Plats: Serveringslokalen, Församlingsgården, Storgatan 28, Ulricehamn. Ersättare: Kent-Ake Claesson, Posk x Charlotta Nilsson, C

Transkript

1 Plats: Serveringslokalen, Församlingsgården, Storgatan 28, Ulricehamn Tid: Kl Omfattning: Beslutande: Markerade med x, tjänstgörande ersättare med xx, endast närvarande med XXX. Ledamöter: Ersättare: xhelge Hesslefors, Posk, ordförande xxx Birgit Andersson, KV x Lars-Erik Josefson, KV, vice ordförande Monica Brolin, C x Rolf Davidsson, S Kent-Ake Claesson, Posk x Charlotta Nilsson, C xxx Mats Enander, S x Inge Klassan, C Jan Forsman, S x Ingvar Klasson, KV Thomas Hjalmarsson, Posk x Jan-Henry Svensson, KV Jan Oscar Jansson, Posk x Sara Carling, KV Christina Johansson, KV x Anders Lahrin, Posk xxx Lars Neuman, C x Jörgen Theander, Posk xxx Sven-Olof Sandberg, Posk x Berith Gunnarsson, Posk Niclas Sunding, SD x Inger Henriksson, Posk Ingela Sörensen, KV x Christian Sandblom, kyrkoherde Övrig deltagare: Berith Frändås, begravningsombud Boje Elebo, kyrkogårdschef Justering: Utses Jörgen Theander att jämte ordförande justera protokollet. Justeringens / plats: Församlingsexp^äjtjonen /' /' Underskrifter: Sekreteraref... im^. ^ ^&^^. CTinstian Sandblom Ordförande. ^:^f. l>^m., a^i/.. H$k ^f1esslef6rs Justerande. W&å^^ ^-\ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ:, Ulricehamns pastorat Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 3.01^-0^- - <y\ 3-Wk^^y-'QO Kyrkoarkivet, Västra Kyrkogatan 3 B, Ulricehamn Underskrift.

2 44 Uppsägning kyrkoherde Ordförande rapporterade att det inkommit uppsägning den 11 april från Christian Sandblom fr o m 23 juli 2018, bilaga Helge Hesslefors redogjorde for tankar inför framtiden och rekrytering av ny kyrkoherde. Det kommer att firas Högmässa sammanlyst 10 juni 2018 kl i Ulricehamns kyrka, då kyrkoherden avskedspredikar. Kyrkoherden redogjorde för att följande förordnanden kommer att göras: Komminister Ulf Jonsson kommer att förordnas som vik kh 23 juli - 23 oktober Rebecka Jansdotter Hultqvist kommer att förordnas som vik km 50% 23 juli - 31/ Ansökan tjänstledigheter beslutar att bevilja tjänstledighet, studier, för Jonathan Sjögren under tiden att bevilja nedsättning av tjänst till 50% for Agneta Ejdeholm under tiden att till handlingarna lägga Simon Klassans uppsägning och ledigförklara tjänsten. 46 Ljusstakar och stativ dopänglar Ulricehamns kyrka, AU 48 beslutar i enlighet med Församlingsrådet i Ulricehamn hemställan att bevilja inköp av två ljusstakar till Ulricehamns kyrka till ett inköpspris av max 5000 kr att beställa ett nytt stativ för dopänglar till Ulricehamns kyrka 47 Jubileumsgåva Hjo folkhögskola AU 53 beslutar att skänka en gåva på 1000 kronor till Skara Stifts Folkhögskola i Hjo som fyller 60 år. 48 Upplåtelse av kyrka för andra ändamål än gudstjänstverksamhet. AU 55 beslutar att delegera åt kyrkoherden att upplåta kyrka for andra ändamål än gudstjänstverksamhet efter hörande av aktuellt församlingsråds ledamöter. 49 Tillsvidareanställning ekonom, AU 60 beslutar att Ekonom Carina Johansson tillsvidareanställs som ekonom på 70 % från och med att protokollet är justerat. /i w

3 50 Ny tjänst som förskollärare Änglagårdens förskola, AU 68 beslutar att man utlyser en tjänst på 50% som förskollärare att till budgetberedningen för 2019 se över möjligheten att tillskapa en heltidstjänst som förskolelärare på Änglagårdens förskola. 51 Anställning av Tina Pamberg beslutar att anställa Tina Pamberg som receptionist på församlingsexpeditionen under tiden Tjänster inom barn och ungdomsarbetet, Au 70 beslutar att församlingspedagog Anna Lundgrens tjänst som är på 60% omvandlas till 100% tjänst. att fritidsledare Anna Hultins tjänst som är på 90% omvandlas till 100% tjänst. att fritidsledare Simon Klassans tjänst som är på 90% omvandlas till 100 procent. att Maria Åkessons tjänst omvandlas från uppehållstjänst på 54% till semestertjänst på 40%. 53 Beslut inom budget, AU 78 beslutar att ge mandat till kgd och fastighetschefen tillsammans med fastighetsutskottet besluta och verkställa sådant som ligger inom budget. 54 Fastighetskomittén informerar Fk ordförande infomerar: Gällstad församlingshem: Finns nu tre förslag på ett nytt församlingshem från 15 miljoner och uppåt och tre förslag på ett ombyggt församlingshem från 10 miljoner och uppåt Handlingarna för församlingshemmet är framtagna av de fyra arkitekter. Därutöver har Fk:s ordförande satt igång en ritning av Gällstad kyrka genom arkitektkontoret Vattentomet i Eksjö, som kommer att presenteras den 15 maj vid ett öppet möte i Gällstad kyrka, då alla förslag ska finnas på bordet. Utifrån detta ska det framkomma ett huvudspår som Arbetstutskottet får arbeta vidare med tillsammans med Ulf Jonsson, Pernilla Wetterstrand, Eva Gårdmarker, Lena Benjamninsson, fastighetskomittén och församlingsrådet i Åsunden. Denna grupp ska då ta fram nödvändigt underlag för budgetprocessen. ^4 ^-~ //

4 Ansgarsgården - församlingsgården Ordförande i fk redogjorde för detaljplansarbetet. Tidplanen kommer att ändras så att ingen detaljplan blir färdig före sista april Ordförande i Fk redogjorde för ambitionerna med försäljningen. Arbetet med flyttningen från Ansgarsgården till församlingsgården ska gå vidare enligt planerna. Övriga församlingshem Fk uppmanar samtliga Församlingsråd och Lokala Råd att se över möjligheterna till att hyra lokaler inom respektive område för verksamheten. 55 Beslut om församlingshem beslutar att uppdra åt kyrkogårdschefen att ta fram aktuella siffror om driftskostnader och stämma av mot Link-rapporten. att uppdra åt Församlingsråden att gemensamt jobba fram ett förslag på motsvarande halva prognosticerade kostnader för våra församlingshem, vilket ska kunna verkställas inom tre år. att uppdra åt en diakon, en musiker, en komminister, en representant från begravningsverksamheten och en till två representanter från församlingsrådet att delta lokal överläggning om fastighetsbeståndet inom församlingen. att utse respektive komminister att vara sammankallande och att arbetet bör vara färdigt till budgetberedningen. 56 Avtal med vänförsamlingen i Voi, Kenya Ordförande informerade om att ett nytt vänskapsförsamlingsavtal med församlingen i Voi Kenya nu är upprättat. Bilaga. 57 Årsredovisningen Årsredovisningen delades ut på mötet och gicks igenom. föreslår Kyrkofullmäktige besluta att fastställa resultaträkningen till 2 miljoner kr. att fastställa balansräkningen per till 76 miljoner kr. att lägga årsredovisningen till handlingarna. 58 Personalbyggnad Gällstads kyrkogård, KGU 17 beslutar att anta offerten på kr, inkl moms, för Finnekumla bygg vad avser omläggning av taket på personalbyggnaden för kyrkogårdsförvaltningen personal. att anta offerten från Börje Tholin för reparation och omläggning av golvet. a:1 ^

5 59 G ras puts beslutar att uppdra åt kyrkogårdsutskottet inbjuda Inge Klasson till ett möte för att samtala om gravskötselfrågor och hur informationen kring detta kan nå allmänheten på ett tydligt sätt. 60 Stiftelsernas årsredovisning föreslår kyrkofullmäktige vad avser årsredovisningar för räkenskapsåret 2017 att fastställa årsredovisningen för Emma och Erik Sylvéns minnesfond. att fastställa årsredovisningen för stiftelsen Agnes Haldéns fond. att fastställa årsredovisningen för stiftelsen Filip Anderssons fond. att fastställa årsredovisningen för stiftelsen Maria och Gustaf Ljungbergs minnesfond. att fastställa årsredovisningen for stiftelsen Augusta Johanssons minnesfond. att fastställa årsredovisningen för stiftelsen Gustav och Kristina Petterssons donation. 61 Gunhild Häggs stiftelse föreslår kyrkofullmäktige vad avser årsredovisningar för räkenskapsåret 2017 att fastställa årsredovisningen för Gunhild Häggs stiftelse för äldre församlingsbor i Hössna församling. att den fordran som finns kvarstår i redovisningen. att kyrkofullmäktige hädanefter inte kommer att acceptera sådana fordringar utan informera tydligt om vad som kan bekostas av stiftelsen. 62 Verksamhetsberättelser Verksamhetsberättelser har inkommit och lades med tacksamhet till handlingarna. u/