Finlands Svenska Orienteringsförbund r.f

Transkript

1 FSO VÅRMÖTE INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Möteskallelsen 2. Föredragningslista 3. Årsberättelse Resultat och Balansräkning för år Revisionsberättelse

2 Medlemsföreningarna i FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND FSO r.f. kallas härmed till ordinarie (skickad ) VÅRMÖTE Lördagen den 30 mars 2019 kl Fullmaktsgranskning och kaffeservering från kl Mötesplats är N AVETTA LAITURI Gumbovägen 222, Gumbostrand. På mötet behandlas i förbundets stadgar nämnda ärenden. Om en medlemsförening önskar uppta en fråga till behandling, bör därom skriftligen meddelas senast tre (3) veckor före mötet till förbundsstyrelsen. Varje medlemsförening, som fullgjort sina skyldigheter mot förbundet, har vid mötet en (1) röst. En förening får representeras av flera till föreningen hörande ombud, av vilka en Speciellt namngiven får utöva rösträtten Styrelsen för FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. Kaj-Olof Lindgren ordförande 2

3 Föredragningslista för. ordinarie vårmöte. Mötestid: kl Fullmaktsgranskning och kaffeservering kl Mötesplats: N AVETTA LAITURI Gumbovägen 222, Gumbostrand 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Konstaterande av mötets stadgeenlighet 4 Fastställande av föredragningslistan 5 Val av två protokolljusterare och rösträknare 6 Konstaterande av närvarande föreningar och deras röstutövare 7 Verksamhetsberättelsen Fastställandet av bokslutet för år 2018 samt revisionsberättelsen 9 Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 10 Av styrelsen till vårmötet hänskjutna ärenden 11 Övriga ärenden 12 Mötets avslutande Sibbo den Kaj-Olof Lindgren ordförande 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Styrelsen för FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. avger till vårmötet i förbundets stadgar förutsatt berättelse över verksamheten för år Styrelsen och dess funktionärer: Styrelsen har under året sammanträtt 10 gånger. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Kaj-Olof Lindgren Viceordförande Kristian Forsell Medlemmar Tom Björklund, suppleant Eva-Lina Sandell Eva-Lotte Myrskog, suppleant Martin Slotte Ulrica Holmgren, suppleant Nina Sevelius Anna Jacobson, suppleant Lars Janlöv Jan Torrkulla, suppleant Niklas Enlund Frida Lönnberg, suppleant Anders Nordell Tarja Krum och Fredric Portin har fungerat som styrelsens sekreterare. Förbundsmöten Vårmötet hölls på Hotell Korpilampi i Esbo Mötet öppnades av förbundsordförande Kaj-Olof Lindgren, kl som i sitt inledningsanförande gjorde en tillbakablick på det gångna året. Lindgren konstaterade att idrottsliga framgångar har nåtts med flera fina placeringar i olika orienteringsgrenar, både nationellt och internationellt. Till mötesordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och till mötessekreterare Tarja Krum. Petri Tötterman, OK 77 valdes till mötesordförande för 9 som gällde beviljandet av ansvarsfrihet för styrelsen. Verksamhetsberättelsen fastställdes, bokslutet fastställdes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Höstmötet hölls på Norrvalla i Vörå. Mötet öppnades av Kaj-Olof Lindgren som också valdes till mötets ordförande. Som sekreterare fungerade Anna Jacobson. Grenchefen Tarja Krum presenterade verksamhetsplanen och budgeten för 2019 som godkändes. Hon presenterade också 4

