Projektplan Arena en förstudie om kompetensförsörjning genom kompetensmatchning

Transkript

1 Samordningsförbundet Utskriftsdatum (7) Meta Fredriksson-Monfelt Förbundschef , Projektplan Arena en förstudie om kompetensförsörjning genom kompetensmatchning Inledning Samordningsförbundet Samspelets styrelse beslutade att till Region Värmland ansöka om medel i Utlysningen om förstudiemedel inför strukturfondsperioden Förbundet söker maximala beloppet på kr. Tänkt förstudie harmonierar med 3 av Värmlandsstrategins 4 prioriterade huvudområden; Livskvalitet för alla, Höjd kompetens på alla nivåer samt Fler och starkare företag. Huvudfokus är kompetensförsörjning genom kompetensmatchning. Förstudien kommer att innebära en förmån att med extra resurser: - På ett systematiskt sätt kunna etablera kontakter med arbetsgivare för att skapa arenor för dialog om arbetsgivares behov av arbetskraft tillsammans med Samspelets deltagares behov av prövning/praktik/arbete. Detta för att möjliggöra för mottagande av samhällets dolda arbetskraft som idag inte når arbetsmarknaden. - Undersöka företagens behov av kompetensutveckling samt utifrån identifierade behov utarbeta kompetenshöjande åtgärder som tex. föreläsningar och handledarutbildning - Strategisk påverkan gällande attityder och bemötande internt hos Samspelet och dess parter samt i det externa arbetet med involverade parter. Bakgrund Samordningsförbundet Samspelets ändamål är att inom s, Hammarö, Grums och Kristinehamns kommuner, svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassa, Arbetsförmedling, Landsting och berörda kommuner i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning. De gemensamma resurserna skall användas för att främja samverkan och samordning i för att underlätta eller förbättra möjligheter av samordnade rehabiliteringsinsatser för medborgaren, i syfte att den enskilde ska förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Samspelet finansierar verksamhet/projekt för människor som, på grund av ohälsa och/eller sociala problem, har svårt att hitta möjligheter och vägar till arbete. Idag finns stora möjligheter att rehabilitera personer med olika typer av svårigheter där vi stegförflyttar deltagare mot målet arbete eller studier. För att dessa personer ska 1A, Kd Tel:

2 2(7) kunna stå till arbetsmarknadens förfogande behöver personerna få pröva på olika arbeten och erfara hur det är att vara på en arbetsplats. Personer med funktionsnedsättning och/ eller andra svårigheter, har behov av anpassade arbetsträningsplatser/praktikplatser/subventionerade arbeten. Behovet att finna, få och behålla en praktik innebär att kunna få möjlighet att visa sina specifika färdigheter, skaffa sig arbetslivserfarenhet och meriter. För personen leder en praktik till nya erfarenheter. Praktiken blir en positiv möjlighet för att bygga upp ett ökat självförtroende, se sina straka sidor och få motivation att gå vidare mot en anställning. Platser behövs både inom offentliga myndigheter och privata företag. I dag har vi inte tillräckliga resurser för att hinna arbetet med att, på ett strukturerat sätt, etablera kontakter med arbetsgivare och efterfråga deras behov av specifik arbetskraft med speciella färdigheter. Arbetsgivaren har möjlighet att få personalförstärkning för de uppgifter de ofta saknar resurser för. Det skapar mervärde i socialt engagemang samt innebär en kompetensutveckling och en mångfald för företaget. Att skapa arenor för dialog om arbetsgivarens behov och Samspelets deltagares behov kan bli grunden för utveckling av ett vinna-vinna-koncept. Aktuellt För att få mer kunskap om arbetsgivares behov och möjligheter, behöver kontakter etableras på ett strukturerat sätt, inom både offentlig och privat sektor. Inom vilka organisationer finns möjligheter att erbjuda prövning/praktik alternativt anställning för vår målgrupp? Behöver arbetsgivaren hjälp med en arbetsplatsanalys om var vår målgrupp skulle kunna ge både företaget och personerna själva de bästa förutsättningarna? För att uppnå rätt förutsättningar för personer med funktionsnedsättningar och/eller andra svårigheter att ta sig in på arbetsmarknaden behöver personerna själva delta i dialogen utifrån vad som är den enskildes behov, så kallat brukarinflytande. Arenan för ovanstående behöver utvecklas i samverkan mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare och personal med dess parter. Det är inte alltid enkelt att på arbetsplatsen veta vad en viss funktionsnedsättning innebär i det praktiska livet gällande bemötande, krav, tillit och behov av att bli sedda och handledda i sin nya roll. I arbetet i andra projekt finansierade av Samspelet har arbetsgivare efterfrågat kompetensutveckling och handledarutbildning gällande funktionsnedsättning och om psykisk-, fysisk- och social ohälsa. Andra närliggande områden som kan, och behöver, belysas är tillgänglighet, jämställdhet och integration. Förstudien ger möjligheter att på ett systematiskt sätt efterfråga arbetsgivares behov av kompetensutveckling inom ovan preciserade områden. Därefter kan insatser utarbetas utifrån identifierade behov. Vi tror i dagsläget att en föreläsningsserie kan vara en möjlig start. Målet är att väcka

