HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Notariet, kommunhuset, tisdagen den 13 juni 2017 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, 73 Jens Karlsson, chef gata & park, ÖSK, Dag Hansson, miljösamordnare, 82 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) KU 72 DNR: KU Godkännande av dagordning Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärende: Behov av åtgärder vid vattenskyddsområde Dagordning med kompletteringar godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) KU 73 DNR: KU Tema Folkhälsa Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, presenterar förutsättningar för ett framgångsrikt folkhälsoarbete, vad som görs i Högsby kommun inom folkhälsa, förslag till organisationsplan och verksamhetsplan för Folkhälsa De prioriterade målen för folkhälsa avseende 2019 beslutas förbli samma som har varit för perioden , nämligen: 1. Ekonomiska och sociala förutsättningar, 2. Barn och ungas uppväxtvillkor 3. Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel Verksamhetsplanen antas och ska vara treårig. Folkhälsosamordnaden deltar vid kommunledningsutskottet den 19 september Folkhälsosamordnare Kommunsekreterare

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) KU 74 DNR: KU Taxor 2018 avseende kultur, fritid och turism Ett förslag till uppräkning av taxor 2018 avseende kultur, fritid och turism föreligger. Förslaget gås igenom. Kommunchefen får i uppdrag att till kommunledningsutskottet den 22 augusti presentera ett nytt förslag till taxor 2018 för kultur, fritid och turism. Taxor Kultur, fritid, turism 2018 Kommunchefen KLU

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) KU 75 DNR: KU Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling Förslag på avgift för utlämnande av handlingar har upprättats. Förslaget är framtaget utifrån grunderna för avgiftsförordningen (1992:191). Kommunledningsutskottets förslag Förslaget till "Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling" antas. Avgifter för kopiering vid utlämnande av allmän handling.docx Avgiftsförordningen.pdf

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) KU 76 DNR: KU Upprustningsbidrag 2017 Kommunledningsutskottet beslutade , 56, bland annat att ge Ruda IF ett upprustningsbidrag på kr. Ruda IF meddelar att föreningen avstår bidraget. Kultur- och fritidschefen lämnar följande förslag på ny fördelning: Långemåla BTK Inköp av ny bollrobot kr Sinnerbo bygdeförening Reparation fönster mm kr Ruda bygdegård (FH) Repration av tak, värmesystem m m kr Totalt kr Förslaget godkännes. Bidraget eller delar därav utbetalas mot redovisade fakturakopior, bidraget skall vara slutredovisat före Ruda IF avstår bidrag Försl KLU.pdf Kultur- och fritidschef Fritidshandläggare

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) KU 77 DNR: PBG Ekonomisk redovisning Björkshults glasbruk Under kvartal 4 fortsatte diskussionerna med entreprenören kring frågan om åtgärder i växtbädden. Efter ett möte tog entreprenören på sig att byta ut hela växtbädden för samtliga sprutsådda ytor. Beslut att utbetala ersättning för störning av verksamhet på kr till en fastighetsägare har tagit, summan har dock inte betalats ut än på grund av oenighet kring beloppet. Jurist är inkopplad för att det ska kunna göras en rätt bedömning av ersättningens storlek. Totalt har kr betalats ut av totalt beviljade kr. Projektet bedöms pågå under fösta kvartalet 2017 med uppföljning av saneringsarbetet och avrapportering. Redovisningen godkänns. Ekonomisk Redovisning 2016.pdf

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) KU 78 DNR: KU Revidering av kommunstyrelsens reglemente En översyn har gjort av kommunstyrelsens reglemente och ett förslag till revidering föreligger. Kommunledningsutskottets förslag Förslag till reviderat reglemente godkänns. Reglemente KS förslag på revideringar doc

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) KU 79 DNR: KU Avsiktsförklaring gällande deltagande regionalt ESF-projekt "Samverkan till arbete" Bakgrunden är att länets AME enheter 2016 tog upp behovet av samordning och stöd för att få in fler personer i yrkeslivet. Workshops har genomförts med Arbetsförmedling och samordningsförbund. LFA kartläggning har genomförts. Dialog har förts med Arbetsförmedlingen som ställer sig positiv till projektet och gärna medverkar. Samordningsförbundet, Företagarna och Landstinget finns med som samverkanspartner från kommunerna. Ansökan ska vara inne hos ESF den 15 juni Kommunledningsutskottet ställer sig bakom ansökan och godkänner avsiktsförklaringen. Missiv till ansökan 5 juni.docx Avsiktsförklaring Högsby Ansökan pdf Strukturbild över projektet.pdf Projektbudget_PO2_Vägen till arbetsmarknaden.xlsx Arbetsmarknadsenheten

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) KU 80 DNR: KU Behov av åtgärder vid vattenskyddsområde Anders Svensson (M) lyfter behovet av säkerhetshöjande åtgärder, utmed sista vägsträcka till vattenverket i Högsby, för att skydda vattentäkten i Staby. Chefen för gata & park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), får i uppdrag att lyfta frågan med Trafikverket. Chefen för gata & park, ÖSK

