Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Jenny Hallström (V) Anna Wallgren (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Wennerbergsrummet kl. 13:00-17:00 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Jenny Hallström (V) Anna Wallgren (M) Lars Svensson (Förvaltningschef) Maria Hamnered (Nämndsekreterare) Jimmie Blomster (Förvaltningsekonom) 96 Johan Skoglund (Fritidschef) Carina Grimling (Föreningshandläggare) Ann-Sofie Hjerstedt (Bibliotikarie) Lars-Göran Nilsson (Antikvarie) 99 Ida Billvén (Chef Vänermuseet) 99 Anna Wallgren Justeringens plats och tid Kultur & fritid, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Anna Wallgren Page 1 of 18

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered Page 2 of 18

3 ÄRENDELISTA 96 Internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden 97 Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall 98 Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek 99 Förstudierapport avseende Kulturmiljöprogram 100 Föreningsbidrag Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration, Lidköpings Dataförening. 102 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Svenska med baby. 103 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK 104 fotbollssluss. Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Föreningen Västra låtverkstan, musikteaterföreställning. 105 Informationsärende Framnäsbadet 106 Informationsärende Power Big Meet 107 Informationsärende Rörstrand Museum AB 108 Förvaltningschefens information 109 Övriga frågor Page 3 of 18

4 96 Internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden (KFN 2016/102) Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan Enligt reglementet för intern kontroll som är antaget av kommunfullmäktige den 20 januari 1997 ska respektive nämnd anta en särskild plan för intern kontroll. Av kommentarerna till reglementet framgår att olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Nämnden ska i december varje år anta en särskild plan för sin interna kontroll för nästkommande år. Förvaltningschefen ansvarar för att konkreta regler och anvisningar utformas och verksamhetschefer har skyldighet att följa dessa regler och anvisningar om intern kontroll. Verksamhetscheferna har också skyldighet att informera berörd personal om reglernas och anvisningarnas innebörd. Utifrån en risk- och väsentlighetsanalys och reglementet för intern kontroll har Kultur & Fritid upprättat ett förslag till intern kontrollplan för Expedieras till Kommunens revisorer Ekonom Jimmie Blomster sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2017 Risk- och konsekvensanalys Kultur- och fritidsnämnd 2017 Reglemente intern kontroll Page 4 of 18

5 97 Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall (KFN 2016/106) Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att ordinarie öppettider för Lidköpings bibliotek och konsthall från och med är i enlighet med tjänsteskrivelse. Sedan 2015 har Lidköpings bibliotek och konsthall haft söndagsöppet. Då detta sett till antal besök har haft ett mindre positivt resultat än vad som förväntades föreslås nu att öppettiderna ändras till att från och med inte vara öppet på söndagar, mer öppet på lördagar samt att börja med måndagsöppet på konsthallen. De personalresurser som därigenom frigörs används för att stärka upp bemanningen på tider med hög belastning och besöksfrekvens. Öppettider för Lidköpings bibliotek och konsthall från och med : Dag Bibliotek Konsthall Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Stängt Stängt Totalt antal timmar/vecka 57h 42h sunderlag Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall Page 5 of 18

6 98 Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek (KFN 2016/105) Kultur- och Fritidsnämnden beslutar om nya låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek enligt denna skrivelse och bifoga bilaga Låneregler bibliotek Skaraborg. Behovet av nya låneregler har ökat i takt med ett utökat samarbete mellan biblioteken i Skaraborg. Med låneregler menas under vilka förutsättningar låntagarna får låna media från biblioteket samt vilka eventuella kostnader detta medför för låntagaren. Övertidsavgifterna ändras något jämfört med idag, och kan förväntas öka totalt, samtidigt som vissa avgifter för fjärrlån, spelfilm och digitala spel tas bort. sunderlag Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek Bilaga 1. Låneregler för Bibliotek Skaraborg förnyad (002) Page 6 of 18

7 99 Förstudierapport avseende Kulturmiljöprogram (KFN 2016/82) I enlighet med förstudierapport för kulturmiljöprogram ger kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram en projektbeskrivning för detta arbete. Äldre underlag Dåvarande Lidköpings Hantverks och Sjöfartsmuseum inventerade kulturhistoriskt intressanta områden i hela kommunen. Resultatet sammanställdes i en rapport, Bygd i arv vilja, våga, vårda (1990), för tjänstemän och politiker. Detta arbete gjordes i samband med den första översiktsplanen, som ett underlag för hanteringen av kulturmiljöintressen i den kommunala planeringen och bygglovshanteringen. Samtidigt publicerade museet en populär version av kulturmiljöinventeringen, Tidernas Lidköping staden och bygden. Denna sålde slut på ett par år. När den andra översiktsplanen arbetades fram reviderades kulturmiljöinventeringen något, framför allt vad gällde staden. Någon egentlig förändring av själva underlaget i stort skedde aldrig. Ny översiktsplan I inledningen av arbetet med den tredje översiktsplanen våren 2015 kontaktades Kultur & Fritid, Vänermuseet, av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Man såg det som angeläget att Vänermuseet representerade K & F, som den nämnd som har att bevaka kulturmiljöintressena i den kommunala förvaltningen. Samhällsbyggnad såg också ett stort behov av ett nytt underlag för hanteringen av kulturmiljöerna i plan- och bygglovsprocessen. Förstudie Museichefen gav, i ett förstudiedirektiv, i uppdrag att genomföra en förstudie av förutsättningarna för att ta fram ett kulturmiljöprogram. Vänermuseet samlade våren 2016 en grupp med deltagande från Samhällsbyggnad (planarkitekt och stadsarkitekt), kommunstyrelsens verksamheter (landsbygdsutvecklare), förutom museets antikvarie avslutade gruppen den förstudie, i en rapport, som ska ligga till grund för ett eventuellt kulturmiljöprogram, om K & F nämnd så anser. Kulturmiljöprogram Sedan 1970-talet har kommuner beskrivit sina kulturmiljöer på olika sätt. En rubrik som återkommer är kulturmiljöprogram. Inriktningar och resultat skiljer sig naturligtvis åt. Kulturmiljöprogrammet utgör ett underlag för kommunens samhällsutveckling, fysiska planering och bygglovshantering så att Page 7 of 18

