Barn- och skolnämnden

Transkript

1 Barn- och skolnämnden Protokoll 1 (19) Diarienummer BSN 2019/2573 Barn- och skolnämnden Plats och tid Råbandsknopen, Stora Södergatan 47, klockan Ledamöter Mia Honeth (L), Ordförande Mattias Horrdin (C), 1:e vice ordf, Fanny Johansson (S), 2:e vice ordf Louise Rehn Winsborg (M) Charlotte Svanberg (M) Mårten Spanne (S) Rita Borg (S) Åsa Wittenfelt (SD) Pontus Kjellström (V) Kerstin Frygner (FNL) Tjänstgörande ersättare Joakim Andersson (C), Joakim Twete (S) Ersättare Övriga Björn Andréasson (L) Charlotte Lundgren (FNL) John Sunnqvist (KD) Agneta Geijer (S) Jonas Ringqvist (V) Joakim Andersson (C), Jytte Lindborg, Skoldirektör Aleksandra Rodenkrans Hagström, Verksamhetschef förskola Serene Rosberg, Verksamhetschef grundskola Charlotte Svensson, HR- och kommunikationschef Linda Abrahamsson, Kvalitets- och myndighetschef André Levin, Ekonomichef Gustav Svensson, Lokalstrateg Jonas Eriksson, Kommunikatör/IKT-samordnare, Pia Nordgren, Lärarförbundet, Britta Fremling, Nämndsekreterare Pontus Kjellström (V) Fanny Johansson (S), ers Paragrafer Plats och tid för justering Skolkontoret, kl

2 Barn- och skolnämnden Protokoll 2 (19) Diarienummer BSN 2019/2573 Underskrifter Sekreterare Britta Fremling Ordförande Mia Honeth (L) Pontus Kjellström (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och skolnämnden Paragrafer Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och skolförvaltningen Underskrift Britta Fremling

3 Barn- och skolnämnden Protokoll 3 (19) Diarienummer BSN 2019/2573 Innehåll 41 Fastställande av föredragningslista och val av justerare Skolplacering till förskoleklass Flytt av verksamhet från Toppens förskola till ny förskola i kvarteret Hammocken Remiss: Detaljplan för Fastighetsboken 1 m fl i Lund - granskning Ekonomisk uppföljning för barn- och skolnämndens verksamheter - månadsrapport Preliminära priser för grundsärskolan Krisberedskapsplan för barn- och skolnämndens verksamheter Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i Lunds kommun, Revidering av delegationsordning för barn- och skolnämnden Fastställande av sammanträdestider för barn- och skolnämnden - utbildning/seminarium Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av kränkande behandling Anmälan av delegerade beslut Skoldirektören informerar...19

4 Barn- och skolnämnden Protokoll 4 (19) 41 Fastställande av föredragningslista och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Pontus Kjellström (V) och ersättare Fanny Johansson (S). Justering äger rum måndag den 3 juni kl på barn- och skolkontoret. att fastställa föredragningslistan med justeringen att punkten 4) Skoldirektören informerar behandlas sist på sammanträdet p.g.a. sekretessuppgifter.

5 Barn- och skolnämnden Protokoll 5 (19) 42 Skolplacering till förskoleklass 2019 Dnr BSN 2019/2643 Inför höstterminen 2019 finns det drygt 1400 barn inom Lunds kommun som ska börja fullgöra sin skolplikt i förskoleklass. Vårdnadshavare har haft möjlighet att lämna in sina önskemål om skolplacering via e-tjänst på Sammanlagt registrerades 1302 ärenden i e-tjänsten. Anledningar till att vårdnadshavare inte lämnar några önskemål om skolplacering är främst att de istället väljer friskolor och inte meddelar detta till kommunen. Av de till förskoleklassen inlämnade önskemålen om placering tilldelades 1076 barn placering i enlighet med vårdnadshavarnas förstahandsval. 66 barn placerades i enlighet med vårdnadshavarnas andrahandsval och 39 barn i enlighet med vårdnadshavarna tredjehandsval. 17 barn erhöll placering på en annan skola än någon av dem som vårdnadshavarna önskat. en om skolplacering är delegationsbeslut som ska redovisas till nämnden. Nämnden får på sammanträdet också ta del av en närmare redovisning om skolplacering inför nästa läsårsstart. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2019 Redovisning av delegationsbeslut den 16 april 2019 att godkänna redovisningen. expedieras till:

6 Barn- och skolnämnden Protokoll 6 (19) 43 Flytt av verksamhet från Toppens förskola till ny förskola i kvarteret Hammocken Dnr BSN 2019/3237 Vid årsskiftet 2019/2020 tas nya förskolelokaler med utrymme för fem avdelningar i bruk i kvarteret Hammocken på Brunnshög. Barn- och skolförvaltningen föreslår att barn- och skolnämnden beslutar att flytta den befintliga verksamheten Toppens förskola med tre avdelningar till de nya förskolelokalerna. sunderlag BSN Tjänsteskrivelse Flytt av verksamhet från Toppens förskola till ny förskola i kvarteret Hammocken att flytta verksamheten på förskolan Toppen till den nya förskolan i kvarteret Hammocken vid årsskiftet 2019/2020. att säga upp hyresavtal med kontraktsnummer 1262-A gällande lokaler för Toppens förskola. expedieras till: Kommunkontoret ekonomiavdelningen Serviceförvaltningen Utbildningschef utbildningsområde 2

7 Barn- och skolnämnden Protokoll 7 (19) 44 Remiss: Detaljplan för Fastighetsboken 1 m fl i Lund - granskning Dnr BSN 2018/0985 Byggnadsnämnden har ställt ut förslag till detaljplan för Fastighetsboken 1 m.fl. i Lund, Lunds kommun, för granskning under perioden Barn- och skolnämnden har fått förlängd svarstid för att lämna yttrande på sammanträdet Barn- och skolnämndens hade under samrådet en synpunkt om möjlighet till säkrare skolväg för elever i området. Stadsbyggnadskontoret fastslår sin kommentar i samrådsredogörelsen att gång- och cykelvägen längs den södra sidan av Magistratsvägen kommer att kunna göras bredare då planförslaget innebär att det blir möjligt att överföra del av kvartersmark från Fastighetsboken 1 till allmän platsmark. Barn- och skolförvaltningen har inga ytterligare synpunkter på granskningshandlingen och föreslår att nämnden överlämnar förvaltningens skrivelse som sitt yttrande. sunderlag Tjänsteskrivelse Detaljplan för Fastighetsboken 1 m fl i Lund, Lunds kommun BN Underrättelse-Granskning Detaljplan för Fastighetsboken BN Planbeskrivning Detaljplan för Fastighetsboken 1 BN Plankarta med bestämmelser Detaljplan för Fastighetsboken 1 BN Illustration Detaljplan för Fastighetsboken 1 BN Samrådsredogörelse Detaljplan för Fastighetsboken 1 BN Protokollsutdrag Detaljplan för Fastighetsboken 1 BN Tjänsteskrivelse Detaljplan för Fastighetsboken 1

8 Barn- och skolnämnden Protokoll 8 (19) att som eget yttrande överlämna förvaltningens skrivelse Tjänsteskrivelse Detaljplan för Fastighetsboken 1 m fl i Lund, Lunds kommun. expedieras till: Stadsbyggnadskontoret Byggnadsnämnden

9 Barn- och skolnämnden Protokoll 9 (19) 45 Ekonomisk uppföljning för barn- och skolnämndens verksamheter - månadsrapport Dnr BSN 2019/0765 Barn- och skolkontoret har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning med prognos för helåret. Barn-och skolnämndens helårsprognos visar ett nollresultat gentemot tilldelad ram. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 maj 2019 Månadsrapport april den 16 maj 2019 att notera informationen. expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

10 Barn- och skolnämnden Protokoll 10 (19) 46 Preliminära priser för grundsärskolan 2019 Dnr BSN 2019/3265 Lunds kommun har samverkansavtal med kommunerna Burlöv, Kävlinge, Lomma och Staffanstorp avseende elever i grundsärskolan. Barn- och skolnämnden tilldelas resurser från kommunfullmäktige för elever folkbokförda i Lunds kommun i grundsärskolan, och har ansvaret att fördela resurser till verksamhetsdrivande enheter för alla elever och debitera samverkanskommunerna för deras elever. Föreliggande tjänsteskrivelse redovisar förslag till preliminära priser för grundsärskolan för sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, inkl. förslag till prislista, den 24 maj 2019 att fastställa preliminära priser för grundsärskolan 2019 enligt förvaltningens tjänsteskrivelse daterad expedieras till: Samverkanskommunerna (Burlöv, Kävlinge, Lomma, Staffanstorp)

