Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad"

Ida Berg
för 4 år sedan
Visningar:

1 Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad Måltid är en i grunden privat levnadskostnad som den anställde ska betala själv. En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas t.ex. en sallad, smörgåstårta eller en matig smörgås eller baguette. Om universitetet betalar måltiden för den anställde så är det skattepliktigt och den anställde ska förmånsbeskattas. Allt som kan ersätta den måltid som den anställde annars skulle ha betalat själv. Varje anställd är skyldig att rapportera eventuell kostförmån i Primula. Undantag från skatteplikt gäller bara vid intern och extern representation samt intern utbildning och intern konferens. Intern representation gäller endast vid informationsmöte och personalfest, se nedan i lathunden. Blommor eller gåvor ska bara ges en gång från GU. En enhet ger till sin anställda personal och inte till personal på andra enheter. Detsamma gäller externt, att det bara ges blommor eller gåva en gång från GU. Inte från flera enheter. Händelse/aktivitet Beskrivning Maxbelopp exkl. Akademisk högtid Doktorspromotion räknas som en akademisk högtid och bokförs som verksamhetskostnad Professorsinstallation räknas som en akademisk högtid och bokförs som verksamhetskostnad Avdrag för avdrag avdrag Förmånsbeskattning Konto Kommentar Nej för måltidskostnader. Övrigt konteras med faktiska kostnadskonton. Nej för måltidskostnader. Övrigt konteras med faktiska kostnadskonton. Arbetsmåltid När anställda äter en lunch eller annan måltid och jobbar/pratar arbete under tiden. Detta är ingen intern representation utan ska förmånsbeskattas för de som deltar. avdrag Ja Arbetsmåltid ska normalt inte förekomma på GU "Professorslunch" eller liknande är en arbetsmåltid och deltagarna ska förmånsbeskattas. avdrag Ja Arbetsmåltid ska normalt inte förekomma på GU Sida 1 av 6

2 Avtackning När en anställd slutar på sin arbetsplats och byter till en annan arbetsplats inom GU så får vi bjuda på kaffe/te bulle/kaka/tårta. 100 kr avdrag Nej 4982 När en anställd slutar sin anställning vid GU efter en varaktig anställning (minst 6 år) kan GU bjuda på lunch, middag, buffé eller liknande. Det räknas då som en "personalfest/intern representation". 600 kr avdrag Nej 4961 Har den anställde arbetat mindre är 6 år så gäller avtackning med kaffe/te bulle/kaka/tårta som ovan. Blommor Internt Uppvaktning med blomsterbukett vid födelsedag, fått barn, slutar sin tjänst, pensionsavgång, längre tids sjukdom. Blomsterarrangemang med band vid anställds bortgång eller begravning. Externt Uppvaktning med blomsterbukett vid extern persons födelsedag, pensionsavgång, etc. Uppvaktning med blomsterbukett vid extern organisations jubileum/invigning. Blomsterarrangemang med band vid extern persons bortgång eller begravning. avdrag kr avdrag avdrag avdrag kr avdrag Nej Nej Nej 5521 Nej 5521 Organisationen ska ha en nära anknytning/relation till GU. Nej 5521 Disputation Lunch med extern opponent, handledare, betygsnämnd är en extern representation. "Mingel" efter disputationen med alkoholfritt "bubbel och snacks" kan bekostas av GU. 800 kr avdrag avdrag Nej 5521 Dokumentation med syfte för mötet, namn på deltagare och deras organisationstillhörighet måste bifogas i Agresso. Nej 5671 Övrig/annan förtäring får den disputerade bekosta själv. Sida 2 av 6

3 Uppvakting med blommor eller gåva till disputand från GU. avdrag Nej Extern representation Möten med externa personer i syfte att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten. 800 kr avdrag Nej 5521 Förhållandet mellan interna och externa deltagare ska vara väl avvägt. Frukt Frukt till personalen räknas som personalvård. avdrag Nej 4982 Gåva Intern Julgåva till anställda 450 kr avdrag Nej 4981 Överstiger gåvans belopp 450 kronor blir hela beloppet fall för förmånsbeskattning. Inga julgåvor får ges till välgörande ändamål eller ideella organisationer. Gåvan måste vara till den anställde. Minnesgåva till anställd Max kr avdrag Nej 4981 Kan ges när personen går i pension eller slutar sin anställning vid GU, efter minst 6 års anställning, samt en gång som NOR. För NOR gäller de belopp som upphandlade gåvor har. Extern Reklamgåva 200 kr avdrag Representationsgåva 600 kr avdrag Nej 5532 Artiklar av mindre värde med universitetets logotyp. Nej Måste ges i samband med mötet, förhandlingen. Ej till extern persons högtidsdag. Då gäller blommor som gåva. Se ovan. Sida 3 av 6