8 de beslut som tas rörande kulturmiljöer är långsiktigt hållbara. Det som gör nuvarande underlag för kulturmiljöerna i Lidköpings kommun bristfälliga och inaktuella, är att utformningen av Bygd i arv (1990) är huvudsakligen historisk och beskrivande. Vad planerarna saknar är uttalade ställningstagande, tydligt utpekande av de värdefulla beståndsdelarna i miljöerna. Kort sagt, mindre historia och mer tydliga riktlinjer. I förstudien har gruppen granskat några program från de senaste åren, och funnit en stor variation. Gruppen har sammanställt synpunkter inför ett eventuellt programarbete i Lidköping i nämnda Förstudierapport ( ). Ny öppenhet Programmet ska vara lätthanterligt för flera användare genom att vara utformat digitalt med möjlighet till att skapa både PDF-filer och utskrifter ur databaser. Kulturmiljöprogrammet kommer att vara kopplat till en databas där sedan enskilda objekt kan presenteras. Kulturmiljöprogrammet bör vara tillgängligt för en bredare målgrupp, för den intresserade allmänheten, genom en presentation på Internet. Genom medvetenhet hos den enskilde kommuninnevånaren skapar man det bästa skyddet av våra kulturmiljöer. sunderlag Tjänsteskrivelse kulturmiljöplan Förstudierapport Kulturmiljöprogram - original(66076) (0)_TMP Page 8 of 18

9 100 Föreningsbidrag 2017 (KFN 2016/69) beslutar att ärende Föreningsbidrag 2017 beslutas om på nämnd. Page 9 of 18

10 101 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration, Lidköpings Dataförening. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lidköpings Dataförening medel för delprojekt 1,2,3 med kronor. Lidköpings Dataförening vill få fler barn, ungdomar och arbetslösa unga vuxna att engagera sig i föreningsverksamhet via E-sport för att motverka utanförskap och skapa positiv integrering. Expedieras till Lidköpings Dataförening sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag Stöd för integration Sammanställning Stöd integration 2016 Page 10 of 18

11 102 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Svenska med baby. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Svenska med baby ansökan, med motiveringen att verksamheten inte ligger inom Kultur & Fritids verksamhetsområde. Organisationen Svenska med baby syftar till att bryta segregation och skapa möjligheter genom att träna svenska genom öppna föräldragrupper för nya och etablerade svenskar och deras barn. Skapa sammanhållning mellan människor, erbjuda småbarnsföräldrar föräldrastöd. sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag stöd för integration Sammanställning Stöd integration 2016 Page 11 of 18

12 103 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK fotbollssluss. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ett gemensamt bidrag på kronor till Råda BK och LFK Lidköpings FK. Bidraget tas ur potten föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK (LFK) driver fotbollssluss för nyanlända flyktingpojkar. Målet med verksamheten är att killarna ska slussas ut i klubbarna i och kring Lidköping. Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag för kontaktperson, ledare/tränare och planhyra. Expedieras till Råda BK Lidköpings FK sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag Stöd för integration Sammanställning Stöd integration 2016 Page 12 of 18

13 104 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Föreningen Västra låtverkstan, musikteaterföreställning. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Föreningen Västra låtverkstan kr. Föreningen Västra låtverkstans syfte är att skapa en musikteaterföreställning tillsammans med boende på ett asylboende i Lidköping. Föreställningen ska presenteras för skolor dagtid och för allmänhet kvällstid. Projektet planeras från 1 februari till 31 maj Expedieras till Föreningen Västra låtverkstan sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag Stöd för integration Sammanställning Stöd integration 2016 Page 13 of 18

14 105 Informationsärende Framnäsbadet Förslag till beslut beslutar att informationsärende Framnäsbadet informeras om på nämnd. beslutar att informationsärende Framnäsbadet informeras om på nämnd. Page 14 of 18

15 106 Informationsärende Power Big Meet Förslag till beslut beslutar att informationsärende Power Big Meet informeras om på nämnd. beslutar att informationsärende Power Big Meet informeras om på nämnd. Page 15 of 18

16 107 Informationsärende Rörstrand Museum AB Förslag till beslut beslutar att informationsärende Rörstrands museum AB informeras om på nämnd. beslutar att informationsärende Rörstrands museum AB informeras om på nämnd. Page 16 of 18

17 108 Förvaltningschefens information Informationen anmäls i protokollet. Tidningen NLT kommer under fredag den 2 december intervjua konstintendent Isabel Erikson kring den konstinventering som gjorts. Föreningen Mekens Vänner står just nu i kontakt med förvaltningen med anledning av att fastigheten är uppköpt av ny ägare. Förvaltningschef, Bibliotekschef och Ordförande i Lidköpings Konstförening har gemensamt sett över nytt avtal. Konsföreningen ska diskutera avtalsförslaget i föreningen och återkomma. Page 17 of 18

18 109 Övriga frågor Informationen anmäls i protokollet. Anna Wallgren (M) önskar att Konstafton byter dag då all övrig handel i Lidköping är stängd denna dag. Förvaltingschef besvarar frågan med att det är konstföreningen Lidan som ansvarar för projektet. Page 18 of 18