Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3"

Transkript

1 Sid 1 (19) Innehållsförteckning 1 8 Representation Definition av begreppet representation Förtäring som inte är att betrakta som representation Deltagande i externa kurser och konferenser Vissa förutsättningar för representation Vem beslutar om representation Överskridande av beloppsgränser Representation och alkohol Olika former av representation exkl. gåvor Extern representation Intern representation Enklare förtäring vid extern/intern representation Representation i hemmet Dricks Gåvor Reklam- och representationsgåvor Gåvor till anställda Personalvårdsförmåner Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet Externa förordningar och bestämmelser 9

2 Sid 2 (19) 8. 9 Interna föreskrifter och anvisningar. 9 Bilagor 8.a Konteringsregler b Tillåtna kostnader avdragsgill moms c. Exempel på kontering av fakturor avseende representation d. Lathund för kontering av köpta konferenstjänster 20

3 Sid 3 (19) 8 Representation Nedan ges en sammanställning av de regler som gäller för representation vid Umeå universitet. Reglerna kompletteras i vissa fall med förtydligande kommentarer. Externa förordningar och bestämmelse samt interna beslut, föreskrifter och anvisningar framgår av avsnitt 8.7 respektive Definition av begreppet representation Begreppet representation saknar en bestämd definition i skattelagstiftningen. Enligt Skatteverkets tolkning kan utgifter för representation avse kostnad för mat, dryck och betjäning i samband med t.ex. restaurangbesök men även utgifter för biljetter till teaterföreställning, museum, idrottsanläggning m.m. Representationen kan rikta sig antingen utåt mot t.ex. företrädare för andra universitet och högskolor, kommuner, landsting och företag (extern representation) eller också inåt mot universitetets personal i form av personalvård (intern representation) Förtäring som inte är att betrakta som representation Måltid (lunch, middag eller supé) i samband med aktiviteter som t ex interna kurser och konferenser samt planeringsdagar betraktas inte som representation utan som en kostnad för verksamheten. Avslutas aktiviteten med restaurangbesök ska dock utgiften för denna hanteras enligt reglerna för intern representation. För att en intern konferens ska betraktas som verksamhetskostnad krävs att konferensens uppläggning klart framgår av programmet och att konferenstiden uppgår till minst sex timmar per dag eller 30 timmar per vecka jämnt fördelade under veckan. Vid intern konferens där faktura för måltid skickas direkt till institution/enhet från leverantör, ska kostnaden bokföras på konto Vid intern konferens där vi köper konferenstjänst via upphandlad leverantör, bokförs kostnaden på konto Se bilaga 8 d. Program, syfte och deltagarförteckning ska bifogas fakturan för kurs- och konferensavgifter. Om informationen finns på annan plats än tillsammans med verifikationen bör det framgå av hänvisning. I samband med t.ex. sammanträden eller arbetsmöten kan det förekomma att deltagarna, anställda såväl som icke anställda vid universitetet, bjuds på kaffe eller te med bröd eller liknande i någon av universitetets cafeterior. Det kan också förekomma att studerande bjuds på förtäring av enklare slag i samband med introduktion till utbildningsprogram och kurser. Sådana arrangemang är inte heller att betrakta som representation utan ska ses som kostnader för verksamheten. Vid kurser/konferenser gäller samma beloppsgränser som vid intern och extern representation. Frukost och middag ingår normalt inte i ett konferensarrangemang med undantag för konferenser i internatformat. Se bilaga 8 d.

4 Sid 4 (19) Deltagande i externa kurser och konferenser I samband med deltagande i externa kurser och konferenser anordnas som regel gemensamma måltider (lunch och middag). Om arbetsgivaren betalat en anmälningsavgift där kostnad för en eller flera måltider ingår ska den anställde beskattas för förmånen av fri måltid. I de fall arrangör av extern kurs eller konferens bjuder på måltid som inte ingår i anmälningsavgiften är detta att betrakta som representation och ingen förmånsbeskattning sker. Program, syfte och deltagarförteckning ska bifogas fakturan för kurs- och konferensavgifter. Om informationen finns på annan plats än tillsammans med verifikationen bör det framgå av hänvisning. 8.2 Vissa förutsättningar för representation Representation medges endast då det föreligger ett omedelbart samband mellan representationen och den verksamhet som bedrivs vid Umeå universitet. Det omedelbara sambandet avser både tidpunkten, platsen och den eller de personer som representationen riktar sig mot. Ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer ska undvikas. Representation får inte vara lyxbetonad. Kostnader föranledda av sällskapsliv av personlig natur eller kostnader i samband med personliga högtidsdagar är inte att betrakta som representation. Viss återhållsamhet bör iakttas vad gäller representation i allmänhet. 8.3 Vem beslutar om representation Beslut om representation på institutionsnivå/motsv. fattas i förväg av prefekt/motsv. Universitetets regler och beloppsgränser ska följas. Om kostnaderna för representation beräknas uppgå till högre belopp än vad som fastställts kan, om synnerliga skäl föreligger, dispens medges. Skattebestämmelsernas regler för avdragsgill moms gäller dock alltid och kan inte beslutas bort Överskridande av beloppsgränser I särskilda fall kan chefen för (Rektorsbeslut ) fatta beslut om avsteg från gällande beloppsgränser. Anhållan om överskridande ska vara skriftlig, väl motiverad och inges minst 14 dagar före representationstillfället. Fyll i blanketten Anhållan om överskridande av beloppsgränser och skicka den till chef för. Blanketten finns på anställda- webben under Blanketter. Överskridande av beloppsgränser utan medgivande innebär att löneavdrag ska göras för den som ansvarat för representationen.

