringens förslag om stadieindelad timplan, från med läsår 2017/2018. Detta medför att skolorna redan till hösten kommer att ha en stadieindelad timplan, istället för att vänta till kommande läsår Förändringen av timplanen innebär en omfördelning av timmar mellan de olika skolåren, minder undervisning i skolår F-6 mer undervisning i skolår 7-9. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till justerad elevpeng utifrån att antalet undervisningsminuter minskar i skolår 1-6 ökar i skolår 7-9. Förslag till ny elevpeng från med 1 juli Elevpeng kommunala grundskolor: Skolår 1-3 Skolår 4-6 Skolår kr kr kr

10 10 Elevpeng fristående verksamhet Grundbelopp Admin 3% Moms 6% Totalt Skolår kr kr kr kr Skolår kr kr kr kr Skolår kr kr kr kr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 48. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar om justerad elevpeng skolår 1-3, från 1 juli Exp: Fristående skolor inom Alingsås kommun.

11 11 55 Dnr BUN Lokalförsörjningsplan Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att upprätta en lokalsamordningsfunktion. Uppdraget är att samordna effektivisera lokalanvändningen i kommunen. Alla förvaltningar ska ha en lokalförsörjningsplan som uppdateras årligen. Beredning Lokalförsörjningsplanen revideras årligen. En väl genomarbetad lokalförsörjningsplan ger en bra överblick blir ett instrument för en effektiv lokalanvändning inom förvaltningen. Förslaget till Lokalförsörjningsplan för barn- ungdomsnämnden för innehåller bakgrundsmaterial, en nulägesbeskrivning över befintliga lokaler dess kostnader. Det finns också befolkningsprognos över befolkningsutvecklingen i åldrarna 1-15 år, möjliga effektiviseringar i framtiden behovet av barnomsorgsplatser Varje område är kort beskrivet med olika åtgärder behov som kan eller behöver genomföras inom perioden. Det finns också diagram över barn- elevutvecklingen i kommunen. Elevutvecklingen finns också på varje delområde. Befolkningssiffror siffror över barn/elever är hämtade ur kommunens befolkningsprognos. Ökningen för både barn elever är i centrum medan ytterområdena är kvar på dagens nivå. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 49. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att godkänna Lokalförsörjningsplan

12 12 56 Dnr BUN Föreläggande rörande fristående förskolor Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.

13 13 57 Dnr BUN Resultat GR-enkät förskolan 2016 Ärendebeskrivning Alingsås kommun genomförde under hösten 2016, tillsammans med övriga kommuner i Göteborgsregionen, en omarbetad regiongemensam enkät till vårdnadshavare inom förskola familjedaghem. Syftet med enkäten är att få ett underlag om hur vårdnadshavarna uppfattar att förskoleverksamheten svarar mot målen i förskolans läroplan. Resultatet kommer att användas i Alingsås systematiska kvalitetsarbete under Beredning Under fem veckor i november december 2016 fick vårdnadshavare möjlighet att svara på frågor gällande förskoleverksamheten. 71,7% av vårdnadshavarna i Alingsås svarade på enkäten. Enkäten besvarades av en vårdnadshavare per barn. I ett helhetsperspektiv för kommunen visar enkätsvaren goda resultat. Mest positiva är vårdnadshavarna i Alingsås kring upplevelse av att förskolan är rolig trygg lärorik, att barnen tas väl hand lär sig hur man fungerar i grupp. Det är också positivt att vårdnadshavarna uppfattar att förskolan i hög grad arbetar för att gynna barnens språkutveckling, ett område som detta verksamhetsår är prioriterat genom kommunövergripande komptetensutvecklingsinstatser. Områden som utifrån svaren är i behov av att vidareutvecklas är föräldrars möjlighet till inflytande information, bland annat vad gäller kommunikation kring förskolans fördjupade läroplansuppdrag där förskolan tydligare kan visa på hur man arbetar med exempelvis matematik naturvetenskap. Det sammanlagda värdet för Alingsås kommun är något högre än medelvärdet för samtliga GR-kommuner. Flera andra kommuner i GR har, i likhet med Alingsås, behov av att utveckla arbetet gällande information möjlighet till inflytande. Det finns skillnader i resultaten mellan olika förskoleenheter samt mellan förskolor avdelningar inom respektive enheter. Respektive förskolechef förskola analyserar resultaten för respektive verksamhet som ett av underlagen i det systematiska kvalitetsarbetet. Eftersom resultatet är olika mellan olika förskolor finns det goda möjligheter att ta stöd i de verksamheter som visar högre resultat i det fortsatta arbetet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 51. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

14 14 58 Dnr BUN Förändring upptagningsområde inför läsåret Ärendebeskrivning Alingsås är en tillväxtkommun antal elever i grundskolan ökar i takt med befolkningsförändringen. Förvaltningen ser ett behov av att justera nuvarande upptagningsområden baserat på de elevunderlag elevflöden som finns idag Upptagningsområdena justeras kontinuerligt vid behov, den senaste justeringen av upptagningsområdena skedde när Stadsskogenskolan byggdes. Ett upptagningsområde är ett geografiskt område tillhörande respektive skolenhet, som utgör kommunens planeringsunderlag för att se till att alla elever har en anvisad skola. Upptagningsområdet används även som stöd till skolenheternas skolpliktsbevakning. Varje skolenhet ansvarar för de elever som är folkbokförda inom området. Beredning Förvaltningen har gjort en översyn av upptagningsområden utifrån att antalet elever ökar i grundskolan. I underlaget som delges nämnden presenteras två olika förslag med förändringar som påverkar de nyckelkoder som tillhör Långared, samt några nyckelkoder i Stadsskogens område öster om E20 (Kavlås, samt Östra Bodarna Lilleskog Rothoffskärr) Stadsskogenskolans upptagningsområde Stadsskogenskolan består idag av 7 stycken nyckelkoder förvaltningen ser ett behov av att justera dessa sett till att elevunderlaget till Stadsskogenskolan är för omfattande. Förslaget innebär att området Kavlås, tillsammans med områdena Rothoffskärr Lilleskog Östra Bodarna flyttas till Kullingsbergsskolan Östlyckeskolans upptagningsområde (Långared) Det andra förslaget berör Långared. I Långared söker flera elever idag sig aktivt till Gustav Adolfsskolan förvaltningen ser en vinst i att flytta Långareds fyra nyckelkoder till att tillhöra Gustav Adolfsskolans upptagningsområde istället för Östlyckeskolan. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 52. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att inför läsåret 2018/2019:

15 15 1. Nyckelkoderna Kavlås(115018), Rothoffskärr (116041) Östra Bodarna Lilleskog (116016) flyttas till Kullingsbergskolans upptagningsområde, från Stadsskogens upptagningsområde 2. Långareds fyra nyckelkoder flyttas från Östlyckeskolans upptagningsområde, till Gustav Adolfsskolans upptagningsområde.