3 3(7) förståelse för målgrupperna och deras situation genom att bland annat sprida kunskap, goda exempel och utbyta praktiska erfarenheter. På varje prövnings-/praktikplats behövs en mentor/handledare för personen. Vi arbetar med att, för deltagaren, finna, få och behålla ett arbete genom att få en hållbar praktikplats från början med en bra handledare. Att, tillsammans med arbetsgivaren, bygga en grund för förståelse, tolerans och respekt ger individen ett mervärde och förutsättningar att nå sin fulla kapacitet. Flera av de handledare som finns hos arbetsgivarna idag har efterfrågat specifik utbildning för sin roll. Förstudien vill få grunder för om och hur en handledarutbildning behöver utformas till arbetsgivaren och dess handledare. Kontakterna med företagen ger en möjlighet att få informera om vad Samspelet och dess parter kan vara behjälpliga med vid en prövning/praktik och anställning. Det finns bland annat både personella och ekonomiska stödåtgärder till arbetsgivaren att tillgå. Företagets sociala ansvar, CSR (Corporate Social Responsibility), innebär att integrera samhällsmedvetenhet för en hållbar utveckling i företagets verksamhet, enligt Enterprice CSR har blivit en så viktig faktor i företagsvärlden att flera universitet i Sverige startat utbildningar. Jämställdhetsminister Maria Arnholm uttalar sig på Wermland Talks, under rubriken Bortom Enfalden med temat Mångfald är ett av framtidens verktyg; Att utgå från en korrekt värdegrund är viktigt inte bara för politiken utan för alla människor. I grunden vill vi att den enskilda människan ska vara viktig, inte klass, ålder, kön eller etnicitet. Vi vill, med tanke på ovanstående, undersöka hur företagen vill bli marknadsförda genom sitt samarbete med oss. Vill man ha en dekal som påvisar engagemanget? Kan en utmärkelse som Årets Samspels-arbetsgivare och Årets handledare vara intressant? Förstudien innebär en strategisk påverkan i samhället genom att belysa frågor om attityder i samhället samt svårigheter och möjligheter för målgruppen. Arbetsprocessen om attityder kommer ske internt mellan Samspelets parter och externa via upparbetade kontaktvägar.

4 4(7) Målgrupp Målgruppen är arbetsgivare, dess arbetsledare, platschefer och chefer i offentlig och privat verksamhet inom kommunerna, Hammarö, Grums och Kristinehamn. Den andra målgruppen är deltagare i Samspelets olika projekt. De kan här lyfta fram sina behov av träning/praktik/arbete och vilka färdigheter de besitter. Samtidigt som de kan få insyn hur arbetsgivare tänker och få kunskap om olika typer av arbeten, för att se vad som kan matcha deras egna styrkor. Detta för att bl.a. kunna välja yrke och relevanta utbildningar. Syfte Förstudie syftar till att få möjlighet att etablera kontakter med offentlig och privat sektor, inom förbundets 4 kommuner, för att få möjlighet att skapa arenor för dialog mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare, dess personal och parter. Detta för att öppna upp för en mångfald för personer som har funktionsnedsättningar och/eller andra svårigheter att ta sig ut på arbetsmarknaden. Att få möjlighet att identifiera arbetsgivares behov av kompetensutveckling och handledarutbildning, där syftet är att utröna om ökad kunskap om funktionsnedsättning och andra identifierade svårigheter, tillsammans med kunskap om befintliga stödåtgärder (ekonomiska och personella) skulle kunna möjliggöra fler arbetstillfällen för målgruppen. Brukarinflytande är en del i dialogarenan. Mål Målet är att arenan för mångfald i arbetslivet utvecklas genom samverkan mellan arbetsgivare och Samspelets deltagare, personal med dess parter. I detta övergripande mål för förstudien finns följande delmål: - Upprätta kontakt och relation med arbetsgivare inom offentlig och privat sektor - Upparbeta gemensamt förhållningssätt och metodik för kontakter med arbetsgivare - Tillskapa arenor för dialog mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare och personal - Kartlägga arbetsgivares behov av arbetskraft i nuläge - Kartlägga presumtiva arbetstagares behov av prövning/praktik/arbete samt kartlägga deras individuella kompetens - Utforma och starta forum för specifik dialog med deltagarna om deras behov och tankar - brukarperspektiv - Ta fram matchningskriterier för målgruppen - Utreda arbetsgivares behov av kompetensutveckling och handledning har samt utarbeta underlag för kompetensutveckling och handledning om behov finnes - Kartlägga arbetsgivarens syn på marknadsföring i relation till deras medverkan i projektet samt utforma strategi för eventuellt urval av Årets Samspelsarbetsgivare eller Årets handledare, Samspelsdekal etc. - Starta processer för ett öppnare klimat hos arbetsgivare och Samspelets parter gällande attityder till mångfald på arbetsmarknaden - Få faktaunderlag att till ansökan om genomförandeprojekt

5 5(7) Ingående parter Samspelets parter; Landstinget, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt kommunerna, Hammarö, Grums och Kristinehamn. Arbetsgivare, företagarorganisationer och eventuellt Almi. Anknytningar/kopplingar till andra projekt/insatser Koppling finns till Samspelets och övriga parters projekt och ordinarie arbete genom att Samordningförbundet är arenan för samverkan och samordning. Förstudien kopplas till kunskap från redan utvärderade projekt inom Samspelet som Samverkstan, JobbTorg, Horisont och Projekt F. De pågående Stegen-projekten i varje kommun samt projekt Porten kommer aktivt kopplas till tänkt förstudie. Andra samordningsförbund, specifikt BåDeSå. IPS-projektet, Vuxenavdelningen kommun Ett öppnare Värmland Lärling 2.0 JobbiSikte (Örebro) Värdegrund i nutid (Hagfors, Filipstad och Munkfors) Jämställdhet Förstudien beräknas bidra till att stärka jämställdheten på arbetsmarknaden, hos arbetsgivare och internt inom förbundets parter. I arbetet kommer fokus finnas på att bryta stereotypa könsroller och mönster, vilket gagnar både kvinnor och män. Inom projektorganisationen finns kunskap om jämställdhet där fördelningen av kvinnor och män är proportionellt både i förberedelse- och genomförandearbete liksom i styroch referensgrupp. Ett aktivt jämställdhetsarbete för att målgruppen, oavsett kön, etnicitet och funktionsnedsättning tros innebära ökad förståelse hos företagen så att möjligheter till prövningsplatser/ praktik/arbete kommer erbjudas. Integration Förstudien innebär integration på arbetsmarknaden av personer med funktionsnedsättning och/eller andra svårigheter samt för personer med utländsk bakgrund, vilka har svårigheter att nå arbetsmarknaden. Tänkt handledarutbildning och kompetensutveckling tros innebära att förstudiens involverade arbetsgivares kunskapsnivå om mångfald kommer höjas, vilket gynnar personer med etnisk bakgrund. För att ha möjlighet till mer kunskap om orsaker till varför personer med etnisk bakgrund har särskilda svårigheter att få anställning behöver deltagare/brukare av utrikes härkomst finnas i dialog- och brukargrupp.

6 6(7) Kunskap och kompetens kring integration finns i projektorganisationen där personer med etnisk bakgrund finns i projektorganisationen i förberedelse- och genomförandefas liksom i referensgrupp. Miljö Förstudien berör inte miljön specifikt men kommer ha Värmlandsstrategin som ett riktmärke i arbete. Val av insatsområde och strategi Valt insatsområde är kompetensförsörjning med kompetensmatchning mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare, personal med dess parter. Detta för att öka möjligheterna för våra deltagare, som idag har svårt att ta sig ut, att få fäste på arbetsmarknaden. Det gäller speciellt den yngre befolkningen. Förstudien ska undersöka arbetsgivares och målgruppens behov av individuell matchning, liksom arbetsgivares eventuella behov av kompetensutveckling och handledning. Information ska ges till arbetsgivare om gällande, personella och ekonomiska, stödåtgärder vid praktik/prövning och anställning. Att matcha kunskap, arbetsuppgifter, stödåtgärder och deltagare, tror vi, ökar möjligheterna för ett win-win-koncept, med ökad sysselsättningen och social inkludering. Projektet ger oss möjligheter att undersöka vårt antagande. Ett aktivt CSR-arbete stärker företagets goodwill samt externa och interna relationer, vilket på sikt resulterar i ökad lönsamhet där mångfald är framtidens verktyg. Genom tänkt kompetensmatchning ser vi möjligheter att i ett genomförande kunna bidra till minskat ohälsotal, minskat antal långtidssjukskrivna och en minskad försörjningsbörda genom att antal arbetslösa minskar och antal sysselsatta ökar. Projektperiod Projektperioden är 1 februari 31 december Organisation Vissa delar av arbetet i förstudien kopplas till Samspelets Stegen-projekt i våra 4 kommuner och projekt Porten i. En projektledare anställs på heltid för uppdraget med start 1 jan 2014 till och med 31 juli Lokaler, resor, IT/telefoni, material mm finansieras från parternas och Samspelets ordinarie budget som ett tillägg till kostnaderna. Dessa särredovisas inte till Region Värmland, utan finns redovisade internt.

7 7(7) Utvärdering Under förstudien kommer inte någon utvärderare kopplas till projektet. Uppföljning kommer ske av satta mål samt av de förväntade resultat som beskrivs i denna ansökan. Projektet följs av Samspelets styrelse och förbundschef samt utsedd styroch referensgrupp. Projektledaren har att kontinuerligt rapportera till dessa grupper samt till Samspelets förbundschef om väsentliga händelser som påverkar arbetet/projektet. Projektet är en del i strukturpåverkan för parterna i förbundet samt till arbetsgivare inom de 4 kommunerna. Resultatet kommer spridas i de forum förbundet och parterna är aktiva, genom Nyhetsbrev och på med länkning till förbundets parter. Innan projekttidens slut kommer en konferens anordnas där, alla i förstudien, involverade inbjuds för att ta del av resultatet för spridning. Flertalet arenadialoger och nätverksträffar, internt och externt, kommer ingå i förstudien som en del i uppföljning och spridning. Dessa men kan inte preciseras till antal, i dagsläget.