5 Sid 5 (19) 8.4 Representation och alkohol Umeå universitet har sedan 1985 (reviderad ) ett särskilt alkohol- och drogpolitiskt program. Enligt programmet är det inte tillåtet att dricka alkohol eller inta droger i samband med arbete eller undervisning. Vid fester och representation ska alltid alkoholfria alternativ erbjudas. Universitetet förutsätter att anställda som företräder universitetet nationellt eller internationellt i olika sammanhang uppvisar ett föredömligt uppträdande i alla avseenden. Universitetets representation med alkohol ska alltid präglas av måttlighet. Kostnad för vin och öl som måltidsdryck är tillåten vid representation. Kostnaden ska rymmas inom givna kostnadsramar se bil.8 b. Spritdrycker är inte tillåtna. Enligt Skatteverkets rekommendation bör ca 75 % av en representationsmåltid täcka kostnaden för mat. Ett schablonmässigt momsavdrag på 14 kr medges om förhållandet mellan kostnaden för mat och alkoholhaltigdryck är 75/ Olika former av representation exkl. gåvor De vid Umeå universitet tillåtna representationsformerna beskrivs i avsnitt nedan Extern representation Med extern representation avses i huvudsak sådan gästfrihet som på grund av sedvänja visas utomstående besökare som har betydelse för universitetets verksamhet. Vid extern representation ska antalet deltagare från Umeå universitet vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster. Representation mot medföljande make/maka medges endast undantagsvis och med särskild motivering. Som exempel på förhandling då extern representation kan förekomma kan nämnas förhandling med externa bidrags- och uppdragsgivare eller förhandlingar med konsulter och experter av olika slag. Hit räknas också förhandlingar angående upprättande av kontrakt/avtal som t.ex. avtal avseende samarbetsprojekt. Som exempel på representation med PR-syfte kan nämnas jubileum och invigning av betydande anläggning m.m. Avdrag för moms medges dock i regel inte för kostnader för tidigare jubileumsfest än 25-årsjubileum. Det vid Umeå universitet fastställda högsta beloppet för extern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Intern representation I begreppet personalvård ingår bl.a. personalfester med kringkostnader (lokalhyra, underhållning m m) och informationsmöten för anställda. En förutsättning för att något ska accepteras som intern representation är att det är fråga om interna möten för myndigheten sammankomsten riktar sig mot all personal sammankomsten har en varaktighet på högst en vecka det inte är fråga om möten som regelbundet hålls med kort mellanrum (varje eller varannan vecka) som t.ex. styrelse-/ledningssammanträden på olika nivåer måltidsarrangemangen är gemensamma

6 Sid 6 (19) Vid internt möte/konferens ska ett protokoll upprättas och bifogas fakturan för att styrka att det är fråga om intern representation. I annat fall betraktas måltid för anställd inte som skattefri måltid utan blir föremål för förmånsbeskattning. Konteringsregler gällande köp av konferenstjänster framgår av bilaga 8.d. Intern representation som sker i form av t ex gemensam jullunch eller annan personalfest får endast utnyttjas två gånger per anställd och år. Kulturella arrangemang som är gemensamma för all personal och vars syfte är att skapa bättre sociala kontakter får betalas med medel som förvaltas av universitetet. Vid planering av ev. arrangemang ska återhållsamhet gälla. Enskilda aktiviteter ska betalas av respektive anställd personligen. Kulturella arrangemang får endast utnyttjas två gånger per anställd och år. Det vid Umeå universitet fastställda högsta beloppet för intern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Arbetslunch Regler för så kallade arbetsluncher har fastställts av rektor i beslut daterat , Dnr UmU Det förekommer att institution/enhet bjuder anställda vid myndigheten på så kallade arbetsluncher. Endast i undantagsfall - då alla möjligheter till att hitta annan tid för ett möte är uttömda får sådan lunch bekostas av myndigheten. Samma grupp av personer får inte regelbundet beviljas kostnadsfria arbetsluncher. Endast i undantagsfall får en arbetslunch ske mellan endast två personer. Förutsättningarna för att en arbetslunch ska klassificeras som intern representation och bekostas av myndigheten är att det ska vara fråga om internt arbete (inte allmänna diskussioner) prefekt/motsvarande ska i förväg ha gett sitt tillstånd lunchen ska intas i lokal på campusområdet (restaurang/café/catering) Arbetsluncher ska i normalfallet inte tillämpas om den totala mötestiden, inkl tid för lunch, understiger minst tre (3) timmar. Samma regler och tillåten kostnad gäller vid arbetslunch som vid övrig intern representation. Datum och ändamål med mötet ska anges på faktura/motsv. Deltagarförteckning ska upprättas och bifogas faktura/motsvarande. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Enklare förtäring vid extern/intern representation Traditionellt omfattar representation måltider som lunch, middag eller supé. I vissa fall kan dock den förtäring som bjuds vara av enklare slag. Som exempel härpå kan nämnas frukost, en enkel sallad samt förfriskningar utan samband med måltid. Det vid Umeå universitet fastställda högstbeloppet för enklare förtäring vid extern respektive intern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b.

7 Sid 7 (19) Representation i hemmet Representation i hemmet bör tillämpas restriktivt med tanke på de krav som ställs på betalningsunderlagets beskaffenhet. Se avsnitt 8.6, Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet. I övrigt gäller samma regler som vid extern respektive intern representation utanför hemmet. Det vid Umeå universitet fastställda högstbeloppet för extern respektive intern representation i hemmet liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Dricks För Umeå universitet gäller att dricks endast i undantagsfall kan lämnas vid restaurangbesök. Beloppet får inte överstiga 5 % av representationskostnaden. Dricks ska i förekommande fall, liksom övrig förtäring, ingå i representationskostnaden och rymmas inom beloppsgränsen. I normalfallet ingår dricks i kostnaden för måltiden. Enligt Skatteverket anses dricks vara en ersättning som faller utanför mervärdesskattelagens regler, dvs att det inte utgår någon moms på dricks. 8.6 Gåvor Gåvor kan indelas i tre kategorier; reklamgåvor, representationsgåvor samt gåvor till anställda Reklam- och representationsgåvor Med reklamgåvor avses artiklar utan personlig karaktär och av förhållandevis obetydligt värde som t.ex. pennknivar, slipsar/scarves eller liknande varor. Gåva av detta slag kan vara försedd med universitetets namn och "logo". Reklamgåva kan exempelvis överlämnas till den person som fungerar som värd vid studiebesök och besök vid vänortsuniversitet eller till arrangörer och medverkande i konferenser och seminarier. I samband med att för universitetet viktiga avtal tecknas eller att värdefullt samarbete inleds/avslutas kan representationsgåva överlämnas till representant för annan myndighet, företag eller liknande. Representationsgåva kan även överlämnas i samband med betydelsefulla invigningar och jubileer. Exempel på sådan gåva är blomsteruppsats, bok, chokladkartong, fruktkorg eller likande. En förutsättning för representation i denna form är det föreligger ett omedelbart samband med universitetets ordinarie verksamhet. Utgift för krans eller bukett i samband med dödsfall räknas också som representationsgåva. Begravningsblommor vid dödsfall kan inte ersättas med inbetalning till fond då en sådan betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. När det gäller representationsgåvor i relation till lagstiftningen om muta och bestickning kan ytterligare vägledning erhållas från universitetets jurister.(umeå universitets policy mot tagande och givande av muta, Dnr: UmU )

8 Sid 8 (19) Gåvor till anställda I enlighet med rektorsbeslut är det tillåtet för arbetsgivaren att ge anställda julgåva och minnesgåva. För att gåvorna ska vara skattefria för mottagaren gäller bl.a. att gåvan inte utgör ersättning för utfört arbete eller kan bytas mot kontanter. Med kontanta medel jämställs värdepapper eller liknande värdehandlingar. Presentkort jämställs inte med kontanta medel under förutsättning att det inte går att lösa in mot kontanter. Observera att vid köp av presentkort faktureras inte moms, vilket medför att momsavdrag inte är tillåtet. Presentkortets värde får därmed inte överstiga angivet belopp för Max kostn exkl moms i bilaga 8.b. Julgåvor är skattefria om de är av mindre värde. Med minnesgåva avses t.ex. gåva som lämnas till anställd vid längre tids anställning samt vid anställningens upphörande. Tillåtet skattefritt värde enligt Riksskatteverket fastställs varje år. Längre tids anställning Anställningens upphörande Utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst tilldelas den som varit anställd hos staten under minst 30 år. Om den anställde avgår med pension eller föreligger annars särskild anledning, kan utmärkelsen delas ut redan efter 25 års anställningstid. Förutom utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst finns möjlighet att tilldela anställd minnesgåva vid anställningens upphörande, under förutsättning att den sammanhängande anställningstiden uppgått till minst sex (6) år. Gåva vid anställningens upphörande kan dock inte ges vid samma tillfälle som utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst, eftersom gåvornas sammanlagda värde då blir för högt och gåvorna blir skattepliktiga. Julgåva eller minnesgåva kan inte ersättas av bidrag till en organisation då det betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. Gällande belopp framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms Personalvårdsförmåner Utöver de gåvor som faller inom ramen för universitetets regler för representation kan arbetsgivaren lämna vissa enklare så kallade personalvårdsförmåner skattefritt till sina anställda. Personalvårdsförmåner klassificeras inte som representation utan anses som en kostnad för verksamheten. Som exempel på förmåner av detta slag kan nämnas förfriskningar på arbetsplatsen, personalutflykter och enklare blomsterbuketter vid sorg, sjukdom, dödsfall, högtidsdagar eller vid avslut av anställning. Kostnader för personalvårdsförmåner ska konteras i kontoklass 4. Information avseende skattefria respektive skattepliktiga personalvårdsförmåner ges av löneadministrationen vid Personalenheten.

9 Sid 9 (19) 8.7 Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet Datum och ändamål med representation ska alltid anges på faktura/motsv. Deltagarförteckning ska upprättas och bifogas faktura/motsv. Förutom namn på de personer som deltagit ska det också framgå vilken myndighet/företag/motsvarande dessa personer företräder. Underlag för utbetalning ska utgöras av originalhandlingar. Om det inte klart framgår av fakturan vilka poster som ingår i fakturabeloppet ska särskild specifikation bifogas. Vid representation i hemmet ställer Skatteverket och Riksrevisionen extra höga krav på redovisningen. Kvitto från livsmedelsbutik eller liknande ska bifogas. Då kostnaderna helt eller delvis inte kan styrkas med kvitton eller fakturor ska, vid varje representationstillfälle, en kostnadsberäkning upprättas. I övrigt gäller samma regler beträffande betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet som vid annan representation. Personliga utlägg avseende både extern och intern representation utbetalas via lönesystemet och registreras i PASS, Umeå universitets egenrapporteringssystem. Inloggning sker via den centrala autentiseringstjänsten - CAS.

10 Sid 10 (19) 8.8 Externa förordningar och bestämmelser Skattelagstiftningen. Skatteverkets rekommendationer m m om avdrag för utgifter för representation m m. 8.9 Interna föreskrifter och anvisningar Alkohol- och drogpolitiskt program för Umeå universitet, Dnr: UmU Umeå universitets policy mot tagande och givande av muta, Dnr: UmU Rektors beslut om revidering av anvisningar avseende representation vid Umeå universitet, Dnr: UmU , (Beslutet gäller fr.o.m och ersätter alla tidigare beslut.) Rektors beslut om ändring i anvisningar avseende representation vid Umeå universitet, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU ,

11 Sid 11 (19) Bilaga 8.a Konteringsregler Be Typ av representation Konto Extern representation leverantörsfakturor samt ersättning för personliga utlägg 5531 Representation, ej statlig. Antal deltagare från Umeå universitet ska vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster Representation, statlig. Antal deltagare från Umeå universitet ska vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster Gåvor, ej statlig 5542 Gåvor, statlig Intern representation leverantörsfakturor samt ersättning för personliga utlägg 4931 Personalvård; kaffe, fikabröd, frukt o dylikt till enhetens egen personal. Fika vid enhetens egna möten. Ej måltider Enklare uppvaktning; blomma, bok, choklad o dylikt. Ex.vis förfriskningar på arbetsplatsen, personalutflykter och enklare blomsterbuketter vid sorg, sjukdom, dödsfall, högtidsdagar eller vid avslut av anställning. Maxbelopp 200 kr inkl. moms (För blommor max 300 kr inkl. moms) 4961 Restaurang och livsmedel, ej statlig. Avser måltid för personal anställda vid Umeå universitet Kultur och fritidsverksamhet, ej statlig 4968 Gåvor, ej statlig

12 Sid 12 (19) Bilaga 8.b - Tillåten kostnad avdragsgill moms Representation och gåvor enligt nedan medför ingen förmånsbeskattning för mottagaren. Beloppen som är angivna i tabellen gäller per person och tillfälle. Representationsform Max kostnad exkl. avdragsgill moms Avdragsgill moms Se även kap. 6 Mervärdeskatt, avsnitt Max kr moms Baskonto Extern representation * Måltid (lunch, middag, supé) 580,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 5531 alt * Teaterbesök och liknande kulturella arrangemang 350,00 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 10,80 kr 5531 alt * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr Intern representation 15,00 kr 7,20 kr 5531 alt * Måltid (lunch, middag, supé) 400,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 4961 * Teaterbesök och liknande kulturella arrangemang 350,00 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 10,80 kr 4962 * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr Representation i hemmet * Extern representation 500,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ * Intern representation 350,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr 15,00 kr 7,20 kr 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 15,00 kr 7,20 kr 4931 alt alt alt ) Momsavdrag 25 % avser oftast dryck. 2) Momsavdrag 12 % används när fakturan endast avser kostnad för mat. 3) Rekommendation: använd schablonavdrag 14 kr om förhållandet mat/alkoholhaltig dryck är ung. 75/25.