16 16 59 Dnr BUN Ramprogram om lokaler förskola grundskola Ärendebeskrivning I Barn ungdomsnämndens lokalförsörjningsplan har nämnden behandlat behovet av ny ombyggnationer av förskolor skolor. Den visar på ett fortsatt ökat behov av fler förskole- skolplatser i kommunen. I takt med att fler förskolor skolor behöver byggas eller byggas om inom de kommande åren föreslår förvaltningen att ett ramprogram tas fram. Ramprogrammet ska ge stöd vägledning till kommande byggprojekt inom förskola/skola i kommunen. Syftet är att skapa en samsyn mellan kommunens berörda aktörer kring funktioner vid planering projektering av förskolor skolor, så att de uppfyller verksamhetens krav på ändamålsenliga, säkra trygga miljöer samt tekniska kraven på en acceptabel nivå. Beredning Ramprogrammet riktar sig till personal inom barn- ungdomsförvaltningen som kommer i kontakt med ny- ombyggnadsprojekt. Det är också avsett för projektledare, arkitekter, andra konsulter entreprenörer som har i uppdrag att planera eller genomföra projekt för barn ungdom i Alingsås kommun. Ramprogrammet föreslås att användas som en riktlinje vid större ombyggnader vid nyproduktion. Det ska vara ett hjälpmedel för att garantera en jämförbar standard i kommunens förskolor skolor. Barn- ungdomsförvaltningen anser att ett ramprogram kan spara tid vid genomförandet av projekt förenkla samspelet beställare/utförare därigenom minska kostnaderna. Göteborgs stad andra kommuner inom Göteborgsregionen har tagit fram ramprogram för förskole-/skolbyggnader. Det gör att vi kan dra lärdom från deras arbete. Framtagandet av programmet kommer att samordnas från Barn- ungdomskontoret tillsammans med Fabs AB. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 53. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till ramprogram för förskolor skolor.

17 17 60 Dnr BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/2017 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Beredning Två anmälningar har inkommit till förvaltningen där båda anmälningarna rör händelser mellan elever. Huvudmannen bedömer att kraven för en allsidig utredning uppnåtts att rektorerna vidtagit de åtgärder som krävts i båda fallen. Det är första gången en anmälan görs kring den kränkta eleven i båda anmälningarna. LPN: Händelse mellan två elever i åk 7 där ena eleven blivit fysiskt kränkt av den andra eleven. Det finns en tidigare osämja mellan eleverna den fysiska kränkningen baseras på detta. Händelsen är polisanmäld rektor har varit i kontakt med vårdnadshavare samt elevhälsa klasslärare. En handlingsplan är upprättad kommer att följas upp kontinuerligt. LPN: Händelse där en elev i åk 4 blivit fysiskt kränkt av en annan elev i samma årskurs. Kränkningen var uppsåtlig men eleven, som kränkte, räknade inte med att efterföljande skada skulle uppstå. Händelsen fick en annan dignitet då kränkningen innebar en efterföljande skada. En lärare på skolan anmälde händelsen till rektor som utrett händelsen samtalat med berörda vårdnadshavare. Rektor har bedömt att ingen handlingsplan behöver upprättas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 54. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

18 18 61 Dnr BUN Delegationsbeslut central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslut. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2017, dnr BUN Förvaltningschef, C. Knutsson Beslut om beslutsattestanter i fakturahanteringssystemet, 5 st Verksamhetschef för grundskolan, R. Törnell Beslut om beslutsattestanter i fakturahanteringssystemet, 11 st Administrativ chef, L Lager Hult Beslut om avbetalningsplan, 3 st Uppsägning av plats förskola, 7 st Yttrande till Förvaltningsrätten, 2 st Yttrande till Skolväsendets överklagandenämnd, 1 st Planeringsstrateg, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (april), 50 st Rektorer/förskolechefer 2017, dnr BUN Förskolechef, C. Lundh, Hemsjö område Beslut om ställföreträdande förskolechef, 1 st Rektor, P. Hanzén, Hemsjö kyrkskola Beslut om ställföreträdande rektor, 1 st Anställningsbeslut 2017, dnr BUN Antal anställningsbeslut fr.o.m slås ihop med nästa period. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.

