Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3"

Transkript

1 Sid 1 (19) Innehållsförteckning 1 8 Representation Definition av begreppet representation Förtäring som inte är att betrakta som representation Deltagande i externa kurser och konferenser Vissa förutsättningar för representation Vem beslutar om representation Överskridande av beloppsgränser Representation och alkohol Olika former av representation exkl. gåvor Extern representation Intern representation Enklare förtäring vid extern/intern representation Representation i hemmet Dricks Gåvor Reklam- och representationsgåvor Gåvor till anställda Personalvårdsförmåner Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet Externa förordningar och bestämmelser 9

2 Sid 2 (19) 8. 9 Interna föreskrifter och anvisningar. 9 Bilagor 8.a Konteringsregler b Tillåtna kostnader avdragsgill moms c. Exempel på kontering av fakturor avseende representation d. Lathund för kontering av köpta konferenstjänster 20

3 Sid 3 (19) 8 Representation Nedan ges en sammanställning av de regler som gäller för representation vid Umeå universitet. Reglerna kompletteras i vissa fall med förtydligande kommentarer. Externa förordningar och bestämmelse samt interna beslut, föreskrifter och anvisningar framgår av avsnitt 8.7 respektive Definition av begreppet representation Begreppet representation saknar en bestämd definition i skattelagstiftningen. Enligt Skatteverkets tolkning kan utgifter för representation avse kostnad för mat, dryck och betjäning i samband med t.ex. restaurangbesök men även utgifter för biljetter till teaterföreställning, museum, idrottsanläggning m.m. Representationen kan rikta sig antingen utåt mot t.ex. företrädare för andra universitet och högskolor, kommuner, landsting och företag (extern representation) eller också inåt mot universitetets personal i form av personalvård (intern representation) Förtäring som inte är att betrakta som representation Måltid (lunch, middag eller supé) i samband med aktiviteter som t ex interna kurser och konferenser samt planeringsdagar betraktas inte som representation utan som en kostnad för verksamheten. Avslutas aktiviteten med restaurangbesök ska dock utgiften för denna hanteras enligt reglerna för intern representation. För att en intern konferens ska betraktas som verksamhetskostnad krävs att konferensens uppläggning klart framgår av programmet och att konferenstiden uppgår till minst sex timmar per dag eller 30 timmar per vecka jämnt fördelade under veckan. Vid intern konferens där faktura för måltid skickas direkt till institution/enhet från leverantör, ska kostnaden bokföras på konto Vid intern konferens där vi köper konferenstjänst via upphandlad leverantör, bokförs kostnaden på konto Se bilaga 8 d. Program, syfte och deltagarförteckning ska bifogas fakturan för kurs- och konferensavgifter. Om informationen finns på annan plats än tillsammans med verifikationen bör det framgå av hänvisning. I samband med t.ex. sammanträden eller arbetsmöten kan det förekomma att deltagarna, anställda såväl som icke anställda vid universitetet, bjuds på kaffe eller te med bröd eller liknande i någon av universitetets cafeterior. Det kan också förekomma att studerande bjuds på förtäring av enklare slag i samband med introduktion till utbildningsprogram och kurser. Sådana arrangemang är inte heller att betrakta som representation utan ska ses som kostnader för verksamheten. Vid kurser/konferenser gäller samma beloppsgränser som vid intern och extern representation. Frukost och middag ingår normalt inte i ett konferensarrangemang med undantag för konferenser i internatformat. Se bilaga 8 d.

4 Sid 4 (19) Deltagande i externa kurser och konferenser I samband med deltagande i externa kurser och konferenser anordnas som regel gemensamma måltider (lunch och middag). Om arbetsgivaren betalat en anmälningsavgift där kostnad för en eller flera måltider ingår ska den anställde beskattas för förmånen av fri måltid. I de fall arrangör av extern kurs eller konferens bjuder på måltid som inte ingår i anmälningsavgiften är detta att betrakta som representation och ingen förmånsbeskattning sker. Program, syfte och deltagarförteckning ska bifogas fakturan för kurs- och konferensavgifter. Om informationen finns på annan plats än tillsammans med verifikationen bör det framgå av hänvisning. 8.2 Vissa förutsättningar för representation Representation medges endast då det föreligger ett omedelbart samband mellan representationen och den verksamhet som bedrivs vid Umeå universitet. Det omedelbara sambandet avser både tidpunkten, platsen och den eller de personer som representationen riktar sig mot. Ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer ska undvikas. Representation får inte vara lyxbetonad. Kostnader föranledda av sällskapsliv av personlig natur eller kostnader i samband med personliga högtidsdagar är inte att betrakta som representation. Viss återhållsamhet bör iakttas vad gäller representation i allmänhet. 8.3 Vem beslutar om representation Beslut om representation på institutionsnivå/motsv. fattas i förväg av prefekt/motsv. Universitetets regler och beloppsgränser ska följas. Om kostnaderna för representation beräknas uppgå till högre belopp än vad som fastställts kan, om synnerliga skäl föreligger, dispens medges. Skattebestämmelsernas regler för avdragsgill moms gäller dock alltid och kan inte beslutas bort Överskridande av beloppsgränser I särskilda fall kan chefen för (Rektorsbeslut ) fatta beslut om avsteg från gällande beloppsgränser. Anhållan om överskridande ska vara skriftlig, väl motiverad och inges minst 14 dagar före representationstillfället. Fyll i blanketten Anhållan om överskridande av beloppsgränser och skicka den till chef för. Blanketten finns på anställda- webben under Blanketter. Överskridande av beloppsgränser utan medgivande innebär att löneavdrag ska göras för den som ansvarat för representationen.

5 Sid 5 (19) 8.4 Representation och alkohol Umeå universitet har sedan 1985 (reviderad ) ett särskilt alkohol- och drogpolitiskt program. Enligt programmet är det inte tillåtet att dricka alkohol eller inta droger i samband med arbete eller undervisning. Vid fester och representation ska alltid alkoholfria alternativ erbjudas. Universitetet förutsätter att anställda som företräder universitetet nationellt eller internationellt i olika sammanhang uppvisar ett föredömligt uppträdande i alla avseenden. Universitetets representation med alkohol ska alltid präglas av måttlighet. Kostnad för vin och öl som måltidsdryck är tillåten vid representation. Kostnaden ska rymmas inom givna kostnadsramar se bil.8 b. Spritdrycker är inte tillåtna. Enligt Skatteverkets rekommendation bör ca 75 % av en representationsmåltid täcka kostnaden för mat. Ett schablonmässigt momsavdrag på 14 kr medges om förhållandet mellan kostnaden för mat och alkoholhaltigdryck är 75/ Olika former av representation exkl. gåvor De vid Umeå universitet tillåtna representationsformerna beskrivs i avsnitt nedan Extern representation Med extern representation avses i huvudsak sådan gästfrihet som på grund av sedvänja visas utomstående besökare som har betydelse för universitetets verksamhet. Vid extern representation ska antalet deltagare från Umeå universitet vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster. Representation mot medföljande make/maka medges endast undantagsvis och med särskild motivering. Som exempel på förhandling då extern representation kan förekomma kan nämnas förhandling med externa bidrags- och uppdragsgivare eller förhandlingar med konsulter och experter av olika slag. Hit räknas också förhandlingar angående upprättande av kontrakt/avtal som t.ex. avtal avseende samarbetsprojekt. Som exempel på representation med PR-syfte kan nämnas jubileum och invigning av betydande anläggning m.m. Avdrag för moms medges dock i regel inte för kostnader för tidigare jubileumsfest än 25-årsjubileum. Det vid Umeå universitet fastställda högsta beloppet för extern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Intern representation I begreppet personalvård ingår bl.a. personalfester med kringkostnader (lokalhyra, underhållning m m) och informationsmöten för anställda. En förutsättning för att något ska accepteras som intern representation är att det är fråga om interna möten för myndigheten sammankomsten riktar sig mot all personal sammankomsten har en varaktighet på högst en vecka det inte är fråga om möten som regelbundet hålls med kort mellanrum (varje eller varannan vecka) som t.ex. styrelse-/ledningssammanträden på olika nivåer måltidsarrangemangen är gemensamma

6 Sid 6 (19) Vid internt möte/konferens ska ett protokoll upprättas och bifogas fakturan för att styrka att det är fråga om intern representation. I annat fall betraktas måltid för anställd inte som skattefri måltid utan blir föremål för förmånsbeskattning. Konteringsregler gällande köp av konferenstjänster framgår av bilaga 8.d. Intern representation som sker i form av t ex gemensam jullunch eller annan personalfest får endast utnyttjas två gånger per anställd och år. Kulturella arrangemang som är gemensamma för all personal och vars syfte är att skapa bättre sociala kontakter får betalas med medel som förvaltas av universitetet. Vid planering av ev. arrangemang ska återhållsamhet gälla. Enskilda aktiviteter ska betalas av respektive anställd personligen. Kulturella arrangemang får endast utnyttjas två gånger per anställd och år. Det vid Umeå universitet fastställda högsta beloppet för intern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Arbetslunch Regler för så kallade arbetsluncher har fastställts av rektor i beslut daterat , Dnr UmU Det förekommer att institution/enhet bjuder anställda vid myndigheten på så kallade arbetsluncher. Endast i undantagsfall - då alla möjligheter till att hitta annan tid för ett möte är uttömda får sådan lunch bekostas av myndigheten. Samma grupp av personer får inte regelbundet beviljas kostnadsfria arbetsluncher. Endast i undantagsfall får en arbetslunch ske mellan endast två personer. Förutsättningarna för att en arbetslunch ska klassificeras som intern representation och bekostas av myndigheten är att det ska vara fråga om internt arbete (inte allmänna diskussioner) prefekt/motsvarande ska i förväg ha gett sitt tillstånd lunchen ska intas i lokal på campusområdet (restaurang/café/catering) Arbetsluncher ska i normalfallet inte tillämpas om den totala mötestiden, inkl tid för lunch, understiger minst tre (3) timmar. Samma regler och tillåten kostnad gäller vid arbetslunch som vid övrig intern representation. Datum och ändamål med mötet ska anges på faktura/motsv. Deltagarförteckning ska upprättas och bifogas faktura/motsvarande. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Enklare förtäring vid extern/intern representation Traditionellt omfattar representation måltider som lunch, middag eller supé. I vissa fall kan dock den förtäring som bjuds vara av enklare slag. Som exempel härpå kan nämnas frukost, en enkel sallad samt förfriskningar utan samband med måltid. Det vid Umeå universitet fastställda högstbeloppet för enklare förtäring vid extern respektive intern representation liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b.

7 Sid 7 (19) Representation i hemmet Representation i hemmet bör tillämpas restriktivt med tanke på de krav som ställs på betalningsunderlagets beskaffenhet. Se avsnitt 8.6, Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet. I övrigt gäller samma regler som vid extern respektive intern representation utanför hemmet. Det vid Umeå universitet fastställda högstbeloppet för extern respektive intern representation i hemmet liksom regler för momsavdrag framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms. Konteringsregler gällande representation framgår av bilaga 8.a och 8.b Dricks För Umeå universitet gäller att dricks endast i undantagsfall kan lämnas vid restaurangbesök. Beloppet får inte överstiga 5 % av representationskostnaden. Dricks ska i förekommande fall, liksom övrig förtäring, ingå i representationskostnaden och rymmas inom beloppsgränsen. I normalfallet ingår dricks i kostnaden för måltiden. Enligt Skatteverket anses dricks vara en ersättning som faller utanför mervärdesskattelagens regler, dvs att det inte utgår någon moms på dricks. 8.6 Gåvor Gåvor kan indelas i tre kategorier; reklamgåvor, representationsgåvor samt gåvor till anställda Reklam- och representationsgåvor Med reklamgåvor avses artiklar utan personlig karaktär och av förhållandevis obetydligt värde som t.ex. pennknivar, slipsar/scarves eller liknande varor. Gåva av detta slag kan vara försedd med universitetets namn och "logo". Reklamgåva kan exempelvis överlämnas till den person som fungerar som värd vid studiebesök och besök vid vänortsuniversitet eller till arrangörer och medverkande i konferenser och seminarier. I samband med att för universitetet viktiga avtal tecknas eller att värdefullt samarbete inleds/avslutas kan representationsgåva överlämnas till representant för annan myndighet, företag eller liknande. Representationsgåva kan även överlämnas i samband med betydelsefulla invigningar och jubileer. Exempel på sådan gåva är blomsteruppsats, bok, chokladkartong, fruktkorg eller likande. En förutsättning för representation i denna form är det föreligger ett omedelbart samband med universitetets ordinarie verksamhet. Utgift för krans eller bukett i samband med dödsfall räknas också som representationsgåva. Begravningsblommor vid dödsfall kan inte ersättas med inbetalning till fond då en sådan betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. När det gäller representationsgåvor i relation till lagstiftningen om muta och bestickning kan ytterligare vägledning erhållas från universitetets jurister.(umeå universitets policy mot tagande och givande av muta, Dnr: UmU )

8 Sid 8 (19) Gåvor till anställda I enlighet med rektorsbeslut är det tillåtet för arbetsgivaren att ge anställda julgåva och minnesgåva. För att gåvorna ska vara skattefria för mottagaren gäller bl.a. att gåvan inte utgör ersättning för utfört arbete eller kan bytas mot kontanter. Med kontanta medel jämställs värdepapper eller liknande värdehandlingar. Presentkort jämställs inte med kontanta medel under förutsättning att det inte går att lösa in mot kontanter. Observera att vid köp av presentkort faktureras inte moms, vilket medför att momsavdrag inte är tillåtet. Presentkortets värde får därmed inte överstiga angivet belopp för Max kostn exkl moms i bilaga 8.b. Julgåvor är skattefria om de är av mindre värde. Med minnesgåva avses t.ex. gåva som lämnas till anställd vid längre tids anställning samt vid anställningens upphörande. Tillåtet skattefritt värde enligt Riksskatteverket fastställs varje år. Längre tids anställning Anställningens upphörande Utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst tilldelas den som varit anställd hos staten under minst 30 år. Om den anställde avgår med pension eller föreligger annars särskild anledning, kan utmärkelsen delas ut redan efter 25 års anställningstid. Förutom utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst finns möjlighet att tilldela anställd minnesgåva vid anställningens upphörande, under förutsättning att den sammanhängande anställningstiden uppgått till minst sex (6) år. Gåva vid anställningens upphörande kan dock inte ges vid samma tillfälle som utmärkelsen För nit och redlighet i rikets tjänst, eftersom gåvornas sammanlagda värde då blir för högt och gåvorna blir skattepliktiga. Julgåva eller minnesgåva kan inte ersättas av bidrag till en organisation då det betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. Gällande belopp framgår av bilaga 8.b, Tillåten kostnad och avdragsgill moms Personalvårdsförmåner Utöver de gåvor som faller inom ramen för universitetets regler för representation kan arbetsgivaren lämna vissa enklare så kallade personalvårdsförmåner skattefritt till sina anställda. Personalvårdsförmåner klassificeras inte som representation utan anses som en kostnad för verksamheten. Som exempel på förmåner av detta slag kan nämnas förfriskningar på arbetsplatsen, personalutflykter och enklare blomsterbuketter vid sorg, sjukdom, dödsfall, högtidsdagar eller vid avslut av anställning. Kostnader för personalvårdsförmåner ska konteras i kontoklass 4. Information avseende skattefria respektive skattepliktiga personalvårdsförmåner ges av löneadministrationen vid Personalenheten.

9 Sid 9 (19) 8.7 Betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet Datum och ändamål med representation ska alltid anges på faktura/motsv. Deltagarförteckning ska upprättas och bifogas faktura/motsv. Förutom namn på de personer som deltagit ska det också framgå vilken myndighet/företag/motsvarande dessa personer företräder. Underlag för utbetalning ska utgöras av originalhandlingar. Om det inte klart framgår av fakturan vilka poster som ingår i fakturabeloppet ska särskild specifikation bifogas. Vid representation i hemmet ställer Skatteverket och Riksrevisionen extra höga krav på redovisningen. Kvitto från livsmedelsbutik eller liknande ska bifogas. Då kostnaderna helt eller delvis inte kan styrkas med kvitton eller fakturor ska, vid varje representationstillfälle, en kostnadsberäkning upprättas. I övrigt gäller samma regler beträffande betalningsunderlagets innehåll och beskaffenhet som vid annan representation. Personliga utlägg avseende både extern och intern representation utbetalas via lönesystemet och registreras i PASS, Umeå universitets egenrapporteringssystem. Inloggning sker via den centrala autentiseringstjänsten - CAS.

10 Sid 10 (19) 8.8 Externa förordningar och bestämmelser Skattelagstiftningen. Skatteverkets rekommendationer m m om avdrag för utgifter för representation m m. 8.9 Interna föreskrifter och anvisningar Alkohol- och drogpolitiskt program för Umeå universitet, Dnr: UmU Umeå universitets policy mot tagande och givande av muta, Dnr: UmU Rektors beslut om revidering av anvisningar avseende representation vid Umeå universitet, Dnr: UmU , (Beslutet gäller fr.o.m och ersätter alla tidigare beslut.) Rektors beslut om ändring i anvisningar avseende representation vid Umeå universitet, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU , Rektors beslut om ändring i universitetets regler för extern och intern representation, Dnr: UmU ,

11 Sid 11 (19) Bilaga 8.a Konteringsregler Be Typ av representation Konto Extern representation leverantörsfakturor samt ersättning för personliga utlägg 5531 Representation, ej statlig. Antal deltagare från Umeå universitet ska vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster Representation, statlig. Antal deltagare från Umeå universitet ska vara väl avvägt i förhållande till antalet gäster Gåvor, ej statlig 5542 Gåvor, statlig Intern representation leverantörsfakturor samt ersättning för personliga utlägg 4931 Personalvård; kaffe, fikabröd, frukt o dylikt till enhetens egen personal. Fika vid enhetens egna möten. Ej måltider Enklare uppvaktning; blomma, bok, choklad o dylikt. Ex.vis förfriskningar på arbetsplatsen, personalutflykter och enklare blomsterbuketter vid sorg, sjukdom, dödsfall, högtidsdagar eller vid avslut av anställning. Maxbelopp 200 kr inkl. moms (För blommor max 300 kr inkl. moms) 4961 Restaurang och livsmedel, ej statlig. Avser måltid för personal anställda vid Umeå universitet Kultur och fritidsverksamhet, ej statlig 4968 Gåvor, ej statlig

12 Sid 12 (19) Bilaga 8.b - Tillåten kostnad avdragsgill moms Representation och gåvor enligt nedan medför ingen förmånsbeskattning för mottagaren. Beloppen som är angivna i tabellen gäller per person och tillfälle. Representationsform Max kostnad exkl. avdragsgill moms Avdragsgill moms Se även kap. 6 Mervärdeskatt, avsnitt Max kr moms Baskonto Extern representation * Måltid (lunch, middag, supé) 580,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 5531 alt * Teaterbesök och liknande kulturella arrangemang 350,00 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 10,80 kr 5531 alt * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr Intern representation 15,00 kr 7,20 kr 5531 alt * Måltid (lunch, middag, supé) 400,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 4961 * Teaterbesök och liknande kulturella arrangemang 350,00 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 10,80 kr 4962 * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr Representation i hemmet * Extern representation 500,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ * Intern representation 350,00 kr 25 % på belopp upp till 90 kr¹ 12 % på belopp upp till 90 kr² alt. schablonavdrag³ * Enklare förtäring 100,00 kr 25 % på belopp upp till 60 kr 12 % på belopp upp till 60 kr 15,00 kr 7,20 kr 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 22,50 kr 10,80 kr 14,00 kr 15,00 kr 7,20 kr 4931 alt alt alt ) Momsavdrag 25 % avser oftast dryck. 2) Momsavdrag 12 % används när fakturan endast avser kostnad för mat. 3) Rekommendation: använd schablonavdrag 14 kr om förhållandet mat/alkoholhaltig dryck är ung. 75/25.

