Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ann Panzar.

Transkript

1 PROTOKOLL Datum Sammanträde med Styrelsen för handikappverksamheten fredagen den 3 februari 2006 kl på Regionens Hus, Drottninggatan 1, Mariestad, konferensrum Vättern 545. NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Ulla Göthager (s), ordförande Elving Andersson (c) Fredrik Bellino (v) Christin Slättmyr (s) Nils Aronson (fp) Ulla-Britt Hagström (-) Övriga närvarande Mikael Forslund, handikappdirektör Birgitta Arnling, utvecklingschef Berith Petterson, ekonomichef Jeanette Ahnstedt, personalchef Mats Larsson, informationschef Else-Marie Ljungberg, controller Eva Gullberg, sekreterare Tjänstgörande ersättare Hans Haker, TCO Ann Panzar (s) istället för Helena Carbe (m) Närvarande ersättare John Hedlund (s) 1 Protokolljusterare Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ann Panzar. 2 Byte av sammanträdesdagar 2006 För att möjliggöra att beslut kan fattas före Handikappförvaltningens skrivelser och rapporter ska insändas till regionstyrelsen föreslås att ändra Styrelsens för handikappverksamheten tidigare beslutade mötesdagar 2006 till: - 3 februari - 20 april - 2 juni

2 - 22 september - 23 november - 21 december Sammanträdestiderna för 2006 fastställs i enlighet med ändrat framlagt förslag. 3 Teman till styrelsens möten under 2006 Handikappdirektören presenterar de av presidiet föreslagna teman som ska tas upp som information under 2006 års styrelsemöten. Temaområdena är: Kommunikation och cochlia implantat, av Hörsel- och dövverksamheten Vårdgarantin, av Förvaltningskansliet ADHD/Damp, av Habiliteringen Skaraborg CP UP, hur går det till att införa en ny metod, av Habiliteringen Göteborg och Södra Bohuslän Teknikutveckling, distanstolkning samt EU-projekt, av Tolkverksamheten Redovisning av utvecklingsprojekt, av Förvaltningskansliet m fl. Informationen noteras i protokollet. 4 Ekonomisk rapport Årsredovisning 2005, HFV Ekonomichefen redogör för årsredovisningen 2005 som ska lämnas till regionstyrelsen. Förtydligande genomgång hålls för brukarperspektiv, volymtal, interna processer, medarbetarperspektiv och ekonomiskt perspektiv. Handikappförvaltningens resultat visar ett underskott om tkr. Regionstyrelsen har beviljat Handikappförvaltningen att få disponera tkr av eget kapital för speciella poster av engångskaraktär. Av dessa ingår i förvaltningens resultat ianspråktagande av eget kapital med tkr. Justerat för dessa poster uppgår årets resultat till ett överskott om tkr. Styrelsen för handikappverksamheten hemställer i årsredovisningen 2005 om att få ianspråkta tkr av Handikappförvaltningens egna kapital för finansiering av satsningar av engångskaraktär inom områden IT, struktur och utveckling. Överlämna årsredovisningen 2005 till regionstyrelsen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

3 5 Uppföljning av förvaltningens interna styrning 2005, HFV Regionkansliets enhet för intern styrning har begärt en redovisning från nämnder och styrelser hur uppdraget i regionfullmäktiges budget 2005, att åstadkomma en högre effektivitet och större nytta för medborgarna, hanterats. Else-Marie Ljungberg redogör för innehållet i den upprättade skrivelsen som ska insändas till regionkansliet. Överlämna skrivelsen till regionkansliet. 6 Riktlinjer för information och kommunikation, HFV För att arbetet med information och kommunikation inom Handikappförvaltningen skall kunna ske mer strukturerat och systematiskt, har riktlinjer för detta arbete utarbetats. Dessa skall understödja organisationen i arbetet med att skapa effektiva informationsstrukturer, genom att sätta upp ramar och ansvar inom området. Riktlinjerna bör revideras efter 1 år och därefter med intervall som andra centrala dokument (3 år). Riktlinjerna fastställs. 7 Redovisning av genomförd tillsyn från socialstyrelsen, HFV Socialstyrelsen i Göteborg har genomfört en granskning inom habiliteringen och tandvården i Västra Götaland och Halland. Else-Marie Ljungberg redogör för projektet som i första hand gällde tand- och munvård till barn och ungdomar med funktionshinder. Tillsynen bygger på journalstudier, intervjuer och enkäter. Att man valt just barn med funktionshinder beror på att dessa löper en ökad risk att utveckla mun sjukdomar och andra orala störningar. 15 enheter har besökts inom allmäntandvård, specialisttandvård och habilitering. Socialstyrelsen konstaterar att det behövs ett utökat och strukturerat samarbete och att detta bör starta tidigt, redan när barnet är litet. Samarbete krävs för att säkerställa god och säker vård för barn med funktionshinder, som exempel nämner man att tandingrepp med fördel kan samordnas med andra ingrepp vid samma narkostillfälle.