19 19 62 Meddelanden 1. sutdrag KF 91, Förändrad avgiftsnivå i förskola familjedaghem barn 1-5 år Dnr: BUN 2. utdrag KF 86, Årsredovisning 2016 för Alingsås kommun Dnr: BUN 3. Synpunkt inkl. svar rörande maten i förskolan skolan Dnr: BUN 4. Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket Dnr: BUN 5. Uppföljning av beslut om rätt till stödåtgärder för elev Dnr: BUN 6. Månadsrapport kring ensamkommande barn mars 2017 Dnr: BUN 7. Anmälan om bland annat mottagande av en elev i grundsärskolan Dnr: BUN 8. Rapport från GR, Nyckeltal personalhälsa 2016 Dnr: BUN

20 20 Barn- ungdomsnämnden 51,56

21 21 51 Budgetuppföljningar Föreläggande rörande fristående förskolor...26

22 22 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl Paragrafer 51,56 Beslutande Per Palm (L) Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Laila Freiholtz (S) Marita Foster (V) Anna Hansson (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Marita Unosson (C) Mats Bjelkemyr (SD) Lina Karle (MP) Tjänstgörande ersättare för Gunnar Boija (MP) Viktor Edgren (M) Tjänstgörande ersättare för Lady France Mulumba (KD) Ersättare: Ulf Unosson (S) Helena Berglund (MP) Susanna Nerell (C) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Kristina Jakobsson, controller (BoU), 51, kl Lotta Joford, kommunpolis, kl Ingela Fredriksson, facklig repr. Lärarförbundet, kl Utses att justera Leif Hansson (S) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Per Palm (L) Leif Hansson (S)

23 23 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson

24 24 51 Dnr BUN Budgetuppföljningar 2017 Ärendebeskrivning Vårbokslut behandlar verksamhet-, ekonomi- personaluppföljning efter årets första fyra månader. Förvaltningens yttrande Nuläge beskrivs utifrån den analys som kan göras av huvudsaklig verksamhet, kvalitet, ekonomi personal. Verksamheten har bedrivits enligt plan till med april månad planerade aktiviteter för perioden har till största del blivit genomförda enligt plan. För 2017 prognostiserar barn- ungdomsförvaltningen en årsprognos per april med underskott tkr, underförutsättning att tkr kan tas i anspråk av kommunens centrala flyktingfond. Alternativt en prognos med underskott tkr. Av det prognostiserade underskottet kan ytterligare tkr härledas till ökade kostnader för fler nyanlända elever minskade intäkter från migrationsverket. Barn- ungdomsnämnden kommer att ansöka om ytterligare medel från kommunens centrala flyktingfond i juni. Arbete med att anpassa organisationen inför höstterminen pågår för fullt. I förskolan ska volymvariationen hanteras på ett effektivt sätt, behovet av barnomsorgsplatser är som högst under våren som lägst i augusti. För grundskola fritidshem ökar antalet elever i de flesta verksamheter i tätorten, medan barn- elevantal utanför tätorten i princip är oförändrat. Antalet kommunplacerade nyanlända elever kommer att öka, medan det är svårt att veta hur många asylsökande elever som kommer att finnas kvar i verksamheten. Det råder större osäkerhet om antal elever i grundskolan än vad som är normal in- utflyttning. Detta kommer att följas upp i delårsbokslutet. Det är en stor utmaning med personalförsörjning kunna ge eleverna en samlad likvärdig skolgång. Kompetensfrågorna måste fortsätta att prioriteras liksom arbetsmiljöfrågor. Barn- ungdomsnämnden har ett investeringsbehov som är större än budget 900 tkr. Finns det medel att omfördela, har barn- ungdomsnämnden stort behov av utökad investeringsram. Detta ärende måste justeras omedelbart. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 45.

25 25 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden - Barn- ungdomsnämnden godkänner vårbokslut 2017 översänder det till kommunstyrelsen. - Barn- ungdomsnämnden ansöker om utökad investeringsram med 930 tkr. Yrkande Anna Hansson (MP) yrkar på följande tillägg till beslut: Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på handlingsplan för att bringa nämndens ekonomi i balans, i enlighet med given ram från Kommunfullmäktige. Yrkande Anna Hansson (MP) yrkar på följande tillägg till beslut: Nämnden beslutar om ett extra sammanträde som ska infalla senast 2 juni, för att hantera förslag på åtgärder. Yrkande Per Palm (L), Per-Gordon Tranberg (M), Linda Espeving (M), Jonathan Bessou (M), Viktor Edgren (M), Marita Unosson (C), Mats Bjelkemyr (SD), Leif Hansson (S), Jenny Helgesson (S), Laila Freiholtz (S), Anna Hansson (MP), Lina Karle (MP) Marita Foster (V) yrkar bifall till Anna Hansson (MP) två tilläggsyrkande. Proposition Ordföranden frågar barn- ungdomsnämnden om Anna Hanssons (MP) två tilläggsyrkanden kan vinna bifall finner att så är fallet. Beslut i Barn- ungdomsnämnden - Barn- ungdomsnämnden godkänner vårbokslut 2017 översänder det till kommunstyrelsen. - Barn- ungdomsnämnden ansöker om utökad investeringsram med 930 tkr. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på handlingsplan för att bringa nämndens ekonomi i balans, i enlighet med given ram från Kommunfullmäktige. Nämnden beslutar om ett extra sammanträde som ska infalla senast 2 juni, för att hantera förslag på åtgärder. Exp: Kommunstyrelsen

26 26 56 Dnr BUN Föreläggande rörande fristående förskolor Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har uppdrag att utöva årlig tillsyn av de fristående förskolornas köhantering enligt beslut i barn- ungdomsnämnden, dnr BUN. För att kunna genomföra detta uppdrag har förvaltningen tagit in kölistor från de fristående förskolorna två gånger per år. Vid den senaste inhämtningen av kölistor har förskolorna Asken, Asplyckan, Barnens hus, Kotten, Prästkragen Solkatten inte lämnat i sina listor, trots både påminnelse förtydligande av deras skyldigheter. Barn- ungdomsnämnden ska besluta om att förelägga ovanstående huvudmän att fullgöra sina skyldigheter Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsnämnen är tillsynsmyndighet över fristående förskolor enligt skollagen 26 kap 4. Enligt skollagen 26 kap, 7 som bland annat anger att fristående verksamheter är skyldiga att tillhandahålla handlingar som krävs för den tillsyn som kommunen ansvarar för. Med detta som stöd har förvaltningen, i egenskap av tillsynsmyndighet, begärt in kölistor två gånger per år för jämförelse. Detta år har ovan nämnda förskolor inte lämnat in kölistor med hänvisning till pågående dialog med Mimmi von Troil på FSO, dnr BUN. (Se bilaga) FSO:s ståndpunkt är att förskolorna inte ska behöva lämna in kölistor att tjänstemän istället ska göra tillsyn på gjorda placeringar på plats vid ordinarie tillsyn. Förvaltningens ståndpunkt som har kommunicerats är att detta inte kan ge ett relevant tillsynsunderlag, eftersom jämförelse behöver göras mellan två kölistor, före efter att placeringar är gjorda. Sista datum för inlämnande av kölistor var 13 mars 17 mars skickades ett förtydligande till förskolorna via e-post att pågående dialog med FSO inte påverkar deras skyldighet att lämna in kölistorna. Inga kölistor har inkommit till förvaltningen. På grund av att ovan nämnda verksamheter inte lämnat in kölistor kan förvaltningen inte fullfölja uppdraget att utöva tillsyn på köhanteringen under år Ett föreläggande enligt skollagen 26 kapitel 10 gäller omedelbart ska ange de åtgärder som barn- ungdomsnämnden anser som nödvändiga för att huvudmännen ska avhjälpa den påtalade bristen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 9 maj 2017, 50.

27 27 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att förelägga förskolorna Asken, Asplyckan, Barnens hus, Kotten, Prästkragen Solkatten att snarast fullgöra sin uppgiftsskyldighet vad gäller inlämnande av kölistor. Bristen ska vara avhjälpt senast den 15 juni Exp: Förskolorna Asken, Asplyckan, Barnens hus, Kotten, Prästkragen Solkatten samt Mimmi von Troil, FSO