5 förbundets vision för som är att erbjuda Orientering i Svenskfinland på alla nivåer. Till nya styrelsemedlemmar och deras suppleanter valdes Tom Björklund (Virpi Snickars), Eva-Lotte Myrskog (Martin Slotte) och Jan Torrkulla (Niklas Enlund). Kaj-Olof Lindgren meddelade att han inte är till förfogande vid 2019 års val av ny ordförande och föreslog att en valberedningsnämnd bildas för att söka en ny ordförande för 2020 och Anna Jacobson tillsammans med Niklas Enlund valdes för att söka lämpliga personer till nämnden. Anställda Tarja Krum har verkat som heltidsanställd grenchef till började hon som projektledare för ett två årigt På samma linje -projekt som Finland Svenska Idrott rf. hade fått understöd för. Rekryteringen av en vikarierande grenchef påbörjades. Sabina Bäck som verkat som heltidsanställd förbundstränare slutade. Fredric Portin som vikarierat förbundstränaren under dennes studieledighet anställdes på heltid. Maritta Nurmi arbetade som halvtidsanställd tränare I Österbotten. Utskotten Arbetsutskottet (AU) samlades inte under året. Träringsutskottet (TU) har sammanträtt sju gånger i form av möten, epost-möten och Skype -möten. Utskottet har även korresponderat i följande ärenden: Strukturering av FSO träningsverksamhet, kriterier för lag till FM sprintstafett, val av heta grupper för FSOM, planering av ansökan för träningsgrupper och val av träningsgrupper. TU har haft följande sammansättning: ordförande Kristian Forsell, medlemmar Tomas Ray, Ove Simosas, Sören Jansson, Eva-Lina Sandell, Frida Lönnberg och Jan Torrkulla. Grenchefen Tarja Krum har fungerat som sekreterare och förbundstränaren Fredric Portin har kommit med expertis till möten. Under året arrangerades följande läger: 1. Startup-läger, Solvalla 2. Elitgruppen : Lägerdag, Pöytyä 3. FSO Träningsdag 3.3 i Nykarleby och Esbo 4. FSO träningsdag i Pargas och Korsholm 5. Läger i Nagu Vårläger i Lettland, Sigulda Jukola-läger i Pajulahti, Långläger i Joensuu, Baltic Junior Cup, Litauen, Tre Sisu-läger (varav FSO ansvarade för Läger #2 i Pajulahti ) 11. FSO Träningsdag IF Femman och OK Trian 12. FSO Träningsdag Kimito Sportförening och OK Botnia, 5

6 FSO deltog även med 30 juniorer och 3 ledare i Baltic Junior Cup som arrangerades , Litauen. Efter mycket bra prestationer blev FSO totalt fjärde i tävlan. Förbundets träningsgrupper: Från och med år 2019 erbjuder FSO:s träningsutskott två typer av träningsgrupper. Dels en mindre Elitgrupp, vars målgrupp är längre hunna idrottare med målsättning och realistiska möjligheter att nå landslagsuppdrag och internationell framgång på seniornivå inom två till fyra år. Därtill ytterligare en Utmanargrupp för övriga motiverade idrottare, som än så länge har en bit längre väg kvar tills de långsiktiga målen kan förverkligas. ELIT-gruppen 2018: Amanda Strandvall Minken, Ida-Marie Cederberg PIF, Katja von Schoultz PIF, Alexandra Enlund PIF, Amy Nymalm PIF Utmanargruppen Jesper Donner OK 77, Nicolina Berg Botnia, Simon Engström PIF, Wilhelmina Backman OK 77, Alec Still Trian, Olivia Hahn Solf, Valter Joensuu Brahe, Ines Tuohimaa Solf, Henna Torrkulla Femman, Rosa Myrskog Kronan, Eelis Johansson Trian, Lydia Mårtenson OK 77, Jonny Donner OK 77, Hanna Lindgrén Femman, Karl-Emil Lemström Raseborg, Amanda Hansén Botnia, Emil Jansson Falken, Jill Laurén PIF, Robin Udell Solf, Alex Virtala PIF, Kristian Salo Trian, Otto Gripenberg Brahe, Eljas Talja OK 77, Janina Donner OK 77, Emil Johansson Brahe, Matilda Torrkulla Femman, Jenny Virtala PIF, Linnea Myrskog Kronan, Fabian af Hällström OK 77, Topi Hasu Trian, Emil Sevelius Trian Under året 2018 har sammanlagt följande FSO:are hört till SSL:s nationella träningsgrupper: SSL:s Utmanargruppen: Team Kisakallio talenttiryhmä (21-23v.) Alexandra Enlund (IF Femman), SSL:s Ungdomslandslag Amy Nymalm (Pargas IF), SSL:s MTBO landslag: Antonia Haga (OK Botnia), Ingrid Stengård (OK Trian), Andre Haga (OK Botnia), SSL:s MTBO Utmanargruppen: Anders Blomster (OK Trian), Jesper Lindahl ((OK Trian) SSL:s Studerande VM landslag: Alexandra Enlund (IF Femman) SSL:s PREO-landslag: Anna Jacobson (OK 77) SSL:s VOL-läger 2018: Hansén Amanda (Botnia), Laurén Jill (PIF), Mårtenson Lydia (OK 77), Jansson Emil (Falken), Johansson Eelis (Trian), Lemström Karl Emil (Raseborg), Salo Kristian (Trian), Virtala Alex (PIF) FSO-tränaren i Österbotten Maritta Nurmi var dragare för SSLs regionala grupp Länsi samt samarbetade med föreningarna inom ÖID och Vörå Samgymnasium VSG. Ungdomsutskottet (UU) har sammanträtt 4 gånger och har haft följande sammansättning: ordförande Ida-Marie Skogvik (Kronan), Caj Snickars (OK 77), Karin Mårtenson (OK 77), Eva- Lotte Myrskog (IK Kronan), Malin Haka (NOK), Jon Engström (PIF) och Christoffer Melin (IK Falken). Tarja Krum har fungerat som sekreterare. Med ungdomsverksamheten inom FSO avses verksamheten för barn och unga under 20 år. 6

