LUNDS KOMMUN Servicenämnden

Transkript

1 SN 2015/ Plats och tid Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund kl Ordförande Johan Lambreus Mattsson (MP) Vice ordförande Per Olsson (S) 2:e vice ordförande Inger Tolsved Rosenkvist (FP) Klara Strandberg (S) Mats Nilsson (S) Pontus Kjellström (V) Maria Gunnevik (KD) Tjänstgörande ersättare: Oskar Vilhelmsson Timmermand (FP) Ingvar Hansson (C) Ersättare: Elvira Mehic (S) Barbro Törnqvist (S) Anders Hansson (S) Staffan Sölve (MP) Övriga närvarande Övriga närvarande se sid 2 Justerare Maria Gunnevik (KD) med ersättare Pontus Kjellström (V) Paragrafer Plats/tid för justering Måndag den 1 juni 2015 kl 0800 Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund Underskrifter Sekreterare.. Ulla Bladh LUNDS KOMMUN Ordförande Justerare.. Johan Lambreus Mattsson.. Maria Gunnevik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Kristallen, Brotorget 1, Lund Underskrift.. Ulla Bladh

2 2 Tjänstemän Pål Svensson, servicedirektör Rebecka Kärrholm, fastighetsjurist Ingrid Edling, t f chef Markentreprenad Katarina Otz, kommunikatör Gertrud Sonesson Wessman, kostchef Elisabeth Steen Ekstedt, ekonomichef Ulla Bladh, nämndsekreterare

3 3 48 Fastställande av dagordning att fastställa föreliggande dagordning

4 4 49 Igångsättningstillstånd för gruppboende - Klosterängsvägen SN 2014/0240 Sammanfattning Det finns en stor grupp av yngre personer med psykiska funktionsnedsättningar som är i behov av omfattande stöd för att kunna klara av vardagen. Ett gruppboende med bemanning dygnet runt behövs och utifrån det kan möjligheter till dessa personers återhämtning och bättre levnadsvillkor skapas. Serviceförvaltningen ska i samarbete med socialförvaltningen upprätta förfrågningsunderlag för upphandling av entreprenör för nybyggnad av gruppboende på Klosterängsvägen i Lund. Gruppboendet ska rymma totalt 14 lägenheter och kommer till stora delar likna det gruppboende som byggts på Häradsvägen (Tingsrätten 1) under Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse daterad Socialnämndens beställning daterad Investeringsram enligt beslut i kommunfullmäktige. Bifogas ej Kalkyl Projektplan Gruppboende Klosterängsvägen inklusive riskanalys daterad Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Yrkande Mats Nilsson (S) yrkar att uppdra åt serviceförvaltningen att i framtida projektplaner komplettera planerna med angivande av miljöklassificering och energianvändning per kvadratmeter. beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om igångsättningstillstånd för projekt gruppboende Klosterängsvägen med en kalkylerad kostnad på kr att uppdra åt serviceförvaltningen att i framtida projektplaner komplettera planerna med angivande av miljöklassificering och energianvändning per kvadratmeter.

5 5 Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningen Fastighetschef Handläggare Akten

6 6 50 Yttrande över detaljplan Vildanden 12 m fl, Lunds kommun SN 2015/0095 Sammanfattning har på uppdrag av barn- och skolnämnd Lund stad, ansökt om ny detaljplan för Vildanden 12 m fl i Lund. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten för parkmark och ny lokalisering av förskola inom Vildanden 12 och del av Väster 7:1, då befintlig förskola är byggnadstekniskt uttjänt och skoltomten är för liten för att bygga ut och svårnådd för transporter. Förskolan föreslås placeras sydost om befintlig förskola. Beslutsunderlag Detaljplanekarta med planbestämmelser och illustration daterad Planbeskrivning daterad Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse daterad Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad beslutar att tillstyrka detaljplaneförslaget avseende Vildanden 12 m fl i Lunds kommun, och som sitt yttrande (samråd) till stadsbyggnadsnämnden översända serviceförvaltningens skrivelse Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

7 7 51 Yttrande över revisonsrapport om granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän SN 2015/0051 Sammanfattning EY (Ernst & Young AB) har på uppdrag av kommunrevisionen granskat rollfördelningen mellan nämndledamöter och tjänstemän. Syftet med granskningen har varit att bedöma om det finns en tydlig och ändamålsenlig rollfördelning samt om nämnder säkerställer att ärenden bereds i tillräcklig utsträckning. De nämnder som ingått i granskningen har varit kommunstyrelsen, socialnämnden, miljönämnden och byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Revisionsrapport om granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän, februari 2015 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad beslutar att anta serviceförvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget yttrande över revisionsrapporten Granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän, februari Beslut expedieras till: Kommunrevisionen Akten

8 8 52 Rättelse av serviceförvaltningens internbudget 2015 ändrat måltidspris SN 2015/0070 Sammanfattning Rättelse har gjorts av måltidspriset se sidan 14 under rubriken per portion. Beslutsunderlag Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse daterad beslutar att godkänna rättelsen av måltidspriset. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontorets ekonomiavdelning Servicedirektör Ekonomichef serviceförvaltningen Affärsområdeschefer serviceförvaltningen

9 9 53 Rapport om serviceförvaltningens förbättringsarbete (muntlig)

10 10 54 Information från serviceförvaltningen Markentreprenad Ny personal sökes inom arbetsledning, stensättning, parkarbetare m.m. pga av ökat antal uppdrag. Test med nytt fosilfritt bränsle på några lastbilar, bilar och parkmaskiner. Översyn av lokalerna på Markentreprenad för att utnytta dessa på bättre sätt Måltidsservice Vegalyckans kök öppnar Ombyggnad pågår på Tunaskolan fram till okt då köket öppnar Studiebesök från Lidköpings kommun för att titta på Lunds modell för maten inom Vård och omsorg

11 11 55 Anmälningar av delegationsbeslut 2015 SN 2015/0005 Sammanställning Anmälningar från nämndens verksamhetsområde har inkommit. Beslutsunderlag Lundafastigheter Serviceförvaltningen Serviceförvaltningen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

12 12 56 Anmälningar SN 2015/0004 Sammanfattning Beslut och information har inkommit från kommunala organ. Beslutsunderlag Sammanställning daterad Serviceförvaltningen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna