Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den"

Anna Helena Johansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Kyrkorådet (5) Paragrafer 1-18 Plats och tid Gunnareds kyrka, Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka), Anton Palfi, (S), Lars Bergman, (S), Lena Pihlqvist, (S), Eva Magnusson, (S), ersättare 1-10 Gunnar Holmqvist, (Posk), Patrik Pettersson, (Fk), Annika Vindare, kyrkoherde. Övriga deltagande Eva Magnusson, (S), ersättare Margareta Olsson, (Fk), ersättare, Erik Wagnborg, klockare. Utses justera Anton Palfi Underskrifter Sekreterare... Erik Wagnborg, klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Anton Palfi Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...

2 Kyrkorådet (5) 1 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet. 2 Val av protokollsjusterare utse Anton Palfi jämte ordförande justera dagens protokoll. 3 Fastställande av föredragningslista Punkten Fasadskylt Hjällbo utgår. godkänna föredragningslistan med ändringarna. 4 Anmälan av föregående protokoll : justera protokollet från kyrkorådet lägga protokollet från kyrkorådet till handlingarna. 5 Ekonomiinformation Klockaren föredrog ärendet och berättade bokslutet inte riktigt är klart. I nuläget ser det ut som ett negativt resultat på ca 230tkr på en budget på 31 miljoner, vilket i så fall är mindre än en procent. Det finns dock en diskussion kring hur vi bokför projekteringskostnader för Hjällbo källare, poster på ca 140 tkr som skulle kunna minska det negativa utfallet. Vi har nu Swish-betalning i våra kyrkor för servering, Fairtrade och fria gåvor. Swish är ett komplement till kontanter och är en lösning för överföring av pengar via mobiltelefonen. Möjlighet betala kollekt kommer under vintern. Swish är enklare och kräver ingen teknisk utrusning jämfört med betalning med kort, samtidigt som vi möter ungefär samma målgrupp.

3 Kyrkorådet (5) 6 Beslutsestanter Klockaren föredrog ärendet. Församlingen har tidigare fat beslut i ärendet men måste ta nytt beslut med tanke på ordförandebyte. detta beslut ersätter alla tidigare fade beslut i ärendet. från utse följande personer till beslutsestanter: ordförande Jörgen Wahlund, kyrkoherde Annika Vindare, klockare Erik Wagnborg, verksamhetsansvariga Emanuel Furbacken, Charlotta Nylund, Lisa Westberg och Anna Cöster för respektive verksamhet samt förskolechef Agneta Lundh för förskoleverksamheten. 7 Minnesanteckningar revision Klockaren föredrog ärendet utifrån utskickad handling. uppdra åt kyrkoherden säkerställa Församlingsinstruktion och verksamhetsram samt verksamhetsberättelsen finns tillgängliga på församlingens hemsida. uppdra åt kyrkoherden till kyrkorådet i mars göra en sammanställning över de styrande dokument som finns för församlingen och föredra dessa. uppdra åt kyrkoherden uppdatera årshjulet för verksamhetsstyrning och presentera detta på kyrkorådet i mars. uppdra åt kyrkoherden till kyrkorådet i mars kartlägga församlingens intäktsströmmar samt presentera dessa och hur de redovisas för kyrkorådet. 8 Arbetsordning för kyrkorådet Klockaren föredrog ärendet utifrån utskickad handling. Orden en eller två utgår i punkten 12. fastställa arbetsordningen med ovanstående ändring.

4 Kyrkorådet (5) 9 Fastighetsinfo Klockaren föredrog ärendet. Projektering av passagesystem för Hjällbo kyrka pågår, gällande fasadbelysning på Gunnareds kyrka inväntar vi offertsvar. Vi har genomfört en mindre ombyggnad av köket i Gunnared för möjliggöra matlagning och återvinning på ett bättre sätt. 10 Lövgärdet Klockaren och kyrkoherden föredrog ärendet. De berättade det finns en process igång kring verksamheten och vi arbetar för och med ett fördjupat samarbete med Stadsmissionen. 11 Mariakyrkan Klockaren föredrog ärendet. Möte för samtala kring avtalets innehåll är bestämt till mars, klockaren siktar på ha ett nytt avtal på plats under våren. 12 Personalärenden, information Delegationsrapport Shimone Georges Warda är anställd på 75 % som barnskötare med lönebidrag perioden Joel Abrahamsson är föräldraledig 20 % Anna-Lena Nordberg är tjänstledig 20 % Åke Bergström är tjänstledig 50 % Information från kyrkoherden: Erika Emanuel går tillbaka i tjänst på 50 % Elizabeth Nasimbwa kvarstår i sin tidigare sjukskrivningsprocent. Församlingen gör en stor fortbildning kring främlingsfientlighet och rasism under våren med en resa till Berlin i april som avslutning. All personal kommer erbjudas hälsoprofilsbedömning under våren. 13 Rekryteringar Kyrkoherden föredrog ärendet. Gällande flyktingsamordnare 75 % så pågår samtal. Inget nytt gällande förskollärare.

5 Kyrkorådet (5) 14 Pedagog Tillsammansverksamheten 50 % Flera sökande fanns och bland dem goda kandidater. Efter intervjuer och referenstagning vill presidiet föreslå kyrkorådet anställda Marie Henningsson som pedagog på 50 % till resursverksamheten Tillsammans. Då tjänsten är resursverksamhet, dvs. finansieras av samfälligheten är tjänsten tidsbegränsad och ingår inte i förestående verksamhetsövergång. anställa Marie Henningsson som pedagog i resursverksamheten Tillsammans på 50 % på tidsbegränsad anställning. 15 Visitationen Visitationsveckan är vecka 9. Onsdagskvällen är för IdAu men inga andra aktiviteter är särskilt för förtroendevalda. Söndagen 6 mars är det högmässa med visitationsstämma i Gunnareds kyrka klockan Arbetsgrupper Kyrkorådet beslöt inrätta ett personalutskott och utse Kerstin, Anton och Gunnar samt kyrkoherde och klockare till ledamöter. Vidare beslöt man utse Kerstin, Patrik, Peter, Ylva och Anna-Lena samt kyrkoherde och klockare till utskottet för verksamhetsram och budget. ordförande Jörgen Wahlund ersätter den vakans förutvarande ordförande Kerstin Arnesson lämnat efter sig i ovan nämnda grupper. 17 Information från distriktsråd och arbetsgrupper Gunnared/Lövgärdet pratade inför fastekampanjen samt om brist på kyrk- /gudstjänstvärdar. Mariakyrkan fortsätter med värdegrundsamtal. Hjällbo har inget rapportera. Angered/Bergum har haft utåtriktade aktiviteter - grötfest och sillunch. Internationella gruppen har pratat om fastekampanjen Rätten till mat och ven. Miljögruppen har pratat om uppdrag och arbetssätt för gruppen. 18 Avslutning Ordförande avslutade mötet.

Relevanta dokument

Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den

Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Kyrkorådet 2016-03-09 1(5) Paragrafer 19-37 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.30 20.15 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius, (Öka),