Anvisningar för gästforskarbidrag 2014

Transkript

1 Anvisningar för gästforskarbidrag 2014 Syftet med Fortes gästforskarbidrag är att tillföra det svenska forskarsamhället kvalificerade kunskaper och kompetens av betydelse för forskning inom Fortes ansvarsområde. Gästforskarbidragen avser i första hand kortare vistelser (mindre än sex månader) för forskning, konsultationer, föreläsningar och seminarier (gärna också vid andra institutioner än värdinstitutionen), med tyngdvikt på forskning. Gästforskarbidrag kan endast sökas för forskare verksamma vid utländska forskningsinstitutioner. Gästforskarbidrag beviljas inte för personer som enbart behöver en bas i Sverige för sin egen forskning, utveckla sin kompetens vid svensk institution eller vars insatser mer är att betrakta som ett arbetskraftstillskott. Gästforskarbidrag söks av den svenska värdinstitutionen. Kostnader som kan bli täckta omfattar lön/arvoden, utrikes och inrikes resor och boendekostnader i Sverige. Däremot kan man inte söka bidrag till direkta forskningsomkostnader. Information om Fortes ansvarsområde finns på Beredning Ansökningar om gästforskarbidrag bereds inom Fortes kansli. Kansliet tar in synintepunkter från externa sakkunniga och från Fortes prioriteringskommittéer. Bland annat bedöms Gästforskarens kompetens Substans och kvalitet i programmet för vistelsen Det förväntade värdet för värdinstitutionens forskning Beredningstiden är vanligen cirka tre månader. Beslut fattas av huvudsekreteraren. 1 (5)

2 Bidrag ges inte retroaktivt, varför ansökan bör lämnas in i mycket god tid (minst tre månader) före det planerade gästforskarbesöket. Observera Ett villkor för att en ansökan om aktuellt bidrag ska behandlas av Forte är att slutredogörelser för alla tidigare beviljade bidrag skickats in. I annat fall behandlas inte ansökan. Detta gäller endast de tidigare bidrag där tidpunkten för slutredogörelse har passerat. Hänsyn tas till eventuell tidigare beviljad förlängning av dispositionstiden och därmed senarelagt datum för slutredogörelse. Anvisningar för gästforskarformulär Formulär för gästforskarbidrag finns i Fortes elektroniska system eklara ( För att kunna skicka in en ansökan via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på eklaras startsida. Mallar till bilagorna Ekonomi, Projektbeskrivning och Meritförteckning kan sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot inte sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret bör inte ifyllas förrän man är klar att skicka in ansökan. För att det ska bli rätt år på diarienumret, dvs. 2014, ska det färdiga ansökningsformuläret inte skickas in förrän efter årsskiftet. Arbetsgången för att upprätta och skicka in en gästforskare finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras startsida och i formuläret där mer vägledning finns under de blå ikonerna. Ansökningsformuläret Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Gästforskare. SÖKANDE Sökande är den som har huvudansvaret för gästforskarbesöket. Ansökan skall upprättas från sökandens konto i eklara. PROJEKTTITEL PÅ SVENSKA I textfältet står redan Gästforskare: Låt den texten stå kvar och skriv därefter in en projekttitel på svenska, som anger planerad inriktning på gästforskarbesöket. Projekttiteln får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. 2 (5)

3 PROJEKTTITEL PÅ ENGELSKA Skriv in en översättning till engelska av den svenska projekttiteln. Projekttiteln får omfatta högst 250 tecken inklusive mellanslag. PROJEKTETS HEMVIST Ange värdinstitution för gästforskaren. I formuläret anges din hemmainstitution som förvalt alternativ. Om gästforskaren skall ha en annan värdinstitution skall du sätta ett kryss i rutan Annan institution. Skriv sedan in lärosäte och institution eller motsvarande i det textfält som visas. SÖKS HOS FORTE Här redovisas vad som söks hos Forte uppdelat på budgetår. Beloppen skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall inkludera indirekta kostnader (se nedan under Ekonomi) och, i förekommande fall, sociala avgifter. SAMMANFATTNING Lämna en sammanfattning av programmet för gästforskarvistelsen. Lyft särskilt fram gästforskarens meriter och vilka kunskaper och erfarenheter som besöket kan förväntas tillföra i första hand för värdinstitutionens forskning. Sammanfattningen skall ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information om gästforskarvistelsen. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av ansökan. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om du söker eller har erhållit bidrag för denna gästforskarvistelse hos annan bidragsgivare. I bilagan Ekonomi finns utrymme att specificera uppgiften. Ekonomi Använd eklaras bilagemall Ekonomi. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna. SPECIFIKATION AV SÖKTA MEDEL Ange vad som söks i form av lön/arvode inklusive sociala avgifter, traktamenten, bostadskostnader och resor. Eventuella övriga kostnader specificeras på blanketten och motiveras i det bifogade programmet för 3 (5)

4 gästforskarvistelsen/projektbeskrivningen. OBS! Man kan inte söka både lön/arvode och traktamenten. Sedan 1 januari 2010 finns inget avtal mellan Forte och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader. Finns en modell för beräkning av indirekta kostnader vid det universitet/högskola där medlen skall förvaltas kan den modellen användas. OM GÄSTFORSKAREN Skriv in gästforskarens namn, titel och nuvarande arbetsplats samt beskriv kort den speciella kompetens som gästforskaren tillför värdinstitutionen. Ange tiden för gästforskarvistelsen. ANDRA BIDRAGSGIVARE Redovisa samtliga bidrag som söks eller har erhållits från andra bidragsgivare för gästforskarvistelsen. Även finansiering av t.ex. lön, resor eller uppehälle från privata fonder, universitetsmedel etc. skall redovisas. Om medel söks eller erhålls efter det att ansökan lämnats in skall Forte underrättas. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Redovisa programmet för gästforskarvistelsen vad gästforskaren skall uträtta i form av forskning, seminarier, föreläsningar etc. både vid värdinstitutionen och eventuella andra institutioner som gästforskaren skall besöka. Tala om varför du vill bjuda in gästforskaren. Beskriv hennes/hans vetenskapliga meritering och redogör för hur kunskaperna och erfarenheterna skall komma till nytta i institutionens forskning. Var konkret och specifik. Projektbeskrivningen får vara på högst fem A4-sidor. Den kan skrivas på engelska. Meritförteckningar Meritförteckningen skall skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Lämna korta meritförteckningar för sökanden och gästforskaren. Meritförteckningarna skall föras samman till ett dokument. Begränsa publikationslistan för gästforskaren till sådant som är av relevans för gästforskarvistelsen och som 4 (5)

5 publicerats under de senaste fem åren. Dokumentet får sammantaget vara på högst fem A4-sidor. Skicka in ansökan När eklara formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att ansökan kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med ansökans diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in till Forte tillsammans med en kopia. Sista dag för elektroniskt inskick av ansökan om gästforskarbidrag är torsdagen den 13 februari 2014 kl Bidrag under kronor exklusive indirekta kostnaders kan sökas löpande, dock senast tre månader före planerad vistelse. En undertecknad utskrift skall senast den 13 februari 2014 skickas in till Forte, Box 894, Stockholm. Utskriften skall vara undertecknad av ansvarig för gästforskarvistelsen samt av prefekt eller motsvarande på värdinstitutionen, som därmed garanterar att det finns lokala resurser för att genomföra gästforskarvistelsen. Notera att hela ansökan, dvs. ansökans förstasida plus samtliga bilagor, skall skickas in på enkelsidigt papper. Kopian kan vara dubbelsidig. Ansökningar som inte kommit in i undertecknad utskrift kommer inte att behandlas. Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till: Carin Håkansta, Internationell koordinator Tel , e-post: carin.hakansta@forte.se Frågor om eklara: Marie Hillerby, forskningsadministratör Tel , e-post: Marie.Hillerby@forte.se Ninnie McCabe, forskningsadministratör Tel e-post: ninnie.mccabe@forte.se. 5 (5)