11 Barn- och skolnämnden Protokoll 11 (19) 47 Krisberedskapsplan för barn- och skolnämndens verksamheter Dnr BSN 2019/2800 Varje förvaltning och bolag ska upprätta en egen krisberedskapsplan för att kunna tillgodose effektiv krishantering. Likt risk- och sårbarhetsanalysen ska varje förvaltning upprätta en ny krisberedskapsplan i början av varje ny mandatperiod. Krisberedskapsplanen ska fastställas av respektive nämnd och vara förenlig med den centrala krisledningsplanen. Under de tre åren mellan valen ansvarar varje förvaltning för att årligen göra en översyn av sin krisberedskapsplan, samt vid behov göra revideringar. Krisberedskapsplanen ska beskriva hur förvaltningen organiseras och leds under en kris för att ha omedelbar förmåga att utifrån rådande risker och hot kunna utöva ledning och samordning samt planera för uthållighet över tid. Krisledningsplanen ska säkerställa att en organisation är bemannad med på förhand utbildade nyckelpersoner och att det finns nödvändiga rutiner för att en kris ska kunna hanteras på ett tillfredsställande sätt. Vid en kris ligger ansvaret i första hand hos de närmast berörda; hos den förvaltning som drabbas samt hos den eller de verksamheter som är inblandade. Den instans som innehar ett visst ansvar under normala förhållanden har detta ansvar även vid en kris. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 maj 2019 dnr BSN 2019/2800 Krisberedskapsplan 2019, barn- och skolnämnden, den 21 maj 2019 att fastställa upprättat förslag till krisberedskapsplan för barn- och skolnämnden. expedieras till: Kommunkontoret Utbildningschefer Rektorer

12 Barn- och skolnämnden Protokoll 12 (19) 48 Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT) i Lunds kommun, Dnr BSN 2019/2801 Kommunkontoret har remitterat förslag till plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak i Lunds kommun år till socialnämnden, miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, barnoch skolnämnden samt utbildningsnämnden för yttrande senast den 31 maj. Planen syftar ytterst till att bidra till en god folkhälsa genom att minska bruket av alkohol, narkotika, dopning och tobak (ANDT), inte minst bland barn och unga. I planen framläggs ett antal aktiviteter som ska genomföras och följas upp inom ramen för arbetet. Barn- och skolförvaltningen är positiv till planens ambition och syfte. Området berör skolans hälsofrämjande och förebyggande ansvar vilket har som målsättning att skapa en god lärmiljö och en grund för god hälsa. Samtidigt vill förvaltningen framhålla att planen i delar tjänar på att förtydligas så att styrning och uppföljning fungerar effektivt och ändamålsenligt. Förvaltningen bedömer det vara av särskild vikt att tydliggöra metod och frekvens för uppföljning. sunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 maj 2019 dnr BSN 2019/2801 Remiss Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak i Lunds kommun , KS 2019/0163 att anta tjänsteskrivelsen som svar på Plan mot alkohol, narkotika, dopning och tobak i Lunds kommun expedieras till: Kommunkontoret

13 Barn- och skolnämnden Protokoll 13 (19) 49 Revidering av delegationsordning för barnoch skolnämnden Dnr BSN 2019/0218 Barn- och skolnämndens delegationsordning behöver kontinuerligt revideras utifrån förändringar i organisationen eller i lagstiftningen. Föreliggande förslag innebär bl. a. justeringar avseende möjligheten att lämna yttrande över överklagade beslut samt över detaljplaner på remiss liksom förändrade skrivningar avseende skolplacering, där det bl a har tydliggjorts att barn får placeras i förskoleklass redan från det år de fyller fem år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Reviderad delegationsordning daterad att fastställa reviderad delegationsordning att gälla fr.o.m expedieras till: Berörda delegater

14 Barn- och skolnämnden Protokoll 14 (19) 50 Fastställande av sammanträdestider för barn- och skolnämnden - utbildning/seminarium Dnr BSN 2018/1123 Barn- och skolnämnden har fastställt sammanträdestider för 2019 inklusive datum för utbildningsdagar och seminarium (BSN , 2, , 16, , 33). På förslag från nämndens ordförande föreslås ett antal ändringar i sammanträdesplanen, bl a tillägg av en utbildningsdag för målformulering och intern kontroll. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Sammanträdesplan med revideringar att fastställa ändringar i sammanträdesplanen enligt förslag daterat expedieras till:

15 Barn- och skolnämnden Protokoll 15 (19) 51 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr BSN 2019/0022 Skolkontoret sammanställer en redovisning över inkomna skrivelser som kan anses särskilt intressanta för nämndens ledamöter och ersättare inför varje sammanträde. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 21 maj 2019 Sammanställning av inkomna skrivelser ( ) den 21 maj att notera informationen. expedieras till:

16 Barn- och skolnämnden Protokoll 16 (19) 52 Anmälan av kränkande behandling Dnr BSN 2019/0041 I skollagen finns bestämmelsen att förskolechef och rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling eller trakasserier i samband med verksamheten på förskolan eller skolan ska anmäla detta vidare till huvudmannen kontinuerligt. Skolkontoret sammanställer inkomna anmälningar till barn- och skolnämnden inför varje sammanträde. Uppgiften att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar, trakasserier eller sexuella trakasserier och besluta om åtgärder för att förhindra kränkande behandling i framtiden är delegerad till rektor. sunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning anmälningar om kränkande behandling ( ), att godkänna redovisningen av inkomna kränkningsanmälningar. expedieras till:

17 Barn- och skolnämnden Protokoll 17 (19) 53 Anmälan av delegerade beslut Dnr BSN 2019/0040 Barn- och skolnämnden har genom sin beslutade delegationsordning uppdragit åt förvaltningen och utsedda delegater att fatta beslut på nämndens vägnar i de ärenden som anges i delegationsordningen. som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Skolkontoret sammanställer inför varje nämndssammanträde en redovisning av dessa beslut. Från skolkontoret och nämndens sju utbildningsområden har följande antal beslut rapporterats in: Skolkontoret: 16 st Utbildningsområde 1: 10 st Utbildningsområde 2: - Utbildningsområde 3: 2 st Utbildningsområde 4: 129 st Utbildningsområde 5: 58 st Utbildningsområde 6: 48 st Utbildningsområde 7: 56 st En redovisning av dessa delegationsbeslut finns i bilaga daterad sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 16 maj 2019 Redovisning av delegationsbeslut, att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. expedieras till:

18 Barn- och skolnämnden Protokoll 18 (19) 54 Skoldirektören informerar Dnr BSN 2019/2608 Skoldirektören informerar på nämndssammanträdet om aktuella frågor. Lokalstrateg Gustav Svensson informerar om: - Kommande samråd kring förslag till ny detaljplan för kvarteret Galten Verksamhetschef grundskola/grundsärskola Serene Rosberg informerar om: - Ärende gällande misstänkt kränkande behandling, Revinge skola (2019/0358, 2019/2917) HR- och kommunikationschef Charlotte Svensson informerar om: - Tvisteförhandling begärd av Lärarförbundet gällande brott mot samverkan och MBL (2019/2895) - Tvisteförhandling begärd av Kommunal gällande brott mot samverkan och MBL - Tvisteförhandling begärd av Kommunal gällande beslut av avsked av medarbetare - Begäran om åtgärd av arbetsmiljöbrister (AML 6 kan 6 a ), 2 st Arbetsmiljöåtgärd för personal inom förskola, Lärarförbundet (2019/1158) Arbetsgivare inte vidtagit de åtgärder som är förenligt med arbetsmiljölagen, Lärarförbundet (2019/3281) - om avstängning, 2 st Utredning gällande sexuella trakasserier mellan medarbetare Utredning gällande misshandel; polisanmälan (2019/3139) - Personalomsättning och sjukfrånvaro per anställningskategori Skoldirektör Jytte Lindborg och HR- och kommunikationschef Charlotte Svensson informerar om: - Enkätundersökning till följd av kring risk- och konsekvensanalys, Skolledarförbundet (2019/3223) - En handlingsplan tas fram tillsammans med Skolledarförbundet. Fördjupad dialog med resp. utbildningsområde. Skoldirektör Jytte Lindborg informerar om: - Ny skolledarorganisation för förvaltningen Ett förslag ska preliminärt presenteras i organisationen i augusti, med tidplan för beslut under september/oktober.

19 Barn- och skolnämnden Protokoll 19 (19) Kvalitets- och myndighetschef Linda Abrahamsson informerar om: - Utlämnande av handlingar i ärenden om misstänkt kränkande behandling, läsåret 2018/ Utlämnande av uppgifter om lön för förvaltningsledningen - Nominering till Guldlänken 2019 Barn- och skolförvaltningen är nominerad till Guldlänken Tävlingen avgörs i början av juni. att notera informationen. expedieras till: