Utvärdering av hantverksprogrammets lokalisering i Kopparlunden - återrapport av uppdrag

Transkript

1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum Sida 1 (1) Diarienr UAN 2016/ Barn- och utbildningsförvaltningen Stefan Zangelin Epost: stefan.zangelin@vasteras.se Kopia till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden av hantverksprogrammets lokalisering i Kopparlunden - återrapport av uppdrag Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner återrapport av uppdrag avseende hantverksprogrammets lokalisering i Kopparlunden. Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade den 16 november 2016, 226, att hantverksprogrammet frisör och stylist ska flytta in i lokaler i Kopparlunden med ett hyreskontrakt under fem år. Samtidigt beslutade nämnden att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att under 2018 utvärdera hantverksprogrammets lokalisering i Kopparlunden. Bilaga av hantverksprogrammets placering i Kopparlunden

2 av hantverksprogrammets placering i Kopparlunden Återrapport av uppdrag Barn- och utbildningsförvaltningen Västerås Stefan Zangelin Stefan.zangelin@vasteras.se

3 Innehållsförteckning 1. Bakgrund Fakta Metod Sammanställning av resultat Trivsel Lokalen och arbetsmiljö Geografisk lokalisering Övrigt Ekonomi Slutsats/sammanfattning

4 1. Bakgrund Carlforska skolans hantverksprogram frisör och stylist är lokaliserat i Kopparlunden. En utvärdering av denna placering har genomförts och redovisas i denna skrift. Enligt sammanträdesprotokoll från beslutade utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att: -att godkänna hyresoffert på kronor per år för tillfälliga lokaler för hantverksprogrammet, hyreskontraktet löper på fem år. -att godkänna hyrestillägg för lås och larm på kronor per år under 5 år. -att godkänna delningen av nuvarande skolenhet Carlforska estet- och hantverk till skolenheterna Carlforska estet samt Carlforska hantverk -barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att 2018 utvärdera hantverksprogrammets lokalisering i Kopparlunden. 2. Fakta Hantverksprogrammet flyttades under sommaren 2017 från Carlforska skolan till inhyrd lokal i Kopparlunden. Skolan bedriver utbildningsprogram frisör och stylist. Skolan har cirka 70 elever och 6 lärare. Antalen motsvarar det antal elever och lärare som fanns då verksamheten var lokaliserad i Carlforska skolan. Ungefär 50% av eleverna är inpendlare enligt uppskattning av skolans rektor. Lokalerna i Kopparlunden består av klassrum för teori och praktik, samt salong för verksamhet. Eleverna har både teorilektioner och praktiska lektioner i de nya lokalerna. Lunch intas på Hahrska skolan i området. Idrott och enstaka andra lektioner förläggs till Carlforska skolan. I Kopparlunden finns personalrum, kontor för personal och elevutrymmen för rast och studier. Lokalerna i Kopparlunden går i ljusa färger med god belysning. Alla skolans lokaler har inte fönster direkt mot utemiljö. Skolan saknar i dagsläget en anlagd utemiljö. Fastighetsägaren ska anlägga utemiljö under vår och sommar Eleverna har deltagit i utformning av den planerade utemiljön. Organisatoriskt kommer verksamheten att flytta från Carlforska skolan till Hahrska skolan. Detta får dock ingen betydelse för lokaliseringen av huvudverksamheten. 3. Metod en har genomförts genom enskilda samtal med rektor och en personal på plats i skolans lokaler, samt genom en elevenkät. Elevenkäten riktades till tio elever, fyra svar hann komma in innan deadline. Nedan redovisas resultaten av intevjuer och enkäter. 4. Sammanställning av resultat 4.1. Trivsel Rektor och personal (personalen) uppger att de trivs i de nya lokalerna. Elever uppger samstämmigt att de trivs i de nya lokalerna 3

