HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Utbildningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Plats och tid Kommunhuset, den 3 mars 2015 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Marina Hedman (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot, del av 31 Övriga deltagande Magnus Bengtsson, skolchef Stihna Johansson Evertsson, kommunstyrelsens ordförande, del av 31 Utses att justera Marina Hedman Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Magnus Bengtsson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Marina Hedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14 ) UU 30 DNR: KU Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål Samhällsorientering infördes enligt den nya lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare som en obligatorisk del av nyanländas etableringsplan. Varje kommun ska se till att nyanlända invandrare erbjuds minst 60 timmar samhällsorientering där syftet är att underlätta de nyanländas etablering i arbets- och samhällslivet. Primärkommunala nämnden föreslår länets kommuner att avsätta en budget och ett visst antal platser för den utökade målgruppen i respektive kommun. Skolchefen får i uppdrag att undersöka hur många fler platser som kan behövas samt att återkomma med information till utbildningsutskottets möte i april Beslut fr Primärkommunala nämnden ang samhällsorientering på modersmål Nytt avtal samhällsorientering på modersmål.pdf Skolchefen

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14 ) UU 31 DNR: UU Rapporter och skrivelser Skolinspektionen, huvudmannens verksamhetsredogörelse Verksamhetsredogörelsen är inskickad. Skolinspektionen, Tallåsskolans verksamhetsredogörelse Föräldramöten Skolchef samt politiker har nu besökt Fagerhult, Berga, Fågelfors och Ruda skola för att informera om grundskolutredningen. Skolskjuts Skolchefen informerar om att vi har svårigheter att hitta entreprenörer som kan genomföra den beslutade skolskjutsen. Förstelärare Skolchefen informerar om att de som nu har detta uppdrag kommer att erbjudas förlängning samt att det kommer rekryteras en ny förstelärare. I linje med tidigare beslut av UU så kommer meritering att ske. Anmälda kränkningar Skolchefen redogör för anmälda kränkningar sedan förra mötet. Inga nya anmälningar har inkommit vilket givetvis är glädjande, samtidigt så vill utbildningsutskottet betona vikten av att alla medarbetare vet om att de är skyldiga att anmäla till förskolechef/rektor samt att denne är skyldig att anmäla till huvudman. Skolchefen redogör för läget i ett tidigare aktuellt fall. Inbjudan till HUC angående it-presentation It-rådet på HUC bjuder in till träff med samtal runt it-frågor Skolchefen undersöker lämpliga datum med rektor samt återkommer med dessa till ordförande. Budgetläge 2015 samt budgetberedning 2016 Skolchefen redogör för budgetläget. Budgetläget är svårbedömt då intäkter ännu inte riktigt fullt ut kan bedömas, även kostnader är just nu svåra att bedöma samt dessutom beroende av hur lyckosamma rekryteringarna blir. Betydelse har även andelen nyanlända elever. Enligt bedömningar i februari så ser det ut som om utbildningsutskottet går mot ett underskott på cirka 2500 tkr för 2015, samt 3500 tkr för Många faktorer ligger bakom dessa siffror bland annat högre kostnader jämfört med ram för skolskjuts och ökade personalkostnader.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14 ) En annan faktor som påverkar är minskad ram med anledning av demografi. Utbildningsutskottet samtalar runt olika satsningar och konsekvenser inför budgetberedningen. Tar upp på nästa UU. Skolutredningar Utbildningsutskottet tackar för utredningarna och inväntar att de på olika sätt kompletteras. Utredningarna kommer att tas upp på Utbildningsutskottets nästa möte. Remiss från Skolinspektionen, ang Plusgymnasiet Ansökan Plusgymnasiet

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14 ) UU 32 DNR: UU Tidigarelägga öppettider på förskola Förfrågan om att öppna en förskola kl 05:00 på morgonen. Det är en mamma som jobbar i Oskarshamn som måste lämna sitt barn kl 05:15 eftersom hon börjar jobba kl 06:00. Utbildningsutskottet beslutar att, under förutsättning att det går att lösa organisatoriskt, tillgodose förfrågan. Öppettider förskola.pdf Skolchefen Sökanden

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14 ) UU 33 DNR: UU Inriktningsbeslut för investeringsbidrag för föreningar Vid Kommunstyrelsens sammanträde avslogs Fågelfors IF:s ansökan om bidrag 2014 med hänvisning till att det årets budgeterade anläggningsstöd till föreningar redan var förbrukat. Fågelfors IF fick som förslag att lämna in ny ansökan för Nu har de skickat in en ny ansökan om bidrag. Utbildningsutskottet tar ett inriktningsbeslut att ge Fågelfors IF ett bidrag på kronor/år 2016 och 2017 med finansiering via medel inom stöd för föreningar. Reservation Marina reserverar sig mot beslutet. Utbildningsutskottet beslutar även att bjuda in fritidshandläggaren till nästa möte för information runt föreningsstöd. Ny ansökan om bidrag.pdf Fritidshandläggaren Fågelfors IF

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14 ) UU 34 DNR: UU Studiebesök på skolor Önskemål finns från politiker att få göra studiebesök på våra ytterskolor. I nuläget gäller önskemålet främst att få sätta sig in i byggnadernas skick. Utskottet föreslår två halvdagar (7 april och 9 april från ca 14.00). Skolchefen får i uppdrag att undersöka med ÖSK om dessa tider kan fungera. UU Studiebesök på skolor.doc Skolchef ÖSK

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14 ) UU 35 DNR: UU Önskemål om utökade öppettider på fritidsgården Skrivelse har inkommit från ungdomar på fritidsgården. Utbildningsutskottet anser att det är roligt att ungdomarna vill att fritidsgården ska ha ökade öppettider. Utbildningsutskottet vill gärna komma till fritidsgården för att lyssna på ungdomarnas idéer och prata med dem om detta. Utbildningsutskottet beslutar Utbildningsutskottet beslutar att representant kommer till fritidsgården den 27/3. UU Skrivelse från ungdomar på fritidsgården.doc Öppettider Gården.pdf Fritidsledare

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14 ) UU 36 DNR: KU Redovisning av delegationsbeslut Nr 5/2015 Delegationsbeslut av förskolechef, Barnomsorg enligt skollagen 8 kap 5 - Utökad tid Nr 4/2015 Delegationsbeslut av förskolechef, Barnomsorg enligt skollagen 8 kap 5 - Utökad tid Nr 3/2015 Delegationsbeslut av förskolechef, Barnomsorg enligt skollagen 8 kap 5 - Utökad tid Nr 2/2015 Delegationsbeslut av förskolechef, Barnomsorg enligt skollagen 8 kap 5 - Utökad tid Nr 5/2015 Delegationsbeslut av skolchef enligt kommunstyrelsens beslut 17/05, Elevs förskola Delegationsbesluten godkännes. Delegationsbeslut.doc

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14 ) UU 37 DNR: UU Plusgymnasiet Skolinspektionen har i skrivelse uu gett Högsby kommun möjlighet att inkomma med yttrande angående konsekvenser med anledning av Plusgymnasiets ansökan om utökad verksamhet i Kalmar. Ett yttrande bör bland annat innehålla konsekvensbeskrivningar angående pedagogiska, ekonomiska och organisatoriska konsekvenser på lång sikt liksom även befolkningsprognoser och andra sammanställningar. Skolchefen anser att kommunen har begränsade utredningsmöjligheter och att kommunen därför bör avstå från att inkomma med ett yttrande. Utbildningsutskottet beslutar enligt skolchefens förslag, att avstå från att komma in med ett yttrande. Plusgymnasiet.doc Ansökan Plusgymnasiet.pdf Remiss från skolinspektionen ang Plusgymnasiet.pdf Skolchefen

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14 ) UU 38 DNR: UU Platser i förskolan Skolchefen redogör för uppdraget att tillskapa förskoleplatser. Skolchefen får i uppdrag att: Informera Östra Smålands Kommunalteknikförbund om att fortsätta utreda möjligheter och kostnader för att tillskapa två förskoleavdelningar på Lilleboområdet. Uppdraget gäller för alternativen modul samt platsbyggt. Undersöka med förskolechefen vilka eventuella fördelar och nackdelar som kan finnas med att utöka antalet förskoleplatser vid Lillebo Undersöka med LRP om annan alternativ byggnad finns i Högsby som skulle kunna användas som förskola Föra samtal med huvudman för Juvelernas hus angående deras möjlighet att ta emot fler förskolebarn. Utbildningsutskottet beslutar vidare att avvakta i processen med att utreda om fler förskoleplatser kan tillskapas inom Ruda skolas byggnader. Utbildningsutskottet föreslår vidare att det ses över huruvida en del av avsatt investering till renovering av Ruda omfördelas så att det möjliggör tillskapande av förskoleplatser i Högsby. Protokoll UU 58 Protokoll UU 65 Protokoll KS 16 UU beslut.doc Protokoll UU 28 Skolchefen ÖSK

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14 ) UU 39 DNR: UU Förskole- och skolplatser till asylsökande barn och elever Skolchefen redogör för pågående arbete. För tillfället är det osäkert när och hur många barn som kommer att komma till Solhöjden. Skolchefen får i uppdrag att: Undersöka med controller angående återsökningsmöjligheter om beslut tas att göra de insatser som behövs för att före detta förskolan i Berga ska kunna ta emot asylsökande förskolebarn. Undersöka med Östra Smålands Kommunalteknikförbund hur lång framförhållning de behöver ha innan lokalen kan vara färdigställd. Utbildningsutskottet beslutar vidare att avvakta med färdigställandet då det ännu inte är klart när och hur stort behovet kommer att bli Förskole- och skolplatser till asylsökande barn och elever.doc Skolchefen ÖSK

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14 ) UU 40 DNR: UU Renovering av Ruda skola Skolchefen undrar om uppdraget till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) angående renovering av Ruda skola. Skolchefen får i uppdrag att påtala för ÖSK att de nu ska påbörja renoveringen av Tegelhuset och sporthallen. Protokoll KS 26 UU 71, pdf Skolchefen ÖSK

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14 ) UU 41 DNR: UU Angående platser på låg- mellan och högstadium Skolchefen redogör för pågående arbete. För tillfället är det osäkert när och hur många barn som kommer att komma till solhöjden. Skolchefen får i uppdrag att: Undersöka med Östra Smålands Kommunalteknikförbund hur lång framförhållning som behövs för ett eventuellt tillskapande av klassrum i moduler på Fröviområdet. Att undersöka med Östra Smålands Kommunalteknikförbund hur mycket de skulle kosta att ställa om en äldre hem- och konsumentkunskapssal till tillfälligt klassrum. Att undersöka med Östra Smålands Kommunalteknikförbund om det är möjligt att tillfälligt ha klassrum i den gamla skolan. Angående platser på låg- mellan och högstadium.doc Skolchefen ÖSK