MÖTESPROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Fajansen Rörstrand Museum AB kl. 13:00-17:00 Ledamöter Roger Ahlén (S) (ordförande) Jonas Krantz (S) (vice ordförande) Manuel Melani (S) , Irina Karlqvist (S) Bertil Arvidsson (V) , Jan-Håkan Otterberg (L) (2:e vice ordförande) Anna Wallgren (M) Monica Manitski (M) Tommy Larsson (KD) , Robert Andersson (SD) Martin Stenholm (S) 135 ersätter Bertil Arvidsson (V) pga jäv Bror Hedlund (S) ersätter Manuel Melani (S) pga jäv Eva Blomqvist (V) ersätter Jenny Hallström (V) Anna-Carin Lindskog (C) 135 ersätter Tommy Larsson (KD) pga jäv Ej tjänstgörande ersättare Martin Stenholm (S) , Bror Hedlund (S) , Inghar Främberg (L) Johan Fuentes (M) Mathias Andersson (M) Anna-Carin Lindskog (C) , Övriga närvarande Utses att justera Lars Svensson (Förvaltningschef) Maria Hamnered (Nämndsekreterare) Jimmie Blomster (Förvaltningsekonom) Ann-Sofie Hjernqvist (Bibliotikarie) Ida Billvén (Musiechef) 134 Lars Göran Nilsson (Antikvarie) 134 Johan Skoglund (Fritidschef) Carina Grimling (Föreningshandläggare) Inger Nordström (VD Rörstrand Museum AB) 141 Roberth Andersson Justeringens plats och tid Kultur & fritid, :30 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Maria Hamnered Ordförande.... Roger Ahlén Justerande.... Roberth Andersson Page 1 of 25

2 Blad 2 Page 2 of 25

3 Blad 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kultur & Fritid protokollet Underskrift... Maria Hamnered Page 3 of 25

4 ÄRENDELISTA 131 Internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden 132 Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall 133 Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek 134 Förstudierapport avseende Kulturmiljöprogram 135 Föreningsbidrag Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration, Lidköpings Dataförening. 137 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Svenska med baby. 138 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK 139 fotbollssluss. Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Föreningen Västra låtverkstan, musikteaterföreställning. 140 Informationsärende Framnäsbad 141 Informationsärende Rörstrand Museum AB 142 Förvaltningschefens information 143 Anmälan till KFN den 15 december Redovisning av delegationsbeslut 145 Deltagande i förättning 146 Övriga frågor Page 4 of 25

5 131 Internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden (KFN 2016/102) Kultur-och fritidsnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan Enligt reglementet för intern kontroll som är antaget av kommunfullmäktige den 20 januari 1997 ska respektive nämnd anta en särskild plan för intern kontroll. Av kommentarerna till reglementet framgår att olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. Nämnden ska i december varje år anta en särskild plan för sin interna kontroll för nästkommande år. Förvaltningschefen ansvarar för att konkreta regler och anvisningar utformas och verksamhetschefer har skyldighet att följa dessa regler och anvisningar om intern kontroll. Verksamhetscheferna har också skyldighet att informera berörd personal om reglernas och anvisningarnas innebörd. Utifrån en risk- och väsentlighetsanalys och reglementet för intern kontroll har Kultur & Fritid upprättat ett förslag till intern kontrollplan för Expedieras till Kommunens revisorer Ekonom Jimmie Blomster sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2017 Risk- och konsekvensanalys Kultur- och fritidsnämnd 2017 Reglemente intern kontroll 96 KFNAU Internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidsnämnden Page 5 of 25

6 132 Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall (KFN 2016/106) Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att ordinarie öppettider för Lidköpings bibliotek och konsthall från och med är i enlighet med tjänsteskrivelse. Sedan 2015 har Lidköpings bibliotek och konsthall haft söndagsöppet. Då detta sett till antal besök har haft ett mindre positivt resultat än vad som förväntades föreslås nu att öppettiderna ändras till att från och med inte vara öppet på söndagar, mer öppet på lördagar samt att börja med måndagsöppet på konsthallen. De personalresurser som därigenom frigörs används för att stärka upp bemanningen på tider med hög belastning och besöksfrekvens. Öppettider för Lidköpings bibliotek och konsthall från och med : Dag Bibliotek Konsthall Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Stängt Stängt Totalt antal timmar/vecka 57h 42h sunderlag Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall 97 KFNAU Öppettider på Lidköpings bibliotek och konsthall Page 6 of 25

7 133 Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek (KFN 2016/105) Kultur- och Fritidsnämnden beslutar om nya låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek enligt denna skrivelse och bifoga bilaga Låneregler bibliotek Skaraborg. Behovet av nya låneregler har ökat i takt med ett utökat samarbete mellan biblioteken i Skaraborg. Med låneregler menas under vilka förutsättningar låntagarna får låna media från biblioteket samt vilka eventuella kostnader detta medför för låntagaren. Övertidsavgifterna ändras något jämfört med idag, och kan förväntas öka totalt, samtidigt som vissa avgifter för fjärrlån, spelfilm och digitala spel tas bort. sunderlag Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek Bilaga 1. Låneregler för Bibliotek Skaraborg förnyad (002) 98 KFNAU Låneregler och avgifter på Lidköpings bibliotek Page 7 of 25

8 134 Förstudierapport avseende Kulturmiljöprogram (KFN 2016/82) I enlighet med förstudierapport för kulturmiljöprogram ger kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att ta fram en projektbeskrivning för detta arbete. Äldre underlag Dåvarande Lidköpings Hantverks och Sjöfartsmuseum inventerade kulturhistoriskt intressanta områden i hela kommunen. Resultatet sammanställdes i en rapport, Bygd i arv vilja, våga, vårda (1990), för tjänstemän och politiker. Detta arbete gjordes i samband med den första översiktsplanen, som ett underlag för hanteringen av kulturmiljöintressen i den kommunala planeringen och bygglovshanteringen. Samtidigt publicerade museet en populär version av kulturmiljöinventeringen, Tidernas Lidköping staden och bygden. Denna sålde slut på ett par år. När den andra översiktsplanen arbetades fram reviderades kulturmiljöinventeringen något, framför allt vad gällde staden. Någon egentlig förändring av själva underlaget i stort skedde aldrig. Ny översiktsplan I inledningen av arbetet med den tredje översiktsplanen våren 2015 kontaktades Kultur & Fritid, Vänermuseet, av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Man såg det som angeläget att Vänermuseet representerade K & F, som den nämnd som har att bevaka kulturmiljöintressena i den kommunala förvaltningen. Samhällsbyggnad såg också ett stort behov av ett nytt underlag för hanteringen av kulturmiljöerna i plan- och bygglovsprocessen. Förstudie Museichefen gav, i ett förstudiedirektiv, i uppdrag att genomföra en förstudie av förutsättningarna för att ta fram ett kulturmiljöprogram. Vänermuseet samlade våren 2016 en grupp med deltagande från Samhällsbyggnad (planarkitekt och stadsarkitekt), kommunstyrelsens verksamheter (landsbygdsutvecklare), förutom museets antikvarie avslutade gruppen den förstudie, i en rapport, som ska ligga till grund för ett eventuellt kulturmiljöprogram, om K & F nämnd så anser. Kulturmiljöprogram Sedan 1970-talet har kommuner beskrivit sina kulturmiljöer på olika sätt. En rubrik som återkommer är kulturmiljöprogram. Inriktningar och resultat skiljer sig naturligtvis åt. Kulturmiljöprogrammet utgör ett underlag för kommunens samhällsutveckling, fysiska planering och bygglovshantering så att de beslut som tas rörande kulturmiljöer är långsiktigt hållbara. Page 8 of 25

9 Det som gör nuvarande underlag för kulturmiljöerna i Lidköpings kommun bristfälliga och inaktuella, är att utformningen av Bygd i arv (1990) är huvudsakligen historisk och beskrivande. Vad planerarna saknar är uttalade ställningstagande, tydligt utpekande av de värdefulla beståndsdelarna i miljöerna. Kort sagt, mindre historia och mer tydliga riktlinjer. I förstudien har gruppen granskat några program från de senaste åren, och funnit en stor variation. Gruppen har sammanställt synpunkter inför ett eventuellt programarbete i Lidköping i nämnda Förstudierapport ( ). Ny öppenhet Programmet ska vara lätthanterligt för flera användare genom att vara utformat digitalt med möjlighet till att skapa både PDF-filer och utskrifter ur databaser. Kulturmiljöprogrammet kommer att vara kopplat till en databas där sedan enskilda objekt kan presenteras. Kulturmiljöprogrammet bör vara tillgängligt för en bredare målgrupp, för den intresserade allmänheten, genom en presentation på Internet. Genom medvetenhet hos den enskilde kommuninnevånaren skapar man det bästa skyddet av våra kulturmiljöer. sunderlag Tjänsteskrivelse kulturmiljöplan Förstudierapport Kulturmiljöprogram - original(66076) (0)_TMP 99 KFNAU Förstudierapport avseende Kulturmiljöprogram Page 9 of 25

10 135 Föreningsbidrag 2017 (KFN 2016/69) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av föreningsbidragen över för år 2017 med undantag av Folketshus föreningen som återremitteras till Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott för vidare utredning. Protokollsanteckning Anna-Karin Lindskog (C) ställer frågan om att få med en anteckning till protokollet vilket ordförande godkänner. Se protokollsbilaga. JÄV Manuel Melani (S), Bertil Arvidsson (V) och Tommy Larsson (KD) deltar inte i ärendets handläggning och beslut på grund av jäv. Fritidschef Johan Skoglund och föreningshandläggare Carina Grimling redogör för fördelningen av föreningsbidrag över kronor för år 2017 enligt nedan. Föreningsbidrag under kronor är delegerat till Fritidschef. Bidragsgruppen har tagit fram följande förslag till fördelning av bidrag med motiveringen att de uppfyller kultur- och fritidsnämndens kriterier för föreningsbidrag. Bygdegårdsalliansen : - Esplanadteatern : - Equmenia Lidköping : - Föreningen Jazzkatten : - Föreningen Teater Trollsländan : - HC Lidköping : - HK Lidköping : - IBK Lidköping : - IF Friskis & Svettis : - KK Allround : - Korpen :- Kållandsö GIF : - Lidköpings Fotbollsklubb LFK : - Lidköpings AIK : - Lidköpings Atletssällskap LAS : - Lidköpings Bowlingallians : - Page 10 of 25

11 Lidköpings Dataförening : - Lidköpings Golfklubb : - Lidköpings Gymnastik och Simsällskap : - Lidköpings Hembygdsallians : - Lidköpings Idrottshistoriska Sällskap : - Lidköpings IS : - Lidköpings Kampsportsakademin IF : - Lidköpings Kanotförening : - Lidköpings Konsertförening : - Lidköpings Konstförening : - Lidköpings Konståkningsklubb : - Lidköpings Närradioförening : - Lidköpings Ridklubb : - Lidköpings Teaterarrangörer : - Lidköpings Tennisklubb : - Lidköpings Vintersportklubb :- Mellby IK : - Pingstförsamlingen : - Rackeby IK : - Råda BK : - Saleby IF : - SSW Segelsällskapet Westgötarne : - SISU : - TK Levo : - Villa Lidköping BK : - Vinninga AIF : - Örslösa/Söne IK : - Yrkande Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna yrkar på återremiss avseende föreningsbidrag 2017 till Folketshus föreningen. Återremissen syftar till att få ett kompletterat beslutsunderlag med en tydlig redovisning av omfattningen av kulturverksamheten som Folkets Hus föreningen bedöms komma att bedriva i egen regi under år Roberth Andersson (SD) yrkar bifall till Liberalernas, Moderaternas, och Kristdemokraternas yrkande. Jonas Krantz (S) yrkar på bifall till tjänstemännens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Liberalernas, Moderaternas och Kristdemokraternas och Roberth Andersson (SD) yrkande mot Jonas Krantz yrkande genom acklamation och finner till fördel för Liberalernas, Moderaternas och Kristdemokraternas och Roberth Andersson (SD) yrkande. Page 11 of 25

12 Expedieras till Berörda föreningar sunderlag Tjänsteskrivelse Föreningsbidrag 2017 föreningar över till nämnd 2017 Page 12 of 25

13 Page 13 of 25

14 Page 14 of 25

15 136 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration, Lidköpings Dataförening. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Lidköpings Dataförening medel för delprojekt 1,2,3 med kronor. JÄV Manuel Melani (S) deltar inte i ärendets handläggning och beslut på grund av jäv. Lidköpings Dataförening vill få fler barn, ungdomar och arbetslösa unga vuxna att engagera sig i föreningsverksamhet via E-sport för att motverka utanförskap och skapa positiv integrering. Expedieras till Lidköpings Dataförening sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag Stöd för integration Ansökan föreningsbidrag, integrationsstöd : E-Tjänst Bilagor till ansökan Lidköpings Dataförening Föreningsbidrag - Stöd för integration 101 KFNAU Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration, Lidköpings Dataförening Page 15 of 25

16 137 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Svenska med baby. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Svenska med baby ansökan, med motiveringen att verksamheten inte ligger inom Kultur & Fritids verksamhetsområde. Organisationen Svenska med baby syftar till att bryta segregation och skapa möjligheter genom att träna svenska genom öppna föräldragrupper för nya och etablerade svenskar och deras barn. Skapa sammanhållning mellan människor, erbjuda småbarnsföräldrar föräldrastöd. Expedieras till Föreningen Svenska med Baby sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag stöd för integration Ansökan föreningsbidrag, integrationsstöd : E-Tjänst 102 KFNAU Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Svenska med baby Page 16 of 25

17 138 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK fotbollssluss. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ett gemensamt bidrag på kronor till Råda BK och LFK Lidköpings FK. Bidraget tas ur potten föreningsbidrag Stöd för integration. Tommy Larsson (KD) deltar ej i beslutet. Råda BK och Lidköpings FK (LFK) driver fotbollssluss för nyanlända flyktingpojkar. Målet med verksamheten är att killarna ska slussas ut i klubbarna i och kring Lidköping. Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag för kontaktperson, ledare/tränare och planhyra. Expedieras till Råda BK Lidköpings FK sunderlag Tjänsteskrivelse föreningsbidrag Stöd för integration Ansökan Föreningsbidrag Stöd för integration Råda BK och LFK 103 KFNAU Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Råda BK och Lidköpings FK fotbollssluss Page 17 of 25

18 139 Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Föreningen Västra låtverkstan, musikteaterföreställning. (KFN 2016/90) Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningen Västra Låtverkstan :- Föreningen Västra låtverkstans syfte är att skapa en musikteaterföreställning tillsammans med boende på ett asylboende i Lidköping. Föreställningen ska presenteras för skolor dagtid och för allmänhet kvällstid. Projektet planeras från 1 februari till 31 maj Expedieras till Västra Låtverkstan sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration Västra låtverkstan Ansökan föreningsbidrag, integrationsstöd : E-Tjänst 104 KFNAU Ansökan om föreningsbidrag Stöd för integration. Föreningen Västra låtverkstan, musikteaterföreställning Page 18 of 25

19 140 Informationsärende Framnäsbad Informationen anmäls i protokollet. Fritidschef Johan Skoglund informerar om hur renoveringen av Framnäsbadet fortskrider. Page 19 of 25

20 141 Informationsärende Rörstrand Museum AB Kultur och fritidsnämnden tackar Inger Nordström för informationen. Inger Nordström, VD för Röstrand Museum AB, informerar om verksamheten och dess planer framöver. Page 20 of 25

21 142 Förvaltningschefens information Informationen anmäls i protokollet. Förvaltningschef Lars Svensson informerar om följande: Evenemanget Stjärnklart uppträder i Sparbanken Lidköpings Arena under helgen. Under juni 2017 kommer en landskamp i handboll hållas i Sparbanken Lidköpings Arena Avtal med lidköpings konstförening kommer undertecknas under vecka 51. Förvaltningschef har iunder några veckor varit Tf chef för kulturbruket. Ida Billvén ny chef på Vänermuseet. Mekensvänner har tagit kontakt med förvaltningen då de är oroliga över att bli av med sin lokal då fatigheten är såld. Page 21 of 25

22 143 Anmälan till KFN den 15 december 2016 (KFN 2016/61) Informationen anmäls i protokollet KF Delrapport från Lidköpings Bowling allians. Föreningsbidrag stöd för integration KF 163 SPB i detalj sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälan till KFN den 15 december 2016 Delrapport Lidköpings Bowlingallians Föreningsbidrag Stöd för integration Expediering av KF 147 KF 163 SPB i detalj KF 163 SPB i detalj Page 22 of 25

23 144 Redovisning av delegationsbeslut (KFN 2016/11) Informationen anmäls i protokollet Bidragsutbetalning till medaljörer och bidrag för viss aktivitet : Investeringsbidrag : Föreningsbidrag Stöd för integration och investeringsbidrag : Bidrag för viss aktivitet :- sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut Delegationsbeslut investeringsbidrag Lidköpings Kanotförening LKF Delegationsbeslut föreningsbidrag Stöd för integration och investerings- bidrag Delegationsbeslut Spelföreningen Slättens förkämpar ansökan bidrag för viss aktivitet Delegationsbeslut föreningsbidrag till medaljörers förening och bidrag för viss aktivitet Delegationsbeslut utbetalning av bidrag för viss aktivitet Page 23 of 25

24 145 Deltagande i förättning Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden belutar godkänna deltagande i förättning enligt vid sammanträdet cirkulerad förättningslista. Kultur- och fritidsnämnden belutar godkänna deltagande i förättning enligt vid sammanträdet cirkulerad förättningslista. Page 24 of 25

25 146 Övriga frågor Informationen anmäls i protokollet. Bertil Arvidsson (V) undrar om de siffror som presenterats kring kommunens representation stämmer. Ekonom Jimmie Blomster ska skicka över en sammanställning. Page 25 of 25