13 Sid 13 (19) Representationsform Max kostnad exkl. moms Avdragsgill moms Max kr moms Baskonto Gåvor/uppvaktningar till extern mottagare * Reklamgåvor Obetydligt värde Hela momsen 5532 alt * Representationsgåvor 350,00 kr 25 % på belopp upp till 180 kr 6 % på belopp upp till 180 kr 45 kr 10,80 kr 5532 alt * Begravningsblommor 500,00 kr Inget momsavdrag 5532 alt Gåvor till anställda * Julgåva 320,00 kr Hela momsen 4968 * Minnesgåva 4 800,00 kr Hela momsen 4968 * Begravningsblommor 1 600,00 kr Inget momsavdrag 4968 Momssats Varor och tjänster 25 % Dryck (ex. vin, öl) vid restaurangbesök och de flesta konsumtionsvaror 12 % Mat vid restaurangbesök, livsmedel och catering 6 % Tillträde till teater-, balett-, bio- och operaföreställningar samt till idrottsliga evenemang Utgift för krans eller bukett vid dödsfall räknas som representationsgåva. Momsen är dock inte avdragsgill då sådan gåva anses ha ett alltför stort inslag av personlig generositet. Begravningsblommor vid dödsfall kan inte ersättas med inbetalning till fond då en sådan betraktas som donation, vilket inte är tillåtet. I den mån kostnad för vin och öl ryms inom ramen för representation är momsen avdragsgill med belopp enligt ovanstående tabell.

14 Sid 14 (19) Bilaga 8.c - exempel på kontering av fakturor avseende representation. Exempel 1: Med anledning av nya momsregler vid representation from (se kap 6, avsnitt 6.3.4, finns också som bilaga i ex. 1) visar vi i exempel 1 en beräkning av momsavdrag med både proportionerligt avdrag och schablonavdrag. Vår rekommendation är att använda schablonavdraget 14 kr/per person om vin/starköl ingår i representationsmåltiden. I de fall vin/starköl inte ingår är momsavdraget 10,80 kr/per person. Exempel 2: Representationsmåltid där schablonavdrag för moms gjorts.

15 Sid 15 (19)

16 Sid 16 (19)

17 Sid 17 (19) Utdrag ur kapitel 6: Regler för moms vid representation Den 1 januari 2012 sänktes momsen på restaurang- och cateringtjänster till 12 %. Sänkningen omfattar inte kostnader för vin eller starköl. Enligt skatteverket har företag som bedriver momspliktig verksamhet rätt till avdrag för representation med högst 90 kr per person för lunch, middag eller supé, inklusive kostnader för alkohol. Beräkningen av momsavdraget kan göras proportionerligt utifrån de verkliga kostnaderna för hela måltiden eller med ett schablonbelopp. Proportionerligt avdrag Avdrag kan beräknas med andel vin/starköl utifrån de verkliga kostnaderna för måltiden. Exempel: Total måltidskostnad/person, exkl. moms 500 kr 100 % varav kostnad för vin/starköl av ovanstående 150 kr 30 % varav kostnad för mat 350 kr 70 % Momsavdrag medges med 14,31 kr: 30 % x 25 % x 90 kr = 6,75 kr 70 % x 12 % x 90 kr = 7,56 kr 6,75 + 7,56 = 14,31 kr Schablonavdrag Om det ingår både mat och alkohol i en avdragsgill representationsmåltid kan avdrag för moms schablonmässigt medges med 14 kr. Skatteverket anser att ca 75 % av total måltidskostnad bör bestå av kostnaden för mat. Vid representationstillfällen där vin eller starköl inte ingår får avdrag bara göras med 10,80 kr, dvs. 12 % på 90 kr. Moms på dricks Eventuell dricks belastas inte med moms. Noteras bör att dricks endast är tillåtet i undantagsfall.

18 Sid 18 (19)

19 Sid 19 (19)

20 Sid 20 (20) Bilaga 8.d. - "Lathund" för kontering av köpta konferenstjänster UFH=Umeå Folkets Hus UC= Umeå Congress konf. tjänst 5794 De kostnader som ingår i leverantörens grundutbud konteras på Det är viktigt att särkontera tillvalen för att kunna följa upp per kostnadsslag och för att kunna ta fram underlag på vilka upphandlade leverantörer vi nyttjar: exempelvis bussresor - vilket bolag nyttjar vi mest och bör ha med i våra upphandlingar. OBS! Dokumentera orsak i RD om du inte nyttjat UFH alt. UC för din beställning. externa deltagare Leverantörens grundutbud konteras alltid på Tänk på att middag sista dagen inte ingår utan ska i förekommande fall konteras på Här kan det finnas betalade deltagare. interna deltagare Leverantörens grundutbud konteras alltid på Tänk på att middag sista dagen inte ingår utan ska i förekommande fall konteras på 4961 (betraktas som ett av två tillåtna tillfällen per år) Via UFH/UC Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 5531 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 5531 Via ej upph. leverantör Följande bör särkonteras: - Ev. middag i slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 5531 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 5531 OBS! Om man bott på internat och inga kostnader har särredovisats på fakturan kan allt bokföras på 5794 förutom en ev. middag i slutet av konferensen. Via UFH/UC Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 4961 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa med buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 4962 Via ej upph. leverantör Följande bör särkonteras: - Ev. middag slutet på konferensen eller på annan plats än konferensen: kto 4961 (middag mellan konferensdagarna bokförs på kto 5794) - Ev. resa som buss: kto Ev. logi på annan plats än konferenslokal: kto Ev. fritidsaktivitet på annan plats än konferenslokal: kto 4962 OBS! Om man bott på internat och inga kostnader har särredovisats på fakturan kan allt bokföras på 5794 förutom en ev. middag i slutet av konferensen.

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3

Innehållsförteckning 1. 8 Representation 3 Sid 1 (18) Innehållsförteckning 1 8 Representation 3 8.1 Definition av begreppet representation. 3 8.1.1 Förtäring som inte är att betrakta som representation.. 3 8.1.2 Deltagande i externa kurser och

Läs mer

HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113

HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 HÖGSKOLAN I GÄVLE 2011-06-22 Dnr 2011/1113 REPRESENTATION VID HÖGSKOLAN I GÄVLE 1. Begreppet representation Representation är ett samlingsbegrepp för uppskattning och gästfrihet som Högskolan i Gävle mottar

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Tf universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2011-09-16 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2011-09-16 Innehåll 1.

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor UFV 2014/787 Riktlinjer för representation och gåvor Fastställd av rektor 2014-06-24 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Ansvar 3 1.2 Förutsättningar 4 1.3 Beslut 4 2 Representation 4 2.1 Extern representation

Läs mer

Representationsreglemente för Staffanstorps kommun

Representationsreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 7.4 Antaget av kommunfullmäktige 158/13 Reviderad av kommunfullmäktige 158/14 Representationsreglemente för Staffanstorps kommun Antaget av Kommunfullmäktige den 2 december 2013, 158 och reviderat

Läs mer

Policy rörande representation och gåvor

Policy rörande representation och gåvor 071210_KMH_Policy_representation.pdf Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Policy rörande representation och gåvor Beslutad av rektor 2007-12-10 Dnr 08/4 Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Besöksadress: Valhallavägen

Läs mer

Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet

Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2011-11-01 Ersätter riktlinjer från 2008-07-01 Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska Institutet

Läs mer

Representationsregler vid Högskolan i Borås

Representationsregler vid Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Sida 1 (7) Representationsregler vid Högskolan i Borås Fastställda av rektor 2012-03-27 att gälla tillsvidare från och med 2012-04-01, reviderade 2013-12-01. Allmänna bestämmelser

Läs mer

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren 1 (5) Reglemente för uppvaktning av kommunens anställda, kommunfullmäktige 2012-09-10, 14 med Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren Bakgrund och

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad,, och

Läs mer

Policy och riktlinje för representation

Policy och riktlinje för representation Personal Gemensamt för staden Policy och riktlinje för representation - Policy/riktlinjer/regler Handläggare: Jan Persson Fastställare: Kommunfullmäktige Gällande from 2013-10-02 Policy och riktlinje för

Läs mer

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Kommunstyrelseförvaltningen Per Falkman Per.falkman@harnosand.se RIKTLINJER/RUTINER 2012-03-06 Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation Dokumentnamn Fastställd/upprättad

Läs mer

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser

Rekommenderad kostnad, momsavdrag, och konteringsanvisningar för ett antal händelser Lathund representation m.m. Denna lathund ska ses endast som en vägledning och bygger på LU:s föreskrifter om representation (Dnr EK2011/37) samt Skatteverkets bestämmelser. Rekommenderad kostnad, avdrag,

Läs mer

2010-04-30 Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen

2010-04-30 Kapitel 13 Representation och regler i förhållande till anställda. Ekonomiavdelningen Ekonomiavdelningen INNEHÅLL 13 REPRESENTATION OCH REGLER I FÖRHÅLLANDE TILL ANSTÄLLDA... 2 13.1 Representation... 2 13.1.1 Allmänt om representation... 2 13.1.2 Bakgrund... 2 13.1.3 Extern representation...

Läs mer

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner

Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Sida 1 av 5 Regler och riktlinjer för representation, gåvor och andra förmåner Inom LRF Samköp gäller förbud mot givande och tagande av förmån som utgör muta 1. Varje medarbetare 2 inom LRF Samköp är skyldig

Läs mer

Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111

Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Bokföringsanvisningar Representationsriktlinjer dnr HS 2012/562-111 Högskolan i Skövdes verksamhet är till största delen skattefinansierad. Det innebär ett särskilt ansvar för alla anställda att medelsanvändning

Läs mer

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Rev av belopp och mutbrott 2012 Personalkontoret KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun Beslut av kommunchefen och gäller från 2012-08-01. Representation All

Läs mer

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910) KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2014-01-14 KS-2013/557.112 1 (3) HANDLÄGGARE Patrick Stenbacka 08-535 302 88 Patrick.stenbacka@huddinge.se Kommunstyrelsen Översyn av riktlinjer

Läs mer

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar

Policy och riktlinjer för representation och gåvor vid SLU samt gränsdragningar 1(8) Dnr SLU ua Fe.2012.1.0-1539 Ekonomiavdelningen STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Ekonomiadministration, upphandling, stiftelser och bolag Dokumenttyp: Policy samt riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Ekonomiavdelningen

Läs mer

Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07

Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Göteborgs Stads policy och riktlinje för representation (H 2015 nr 68, P 2015-05-07 Policy och riktlinje för representation 1. Policy för representation Allmänhetens förtroende är av största betydelse

Läs mer

Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner

Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer Representation, gåvor och personalförmåner Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Representation, gåvor och personalförmåner Riktlinjer 2014-06-16, 103 Kommunfullmäktige

Läs mer

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet

Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Lathund för redovisning av representation m.m. vid Stockholms universitet Den här lathunden är ett komplement till SU:s riktlinjer för representation, och tar upp vilka kriterier som gäller för extern

Läs mer

Reglemente för representation i Enköpings kommun

Reglemente för representation i Enköpings kommun 1 (9) Ärendenummer KS2014/248 Reglemente för representation i Enköpings kommun Gäller från och med 2014 Antagen av kommunstyrelsen den 2014-08-26, 168 2 (9) Innehåll 1. Allmänna riktlinjer... 3 1.1 Begreppet

Läs mer

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR Birgitta Jönsson 0455-303120 2005-05-03 2006-04-06 POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR antagen av kommunfullmäktige den 27 oktober 2005 1 Representation Denna policy för representation och gåvor inom Karlskrona

Läs mer

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07

Konteringsguide representation Rektorsbeslut 2008-06-01 Uppdaterad 2012-03-07 Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett rektorsbeslut.

Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett rektorsbeslut. Sid 1 (7) REPRESENTATION Rekommendationer till beslut på institutionsnivå Representationskostnader inom Umeå universitet regleras av bestämmelserna i Ekonomihandboken kapitel 8 som i sin helhet är ett

Läs mer

GÖTEBORGS UNIVERSITET 2008-10-23 Kap 10 Regler anställda och

GÖTEBORGS UNIVERSITET 2008-10-23 Kap 10 Regler anställda och 10 Regler i förhållande till anställda och... 2 10.1 Representation... 2 10.1.1 Allmänt om representation... 2 10.1.2 Bakgrund... 2 10.1.3 Extern representation... 2 10.1.4 Intern representation... 3 10.1.5

Läs mer

Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning

Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning Lathund för kontering av kostnader avseende representation, kurser/konferens, arbetsmöten samt gåvor/uppvaktning Den förändring som sker from 1 april 2013 innebär att det kan räcka med kommentarer i MIUNs

Läs mer

KOSTNADER. Faktura från restaurang där antal deltagare framgår Syfte anges i Agresso. Ev. begränsat Nej 5532 PR, Institutionell info etc

KOSTNADER. Faktura från restaurang där antal deltagare framgår Syfte anges i Agresso. Ev. begränsat Nej 5532 PR, Institutionell info etc Affärshändelse/aktivitet Beskrivning affärshändelse Underlag utgörs av Moms avdrag Aktivitet av PR-karaktär Evenemang för att rekrytera studerande. Middag med underhållning. Deltagande är anställda, studerande

Läs mer

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910)

Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren (HKF 9910) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 27 januari 2014 8 Paragraf Diarienummer KS-2013/557.112 Översyn av riktlinjer för representation, gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

Läs mer

Datum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta

Datum 2014-03-12. Kommunstyrelsen föreslås vidare, under förutsättning av att kommunfullmäktige antar policy för representation, för egen del besluta KS 6 9 APRIL 2014 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Dahlmann Christian Datum 2014-03-12 Diarienummer KSN-2014-0128 Kommunstyrelsen Policy och riktlinjer för representation Förslag till beslut Kommunstyrelsen

Läs mer

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet

Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Riktlinjer RKFC 2013:11 2013-07-12 FA 2013/1036/LED Förvaltningsavdelningen Riktlinjer om representation, gåvor och vissa personalvårdsförmåner i Regeringskansliet Förvaltningschefen beslutar följande

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor

Riktlinjer för representation och gåvor Ekonomihandboken Riktlinjer för representation och gåvor Beslutad av: Universitetsdirektör Per Brolin Datum: 2014-12-17 Dnr: 2014/453-1.1 Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2014-12-17

Läs mer

Handbok till Policy för representation, mutor och jäv

Handbok till Policy för representation, mutor och jäv Kommunstyrelsens förvaltning 2014-04-07 Handbok till Policy för representation, mutor och jäv 1. Beloppsgränser Representation De beloppsgränser som anges nedan avser värdet exklusive moms. Anledningen

Läs mer

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION

Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Representation m.m. KÄLLA: ESV:S INFORMATION VID STORA REDOVISNINGSDAGEN, LU:S FÖRESKRIFTER FÖR REPRESENTATION Vad ska redovisas som intern representation? Personalfester (max 2/år), max 650 kr/person

Läs mer

Momsavdrag och konteringsanvisningar för ett antal händelser. Förmånsbeskattning endast när detta särskilt anmärkes. För utförligare information, se Regler och riktlinjer för representation vid Karolinska

Läs mer

Regler för representation vid Högskolan Dalarna

Regler för representation vid Högskolan Dalarna Regler för representation vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2002-05-30 Revidering: Rektor 2012-03-26 Dnr: DUC 2012/491/10 Gäller fr.o.m. 2012-03-26 Ersätter: Representationspolicy, 2002-05-30, DUF 2002/827/19

Läs mer

Riktlinjer för representation och gåvor mm. vid Stockholms universitet 1

Riktlinjer för representation och gåvor mm. vid Stockholms universitet 1 1 (9) BESLUT 2014-06-05 Dnr SU FV 1.1.2-1757-14 Dok nr 1 Jenny Gardbrant Jonas Holm Ledningskansliet Riktlinjer för representation och gåvor mm. vid Stockholms universitet 1 1 Inledande utgångspunkter

Läs mer

1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Styrdokument

1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Styrdokument 1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2014-09-24 110 Dokumentansvarig

Läs mer

Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun

Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Styrdokument Anvisningar - Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun Antagen av kommunfullmäktige, 87 Giltighetstid --2018-12-31 2 (5) Beslutshistorik

Läs mer

Revisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder

Revisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...

Läs mer

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor 1 (6) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 122 Uppdateras: Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Innehållsförteckning 1. Allmänt om representation

Läs mer

Riktlinjer för representation inom Tidaholms kommun har tagits fram med utgångspunkt i Skatteverkets bestämmelser.

Riktlinjer för representation inom Tidaholms kommun har tagits fram med utgångspunkt i Skatteverkets bestämmelser. 2011:16 Riktlinjer för representation i Tidaholms kommun Antagna av kommunfullmäktige 2011-04-27 Inledning Riktlinjer för Representation gäller samtliga kommunala verksamheter även verksamhet som bedrivs

Läs mer

Policydokument för kustflottans officersförening.

Policydokument för kustflottans officersförening. 2014/05/20 Policydokument för kustflottans officersförening. 1 Inledning Syftet med detta policydokument är att klarlägga vilka regler som är styrande avseende representation, resor, IT samt synen på alkohol

Läs mer

KF 53, 2013-09-30 Dnr 57/2013.003 REGLER FÖR REPRESENTATION I VAXHOLMS STAD

KF 53, 2013-09-30 Dnr 57/2013.003 REGLER FÖR REPRESENTATION I VAXHOLMS STAD KF 53, 2013-09-30 Dnr 57/2013.003 REGLER FÖR REPRESENTATION I VAXHOLMS STAD 1. Tillämpningsområde Dessa regler gäller för förtroendevalda och anställda i Vaxholms stad när de utövar extern eller intern

Läs mer

Regler för representation inom Danderyds kommun

Regler för representation inom Danderyds kommun 1(11) KS 2012/0310 för representation inom Danderyds kommun med instruktioner för kontering och redovisning 1 2(11) Innehåll 1. Till Dig som är verksam i Danderyds kommun... 3 1.1. Inledning... 3 1.2 Tillämpningsområde...

Läs mer

RIKTLINJER OM MUTOR OCH REPRESENTATION

RIKTLINJER OM MUTOR OCH REPRESENTATION STADSLEDNINGSKONTORET JURIDISKA AVDELNINGE N DNR 201-756/2012 SID 1 (7) 2012-09-19 RIKTLINJER OM MUTOR OCH REPRESENTATION En förutsättning för att stockholmarna ska ha förtroende för oss som arbetar inom

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING Regler för representation i Antagen av fullmäktige 2006-02-06, 27 Reviderad av fullmäktige 2007-12-17, 119 (p 5.1) Reviderad av fullmäktige 2013-04-24, 46, dnr 2012/0704 KS.014 Innehåll 1 Tillämpningsområde...

Läs mer

Reglemente för representation

Reglemente för representation Kommunal författningssamling för Motala kommun Reglemente för representation för Motala kommun Antagna av: Kommunfullmäktige Diarienummer: 14/KS 0322 Datum: 2011-02-28 Paragraf: 50 Reviderade av: Kommunfullmäktige

Läs mer

FÖRORD. Bernt Grahn Kommunchef

FÖRORD. Bernt Grahn Kommunchef Riktlinjer Gåvor FÖRORD Det är viktigt att Luleå kommuns verksamheter har ett enhetligt förhållningssätt kring begreppet personalförmåner. Dessa riktlinjer anger de gåvor som Luleå kommun ger till sina

Läs mer

Förmåner och representation

Förmåner och representation Förmåner och representation Agenda 1. Allmänt om förmånsbeskattning 2. Skattefria förmåner Personalvårdsförmåner Motion och annan friskvård Förmåner av begränsat värde - arbetsredskap Elektronisk utrustning

Läs mer

UaFS Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR REPRESENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA

UaFS Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR REPRESENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR REPRESENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA Fastställda av kommunstyrelsen den 30 maj 2007, 166, med ändring den 12 februari 2014, 23 Bilaga regler för minnesgåvor

Läs mer

Reducerad Kontoplan Bas för Odontologiska fakulteten

Reducerad Kontoplan Bas för Odontologiska fakulteten Reducerad Kontoplan Bas för Odontologiska fakulteten Kontogrupp Konto Text Sid nr 18 1821 Inventarier årets anskaffning 3 18 1851 Datorer och utrustning årets anskaffning 3 47 4790 Term.glasögon o övriga

Läs mer

RIKTLINJER OM MUTOR, REPRESENTATION OCH JÄV

RIKTLINJER OM MUTOR, REPRESENTATION OCH JÄV RIKTLINJER OM MUTOR, REPRESENTATION OCH JÄV FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA I Fastställt av: kommunfullmäktige Datum: 2012-04-19 För revidering ansvarar: Kommunstyrelsen För eventuell uppföljning och

Läs mer

Representation. Extern representation

Representation. Extern representation Det finns en mängd olika representationsformer. Direkt i lagtexten räknas ett antal exempel på representationsformer upp: inleda eller upprätthålla affärsförbindelser och liknande (se mer om det längre

Läs mer

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen. 10 januari 2007 Bilaga till riktlinjer för resor, kurser, konferenser och representation Anvisningar för resor, kurser, konferenser och representation samt ersättning för utlägg vid Kommunstyrelseförvaltningen.

Läs mer

Riktlinjer om mutor, representation och gåvor

Riktlinjer om mutor, representation och gåvor 1 (9) Riktlinjer om mutor, representation och gåvor 2 (9) Innehåll Bakgrund... 3 Mutor... 3 Hur vet jag om det är en muta och hur ska jag agera om jag blir utsatt?... 3 Exempel på situationer där du ska

Läs mer

Reklamskatt ska betalas på annonser och reklam enligt lagen (1972:266) om skatt på annonser och reklam (reklamskattelagen).

Reklamskatt ska betalas på annonser och reklam enligt lagen (1972:266) om skatt på annonser och reklam (reklamskattelagen). Punktskatter - Reklamskatt Vi är en ideell förening som inte betalar några andra skatter, kan vi vara skattskyldiga för reklamskatt ändå? Ja, skattskyldig för reklamskatt är den som i yrkesmässig verksamhet

Läs mer

Ekonomihandboken. Anvisning för redovisning av utlägg, kostnadsreducering, vidarefakturering av kostnader och krav på bokföringsunderlag

Ekonomihandboken. Anvisning för redovisning av utlägg, kostnadsreducering, vidarefakturering av kostnader och krav på bokföringsunderlag Ekonomihandboken Anvisning för redovisning av utlägg, kostnadsreducering, vidarefakturering av kostnader och krav på bokföringsunderlag Författare: Ekonomiavdelningen, Joakim Karlsson Datum: 2011-11-01

Läs mer

Attestreglementet år 2013

Attestreglementet år 2013 TJÄNSTESKRIVELSE 1(8) Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomienheten Vipul Vithlani, Ekonomichef 0171-527 16 vipul.vithlani@habo.se Attestreglementet år 2013 Huvudregeln vid utformning av ansvars- och arbetsfördelning

Läs mer

Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015

Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun. Antagen av kommunfullmäktige 75/2015 Policy avseende Farliga förmåner i Bräcke kommun Antagen av kommunfullmäktige 75/2015 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Omfattning... 3 3. Måltider... 3 4. Rabatter, subventioner och lån... 4 5.

Läs mer

Reglemente och rutiner

Reglemente och rutiner Sidan 1 av 6 Bilaga 11, KF 57/2015 Reglemente och rutiner för Gåvor och representation i Östhammars kommun www.osthammar.se Sidan 2 av 6 1 Gåvor och uppvaktningar vid 25-års anställning Östhammars kommun

Läs mer

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2012 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION RE22 KARSUDDEN

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2012 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION RE22 KARSUDDEN För kännedom Länssjukvårdsnämnden T.f. landstingsdirektör Helena Söderquist Ekonomidirektör Nicholas Prigorowsky Sektionschef Samlad redovisning Maria Hultman Regionsjukhuset Karsudden (RSK) Förvaltningschef

Läs mer

Granskning av fakturahantering

Granskning av fakturahantering www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Revisionskonsult Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Granskning av fakturahantering Lessebo kommun April 2015 Innehållsförteckning 1. Inledning...

Läs mer

Granskning av räkenskapsmaterial representation, Motala kommun

Granskning av räkenskapsmaterial representation, Motala kommun Revisionsrapport Granskning av räkenskapsmaterial representation, Motala kommun 2009-10-19 Lars Edgren Karin Jäderbrink 1 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Bakgrund...5 3 Syfte revisionsfråga

Läs mer

Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda

Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda 1 (6) Rutiner Diarienummer RS 1525-2014 Rutin fastställd av RD 2015-04-28 Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg

Läs mer

1(8) Policy mot muta och bestickning. Styrdokument

1(8) Policy mot muta och bestickning. Styrdokument 1(8) Styrdokument 2(8) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunfullmäktige 2014-02-26 24 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(8) Innehållsförteckning 1...4 1.1 1.2 1.3 2 Allmänt...4 Syfte...

Läs mer

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2014 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION KULTUR OCH UTBILDNING

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2014 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION KULTUR OCH UTBILDNING För kännedom Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet Landstingsdirektör Jan Grönlund Ekonomidirektör Nicholas Prigorowsky Samlad redovisning Kultur- och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef

Läs mer

Representationspolicy för Hällefors kommun

Representationspolicy för Hällefors kommun Representationspolicy för Hällefors kommun 2(10) Innehåll 1 Inledning... 3 2 Representation... 3 2.1 Alkoholförtäring... 3 2.2 Extern representation... 4 2.3 Intern representation... 4 2.4 Representationskostnader...

Läs mer

Representation. Granskning av. Revisionskontoret. Granskningsrapport nr 26/2013 januari 2014. Revisionskontoret

Representation. Granskning av. Revisionskontoret. Granskningsrapport nr 26/2013 januari 2014. Revisionskontoret Revisionskontoret Granskning av Representation Granskningsrapport nr 26/2013 januari 2014 Revisionskontoret Eva Tency Nilsson Fredrik Ljunggren Jan-Åke Leijon 2(11) Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...3

Läs mer

Representation krav för avdrag

Representation krav för avdrag Representation krav för avdrag Omedelbart samband krävs Begreppet omedelbart samband med verksamheten är det viktigaste begreppet i representationsreglerna. Detta beror på att hela avdragsrätten hänger

Läs mer

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda

Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda Diarienummer: Ks2013/0256.103 Verksamhetsplan -etiska riktlinjer för anställda och förtroendevalda Gäller från: 2013-07-01 Gäller för: Medarbetare och förtroendevalda i Ljungby kommun samt Kommunala bolag

Läs mer

AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual

AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB. Manual AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning 1 AGDA WEBB Manual Registrera reseräkning...2 Kostavdrag...5 Utlägg...6 Representation...7 Utskrift...8 1 AGDA Webb Enskild användare registrera reseräkning

Läs mer

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2012 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION RE53 HABILITERING OCH HJÄLPMEDEL

INTERN KONTROLLGRANSKNING 2012 LÖPANDE REDOVISNINGSREVISION RE53 HABILITERING OCH HJÄLPMEDEL För kännedom Nämnden för Habilitering och hjälpmedel T.f. landstingsdirektör Helena Söderquist Ekonomidirektör Nicholas Prigorowsky Sektionschef Samlad Redovisning Maria Hultman Habiliterings- och hjälpmedelsförvaltningen

Läs mer

Granskning av representation

Granskning av representation www.pwc.se Landstinget i Jönköpings län Granskning av representation Sofia Blixtberg Elisabeth Björk Certifierad kommunal revisor Mars 2013 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 3

Läs mer

Riktlinjer mot mutor och annan korruption för Uddevalla kommun Antagna av kommunfullmäktige den 12 februari 2014, 23

Riktlinjer mot mutor och annan korruption för Uddevalla kommun Antagna av kommunfullmäktige den 12 februari 2014, 23 Blad 1 Riktlinjer mot mutor och annan korruption för Uddevalla kommun Antagna av kommunfullmäktige den 12 februari 2014, 23 1. Inledning Riktlinjerna har tagits fram i syfte att förhindra och förebygga

Läs mer

Riktlinjer avseende givande och tagande av gåvor och andra förmåner

Riktlinjer avseende givande och tagande av gåvor och andra förmåner sako mråde] STYRANDE DOKUMENT Sakområde: [Välj Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Ledningskansliet Handläggare: Gudrun Ahlberg Beslutsdatum: 2013-06-10 Dnr SLU ua 2013.1.1.1-2586

Läs mer

Tjänsteinkomster SNABBFAKTA 2015. Marginalskatten har räknats efter allmänna avdrag men före grundavdrag. Skatt inom skiktet

Tjänsteinkomster SNABBFAKTA 2015. Marginalskatten har räknats efter allmänna avdrag men före grundavdrag. Skatt inom skiktet SNABBFAKTA 2015 A Tjänsteinkomster Skatteskalla: löner 2015 2014 Skatt inom skiktet Beskattningsbar inkomst -430100-413200 32% Beskattningsbar inkomst 430200-616100 413300-591600 52% Beskattningsbar inkomst

Läs mer

Riktlinjer för representation

Riktlinjer för representation Förslag [Dubbelklicka här för att infoga en bild] Riktlinjer för representation Linköpings kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Status: Förslag Giltighetstid: Gäller tills vidare Linköpings kommun

Läs mer

Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag?

Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag? Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade (Lathunden utgår från dokumentet Ersättning till förtroendevalda, årsmötet 2013) När kan jag få arvode för ett uppdrag? Som medlem i UH har

Läs mer

1 Tjänsteinkomster. SNABBFAKTA för företag och privata personer 2015 (2014)

1 Tjänsteinkomster. SNABBFAKTA för företag och privata personer 2015 (2014) SNABBFAKTA för företag och privata personer 2015 (2014) Kortsiktig genomgång av fakta inom skatter och redovisning. Får användas som kortfattad information! Praktisk tillämpning kräver mer omfattande kunskap

Läs mer

Representationspolicy för Hällefors kommun

Representationspolicy för Hällefors kommun Representationspolicy för Hällefors kommun 2(12) Innehåll 1 Mål... 3 2 Syfte... 3 3 Lagrum... 3 4 Representation... 3 5 Riktlinjer för representation... 3 5.1 Alkoholförtäring... 4 5.2 Extern representation...

Läs mer

Granskning av räkenskapsmaterial representation och gåvor

Granskning av räkenskapsmaterial representation och gåvor Revisionsrapport Granskning av räkenskapsmaterial representation och gåvor Norrbottens läns landsting November 2007 Carina Olausson Certifierad kommunal revisor Åsa Öberg revisionskonsult Innehållsförteckning

Läs mer

Representationspolicy och riktlinjer för representation

Representationspolicy och riktlinjer för representation 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-25 Diarienummer RS 1525-2014 Västra Götalandsregionen Regionkansliet Handläggare: Christina Karlsson Telefon: 070 082 52 16 E-post: christina.karlsson@vgregion.se Till

Läs mer

Riktlinjer för handkassor i Härnösands Kommun

Riktlinjer för handkassor i Härnösands Kommun 2012-09-11 Kommunstyrelseförvaltningen Ekonomikontoret Carina Gårdlund-Amcoff, 0611-34 80 72 Ann Entall, 0611-34 80 71 Riktlinjer för handkassor i Härnösands Kommun Gäller från och med 15 oktober 2012

Läs mer

Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner RIKTLINJER AVSEENDE MUTOR

Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner RIKTLINJER AVSEENDE MUTOR Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner RIKTLINJER AVSEENDE MUTOR Eslövs kommun eftersträvar likvärdighet i alla verksamheter och hög integritet för medarbetare och politiker. Vid myndighetsutövning,

Läs mer

Granskning av intern och extern representation

Granskning av intern och extern representation www.pwc.se Revisionsrapport Anders Hägg Tilda Lindell Granskning av intern och extern representation Solna stad Granskning av intern och extern representation Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och

Läs mer

Policy avseende otillbörliga förmåner

Policy avseende otillbörliga förmåner KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Antagen av kommunfullmäktige 2014-01-30, 8 Gäller fr o m den 1 februari 2014 Policy avseende otillbörliga förmåner för förtroendevalda och anställda inom Värnamo kommun 1 (6)

Läs mer

Policy om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Lekebergs kommun

Policy om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Lekebergs kommun Policy om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Lekebergs kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2012-02-02 (Formaliareviderad 2015-09-02) Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen

Läs mer

Lathund för sakattestanter

Lathund för sakattestanter Lathund för sakattestanter Beställningsreferens Vid beställning ska du ange ditt kth.se användarnamn och skolkod så att det anges som referens på fakturan. Exempel: BRITTH KTHABE Fakturan ska skickas till:

Läs mer

Att sälja till E.ON och hur vi köper in. i enlighet med vår etiska kod

Att sälja till E.ON och hur vi köper in. i enlighet med vår etiska kod Att sälja till E.ON och hur vi köper in i enlighet med vår etiska kod E.ON Sverige ingår i den tyska E.ON-gruppen, som är världens största privatägda energikoncern. E.ON Sverige har drygt 6 000 medarbetare

Läs mer

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden.

Med chef avses: För förbundsstyrelsen förbundsordföranden. För kansliet generalsekreteraren. För föreningar styrelseordföranden. Sida 17 (24) 10 Resepolicy Omfattning Dessa bestämmelser gäller förtroendevalda, anställda och funktionärer vid Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF), vars resor och möten sker på SVF uppdrag och

Läs mer

Kapitel 6, Mervärdesskatt

Kapitel 6, Mervärdesskatt Sid 1 (6) Kapitel 6, Mervärdesskatt 2000-10-26 Publiceringsdatum. 2000-11-09 6.6.9 9 Ändrad text. 2001-02-0 6.3 Bilaga 6.a Bilaga 6.a 1 18 Ändrad moms för inrikes persontransport. Ny momssats för inträde

Läs mer

Värdet av gåvan uppgår till högst 10 % av gällande prisbasbelopp inkl moms.

Värdet av gåvan uppgår till högst 10 % av gällande prisbasbelopp inkl moms. Riktlinjer för uppvaktning Fatställda av kommunstyrelsen 2011 och reviderade 2012 av kommunstyrelsen 7. Förtydligandet avser med anställd avses tillsvidareanställd - ANSTÄLLD 1. Högtidsdag 50 år Tillsvidareanställd

Läs mer

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut FÖRSLAG 2004:4 1 (14) Landstingsstyrelsens förslag till beslut Förslag till policy och regler för representation, resor, kurser och konferenser inom Stockholms läns landsting Föredragande landstingsråd:

Läs mer

Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern

Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern Riktlinjer om muta och bestickning för anställda och förtroendevalda i Oxelösunds kommunkoncern Beslutad av Kommunstyrelsen den 2013-05-29 78 Innehållsförteckning Allmänt...3 Syfte...3 Muta och bestickning...3

Läs mer

Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013

Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013 KKV1000, v1.3, 2011-12-15 2013-03-18 1 (5) Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013 1. Upphandling i samband med intern och extern representation För

Läs mer