5 4.2. Lokalen och arbetsmiljö Personalen anser att de nya lokalerna är ändamålsenliga. Det är god tillgänglighet med entré och undervisningslokaler i markplan. Det finns tillgång till hiss för utrymmen på planet ovan. Det är en god arbets- och studiemiljö uppger personalen, med en känsla av trygghet. Eleverna har varit med att välja vissa textilier och färger i innemiljön. Det är flexibla salar och nära mellan teori och praktiska utrymmen. Lokalen upplevs bättre och större än tidigare lokaler. Det är ljusa och fina lokaler med bra belysning. Personal uppger att inte tänkt på att det inte är fönster direkt mot dagsljus från klassrum. Det är öppet och fint i salongen som ansluter till klassrummen och salongen har dagsljusinsläpp. Personalen uppger att det är större elevytor än tidigare där alla kan hitta sin plats både för studier och rast. Enligt personalen saknas anlagd utemiljö, men fastighetsägaren ska anlägga det under våren och eleverna har varit med för att utforma den. Enligt personalen blir det troligt en populär utemiljö att vistats i. Personalutrymmen är en trappa upp, vilket medför att personalen behöver tänka på att någon finns tillgänglig också på nedre plan. Det uppges inte vara något problem, utan ett förhållningssätt. Personalrum och kontor med arbetsplatser för personalen är mycket bra och jämfört med tidigare stor skillnad till det bättre. Tidigare utrymmen var trånga och personalen blev störd hela tiden. Från personalutrymmen saknas överblick mot ytterdörren, vilket kan åtgärdas med någon signal eller dylikt. Både personal och elever anser att lokalerna har rätt utrustning för den verksamhet som bedrivs där. Utrustningen är motsvarande den som fanns i tisigare lokaler, men allt är nytt nu och det gör skillnad till det bättre. Eleverna tycker att lokalerna är anpassade efter den verksamhet som bedrivs där. Det bästa med de nya lokalerna är att de är större, allt är fräscht och det är mysigt. Både personal och elever tycker att lokalerna är av rätt storlek. Arbets- och studiemiljön är helt okej tycker en elev, övriga tycker att den är bra. En elev tycker att det kan vara fler studierum och uppehållsutrymmen, övriga anser att det finns tillräckligt med den typen av utrymmen. Skolan har inte någon anlagd tillhörande utemiljö i dagsläget. Fastighetsägaren ska anlägga utemiljö under våren. Eleverna har deltagit i materialval och utformning av den kommande utemiljön. Dagens utemiljö får blandade omdömen av eleverna från, väldigt tråkig, via, helt ok och bra, till fin och bra. När eleverna ombeds ange vad som är positivt eller negativt med de nya lokalerna jämfört med de gamla framkommer att allt är bättre och mycket fräschare med de nya lokalerna. Det är bättre för att det känns mer som ett jobb och inte som skola, så man blir mer peppad att jobba på. De nya lokalerna upplevs som ljusare, större och det är positivt att frisörer och stylister delar salong, utan någon vägg emellan. En elev tycker tvärt om att det var bättre förut när stylister och frisör var separerade. Det kan vara störande med ljud från den andra verksamheten i salongen. 4

6 4.3. Geografisk lokalisering Personalen uttrycker att skolan har ett attraktivt läge i Kopparlunden med en fin anrik omgivning. Det finns busshållplatser, tåg och goda möjligheter för cykling. Placeringen anges vara bra för inpendlare En elev tycker att lokalernas geografiska läge är sådär, övriga tycker det är ett bra geografiskt läge. Kommunikationsmöjligheterna till och från skola upplevs som bra med närhet till tåg, buss och cykelvägar. Två elever uttrycker att det är negativt att förflytta sig till Carlforska skolan för vissa lektioner Övrigt Det framkommer att det varit vissa inkörningsproblem i de nya lokalerna. En hel del är åtgärdat och något återstår. Det trådlösa nätverket är svajigt och ibland saknas uppkoppling. I salongen har ljudmiljön inte varit bra. Ljudabsorbenter ska monteras inom kort. I övriga lokaler är det myclet god ljudmiljö. Ventilationen upplevs som bra, men värmen har varit varierande och vissa rum upplevts som svala. Fastighetsägaren arbetar med att ställa in rätt värden. Personalen uttrycker att det hade varit bra med mera hjälp att komma till rätta med det som upplevts vara inkörningsproblem av olika slag. 5. Ekonomi Verksamheten flyttade in höstterminen 2017 i de nya lokalerna i Kopparlunden. Det finns ett avtal som reglerar att man betalar samma hyra som tidigare på Carlforsska de två första åren; dvs läsåret 17/18 och 18/19. Hyran uppgår då till kronor per år. Den nya hyran från läsår 19/20 är kronor per år enligt tidigare godkänd hyresoffert. 6. Slutsats/sammanfattning I Kopparlunden har frisör- och stylist programmen trivsamma, funktionella lokaler, med bra arbetsoch studiemiljö i attraktivt och tillgängligt läge. Överlag råder en nöjdhet och trivsel med lokalerna. Det har varit vissa inkörningsproblem som har rättats till fortlöpande och fortfarande återstår några saker att ordna. När detta är klart finns där en ändamålsenlig och väl fungerande skollokal. 5

7 Barnets rättigheter CHECKLISTA 1 (1) Datum Checklista för konventionen om barnets rättigheter för de pedagogiska nämnderna i Västerås. Syftet med checklistan är att varje beslut som rör barn och ungdomar ska föregås av en bedömning om barns rättigheter tillvaratagits i enlighet med FN:s konvention om barnets rättigheter. Barnchecklistan ska upprättas vid beredning av ärenden till nämnd och ska bifogas ärendet som en bilaga. Kontaktuppgifter Nämnd Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2016/00203 Handläggare Stefan Zangelin Ärende hantverksprogrammets placering i Kopparlunden Checklista inför beslut Kommer beslutet på ett allmänt och/eller avgörande sätt, direkt eller indirekt, beröra barn/ungdomar? en av hantverksprogrammets placering handlar om elevers arbetsmiljö Innebär beslutet att barns och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? en behandlar elevers arbetsmiljö Har barn och ungdomar fått uttrycka sin mening? Elever har besvarat enkät Har särskild hänsyn tagits till barn och ungdomar i behov av särskilt stöd? en har bedömt lokalens tillgänglighet Dnr PNS Västerås stad, Konsult och Service Organisationsnr: Postadress Besöksadress Kontaktcenter Webbplats Västerås stad Stadshuset Pedagogiska nämndernas stab Västerås E-post pn-stab@vasteras.se