HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Utbildningsutskottet Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12 ) Plats och tid Notariet, den 8 mars 2017 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Övriga deltagande Bengt Bobeck, skolchef Roger Petersson, rektor, 23, 24 Josefine Danielsson, rektor, 23, 24 Thomas Hall, rektor, 30 Stihna Johansson Evertsson, Lisa Petersson, ekonom/controller, 29 Utses att justera Jonas Erlandsson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Bengt Bobeck Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Fredrik Sandqvist

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12 ) UU 23 DNR: UU Rekrytering, personalsituation, elevsituation och asylläge, moduler Fröviskolan Lokalbristen gällande undervisningslokaler för SFI undervisningen är kvar. Många olika alternativ har undersökts och sedan behövt avfärdas. Läget nu är att en modullösning är den enda kvarvarande lösningen inom ekonomisk och tidsmässig ram. Kommunstyrelsen har gett Kommunchef Anders Johansson och Kommunalrådet Sthina Johansson-Evertssonm mandat att teckna avtal på lokallösning som är likvärdigt eller mer förmånligt än tidigare förslag. Kommunalrådet och skolchef informerade om erfarenheter efter besök i Hultsfred. Moduler till mottagning på Fröviskolan kommer tidigast att vara klara till Påsk. Myndighetsnämnden har beviljat bygglov, men besvärstiden för detta beslut går ut 4/5. Innan dess börjar inte markarbetena. Det innebär troligen att vi kommer att ha kö fram till dess. Åk 6 på Fröviskolan. Rektorerna Josefin Danielsson och Roger Petersson presenterar för- och nackdelar. Utbildningsutskottet beslutar enligt förslaget om försök med placering av åk 6 på Fröviskolans högstadium. Informationsinsatser skall ske gentemot berörda och samverkan med berörda fack. Utbildningsutskottet ställer sig bakom en lösning med moduler för SFI. Tänkt placering i Hanåsa industriområde på tomt bredvid nuvarande industriutbildning. Lokaler bör vara tillgängliga efter sommaren. Beslutsunderlag Konsekvensbeskrivning vid förändring doc Skolchef Rektorer

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12 ) UU 24 DNR: UU Berga skola Under de senaste åren så har eleverna på Berga skola flyttats till Fröviskolan i samband med att de börjat åk 4. Orsakerna till detta har varit såväl bristande utrymme på Berga skola i samband med att mottagningsenhet lokaliserades till Berga skola, såväl som svårigheter att rekrytera lärare till en klass 4-6 på Berga. Erfarenheterna efter denna flytt har varit goda. Eleverna har kommit väl in i de nya klasserna och trivseln har varit god. Från skolans sida har man även uppfattningen att föräldrarna till berörda elever varit nöjda med lösningen. Bytet sker i samband med att eleverna ändå skall byta lärare inför starten i åk 4. Utbildningsutskottet föreslås att ge rektor Josefin Danielsson och rektor Roger Petersson i uppdrag att informera elever och föräldrar i Berga skola om erfarenheterna av detta. Med stöd av dessa erfarenheter föreslås elever från Berga även i fortsättningen flyttas över till Fröviskolan från och med starten på årskurs 4 om inget nytt framkommer i ärendet. Utbildningsutskottet beslutar att ge rektor Josefin Danielsson och rektor Roger Petersson i uppdrag att informera elever och föräldrar i Berga skola om erfarenheterna av detta. Med stöd av dessa erfarenheter föreslås elever från Berga även i fortsättningen flyttas över till Fröviskolan från och med starten på årskurs 4 om inget nytt framkommer i ärendet. Rektor Fröviskolan Rektor Berga skola

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12 ) UU 25 DNR: UU Skolpolitisk plan Arbetet fortsätter. Skolchef fortsätter arbetet, tidigare remissvar beaktas. Skolchef fortsätter arbetet, tidigare remissvar beaktas.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12 ) UU 26 DNR: UU Delegationsärenden, anmälan om kränkningar Två ärenden inkomna och utredda. Utskottet anser sig informerat

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12 ) UU 27 DNR: UU Redovisning av delegationsbeslut Avtal tecknat enligt UU