4 Informationsmöte Intern representation endast om det är ledningen som kallar samman personalen för att informera om något unikt som en omorganisation eller liknande. Annars är det en arbetsmåltid och ska då förmånsbeskattas. 600 kr avdrag Nej 4961 Det får inte gälla det löpande arbetet. Ska vara en envägskommunikation. Internt möte Interna möten gällande det löpande arbetet med en måltid. Ingen intern representation. Räknas som arbetsmåltid och ska förmånsbeskattas. Internt möte med enklare förtäring, kaffe/te kaka/ostfralla, räknas som personalvård och förmånsbeskattas inte. Kollegiemöte är en naturlig del i det löpande arbetet och ingen intern representation. Deltagarna ska förmånsbeskattas om måltid förekommer. avdrag 100 kr avdrag avdrag Ja Nej 4982 Dessa sammankomster får inte äga rum med kortare intervall än två veckor. Sker sammankomsterna oftare räknas dessa som regelbundna och ska förmånsbeskattas. Ja Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Styrgruppsmöte se kollegiemöte ovan. Fakultetsnämnd sammanträde se kollegiemöte ovan. avdrag avdrag Ja Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Ja Vid angivna möten ska betald måltid av GU normalt inte förekomma. Konferens/utbildning * Intern GU anordnar/köper utbildning/konferens för anställda. Minst 6 timmar, exklusive lunchtid, per dag. avdrag Nej 4821 Sida 4 av 6

5 Är utbildning/konferens mindre än 6 timmar/dag, men med måltid, är det föremål för förmånsbeskatting. Hanteras som arbetsmåltid. Extern En anställd deltar på en utbildning/konferens anordnad av extern aktör avdrag avdrag Ja Börjar sammankomsten efter lunch eller slutar före lunch ska måltid inte ingå. Ja 4811 Kostförmån ska anges i Primula med reseräkningen. GU anordnar utbildning/konferens som erbjuds både externa och interna deltagare. Räknas som en externt anordnad utbildning/konferens. Anställda på GU som deltar ska förmånsbeskattas för måltider. avdrag Ja 1) 1) Kostnader konteras på de konton de tillhör. Tex. Lokalkostnader 5012, mat/livsmedel 5671, övriga tjänster 5798 etc. Anställd på GU som deltar ska anmäla kostförmån i Primula. Kringkostnader Intern representation Kostnader för lokaler, underhållning, entré/garderob, dekor som hör ihop med en intern representation såsom personalfest/ informationsmöte. Extern representation Kostnader för lokaler, underhållning, entré/garderob, dekor som hör ihop med en extern representation. 350 kr avdrag 350 kr avdrag Nej 4961 Nej 5521 Personalvård Enklare förtäring, kaffe/te/dryck, kaka/tårta/ostfralla, frukt som ges till personalen vid möten, uppvaktningar m.m. 100 kr avdrag Nej 4982 Personalens kaffe/teautomat där det finns kaffe/te varje dag räknas som personalvård. Sida 5 av 6

6 Personalfest Anställd personal bjuds på lunch eller middag, t.ex. sommaravslutning, "trivseldag/teamdag", jullunch eller julbord (se även avtackning ovan). Får ej ske med kortare intervall än varannan vecka. Innebär dock inte att det kan ske helt fritt utan ska ske med omdöme och återhållsamhet. 600 kr avdrag Nej 4961 För att kunna kallas personalfest/intern representation ska alla i personalen på institutionen/enheten vara inbjudna. En mindre grupp t.ex. projektgrupp kan inte ha en personalfest. Styrelsemöte Måltid vid ett styrelsemöte är inte skattefritt. avdrag Ja Med styrelse i skattehänseende avses organisationens styrelse, d.v.s. universitetstyrelsen. Enklare förtäring, kaffe/te kaka/ostfralla, är inte föremål för förmånsbeskattning. Går som personalvård. 100 kr avdrag Nej 4982 * Med konferens avses en större sammankomst för formell diskussion av vissa sakfrågor exempelvis verksamhetsplanering. Det ska inte vara ett projektmöte eller annat möte gällande det löpande arbetet Sida 6 av 6

Relevanta dokument

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad 181016 Måltid är en i grunden privat levnadskostnad som den anställde ska betala själv. En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas