SHAM. Systematiskt Hälso- och Arbetsmiljöarbete på XX

Transkript

1 SHAM Systematiskt Hälso- och Arbetsmiljöarbete på XX Inledning Dokumentet samlar viktig information om vårt arbete kring samverkan, verksamhet, hälsa och arbetsmiljö. Det innebär att dokumentet ska förvaltas aktivt och vara ett levande dokument. Dokumentet beskriver kortfattat verksamheten, vår värdegrund, hur vi samverkar och hur vi systematiserar vårt hälso- och arbetsmiljöarbete. Allt detta i syfte att uppnå bra arbetsförhållanden. Dokumentet: ger en överblick över vilka frisk- och riskkällor som finns och hur dessa hanteras. ger en överblick över arbetsplatsens aktuella status kring verksamhet, hälsa och arbetsmiljö. ger tydliga referenser till mer detaljerad information. är ett verktyg vid hanteringen av förändringsarbete. utgör ett verktyg för frisk- och riskhantering. stäms av mot gällande, nya och uppdaterade föreskrifter från Arbetsmiljöverket. används som introduktion och utbildning av ny och befintlig personal. underlättar för inspektioner och revisioner genom att överskådligt presentera hur arbetet med säkerhet, hälsa och arbetsmiljö bedrivs. Frågor som berör fler enheter/ verksamheter inom företaget XXX behandlas på (ange nivå). Frågor som berör enskilda enheter frågeställningar behandlas i (ange nivå) Omfattning och avgränsningar Detta dokument omfattar arbetsplatsens lokaler, resor i tjänsten, samt personalens arbetssätt. Verksamhetsbeskrivning XX är ett företag med verksamhet inom.. XX lyder under XXX med verksamhet och är lokaliserad till på xstigen 6 i X-stad.

2 Arbetet består till största delen av Personalen består av xx antal personer (tills vidareanställda) fördelat på x administrativa, x inom och x som. Totala tjänstgöringen motsvarar 11,5 heltidstjänster. Skyddsombud, säkerhetsombud och friskvårdsombud finns (se bilaga 1). Arbetsmiljöpolicy XXX vision för arbetsmiljöarbetet Att arbetsmiljön är så säker, stimulerande och utvecklande att anställda skall kunna arbeta så länge man önskar. XXX arbetsmiljöpolicy säger Arbetsmiljön skall vara säker, stimulerande och utvecklande för att: skapa goda möten mellan människor var och en skall ta ansvar för att, i varje situation, skapa något gott och att lära av varandra vi skall ha en rak och öppen kommunikation med respekt för individen anställda skall ha möjlighet att påverka och utveckla sin arbetssituation Kostnader för en god arbetsmiljö skall alltid beaktas i arbetet med budget och verksamhetsplanering. XX vision Ett stödjande och utforskande klimat där vi söker en gyllene balans mellan arbetets krav och personalens behov. XX grundläggande värdering: Eftersom våra värderingar grundläggs i tidig ålder krävs det en hel del för att vi ska ändra våra värderingar. Målet med att arbeta med en gemensam värdegrund i verksamheten handlar därför inte främst om att ändra våra värderingar, utan att ha en aktiv dialog i frågan.

3 När människor väl finns i organisationen handlar det om att föra en aktiv dialog där man samtalar om vilka värderingar som råder, vilka värderingar man önskar, värdeordens betydelse, om och vad människor vill göra för att utveckla kulturen till den de önskar. Frisk- och riskkällor hos XX Bra arbetsförhållanden åsyftar en effektiv organisation där arbetsinnehållet är meningsfullt, stimulerande och utvecklande. De faktorer som har betydelse för oss finns beskrivna nedan under friskkällor. På xx förekommer nu och i framtiden arbetsmiljörisker som kan åtgärdas och följas upp med hjälp av handlingsplaner (se bilaga 2.) Dessutom finns i all verksamhet bestående risker som varierar beroende på verksamhetens art. Riskkällor som inte kan tas bort men behöver hanteras. På xx har dessa riskbedömts (grön-gul-röd, bilaga 3) och de principer eller rutiner som behövts har tagits fram. Nedan återfinns de principer och rutiner som är lokalt framtagna specifikt för XX verksamhet så alla vet vad man skall göra i olika situationer.

4 Frisk- och riskfaktorer Möjliga konsekvenser Principer, Rutiner 1. Bra mötesformer Trygghet, gemensam kontroll över arbetet. Man vet vilka beslut som fattas var och av vem. 2. Bra mötesinnehåll Kreativa och innovativa möten som främjar verksamheten. 3. Positivt bemötande av nyanställda. Stolta anställda. 4. Kreativt kaos. Skapar plats för framtiden. Så många frågor som möjligt ska hanteras av dem som är direkt berörda på arbetsplatsen. Formell beslutsstruktur där det är självklart att föra mötesanteckningar. Förberedelser. Organisera så att alla som vill kommer till tals. Omsorgsfull introduktion av nya medarbetare, inkluderat vikarier. Tillåtande, lekfull atmosfär där olika idéer prövas gemensamt 5. Ordning o reda 6. Ordning och mening Energi som kan användas till att fokusera på kärnprocesser. Tydlig ansvarsfördelning. Söka strukturella lösningar på konkreta problem. 7. Jämställdhet 8. Bry sig om vid sjukdom, såväl de kvararbetande som den sjuke. 9. Gå möten 10. Friskvårdstimme Ökad frisknärvaro. Konsekvensanalys

5 11. Trafik Personskador Medarbetare som använder privat bil ansvarar för att den är i kördugligt skick. Undvika tidspress. 12. Hög ljudnivå Hörselproblem Vid inskolning av barn används hörselskydd. 13. Halka Personskador Påtala halka till Tomt AB omgående samt dokumentera observationen samt ev. tillbud och olycksfall. 14. Brand Personskador Brännbart material som inte används sorteras bort. Brandövning genomförs 1 ggn/år. 15. Hot och våld Oro, fysik och psykisk skaderisk Tillgång till larm finns. 16. Tunga lyft och obekväma arbetsställningar Belastningsergonomiska problem Genomgång var tredje år av ergonom. 17. Datorergonomi Arbetssjukdom Riktad skyddsrond vart tredje år. Nyanställd personal hänvisas till ergonom. 18. Utåtgående dörrar Riskför personskada vid passage utanför Skyltar uppsatt. Ständig påminnelse vid observationer. 19. Värme, ventilation Trötthet Se över att alla rum har behaglig temperatur och att persienner används. Översyn vid skyddsrond. 20. För hög mental arbetsbelastning Arbetssjukdom Utvecklingssamtal, enkäten och APT tar upp frågan. XX aktivitetsplan xx har olika former av aktiviteter som ingår som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här beskrivs olika mötesforum som behövs för att tillsammans driva verksamheten. Vilka mötesformer, -innehåll, mål och syfte med olika möten, vilka som deltar, när/hur ofta man har möten för att skapa delaktighet, utveckla medarbetare och verksamhet och skapa en god arbetsmiljö och hälsa.

6 Det finns forum för samverkan på olika nivåer kring resultat och kring upprättande av handlingsplaner kring dessa. ar, (planeringsdagar, avstämningsmöten?) Deltagare: samtlig personal. Rapport från skyddsrond. Genomgång av Ständiga Förbättringar (inkl. observationer). Analys av olycksfall och tillbud. Samtal kring gruppens arbetsbelastning. Genomgång av nya och reviderade rutiner/riktlinjer/processbeskrivningar. Verksamhetsmöten Utvecklingsdagar Utvecklingssamtal Deltagare: chef och medarbetare enskilt. Se anvisningar (länk) Medarbetarenkäten. Ojämna år. (länk eller hänvisning) Skyddsronder. Deltagare: Chef samt skyddsombud. Vid tema inkallas även vid behov person med expertfunktion inom respektive tema. 2 ggr/ år, varav den ena är allmän och den andra har tema. (länk eller hänvisning) Intern kvalitetsrevision. Deltagare: Genomförs oktober. (länk eller hänvisning) Mål och resursplan (MRP) sker varje år. (länk eller hänvisning) Hälsoplaner Sker både på grupp- och individnivå i samband med utvecklingssamtal. (länk eller hänvisning) Brandövningar Deltagare: samtlig personal. Sker 1 gång/termin. Sammankallande är. Egenkontrollgenomgång Lokala samverkansgrupper (se länk)

7 Utvecklingssamtal Hälsoplan Mål- och resursplan Skyddsrond Egenkontrollgenomgång Medarbetarenkäten (ojämna år) Intern kvalitetsrevision FAS Brandövning Skyddsrond Egenkontrollgenomgång Uppföljning utvecklingssamtal Observationer, tillbud, olyckor och sjukdom Observationer antecknas i Ständiga Förbättringsmatrisen som gås igenom varje APT. (länk elller hänvisning). Tillbud och olyckor rapporteras enligt de riktlinjer som Trollhättans stad har (länk eller hänvisning). Sjukfrånvaro följs upp via Adato. Dokument som stödjer arbetsmiljöarbetet SHAM:s rutineer för säkerhet, hälsa, tillämpning och underhåll av utrustning (se länk) Introduktion av nyanställda sker enligt processbeskrivning (se länk) Första hjälpen och krisstöd enligt rutin (se länk) Brandövning enligt rutin (se länk) Egenkontroll (se länk)

8 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fördelning av arbetsmiljöuppgifter har skett till kökspersonal (se länk) Skriftlig tillstånd har utfärdats för truckkörning (se länk) Övrig lagstiftning/regelverk som styr verksamheten som skall vävas in i arbetsmiljöarbetet Djurskyddslagen Dokumentägare Dokumentägare är verksamhetsansvarig för XX som ansvarar för att innehållet i dokumentet beskriver det aktuella arbetsmiljöstatus för verksamheten samt för uppdatering av dokumentet. Dokumentägaren ansvarar för att alla förändringar, inklusive organisatoriska, riskgranskas och att dokumentet uppdateras, om nödvändigt. Har inga förändringar i verksamheten skett som föranlett någon uppdatering av dokumentet skall ändå dokumentet gås igenom minst en gång per år. Syftet med den årliga genomgången är att kontrollera och säkerställa att dokumentet är: Aktuellt. Att de förändringar som identifierats har införlivats. Att nya risker som identifierats har införlivats. Datum: Ansvarig: Uppföljning av dokumentet genomfört: Datum: Ansvarig: Bilaga 1

9 Skyddsombud: Louise Matielli I rollen som skyddsombud ingår.(länk) Säkerhetsombud: Veronica Lind Friskvårdsombud: Anna-Liisa Frisk Brandombud: Pyro Johansson