Sammanträdesdatum Kyrkorådet

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträdesdatum Kyrkorådet"

Patrik Åberg
för 6 år sedan
Visningar:

1 1 Tid Plats Torsdag 18 augusti 2016, kl Caroli församlingshem, Gillesalen Ledamöter Jan G Nilsson, ordförande BorgA Roger Olsson, vice ordförande S Gunvor Olausson BorgA Andreas Paulsson Ann-Charlotte Blomqvist Mats Brandt Jan Löberg S Stefan Hiller, kyrkoherde Ersättare Maria Lindgren BorgA, till Lars Lyborg Övriga Utses justera Magnus Petersson, fastighetschef Heléne Gustafsson, controller Jenny Skotth, sekreterare Mats Brandt, ersättare Roger Olsson Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen måndag 22 augusti kl Underskrifter Sekreterare Jenny Skotth Ordförande Justerande Jan G Nilsson Mats Brandt BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Skolgatan 1 Underskrift Jenny Skotth

2 2 Utvärdering 39 Ärendenr. BP Utvärdering av kyrkorådets och församlingsrådens arbete Kyrkorådets ordförande har ett särskilt ansvar för organisera och leda kyrkorådets arbete så det bedrivs effektivt. Detta genom bland annat se till kyrkorådets och församlingsrådens arbete utvärderas. Daniel Yar Hamidi redovisar resultatet av utvärdering gjord notera informationen till protokollet samt vid senare tillfälle följa upp densamma. Revision 40 Ärendenr. BP Revisions-PM för stiftelser förvaltade av Borås pastorat Revisor Claes Palmén har inkommit med ett Revisions-PM avseende revision för räkenskapsåret för följande stiftelser: Stiftelsen Borås Caroli församlings samfond Stiftelsen Borås Gustav Adolf församlings samfond Stiftelsen Carlshem Stiftelsen Diakonikretsens rekreationsfond Emma Nilssons stiftelse Anna Hellströms stiftelse Stiftelsen Karin och Assar Sandéns minnesfond Tora och Gunnar Svenssons stiftelse Stiftelsen Greta, Folke och Stig Claessons donationsfond. överlämna revisor Claes Palméns PM till kyrkofullmäktige. Arbetsmiljö 41 Ärendenr BP Arbetsmiljömål för Borås pastorat En god och säker arbetsmiljö är en viktig personalstrategisk fråga för Borås pastorat. Målsättningen med arbetsmiljöarbetet är skapa en arbetsplats som upplevs inte bara säker, utan även utvecklande och stimulerande för alla medarbetare. Syftet med formulera mål för arbetsmiljö är hitta vägar och medel för ständigt kunna förbättra verksamheterna enligt de riktlinjer som angivits i pastoratets arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljömålen ska vara mätbara och ha en tydlig koppling till verksamhetens mål. Arbetsmiljömål Arbetsmiljöronder med särskild inriktning på psykosocial arbetsmiljö. Arbetsplatsträffar med fokus på samverkan och arbetsmiljö. Undersöka, genomföra och följa upp uppsa mål i pastoratets

3 systematiska arbetsmiljöarbete i enlighet med SMART modellen, som anger mål ska vara specifika, tidssa och mätbara, dvs utformas så de är möjliga följas upp och utvärderas. 3 fastställa följande mål för arbetsmiljöarbetet i Borås pastorat under åren Arbetsmiljöronder med särskild inriktning på psykosocial arbetsmiljö. Arbetsplatsträffar med fokus på samverkan och arbetsmiljö. Undersöka, genomföra och följa upp uppsa mål i pastoratets systematiska arbetsmiljöarbete i enlighet med SMART-modellen. Fastighetsdagar 42 Ärendenr. BP Fastighetsdagar 2016 Svenska Kyrkans Ingenjörsförening inbjuder till Fastighetsdagar i Luleå den november Kyrkorådets presidium föreslår kyrkorådet utse tre representanter bland kyrkorådets ledamöter delta i Fastighetsdagarna 2016 i Luleå. Andreas Paulsson yrkar kyrkorådet ska avstå från deltagande. Jan Löberg tillstyrker presidiets förslag. Vid framställd proposition finner ordföranden presidiets förslag skall följas. Mats Brandt meddelar -gruppen avstår från deltagande. Jan Löberg och Jan G Nilsson deltar i Fastighetsdagarna 2016 i Luleå. Anmälnings- 43 ärenden Anmälningsärenden a) Protokoll med beslut i arbetsmiljökommittén den 25 maj b) Från Skara stift, Egendomsnämnden, har årsredovisning för förvaltning av prästlönetillgångarna för räkenskapsåret 2015 inkommit. (Ärendenr BP )

4 c) Från Monica Palmqvist har tack för uppvaktning vid pension inkommit. (Ärendenr BP ) d) Skrivelse har inkommit från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation med information om motionsrätt inför arbetsgivarorganisationens fullmäktige den 9 november (Ärendenr. BP ) e) Skrivelse har inkommit från Skara Stift med information om Åke Bonnier har utsett kyrkoherden i Toarps församling, Robert Lorentzon, som tillförordnad kontraktsprost i Ås kontrakt (BP ) 4 lägga anmälningsärendena till handlingarna. Information 44 Information Controller Den 1 juli 2016 övergick GAS i förvaltningsläge, enligt ursprunglig plan. Inför införandet av servicebyrå ser man över vissa rutiner för anpassa sig till nya arbetssätt. Handkassor ersätts med inköpskort, behörigheter och roller ska ses över. Anläggningsregistret ska uppdateras och anpassas. Interimsbokslut görs per sista oktober. Bokslut för 2016 ingår inte i avtalet inför övergången till servicebyrå. Från 2017 görs bokslutet av servicebyrån. Budgetarbete för 2017 pågår. Budget 2016 följs. Förskolorna visar ett positivt resultat. Fastighetschefen Efter kopparstölderna: blomsterkioskens tak har fått ett grönt plåttak. Krematoriet har ett nytt tak på plats. En del dolda skador under befintliga tak har åtgärdats. Totalt cirka kr i kostnader för återställa efter takstölderna. Försäkringspremien påverkas också. Kameror har installerats på Hoppets kapell, Dammsvedjan och Byttorp samt även på den höga delen av taket på krematoriet. Kyrkoherden Drop in dop och vigslar 30/6: 10 vigslar och 4 dop, 12/8: 18 vigslar och 2 dop. Konceptet sprider sig och uppskas. 50-årsjubileum på Byttorps ungdomsgård i juli och 60-årsjubileum på Sjöbo ungdomsgård i maj. Välbesökt regnbågsmässa i Gustav Adolf kyrka under Borås pride. Svenska kyrkan i Borås deltog i paraden.

5 GTP: gemensam telefoniplform införs 1/10. Ett pris för uppmärksamma Birger Forell ska instiftas i Borås. Kontraktsprost Jörgen Röllgårdh avtackas 27/8. Chefsdagar för samtliga chefer i pastoratet i Varberg 14-15/9. Fokus på utvecklingsområde idealitet. Resa till Bayern i oktober planeras för bygga relation med kyrkan i Bayern. 5 Färdiga rekryteringar: o Diakon Irja Forsman o Receptionist Lotta Boman o Fritidsledare Simon Hagström o Församlingsvärd Irma Hulkonen o Komminister Sjöbo Kimmo Kling (efter behörighetsförklaring av Domkapitlet 19/8.) o Diakonichef Monica Johansson (efter behörighetsförklaring av Domkapitlet 19/8.) Pågående rekryteringar: o Församlingschef, Gustav Adolf o Studentpräst o Diakon, Hässleholmen o Vik. Fritidsledare 100%, Gustav Adolf centrum Ordföranden avslutar sammanträdet.

Relevanta dokument

Sammanträdesdatum Kyrkorådet

Sammanträdesdatum Kyrkorådet BORÅ PATORAT AMMANTRÄDEPROTOKOLL ammanträdesdatum Tid Torsdag den 11 december 2014, kl. 17.00 18.30 Plats Boviks lägergård Ledamöter Jan G Nilsson, ordförande Roger Olsson, vice ordförande Gunvor Olausson