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12 ) UU 28 DNR: UU Strategier för inriktningsmål Kommunfullmäktige beslutade under 2016 beslutat om nya inriktningsmål. KS har sedan gett utskotten i uppdrag att ta fram strategier för arbetet mot dessa inriktningsmål. Utskotten har också fått i uppdrag att ta fram resultatmål. Utbildningsutskottet beslutade vid sitt möte i juni 2016 om nya resultatmål för Utbildningsutskottets tillvägagångssätt för att möta framtiden, arbeta mot kommunens inriktningsmål och resultatmål utgår ifrån punkterna i Strategin för utbildningsutskottet. Att godkänna "Förslag till Strategi för Utbildningsutskottet". En översyn av utskottets resultatmål görs inför Beslutsunderlag Förslag till Strategi för Utbildningsutskottet kort.docx Skolchefen

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12 ) UU 29 DNR: UU Budget 2017 Budget för verksamheten inom utbildningsutskottets ansvarsområde är lagd. Resultatet presenteras i jämförelse med budget för Budget 2017 har en avvikelse på 500 tkr inom fritidshemsverksamheten. Avvikelsen beror på en justering av antalet barn som beräknats finnas inom fritidsomsorgen. Budget följs upp och uppföljning redovisas för Utbildningsutskottet. Arbetet med att få ett system med barnpeng/elevpeng skall fortsätta. Ekonom/controller Skolchef

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12 ) UU 30 DNR: UU IT Skolan har av Utbildningsutskottet fått uppdraget att se till att eleverna får tillgång till modern teknik. Planen inför hösten är att köra igång ett pilotprojekt där varje elev inom projektet tilldelas en egen digital plattform. Det som är tänkt att användas inom pilotprojektet är Googles skolplattform som används inom stora delar av världen och en digital hårdvara som kallas Chromebook. Erfarenheterna från andra ställen när det gäller dessa är goda. En plattform som är väl lämpad för skolbruk, relativt lättadministrerad och gratis. Chromebooks har liknande fördelar. Inget virus, mycket litet behov av IT-tekniker. Systemet kräver dock tillgång till fungerande nätverk. IT, kostnader nätuppbyggnad. Rektor Thomas Hall presenterar ett underlag framåt för pilotprojekt. Utbildningsutskottet ser fram emot att fortsätta följa utvecklingen. IT-strategen Rektor

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12 ) UU 31 DNR: UU Gymnasiesamverkan I presidiemötet den 26 januari 2017 fick förvaltningscheferna i uppdrag att vidareutveckla det tidigare förslaget om gymnasiesamverkan men också att lägga till vuxenutbildningen. Den 1 mars redovisade förvaltningscheferna bifogat material. Bedömningen var att det i nuläget är lämpligt att inleda en samverkan gällande vuxenutbildningen istället för att vidareutveckla det tidigare förslaget till samverkan för gymnasierna. Nytt uppdrag gavs den 1 mars med innebörden att arbeta vidare med konkretiseringar av denna samverkan. Resultatet skall presenteras den 8 maj. Utbildningsutskottet ställer sig bakom detta arbete och ger uppdrag att fortsätta detta arbete. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring Vuxenutbildningssamverkan Oskarshamn-Högsby-Mönsterås doc Högsby kommun elevsiffror.docx Mönsteråsgymnasiet elevfördelning 1617.docx Oskarshamns kommun program lå16-17.docx Förvaltningschefer

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12 ) UU 32 DNR: UU Föreläggande från Arbetsmiljöverket Vid Arbetsmiljöverkets tillsyn den 19 maj 2016 uppmärksammade Arbetsmiljöverket en del brister. Vid uppföljningen den 23 november fanns brist gällande lukt i textilslöjdsal kvar. Arbetsmiljöverket kräver att bristen skall vara åtgärdad senast 15 augusti ÖSK har med hjälp av WSP hittat en teknisk lösning till problemet. Uppskattad kostnad på 150 tkr för åtgärden. Åtgärden bedöms kunna vara på plats och i drift i god tid innan den 15 augusti. Utbildningsutskottet anser sig informerat i ärendet och begär att få rapport när åtgärden är klar och ärendet är avslutat hos Arbetsmiljöverket. Beslutsunderlag Föreläggande Högsby kommun.pdf ÖSK Skolchef

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12 ) UU 33 DNR: UU Regional samverkan kring Samhällsorientering på modersmål - permanent organisation Avtal tecknat av skolchef avseende Samhällsorientering på modersmålet. Avtal tecknat av skolchef som delegationsbeslut. Beslutsunderlag Grundavtal Regional samverkan kring Samhällsorientering på modersmå l- permanent organisation.pdf