13 Sid 13 (19) Representationsform Max kostnad exkl. moms Avdragsgill moms Max kr moms Baskonto Gåvor/uppvaktningar till extern mottagare * Reklamgåvor Obetydligt värde Hela momsen 5532 alt * Representationsgåvor 350,00 kr 25 % på belopp upp till 180 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 45 kr 10,80 kr 5532 alt * Begravningsblommor 500,00 kr Inget momsavdrag 5532 alt Gåvor till anställda * Julgåva 320,00 kr Hela momsen 4968 * Minnesgåva 4 800,00 kr Hela momsen 4968 * Begravningsblommor 1 600,00 kr Inget momsavdrag 4968 Momssats Varor och tjänster 25 % Dryck (ex. vin, öl) vid restaurangbesök och de flesta konsumtionsvaror 12 % Mat vid restaurangbesök, livsmedel och catering 6 % Tillträde till teater-, balett-, bio- och operaföreställningar samt till idrottsliga evenemang Utgift för krans eller bukett vid dödsfall räknas som representationsgåva. Momsen är dock inte avdragsgill då sådan gåva anses ha ett alltför stort inslag av personlig generositet. Begravningsblommor vid dödsfall kan inte ersättas med inbetalning till fond då en sådan betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. I den mån kostnad för vin och öl ryms inom ramen för representation är momsen avdragsgill med belopp enligt ovanstående tabell.

14 Sid 14 (19) Bilaga 8.c - exempel på kontering av fakturor avseende representation. Exempel 1: Med anledning av nya momsregler vid representation from (se kap 6, avsnitt 6.3.4, finns också som bilaga i ex. 1) visar vi i exempel 1 en beräkning av momsavdrag med både proportionerligt avdrag och schablonavdrag. Vår rekommendation är att använda schablonavdraget 14 kr/per person om vin/starköl ingår i representationsmåltiden. I de fall vin/starköl inte ingår är momsavdraget 10,80 kr/per person. Exempel 2: Representationsmåltid där schablonavdrag för moms gjorts.

15 Sid 15 (19)

16 Sid 16 (19)

17 Sid 17 (19) Utdrag ur kapitel 6: Regler för moms vid representation Den 1 januari 2012 sänktes momsen på restaurang- och cateringtjänster till 12 %. Sänkningen omfattar inte kostnader för vin eller starköl. Enligt skatteverket har företag som bedriver momspliktig verksamhet rätt till avdrag för representation med högst 90 kr per person för lunch, middag eller supé, inklusive kostnader för alkohol. Beräkningen av momsavdraget kan göras proportionerligt utifrån de verkliga kostnaderna för hela måltiden eller med ett schablonbelopp. Proportionerligt avdrag Avdrag kan beräknas med andel vin/starköl utifrån de verkliga kostnaderna för måltiden. Exempel: Total måltidskostnad/person, exkl. moms 500 kr 100 % varav kostnad för vin/starköl av ovanstående 150 kr 30 % varav kostnad för mat 350 kr 70 % Momsavdrag medges med 14,31 kr: 30 % x 25 % x 90 kr = 6,75 kr 70 % x 12 % x 90 kr = 7,56 kr 6,75 + 7,56 = 14,31 kr Schablonavdrag Om det ingår både mat och alkohol i en avdragsgill representationsmåltid kan avdrag för moms schablonmässigt medges med 14 kr. Skatteverket anser att ca 75 % av total måltidskostnad bör bestå av kostnaden för mat. Vid representationstillfällen där vin eller starköl inte ingår får avdrag bara göras med 10,80 kr, dvs. 12 % på 90 kr. Moms på dricks Eventuell dricks belastas inte med moms. Noteras bör att dricks endast är tillåtet i undantagsfall.

18 Sid 18 (19)

19 Sid 19 (19)

20 Sid 20 (20) Bilaga 8.d. - "Lathund" för kontering av köpta konferenstjänster UFH=Umeå Folkets Hus UC= Umeå Congress konf. tjänst 5794 De kostnader som ingår i leverantörens grundutbud konteras på Det är viktigt att särkontera tillvalen för att kunna följa upp per kostnadsslag och för att kunna ta fram underlag på vilka upphandlade leverantörer vi nyttjar: exempelvis bussresor - vilket bolag nyttjar vi mest och bör ha med i våra upphandlingar. OBS! Dokumentera orsak i RD om du inte nyttjat UFH alt. UC för din beställning. externa deltagare Leverantörens grundutbud konteras alltid på Tänk på att middag sista dagen inte ingår utan ska i förekommande fall konteras på Här kan det finnas betalade deltagare. interna deltagare Leverantörens grundutbud konteras alltid på Tänk på att middag sista dagen inte ingår utan ska i förekommande fall konteras på 4961 (betraktas som ett av två tillåtna tillfällen per år) Via UFH/UC Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 5531 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 5531 Via ej upph. leverantör Följande bör särkonteras: - Ev. middag i slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 5531 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 5531 OBS! Om man bott på internat och inga kostnader har särredovisats på fakturan kan allt bokföras på 5794 förutom en ev. middag i slutet av konferensen. Via UFH/UC Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 4961 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 4962 Via ej upph. leverantör Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 4961 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa som buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 4962 OBS! Om man bott på internat och inga kostnader har särredovisats på fakturan kan allt bokföras på 5794 förutom en ev. middag i slutet av konferensen.

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3 Sid 1 (18) Innehållsförteckning 1 8 Representation 3 8.1 Definition av begreppet representation. 3 8.1.1 Förtäring som inte är att betrakta som representation.. 3 8.1.2 Deltagande i externa kurser och

Läs mer

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3 Sid 1 (19) Innehållsförteckning 1 8 Representation 3 8.1 Definition av begreppet representation. 3 8.1.1 Förtäring som inte är att betrakta som representation.. 3 8.1.2 Deltagande i externa kurser och

Läs mer

- Innehållsförteckning 1. 8 Representation 2

- Innehållsförteckning 1. 8 Representation 2 Sid 1 (21) - Innehållsförteckning 1 8 Representation 2 8.1 Definition av begreppet representation. 2 8.1.1 Förtäring som inte är att betrakta som representation.. 2 8.1.2 Deltagande i externa kurser och

Läs mer

Representationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113

Representationspolicy vid Högskolan i Gävle. Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113 Representationspolicy vid Högskolan i Gävle Beslutad av rektor Reviderad 2012-10-31 Dnr HIG 2011/1113 HÖGSKOLAN I GÄVLE 2012-06-18 Dnr 2011/1113 Reviderad 2012-10-31 REPRESENTATIONSPOLICY VID HÖGSKOLAN

Läs mer

Representation vid Uppsala universitet 1. Begreppet representation

Representation vid Uppsala universitet 1. Begreppet representation BESLUT 1(7) Beslut 2003-06-10 UFV 2003/1373. Reviderat 2007-12-03 UFV 2007/2023 och 2010-02-23 UFV 2010/266 Claes Falk Ekonomidirektör Ekonomiavdelningen Box 256 SE-751 05 Uppsala Besöksadress/Visiting

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Tf universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2011-09-16 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2011-09-16 Innehåll 1.

Läs mer

Innehållsförteckning 1 8 Representation 3

Innehållsförteckning 1 8 Representation 3 Sid 1 (28) Innehållsförteckning 1 8 Representation 3 8.1 Definition av begreppet representation. 3 8.1.1 Vissa förutsättningar för representation... 3 8.1.2 Vem beslutar om representation... 3 8.1.3 Överskridande

Läs mer

HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113

HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE 1. Begreppet representation Representation är ett samlingsbegrepp för uppskattning och gästfrihet som Högskolan i Gävle mottar

Läs mer

REGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

REGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET STYRDOKUMENT Dnr GU 2019/1641 REGLER FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion Medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Eva Wiberg Ekonomienheten

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor Fastställd av rektor 2014-06-24 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Ansvar 3 1.2 Förutsättningar 4 1.3 Beslut 4 2 Representation 4 2.1 Extern representation

Läs mer

RIKTLINJER I SAMBAND MED REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE

RIKTLINJER I SAMBAND MED REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE HÖGSKOLAN I GÄVLE 2012-06-18 Dnr 2011/1113 Reviderad 2012-10-31 Reviderad 2013-09-17 RIKTLINJER I SAMBAND MED REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE Begreppet representation Representation är ett samlingsbegrepp

Läs mer

Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning

Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning 2017-02-21 DNR: Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och Publicerad: 2017-02-21 Beslutsfattare: Förvaltningschef Håkan Stenström Handläggare: Marianne

Läs mer

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren 1 (5) Reglemente för uppvaktning av kommunens anställda, kommunfullmäktige 2012-09-10, 14 med Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren Bakgrund och

Läs mer

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Kommunstyrelseförvaltningen Per Falkman Per.falkman@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER 2012-03-06 Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Dokumentnamn Fastställd/upprättad

Läs mer

Riktlinjer för representation

Riktlinjer för representation Riktlinjer för representation Inledning Dessa riktlinjer syftar till att konkretisera policyn. Bakgrund Riktlinjerna anger den norm som gäller för representation, uppvaktningar och gåvor inom Falköpings

Läs mer

Anvisningar för representation Eskilstuna kommun

Anvisningar för representation Eskilstuna kommun Anvisningar för representation Eskilstuna kommun Antagen av kommunfullmäktige den 29 augusti 2013, 266 1 Innehåll Anvisningar för representation... 1 Eskilstuna kommun... 1 1. Inledning - Vad är representation?...

Läs mer

Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet

Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2011-11-01 Ersätter riktlinjer från 2008-07-01 Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad, avdrag,

Läs mer

Policy rörande representation och gåvor

Policy rörande representation och gåvor 071210_KMH_Policy_representation.pdf Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Policy rörande representation och gåvor Beslutad av rektor 2007-12-10 Dnr 08/4 Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Besöksadress: Valhallavägen

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2009-02-23 Handläggare: Lars B Strand Telefon: 508 36 205 Till Äldrenämnden 17 mars 2009 Äldreförvaltningens förslag till beslut fastställs enligt bilaga till

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad,, och

Läs mer

Representationsreglemente för Staffanstorps kommun

Representationsreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 158/13 Reviderad av kommunfullmäktige 158/14 Representationsreglemente för Staffanstorps kommun Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat

Läs mer

Representationsregler vid Högskolan i Borås

Representationsregler vid Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sida 1 (7) Representationsregler vid Högskolan i Borås Fastställda av rektor 2012-03-27 att gälla tillsvidare från och med 2012-04-01, reviderade 2013-12-01. Allmänna bestämmelser

Läs mer

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation 2014-06-16. KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation 2014-06-16. KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001 Riktlinje 2014-06-16 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001 Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni 2014. Representation är en viktig del i Norrköpings kommuns

Läs mer

Policy och riktlinje för representation

Policy och riktlinje för representation Personal Gemensamt för staden Policy och riktlinje för representation - Policy/riktlinjer/regler Handläggare: Jan Persson Fastställare: Kommunfullmäktige Gällande from 2013-10-02 Policy och riktlinje för

Läs mer

Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor

Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor Fastställt av: Kommunfullmäktige Fastställt: 2017-04-27, 119 Ansvar för revidering: kommunstyrelsen, kommunledningsförvaltningen Gäller för: Giltighetstid:

Läs mer

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Rev av belopp och mutbrott 2012 Personalkontoret KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Beslut av kommunchefen och gäller från 2012-08-01. Representation All

Läs mer

Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111

Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Högskolan i Skövdes verksamhet är till största delen skattefinansierad. Det innebär ett särskilt ansvar för alla anställda att medelsanvändning

Läs mer

Representation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar.

Representation omfattar mat, dryck, gåvor och uppvaktningar. 2018-05-04 1 (5) PM Helena Meier Stadsledningskontoret Så här fungerar det med representation Det finns regler om representation i redovisningsreglementet. Den här informationen förtydligar vad de reglerna

Läs mer

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Sida 1 av 5 Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Inom LRF Samköp gäller förbud mot givande och tagande av förmån som utgör muta 1. Varje medarbetare 2 inom LRF Samköp är skyldig

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan

Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan Riktlinjer för representation och gåvor på Ekonomihögskolan ALLMÄNT I dessa riktlinjer anges hur vi arbetar med intern och extern representation på Ekonomihögskolan. Riktlinjerna är till största delen

Läs mer

RIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN 1. BEGREPPET REPRESENTATION 2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR REPRESENTATION

RIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN 1. BEGREPPET REPRESENTATION 2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR REPRESENTATION STYRDOKUMENT 2018-10-19 Diarienummer: GIH 2018/514 Beslutad av Rektor Beslutad: 2018-11-06 Ersätter: GIH 2017/30 Giltighetstid: Tillsvidare RIKTLINJER FÖR REPRESENTATION VID GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN

Läs mer

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning 2017-02-1621 DNR: MIUN 2016/848 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning Publicerad: Beslutsfattare: Förvaltningschef

Läs mer

REPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR STAFFANSTORPS KOMMUN

REPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR STAFFANSTORPS KOMMUN FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 193, 2018 REPRESENTATIONSREGLEMENTE FÖR Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat av kommunfullmäktige den 17 november 2014, 158 Detta

Läs mer

2010-04-30 Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen

2010-04-30 Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen Ekonomiavdelningen INNEHÅLL 13 REPRESENTATION OCH REGLER I FÖRHÅLLANDE TILL ANSTÄLLDA... 2 13.1 Representation... 2 13.1.1 Allmänt om representation... 2 13.1.2 Bakgrund... 2 13.1.3 Extern representation...

Läs mer

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern

Läs mer

LATHUND FÖR REPRESENTATION ARBETSLUNCHER INTERNKONFERENSER TJÄNSTERESOR FÖRMÅNSBESKATTNING

LATHUND FÖR REPRESENTATION ARBETSLUNCHER INTERNKONFERENSER TJÄNSTERESOR FÖRMÅNSBESKATTNING LATHUND FÖR REPRESENTATION ARBETSLUNCHER INTERNKONFERENSER TJÄNSTERESOR FÖRMÅNSBESKATTNING Utdrag ur Ekonomihandboken kap 8 Klistra in denna länk i din webbrowser: https://aurora.umu.se/sharepoint/universitetsf%c3%b6rvaltningen/ekonomienheten%20

Läs mer

Reglemente för representation i Enköpings kommun

Reglemente för representation i Enköpings kommun 1 (9) Ärendenummer KS2014/248 Reglemente för representation i Enköpings kommun Gäller från och med 2014 Antagen av kommunstyrelsen den 2014-08-26, 168 2 (9) Innehåll 1. Allmänna riktlinjer... 3 1.1 Begreppet

Läs mer

Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner

Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer 2014-06-16, 103 Kommunfullmäktige

Läs mer

Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner

Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner Fastställd av kommunfullmäktige 201704-27, 53 Sida 2(8) Innehållsförteckning Policy för representation och personalförmåner... 3 Riktlinjer

Läs mer

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern

Läs mer

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007 Riktlinje Antagen 2014-06-16 ändrad 2019-01-28 Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007 KOMMUNSTYRELSENS KANSLI 2 (6) Antagen av kommunfullmäktige den 16 juni

Läs mer

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar 1(8) Dnr SLU ua Fe.2012.1.0-1539 Ekonomiavdelningen STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Ekonomiadministration, upphandling, stiftelser och bolag Dokumenttyp: Policy samt riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Ekonomiavdelningen

Läs mer

178 Representationsreglemente Höörs kommun

178 Representationsreglemente Höörs kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-09-12 1 (1) KOMMUNSTYRELSEN Dnr KSF 2016/311 178 Representationsreglemente Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Representationsreglementet

Läs mer

Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07

Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Policy och riktlinje för representation 1. Policy för representation Allmänhetens förtroende är av största betydelse

Läs mer

Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner

Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2016-10-07 Per-Richard Lindgren 08-5909 7118 Dnr Fax KS/2016:345 per-richard.lindgren@upplandsvasby.se Riktlinjer för representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner

Läs mer

Riktlinjer för representation, gåvor och m u- tor

Riktlinjer för representation, gåvor och m u- tor ÄLDREFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 118-337/2009 SID 1 (9) 2009-12-16 Handläggare: Linda Moberg Telefon: 08-508 36 202 Till Äldrenämnden 9 februari 2010 Riktlinjer för representation, gåvor och m u-

Läs mer

Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning

Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning Den förändring som sker from 1 april 2013 innebär att det kan räcka med kommentarer i MIUNs

Läs mer

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2014-01-14 KS-2013/557.112 1 (3) HANDLÄGGARE Patrick Stenbacka 08-535 302 88 Patrick.stenbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Översyn av riktlinjer

Läs mer

Regler för representation och gåvor vid Karolinska Institutet

Regler för representation och gåvor vid Karolinska Institutet Regler för representation och gåvor vid Karolinska Institutet Regler för representation och gåvor Dnr: 1-806/2016. INNEHÅLL Inledning... 1 Beslut om representation... 1 Dispens... 1 Representation... 2

Läs mer

RIKTLINJER. Riktlinjer för representation i Tranemo kommun

RIKTLINJER. Riktlinjer för representation i Tranemo kommun RIKTLINJER Riktlinjer för representation i Tranemo kommun 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för representation i Tranemo kommun Diarienummer: KS/2013:584 Beslutas av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum:

Läs mer

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR Birgitta Jönsson 0455-303120 2005-05-03 2006-04-06 POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR antagen av kommunfullmäktige den 27 oktober 2005 1 Representation Denna policy för representation och gåvor inom Karlskrona

Läs mer

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07 Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett rektorsbeslut.

Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett rektorsbeslut. Sid 1 (7) REPRESENTATION Rekommendationer till beslut på institutionsnivå Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett

Läs mer

Kungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation

Kungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation Kungälvs kommuns policy och riktlinjer för intern representation Diarienummer: Dokumentansvarig: Beredande organ: Beslutad av: Datum för beslut: Giltighetstid: Handläggare: KS 2016/1678 Kommunledningssektorn/Kanslichef

Läs mer

Riktlinjer för representation

Riktlinjer för representation Riktlinjer för representation Innehållsförteckning 1 Om dokumentet...1 2 Syfte och beskrivning...1 3 Omfattning...1 4 Giltighet...1 5 Riktlinjer för representation i koncernen Mälarenergi...1 5.1 Vad är

Läs mer

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning Bilaga till regler 2017-09-19 Uppdaterad 2017-07-01 DNR: MIUN 2016/878 Sammanfattning och förtydligande av regelverk avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten, resor samt gåvor/uppvaktning

Läs mer

Lokala föreskrifter. Beslut 2011-09-22. Dnr EK2011-37. Föreskrifter för representation

Lokala föreskrifter. Beslut 2011-09-22. Dnr EK2011-37. Föreskrifter för representation Beslut 1 2011-09-22 Dnr EK2011-37 Rektor Föreskrifter för representation Bakgrund De allmänna reglerna om representation utgår från skattelagstiftningen och bestämmelser om vad som är avdragsgill kostnad

Läs mer

Interna riktlinjer till representationspolicyn

Interna riktlinjer till representationspolicyn Sida 1(5) Enheten för ekonomi EvaLena Östlin, 054-701 10 15 evalena.ostlin@regionvarmland.se Datum 2015-03-01 enna eslubeslbebeslutad av regiondirektören 2015-03-01 Interna riktlinjer till representationspolicyn

Läs mer

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018

Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018 Representation och andra kostförmåner vad gäller för universitet och högskolor Kerstin Larsson Hanna Mörtberg SUHF:s inspirationsdag 2018 Allmänt om förmåner Ersättning för arbete en anställd kan få i

Läs mer

Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund

Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund Representationspolicy för Ungdomens nykterhetsförbund Antagen den: 180609 Antagen av: Förbundsstyrelsen Framtagen den: 2018-05-02 Framtagen av: Samuel Somo info@unf.se Representationspolicy Denna policy

Läs mer

GÖTEBORGS UNIVERSITET 2008-10-23 Kap 10 Regler anställda och

GÖTEBORGS UNIVERSITET 2008-10-23 Kap 10 Regler anställda och 10 Regler i förhållande till anställda och... 2 10.1 Representation... 2 10.1.1 Allmänt om representation... 2 10.1.2 Bakgrund... 2 10.1.3 Extern representation... 2 10.1.4 Intern representation... 3 10.1.5

Läs mer

BESLUT UPPSALA UNIVERSITET UFV 201 4/787

BESLUT UPPSALA UNIVERSITET UFV 201 4/787 UPPSALA UNIVERSITET BESLUT FÖRSLAG 201 4-12-09 UFV 201 4/787 1 (1) Hanna Mörtberg Redovisningschef Avdelningen för ekonomi och upphandling Box 256 751 05 Uppsala Besöksadress S:t Olofsgatan 10 B Telefon

Läs mer

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Riktlinjer RKFC 2013:11 2013-07-12 FA 2013/1036/LED Förvaltningsavdelningen Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Förvaltningschefen beslutar följande

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Uppdaterad 2017-07-01 Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad

Läs mer

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Vad ska redovisas som intern representation? Personalfester (max 2/år), max 650 kr/person

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma stadsdelsförvaltning

Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma stadsdelsförvaltning BROMMA STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATION TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (8) 2008-12-01 Handläggare: Elin Olaisson Telefon: 08 508 06 406 Till Bromma stadsdelsnämnd Riktlinjer för representation och gåvor i Bromma

Läs mer

Datum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta

Datum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta KS 6 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlmann Christian Datum 2014-03-12 Diarienummer KSN-2014-0128 Kommunstyrelsen Policy och riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

2012-09-19 Dnr: MIUN 2012/1442. Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning

2012-09-19 Dnr: MIUN 2012/1442. Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning Mittuniversitetets regler för representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning 1 Extern och intern representation, arbetsmöten, interna kurser, konferenser, gåvor och uppvaktning

Läs mer

Revidering av riktlinjer för representation

Revidering av riktlinjer för representation KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Christian Dahlmann Datum 2018-01-21 Diarienummer KSN-2018-0305 Kommunstyrelsen Revidering av riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås

Läs mer

KOSTNADER. Faktura från restaurang där antal deltagare framgår Syfte anges i Agresso. Ev. begränsat Nej 5532 PR, Institutionell info etc

KOSTNADER. Faktura från restaurang där antal deltagare framgår Syfte anges i Agresso. Ev. begränsat Nej 5532 PR, Institutionell info etc Affärshändelse/aktivitet Beskrivning affärshändelse Underlag utgörs av Moms avdrag Aktivitet av PR-karaktär Evenemang för att rekrytera studerande. Middag med underhållning. Deltagande är anställda, studerande

Läs mer

Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar

Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar Fastställd av: Kommunstyrelsen Datum: 2016-04-12 Ansvarig för revidering: Personalchef Diarienummer: KS 15-5 Policy

Läs mer

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 27 januari 2014 8 Paragraf Diarienummer KS-2013/557.112 Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

Läs mer

2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i

2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i TJÄNSTESKRIVELSE Tyresö kommun 2012-09-07 Kerstin Hedén HR-chef 1 (6) Riktlinjer för representation, uppvaktning, resor, mm Representation Tyresö kommun har en bred verksamhet med många kontaktytor i samhället

Läs mer

Direktionen beslutade den 2013-11-04 60 att det skulle upprättas en policy med riktlinjer för representation inom Räddningstjänsten Jämtland.

Direktionen beslutade den 2013-11-04 60 att det skulle upprättas en policy med riktlinjer för representation inom Räddningstjänsten Jämtland. TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Datum: Dnr: 740.2013.01728 Lars Nyman 063-14 47 04 lars.nyman@ostersund.se Direktionen för Räddningstjänsten Jämtland Policy och riktlinjer för Representation. Direktionen beslutade

Läs mer

Representation vid internationella evenemang

Representation vid internationella evenemang TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning 2019-04-08 KS 2018/0951 Kommunstyrelsen Representation vid internationella evenemang Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom

Läs mer

momsavdrag moms 1) 250,00 kr exkl budavgift 650,00 kr 10,80/person vid momssats 12%, 22,50/person vid momssats 25%, 14,00/person se punkt 3) ovan

momsavdrag moms 1) 250,00 kr exkl budavgift 650,00 kr 10,80/person vid momssats 12%, 22,50/person vid momssats 25%, 14,00/person se punkt 3) ovan Lathund representation m.m. Uppdaterad 2016-03-15 Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad

Läs mer

Förbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter

Förbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter Förbundsstyrelsens föreskrifter för representation inom Riksförbundet Unga Musikanter Förbundsstyrelsen föreskriver följande. All representation inom RUM ska ingå som ett naturligt led i förbundets verksamhet.

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2014-12-17 Dnr: 2014/453-1.1 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2014-12-17

Läs mer

Policy för representation

Policy för representation Policy för representation Beslutad av kommunfullmäktige den 28 januari 2019, 6/19. DnrKS2015.0551 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Ansvar och ansvarsfördelning... 3 2 Representation... 3 2.1

Läs mer

Handbok till Policy för representation, mutor och jäv

Handbok till Policy för representation, mutor och jäv Kommunstyrelsens förvaltning 2014-04-07 Handbok till Policy för representation, mutor och jäv 1. Beloppsgränser Representation De beloppsgränser som anges nedan avser värdet exklusive moms. Anledningen

Läs mer

Policy fo r representation, ga vor och personalfo rma ner

Policy fo r representation, ga vor och personalfo rma ner Policy fo r representation, ga vor och personalfo rma ner Norrtälje kommuns värdegrund ska alltid beaktas vid all förekommande representation: Invånaren först Allas lika värde Höga förväntningar Norrtälje

Läs mer

Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner

Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner Policy och riktlinjer för representation och personalförmåner FASTSTÄLLD AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-11-23 Innehållsförteckning 1. Policy för representation och personalförmåner s. 3 2. Riktlinjer för representation

Läs mer

POLICY FÖR REPRESENTATION

POLICY FÖR REPRESENTATION POLICY FÖR REPRESENTATION GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-26, 84 Dnr: Ks 2013/313 Revideras 2017 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se

Läs mer

Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet

Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet 1 (6) BESLUT 2017-11-09 Dnr SU FV 1.1.6-0419-16 Helena Linnell Ulf Nyman Avdelningen för planering och ledningsstöd Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet 1. Inledande utgångspunkter

Läs mer

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad 190605 Måltid är en i grunden privat levnadskostnad som den anställde ska betala själv. En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas

Läs mer

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor 1 (6) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 122 Uppdateras: Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Innehållsförteckning 1. Allmänt om representation

Läs mer

Bilaga 2 Översiktstabell till riktlinje för representation

Bilaga 2 Översiktstabell till riktlinje för representation Sid 1 (5) 1 Extern Måltid externa gäster. Faktura eller restaurangnota, 2 Extern 3 Extern 4 Intern Kringkostnader vid extern såsom teaterbiljetter. Faktura samt namn på deltagare. Syfte och datum ska anges.

Läs mer

Riktlinje för representation och gåvor

Riktlinje för representation och gåvor Riktlinje för representation och gåvor 1(6) BESLUTSFATTARE BESLUTSDATUM DIARIENUMMER ANSVARIG AVD Ekonomi- och finanschef 2015-12-18 Ks 2015/1254 EFA DOKUMENTANSVARIG DOKUMENTTYP GÄLLER FRÅN DATUM UPPDATERAD

Läs mer

Representation och förmåner regler och undantag. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017

Representation och förmåner regler och undantag. Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017 Representation och förmåner regler och undantag Kerstin Larsson Hanna Mörtberg HfR-konferens 10 nov 2017 Man undrar ju lite Syfte och Mål Gemensam tolkning av regelverk och skatteregler Kartlägga olika

Läs mer

Regler för representation vid Högskolan Dalarna

Regler för representation vid Högskolan Dalarna Regler för representation vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2002-05-30 Revidering: Rektor 2012-03-26 Dnr: DUC 2012/491/10 Gäller fr.o.m. 2012-03-26 Ersätter: Representationspolicy, 2002-05-30, DUF 2002/827/19

Läs mer

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad

Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad Lathund för representation, gåvor m.m. Reviderad 171106 Måltid är en i grunden privat levnadsomkostnad som den anställde ska betala själv. En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas

Läs mer

Konteringsguide representation och gåvor Rektorsbeslut Uppdaterad

Konteringsguide representation och gåvor Rektorsbeslut Uppdaterad För utförligare information, se beslut http://ki.se/sites/default/files/1_806_2016_regler_for_representation_vid_karolinska_institutet_170403.pdf. OBS! Enligt beslut av Skatteverket upphör rättigheten

Läs mer

Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet

Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet 1 (6) BESLUT 2017-11-09 Dnr SU FV 1.1.6-0419-16 Helena Linnell Ulf Nyman Avdelningen för planering och ledningsstöd Regler för representation och gåvor m.m. vid Stockholms universitet 1. Inledande utgångspunkter

Läs mer

Skatteverkets allmänna råd *

Skatteverkets allmänna råd * Skatteverkets allmänna råd * ISSN 1652-1439 Skatteverkets allmänna råd om avdrag för utgifter för representation m.m. att tillämpas fr.o.m. beskattningsåret 2004 och fr.o.m. 2005 års taxering Inkomsttaxering

Läs mer

Lathund för representation, gåvor m.m.

Lathund för representation, gåvor m.m. Lathund för representation, gåvor m.m. Måltid är en i grunden privat levnadsomkostnad som den anställde ska betala själv En måltid är en tillagad varm eller kall anrättning. Dit räknas t.ex. en sallad,

Läs mer

Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun

Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Styrdokument Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Antagen av kommunfullmäktige, 87 Giltighetstid --2018-12-31 2 (5) Beslutshistorik

Läs mer

Policy gällande representation och gåvor

Policy gällande representation och gåvor Policy gällande representation och gåvor Svenska Kommunalarbetareförbundet (förbundskontoret) Antagen av förbundsstyrelsen 2010-09-08 Reviderad av förbundsstyrelsen 2013-12-19 1 (8) Policy gällande representation

Läs mer

Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern

Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern onsdag 2018-12-05 11:28 Från: Kommunstyrelsen (e-post) Ärende 18KS409 Riktlinjer för representation Gävle kommunkoncern Till: Gavlegårdarna - Info (e-post);utbildning Gävle (e-post);kultur & Fritid Gävle

Läs mer