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) KU 81 DNR: KU Prioritering av det finmaskiga vägnätet i Högsby kommun Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har upprättat ett förslag på vägavsnitt som anses vara i störst behov av upprustning enligt nedan: 622 Värlebo-Fliseryd beläggning kantning dikning. 621 Värlebo-Hornsö beläggning kantning dikning. 616 Ruda-Sinnerbo beläggning kantning dikning. 612 Högsby-Kråksmåla beläggning kantning dikning. 678 Berga-Basebo beläggning har kantskurits och dikats i vår Vägen mot Lillsjödal beläggning kantning dikning. 662 genom Fagerhult (främst beläggning) Kommunledningsutskottet diskuterar trafiksituationen vid rv 37 avfart Fågelfors och önskar att Trafikverket snarast vidtar åtgärder för att förbättra säkerheten. Prioriteringslistan godkänns. Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att meddela Trafikverket gjorda prioriteringar. Östra Smålands Kommunalteknikförbund får även i uppdrag att vid kommande möte med Trafikverket lyfta önskade trafikåtgärder vid rv 37 avfart till Fågelfors. Protokoll KU 32 ÖSK

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) KU 82 DNR: KU Medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner Ett medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner föreslås för Högsby kommun. Syftet är att dels visa ett tydligt ställningstagande från kommunen i enlighet med den fastställda formuleringen i visionen Högsby kommun 2025, samt att stärka kommunens strategiska miljö- och hållbarhetsarbete. Föreningen Sveriges Ekokommuner, SEKOM, är en frivillig samarbetsorganisation för kommuner, landsting och regioner i form av en ideell förening för hantering av gemensamma strategiska frågor av betydelse för en långsiktig hållbar utveckling. 105 kommuner och 5 landsting/regioner har idag valt att gå med i föreningen Sveriges Ekokommuner, vilket innebär att över 4 miljoner svenskar (42 %) bor i en ekokommun. Sveriges Ekokommuner ska vara en förebild och föregångare för landets övriga kommuner i arbetet för en hållbar utveckling på lokal nivå. Föreningen strävar mot att vara opinionsbildare, pådrivare, dvs en tydlig lokal röst i miljöpolitiken, samt en kunskapsförmedlare av goda lokala exempel och stimulera erfarenhetsutbyte mellan lokala aktörer. Att vara en ekokommun innebär att kommunen beslutat att styra mot en hållbar utveckling som beskrivs med fyra hållbarhetskriterier som utgör ramen för det hållbara samhället och föreningens verksamhet. En hållbar utveckling innebär att vi tillgodoser dagens behov utan att undergräva framtida generationers möjligheter att tillgodose sina behov. De närmaste ekokommunerna är Borgholm, Eksjö, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn, Uppvidinge och Västervik. Ekokommunerna rapporterar årligen in 12 gröna nyckeltal som används för att följa dels den egna kommunens utveckling och dels för att kunna jämföra miljöutvecklingen med andra kommuner. Ett medlemskap i SEKOM förmodas för Högsby kommun innebära: - ett stöd i utvecklingen av kommunens strategiska miljö- och hållbarhetsarbete. - ökade möjligheter att kontinuerligt följa utvecklingen av miljöarbetet och på ett enklare sätt kunna jämföra med andra kommuner. - att data som samlas in kan användas i kommunens eget miljöbokslut. - en bidragande faktor till att skapa en positiv bild av kommunen.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) KU 82 DNR: KU För att bli medlem i Sveriges Ekokommuner krävs att kommunfullmäktige eller kommunstyrelse beslutar att ansöka om medlemskap. Dessutom ska man ha antagit ett program med det uthålliga samhället som ett övergripande mål för sina verksamheter. Kommunen förväntas delta aktivt i nätverket med att ta till sig och sprida goda exempel och idéer. Hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling. Vid ansökan om medlemskap ska en kopia av kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens beslut om ansökan lämnas in till föreningens kansli tillsammans med de antagna program/planer för kommunens hållbarhetsarbete som man vill hänvisa till (gärna alla tre dimensionerna - socialt, ekonomiskt och ekologiskt). Ansökan tas sedan upp på kommande styrelsemöte i Sveriges Ekokommuner för beslut. Föreningens verksamhet finansieras av en årlig medlemsavgift. Avgiften för medlemskapet bestäms varje år av årsmötet. För närvarande är den fasta avgiften 4000 kr och den rörliga 30 öre per kommuninvånare med ett maxtak på invånare. För Högsby kommun innebär detta en årskostnad på ca 5800 kr. Miljösamordnaren får i uppdrag att kontakta föreningen för att få till stånd en modernisering av hållbarhetsprinciperna. Ärendet åtreremitteras. Tjänsteutlåtande - Medlemskap i föreningen Sveriges Ekokommuner.docx SEKOM - De fyra hållbarhetsprinciperna.docx Revidering av strategiska miljödokument (KS ).pdf Miljösamordnaren