4 Vid intervjuerna på våra habiliteringsenheter gavs synpunkter på: personalsammansättningen är inte alltid optimal det finns gränsdragningsproblem gentemot andra verksamheter kontaktmannaskapet behöver tydliggöras vad gäller innehåll och funktion habiliteringsprogram är bra som vägledning och stöd i arbetet men får inte stå i motsats till individuella habiliteringsplaner det behövs en ökad samverkan med tandvården, främst allmäntandvården Sammanfattningsvis skriver socialstyrelsen att det är en väl organiserad verksamhet bedriven med stort engagemang på alla nivåer och att en fortsatt dynamisk utveckling bör och kan förväntas ske. Informationen läggs till handlingarna. 8 Studiebesök till region Skåne den 4-5 maj 2006 Handikappdirektören lämnar information om det kommande studiebesöket till region Skåne den 4-5 maj Preliminärt program samt anmälan kommer snart att skickas ut. Informationen noteras i protokollet. 9 Handikappdirektörens verksamhetsrapport, HFV Handikappdirektören lämnar en muntlig rapport omfattande: Mycket tid har lagts på Tolkverksamhetens EU-projekt. Arbete med hur vårt dövblindteam ska kunna förbättras kvalitativt. Arbete med att synliggöra habiliteringen centralt. Tjänstemannaförslag som innebär att Handikappförvaltningen administrerar samtliga fonder i regionen. Personalavdelningens arbete med en aktivitetsplan utifrån jämställdhetsoch mångfaldsplanen. Eventuell rekrytering till tjänst med ansvarstagande för studenter och praktikanter från högskolor och universitet som gör praktik, ptp-tjänst mm i vår förvaltning. Informationen noteras i protokollet.

5 10 Information Barncentrum i Mariestad Handikappdirektören redogör muntligt för hur långt projektet angående inrättande av ett barncentrum i Mariestad har kommit. Närmast ska fastighetsnämnden fatta beslut om projektet. Handikappförvaltningen ska godkänna ett preliminärt upplåtelseavtal. Den ökade hyreskostnad som förvaltningen får med anledning av projektet ska lösas i beställningsprocessen. Något formellt beslut i styrelsen behöver i dagsläget inte fattas då ombyggnaden är ett led i Skaraborgs sjukhus omstrukturering. Informationen läggs till handlingarna. 11 Information om träff med regionens handikappråd och Handikappkommittén den 16 februari 2006 Ordförande redogör kort för upplägget vid presidiets träff med handikapprådet och handikappkommittén den 16 februari I korthet ska vi informera om vårt uppdrag, beställningen 2006 och dess resultat samt utvecklingssatsningar. Informationen noteras i protokollet 12 Information om träff i Alingsås med unga personer med funktionshinder Styrelsens politiker är inbjudna att delta vid en träff för unga personer med funktionshinder arrangerad av Handikappkommittén. Styrelsen har tidigare utsett vår representant (Helena Carbe) till träffen som blir i Alingsås den 30 mars kl Mötets moderator kommer att vara Jonas Franksson, CP-Magazinet. Informationen noteras i protokollet

6 13 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- eller delegationsärenden finns att redovisa. En sammanställning över inkomna protokollsutdrag cirkulerades bland ledamöter och ersättare. 14 Övriga frågor Svar från Hälso- och sjukvårdsutskottet angående skrivelse om avgifter inom Handikappförvaltningens vuxenhabilitering, HFV Utvecklingschefen redogör i korthet för inkommet svar från Hälso- och sjukvårdsutskottet. Av svaret framgår sammanfattat att eftersom det finns ett högkostnadsskydd för individen och att vuxenhabiliteringar i Sverige i övrigt tar ut avgifter kan inte vuxenhabiliteringen inom Handikappförvaltningen bli undantagen från att ta ut avgift. Dock kan en översyn av avgiftshandboken vara aktuell. Tillgång till regionens intranät Vid dagens sammanträde skulle en konkret information om vad det innebär att enskilda ledamöter får tillgång till regionens intranät tillsammans med kostnaden för det, ha presenterats. Informationen kommer istället att tas upp som en egen punkt vid sammanträdet den 20 april Vid protokollet Eva Gullberg Justerat den 8 och 10 februari Ulla Göthager Ann Panzar Justerat protokoll är tillkännagivet genom anslag på regionens anslagstavla i Vänersborg den 13 februari Eva Gullberg