Handlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa

Transkript

1 Handlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 20 oktober 2011

2 Ärende 4

3 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer H&H Förvaltningskansliet Handläggare Mikael Forslund Telefon Styrelsen för Habilitering & Hälsa Förslag till sammanträdestider 2012 Efter diskussion i presidiet föreslås följande sammanträdesdagar 2012: 2 februari 22 mars 26 april 14 juni 20 september 18 oktober 22 november 20 december Förslag till beslut: Styrelsen för Habilitering & Hälsa föreslås besluta: Sammanträdestiderna för 2012 fastställs i enlighet med framlagt förslag. HABILITERING & HÄLSA Mikael Forslund Direktör POSTADRESS: Regionens Hus Mariestad BESÖKSADRESS: Drottninggatan 1 TELEFON: vx: HEMSIDA: E-POST: habiliteringochhalsa@vgregion.se

4 Ärende 7

5 ... C..VÄSTRA,.., GÖTALANDSREGIONEN Protokollsutdrag Sammanträde: Regionfullmäktige Tid: Den september 2011 Plats: Sessionssalen, Kommunhuset i Vänersborg 154 Riktlinjer för medlemskap i föreningar och organisationer Dnr RS Ärendet Regionstyrelsen har 7 juni 2011, 175, gett regiondirektören i uppdrag att redovisa förslag till riktlinjer, inklusive beslutsordning, for regionens medverkan i foreningar och organisationer för prövning av såväl tillkommande som befintliga medlemskap. Regionkansliet har tagit fram ett förslag till riktlinjer som innehåller - avgränsning, - definition på organisation, - gmndläggande krav för medlemskap - styrelserepresentation samt - beslutsordning Regionstyrelsen har behandlat ärendet 6 september 2011, 211. RegionfuUmäktiges beslut: Enligt regionstyrelsens förslag. 1. Regionfullmäktige fastställer riktli'1ier för medlemskap i föreningar och organisationer. 2. Samtliga nämnder, styrelser och bolag får i uppdrag att pröva om befintliga medlemskap uppfyller riktlinjerna. Vid protokollet Elisabet Ericson Sekreterare Justerat den 27 september 2011 i Vänersborg Kjell Nordström Ordförande Conny Brännberg Justerande Joakim Larsson Justerande POSTADRESS: BESÖKSADRESS: TELEFON: HEMSlDA: E-POST: Regionens Hus Residenset, Torget 052[ ,..'Ww.vgregion.se regionkansliet@vgregion.se Vänersborg

6 Regionfullmäktige (2) Rätt utdraget intygar Britt-Marie Gustafsson Exp till: Samtliga nämnder, styrelser och bolag

7 ...VÄSTRA Sida 1(3) GÖTALANDSREGIONEN T REGIONKANSLIET Tjänsteutlåtande Kansliavdelningen Datum Handläggare Elisabet Ericson Diarienummer RS Telefon E-post elisabet.ericson@vgregion.se Regionstyrelsen Förslag till riktlinjer tör medlemskap i föreningar och organisationer Ärendet Regionstyrelsen har 7 juni 2011, 175, gett regiondirektören i uppdrag att redovisa förslag till riktlinjer, inklusive beslutsordning, får regionens medverkan i föreningar och organisationer får prövning av såväl tillkommande som befintliga medlemskap. Några enhetliga regler om vilka organisationer regionen bör delta i eller hur beslut ska fattas om deltagande finns inte. I beredningen av ärendet har avstämningar gjolis mot kommunallagen, internationell policy samt policy och riktlinjer får föreningsbidrag. Kommunallagen Kommunallagens regler om den allmänna kompetensen och förbudet om understöd till enskilda måste beaktas. Internationella organisationer/nätverk Regionfullmäktige har 3 februari 2009, 6, fastställt en internationell policy. Där framgår att regionstyrelsen representerar Västra Götalandsregionen i fårhållande till utländska regioner och internationella organisationer och att regionstyrelsen beslutar om medlemskap och politisk representation i internationella organisationer. Regionfullmäktige hai' 19 oktober 2010, 160, beslutat att val till internationella organisationer ska beredas av valberedningen. Av internationella policyn framgår vidare att vatje nämnd/styrelse bedriver internationellt samarbete inom sitt sakområde. Förutsättningar för föreningsbidrag Regionfullmäktige har 8 september 2009, 127, fastställt en policy får föreningsbidrag. Regionstyrelsen hal' 23 juni 2009, 143, fastställt riktlinjer får fåreningsbidrag. Föreningar som arbetar på regional nivå och som i sitt arbete stödjer regionens vision "Det goda livet" samt målen i policyn har möjlighet att la föreningsbidrag från Västra Götalandsregionen. Viktiga POSTADRESS: BESÖKSADRESS: TELEFON: HEMSlDA: E-POST: Regionens Hus Residenset, Torget 0521~ regionstyrelsen@vgregion.se Vänersborg

8 ""'-C"VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN V REGIONKANSLIET Sida 2(4) Datum Diarienummer RS förutsättningar är att föreningarna är demokratiskt uppbyggda och speglar mångfalden i samhället. Västra Götalandsregionen ställer följande krav på bidragstagarna: Föreningen skall vara en öppen sammanslutning i vilken medlemskap är frivilligt. Föreningen skall vara uppbyggd och fungera enligt allmänt vedertagna demokratiska principer. Av föreningens stadgar skall fi'amgå att alla som stödjer målsättningen också har rätt att vara medlem och delta i verksamheten. Föreningen får inte bedriva en verksamhet som skapar positiva attityder till våld och rasism, inte heller till missbruk av alkohol eller till bruk av narkotika eller andra droger. Förslag till riktlinjer för medlemskap Avgränsning Riktlinjel11a reglerar medlemskap för Västra Götalandsregionen som juridisk person. Medlemskap på individnivå, t ex yrkesorganisationer, omfattas inte. Riktlinjer för medlemskap i intel11ationella organisationer/föreningar eller nätverk framgår av den intel11ationella policyn. Beslut om kommunalförbund och samordningsförbund omfattas av särskild lagstiftning och behandlas inte i detta ärende. Likaså omfattas inte samarbete via samarbetsavtal el dyl. Medlemskap som innebär att Västra Götalandsregionen överlämnar ansvaret för en verksamhet enligt kommunallagen 3 kap 16 behandlas i särskild ordning. Definition på organisation Någon helt vedeliagen definition på vad en organisation är finns inte, men den utmärks aven eller flera egenskaper: - är en egen juridisk person - har stadgar - tar ut medlemsavgift - har ekonomisk redovisning - utser en styrelse. Ett nätverk är ingen juridisk person och är ett mer informellt samarbete.

9 ...-'"VÄSTRA Sida 3(4) GÖTALANDSREGIONEN T REGIONKANSLIET Datum Diarienummer RS Grundläggande krav för medlemskap - Medlemskapet ska vara inom Västra Götalandsregionens kompetensområde - Medlemskapet ska medföra nytta för Västra Götalandsregionen _.. Organisationen/föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt allmänt vedertagna demokratiska principer. - Organisationens/föreningens arbete ska stödja regionens vision Det goda livet Styrelserepresentation Styrelserepresentation innebär möjligheter till inflytande för Västra Götalandsregionen men också ett personligt ansvar för den/de som utses. Beslutsordning Regionstyrelsen beslutar om medlemskap och representation i organisationer/föreningar i de fall Västra Götalandsregionen står som medlem. Begäran om medlemskap ska innehålla - redogörelse för att medlemskapet uppfyller riktlinjerna. - motivering för medlemskap samt - förslag på finansiering Påverkansmöjlighet genom styrelserepresentation ska eftersträvas. Fråga om hur Västra Götalandsregionen ska besätta styrelseposter avgör regionstyrelsen i vatje enskilt fall. V mje nämnd/styrelse/bolag beslutar själv om medlemskap i "branschspecifika" organisationer eller nätverk. Det gäller även för områden som tydligt framgår som ansvaronuåde enligt reglemente för nämnden. Förslag till beslut Regionstyrelsens förslag till regionfullmäktiges beslut: 1. Regionfullmäktige fastställer riktlinjer för medlemskap i föreningar och organisationer. 2. Samtliga nämnder, styrelser och bolag får i uppdrag att pröva om befintliga medlemskap uppfyller riktlinjerna. Regionkansliet Johan Assarsson Regiondirektör Birgit Bratt Administrativ direktör