7 Utskottet har arbetat för att få träningsverksamhet som passar barn och unga i FSO:s träningsverksamhet. Ett konkret exempel har varit banor lämpliga för unga på FSO träningsdagar. Dessutom har utskottet arbetat för att aktivera aktiva ungdomars föräldrar in i verksamheten genom utbildningstillfällen. Ungdomsutskottet har även deltagit i utvecklandet av FSO-ungdomslägerverksamhet, vilket utöver FSO-ungdomsläger även består av FSO-Storläger samt deltaganden i den juniorlägerverksamhet nationella Orienteringsförbundet arrangerar (exempelvis Leimaus-leiri, Gyllene Kompassen). I och med att FSO:s träningsgrupper komponerades om under 2018 tog ungdomsutskottet ansvar över att koordinera grundandet av FSO ungdomsgrupp inför säsongen FSO deltog i Idrotts Sisu -gruppens verksamhet. Sisu-gruppen består av idrottare från olika uthållighets grenar. Ungdomsutskottet ansvarade över Sisu-gruppens verksamhet inom FSO. Tre av Sisu-gruppens läger avsedda för dess verksamhetsperiod arrangerades under det gångna året. FSO ansvarade för arrangemangen av ett SISU läger i mars 2018 i Pajulahti med temat förebyggande hälsovård. Sisu-gruppens orienterare : Alva Backlund IF Femman, Nicolina Berg OK Botnia, Gustav Forsell OK Botnia, Olivia Hahn Solf IK, Mia Jansson IK Falken, Valter Joensuu IF Brahe, Ada Kero OK 77, Elias Lönnström OK Trian, Rosa Myrskog IK Kronan, Sofia Slotte OK 77. FSO ungdomslägerverksamhet 2018: FSO Ungdomsläger: Norrvalla, Solvalla, Norrvalla FSO Storläger Esbo Övrig ungdomsverksamhet: World Orienteering Day FSO-föreningar deltagit på Leimaus-läger i Lojo Gyllene Kompassen 9.9 NÅID & ÖID lag med. 3 st Stödpersoner/granskare för barn-och ungdomsbanors banläggare funktionerat under 2018: 1 i Österbotten, 1 i Åboland, 1 i Nyland. Tävlingsutskottet (TVU) har sammanträtt sammanlagt 3 gånger (2 gånger via Skype samt 1 e-postmöte). TVU har haft följande sammansättning: Ordförande Tom Björklund, OK Botnia, medlemmar Stefan Stubb IF Falken, Anders Westerlund OK 77 och Anna Jacobson OK 77. Grenchefen Tarja Krum har fungerat som sekreterare. De praktiska arrangemangen har förverkligats i samarbete med grenchefen. Sekreta utskottet (SU), som besluter i frågor om utmärkelser och uppvaktningar har haft följande sammansättning: Ordförande Kaj-Olof Lindgren, Harry Hoffman, Kristian Forsell, Anders Lindahl och Måns Åkerblom. Evenemang har FSO varit med och medverkat i under året för att ge synlighet för orienteringssporten. Den största har varit det internationella World Orienteering Day - konceptet, som under 2018 samlade närmare flera hundra deltagare i hela Svenskfinland. Evenemanget arrangerades lokalt för både skolelever och de lokala invånarna. Ett nära samarbete har förts med Skolidrottsförbundet. Utbildningar har FSO arrangerat under året 2018 i banläggning, orienteringsträning, 7

8 kartritning samt nybörjarledarutbildning. En ny, viktig utbildning för att förbättra sin orienteringsteknik har varit en utbildning för analys av tränings- och tävlingsprestationer. Ekonomiförvaltningen Anders Lindahl har fungerat som förbundets kassör. Även bokföringen sköttes av Anders Lindahl. Som revisorer/verksamhetsgranskare har fungerat Peter Lindeman och Martin Grandell från revisionssamfundet PWC. Föreningarnas medlemsavgift i FSO har varit 120 under året. FSO betalar sina medlemsföreningars medlemsavgifter till SSL. Förbundets stipendiefond har genom adressförsäljning tillförts medel. Informationsverksamhet Förbundets hemsida är den huvudsakliga platsen för informations- och kommunikationsverksamhet. Aktuell information inom förbundet har även gått ut som FSO Nyheter -månadsbrev. Dessutom har viktig information, som t.ex. påminnelser om understöd, kallelser till vår/höstmöten, skickats per e-post. Till träningsgrupperna har skickats gruppbrev med information om gruppernas verksamhet och annan information som de kan ha nytta av. Förbundet har även informerat pressen om sin verksamhet. YLE gjorde ett reportage under FSO-Storläger i Esbo. Dessutom använder FSO Twitter, Instagram och har en öppen Facebook-sida för att nå personer som inte känner till FSO:s hemsida. Medlemsföreningar Till förbundet hörde under året 26 föreningar. Akilles OK, Gamlakarleby IF, IF Femman, IF Sibbo-Vargarna, IK Örnen, IF Minken, IF Falken, IK Kronan, IF Åland, IF Brahe, Kimito Sportförening, Malax IF, Närpes OK, Nagu IF, OK Botnia, OK Kristina, OK Orient, OK 77, OK Terjärv, OK Raseborg, OK Trian, Pargas IF, Solf IK, Vörå IF, Skogshuldrorna och Skogskarlarna, Helsingfors. 8

9 Utmärkelser och uppvaktningar: FSO Standar 64 Tor Löfroth FSO Förtjänsttecken I-klass 24 Jan-Erik Krusberg FSO Förtjänsttecken II-klass 175 Niklas Enlund 176 Georg Blomqvist FSO:s guldplakett 76 Kalevi Ilonen 77 Tom Sundbäck 78 Ina Hellström 79 Rita Wickholm 80 Kaj-Olof Lindgren FSO:s silverplakett 161 Ingmar Bäckström 162 Håkan Rauma 163 Erik Slotte 164 Leif Lampenius 165 Kristian von Essen 166 Margita Nyström 167 Tor-Olof Blomster 168 Antti Granqvist 169 Stefan Karlsson 170 Ingrid Stengård 171 Risto Säynäväjärvi FSO:s bronsplakett 415 Harald Dahlfors 416 Anders Vestergård 418 Hans Åkerblom 419 Eija Blomqvist 420 Veronika Åhman 421 Ann Lindholm 422 Heidi Torp-Donner 9

10 423 Therese Hagman 424 Tarja Bergström 425 Catharina Borgman 426 Mathias Karlå 427 Mirva Krum 428 Kirsi Lintula 429 Jari Pullinen 430 Sami Sillman 431 Mika Vilén 432 Inga-Lill Åberg 433 Eva-Lotte Myrskog 434 Risto Kettunen Hedersordförande - medlemmar Hedersordföranden: Harri Hoffman 2001, Birger Lönnberg ( ) 1959, Carl-Henrik Fager ( ) 1973 Hedersmedlemmar: Pentti Ljunqvist 2012, Fjalar Adolfsson ( ) 2012, Bror Rönnbacka 1988 ( ), Lasse Heideman ( ) 1985, Sigurd Lillandt ( ) 1985, Jerker Nyberg ( ) 1998, Roy Torrkulla 2015 Ordförandes slutord 2018 Orienteringsförbunds verksamhetsår 2018 var tävlingsmässigt framgångsrikt. Årets Förbundsmästerskap i fotorientering arrangerades i Esbo/Grankulla av OK 77. Sprinten löptes i Grankulla och den individuella tävlingen samt stafetten i Norra Esbo. Arrangemangen lyckades bra i välvalda huvudstadens terränger. Under FSOM-veckan, innan mästerskapstävlingarna, arrangerades för åttonde gången FSO:s Storläger I Grankulla. Förbundsmästerskapen i skidorientering arrangerades av Alajärven Ankkurit. Under 2018 flyttade FSO till Sockenbacka till det nyrenoverade Idrottens Hus. I och med flyttet är FSO i samma hus som det finska riksförbundet SSL. Jag tackar alla som har direkt eller indirekt medverkat i förbundets verksamhet samt varit med att utveckla den. Kaj-Olof Lindgren Ordförande 10

11 Resultat från år 2018 FM-Medaljer och plaketter från cykelorienteringen Haga Antonia D21 Salo Mikael H45 3. MTB-O Sprint FM 2. MTB-O Lång FM, 2. MTB-O Medel FM, 5. MTB-O Sprint FM Alexandersson Dina D35 2. MTB-O Sprint FM, 3. MTB-O Lång FM, Lindahl Jannica D17 4. MTB-O Sprint FM, 4. MTB-O Lång FM Myrskog Rosa D15 4. MTB-O Lång FM Haga Andre H21 1. MTB-O Lång FM Johansson Emil H20 3. MTB-O Lång FM, 3. MTB-O Ultralång FM Ekholm Tobias H20 6. MTB-O Lång FM Johansson Peter H45 2. MTB-O Ultralång FM Blomster Anders H21 5. MTB-O Medel FM Pått Saga D70 Höstman Stefan H50 3. MTB-O Medel FM Slotte Harald H60 3. MTB-O Medel FM Pargas IF (Dina Alexandersson, Henna Hertsbacka) D21 3. MTB-O Stafett FM OK Trian (Patric Östergård, Mikael Salo) H MTB-O Stafett FM OK Trian (Jesper Lindahl, Anders Blomster) H21 2. MTB-O Medel FM, 3. MTB-O Sprint FM, 3. MTB-O Lång FM 1. MTB-O Stafett FM 11

12 FM-Medaljer och plaketter från skidorienteringen Forsell Gustav H15 3. SKID-O Medel FM Stubb Hannes H20 4. SKID-O Medel FM Salo Mikael H45 2. SKID-O Medel FM Fred Bodil D65 2. SKID-O Medel FM Rantala Teemu H40 2. SKID-O Sprint FM, Lång FM IF Femman (Peter Sundelin, Teemu Rantala) IF Femman (Berit Tunis, Bodil Fred) H21 D SKID-O Sprintstafett 3. SKID-O Sprintstafett OK Trian (Mikael Salo, Jörgen Wickholm) IF Femman (Bengt Tunis, Mikael Bäck) H80 H SKID-O Sprintstafett 2. SKID-O Sprintstafett 12

13 FM-Medaljer och plaketter från fotorienteringen Laurén Jill D16 3. Medel FM Kronholm Peter H65 1. Sprint FM, 2. Medel FM Salo Kristian H16 3. Lång FM Wickholm Jörgen H35 1. Lång FM Snellman Gunnel D80 3. Lång FM Nymalm Amy D20 1. Lång FM, 1. Ultralång FM Cederberg Ida-Marie D20 2. Natt FM, 3. Sprint FM Fabritius Mikael H21 H35 3. Ultralång FM 3. Sprint FM Nymalm Sanna D45 2. Sprint FM Mattsson Ingela D45 2. Natt FM, 3. Sprint FM Muukkonen Petteri H40 1. Natt FM, 2 Ultralång FM Virta Jani H40 3. Natt FM Mårtensson Lydia D16 2. Natt FM Hahn Olivia D15 2. Natt FM Fred Bodil D65 2. Natt FM Kanste Pekka H70 2. Ultralång FM Kankaanpää Vesa H45 2. Ultralång FM Gunell Yvonne D40 1. Sprint FM Pargas IF (Virtala Jenny, Cederberg Ida-Marie, Nymalm Amy) D20 1. Stafett FM Solf IK (Snickars Fia, Hahn Olivia, Tuohimaa Ines) D18 3. Stafett FM Pargas IF (Nymalm Sanna, Mattsson Ingela, Yvonne Gunell) FM Ultralång FM Sprint FM Långdistans FM Medeldistans FM Sprintstafett FM Stafett FM Natt D45 1. Stafett FM 11 stycken plaketter 13 stycken plaketter 12 stycken plaketter 13 stycken plaketter 1 stycken plaketter 4 stycken plaketter 7 stycken plaketter 13

14 Internationella VM placeringar från fotorienteringen Nymalm Amy Junior- VM damer 4. Lång, 5. Medel, 19 Sprint Internationella VM placeringar från cykelorienteringen Haga Antonia VM damer 2. Sprint, 2. Lång, 3. Stafett, 17. Medel Haga Andre VM herrar 6. Stafett, 13. Sprint, 13. Masstart, 16. Lång, 21. Medel Blomster Anders VM herrar 17. Masstart, 29. Sprint Internationella EM placeringar från cykelorienteringen Haga Antonia VM damer 3. Lång, 6. Medel Haga Andre VM herrar 3. Mixed stafett 14. Medel, 14