Protokoll Nr 9 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 18:00 Ajournering 14:40 14:45 samt 14:50 15:00. Närvarande

Transkript

1 Protokoll Nr 9 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:30 18:00 Ajournering 14:40 14:45 samt 14:50 15:00 Kultur- och fritidsnämnd Närvarande Ledamöter Per Johansson (C), ordförande ej Bernt Zander (S), vice ordförande Robert Isaksson (C) Christina Johansson (S) Filip Bertilsson (M) Karl-Gustaf Carlzon (S) Tjänstgörande ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Anna Andersson (C) Georgia Ferris (KD) Jesper Berglund (V) Sophia Nilsson (MP) ej Peter Gerhardson, tf förvaltningschef Katarina Nilsson, sekreterare Carola Andersson, administrativchef Christian Fager, bad- och anläggningschef Fredrik Lindespång, park- och strandchef Erika Svensson, ungdoms- och bidragschef Paragrafer Justering Ordföranden samt Bernt Zander Underskrifter Sekreterare... Katarina Nilsson Ordförande... Per Johansson Justerare... Bernt Zander Protokollet justerat Rådhuset :00 och anslaget Underskrift... Katarina Nilsson

2 72 Delegationsbeslut okt-nov. Dnr 2013/103 1 lämna nedan redovisade delegationsbeslut till handlingarna Datum Diarienr Ärende Delegat Anställningsavtal Registrator/nämndsek. 100% Carola Andersson Anställnigsavtal Controller 100% Carola Andersson Bidrag till WakeUp Erika Svensson Ny reg förening FC Falkagård Erika Svensson Yttrande över bygglov Köinge 5:6 Peter Gerhardson Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 28/2013.

3 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsordning. Dnr 2013/26 1 undanta yttrande över detaljplaner och fastighetsbildning från delegation 2 i övrigt anta föreslagen delegationsordning Förslag till delegationsordning Sammanfattning Delegationsordingen revideras efter faktiska rådande förhållanden. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Yrkande, Propositionsordning, Beslut Robert Isaksson (C) yrkar på att undanta yttrande över detaljplaner och fastighetsbildning från delegation och låta detta övergå till nämnden. Ordförande ställer Robert Isakssons (C) yttrande som tilläggsförslag och finner detta beslutas därefter ställs den övrigt föreslagna delegationsordningen och finner detta beslutas.

4 74 Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden, att arbeta fram en ny vision för hur Klitterbadet kan utvecklas för att öka anläggningens attraktivitet.. Dnr 2013/8 1 begära uppskov hos kommunstyrelsen, med att redovisa uppdraget Ny vision för Klitterbadet till Uppdrag från kommunfullmäktige, i budget Fastställande av uppdragshandlingar, KS (Dnr: KS ). Sammanfattning Kommunfullmäktige har i samband med beslut om budget för 2013, uppdragit till Kulturoch fritidsnämnden att arbeta fram en ny vision för hur Klitterbadet kan utvecklas för att öka anläggningens attraktivitet. Uppdraget skall redovisas under Förslaget påverkar i nuvarande läge inte nämndens ekonomi. Vid genomförande av visionens innehåll får en bedömning av ekonomin göras från fall till fall. Övervägande Hittillsvarande underlag för visionsarbetet är framförallt inriktat på Klitterbadets närområde och därmed sammanhängande planarbete. Inför redovisningen till kommunfullmäktige behöver visionen kompletteras med inriktning på själva verksamhetens utformning. Användare har i slutet av visionsarbetet också inkommit med synpunkter och ett uppskov behövs för att inarbeta dessa båda områden i redovisningen. Kommunstyrelseförvaltningen

5 75 Översiktsplan Falkenbergs kommun. Dnr 2013/84 1 anta förslag till yttrande , som nämndens yttrande i ärendet Förslag till yttrande, översiktsplan för Falkenbergs kommun, Remiss från stadsbyggnadskontoret, (Dnr: KS2010/247). Översiktsplan 2.0 för Falkenbergs kommun, del 1-3 och samrådsredogörelse. Sammanfattning Stadsbyggnadskontoret har översänt förslag till översiktsplan för Falkenbergs kommun, för granskning. Handlingarna är en bearbetning av handlingarna utifrån synpunkter inlämnade under samrådsremissen. Kultur- och fritidsnämnden lämnade inga synpunkter vid samrådsremissen. Synpunkter önskas senast , men nämnden har fått uppskov till sitt möte med att lämna svar. Förslaget påverkar inte direkt nämndens ekonomi. Övervägande Kultur- och fritidsnämnden lämnade inga synpunkter vid samrådsremissen för översiktsplanen. Det gör att förslaget till yttrande, vid detta granskningstillfälle, är något mer djupgående än vad som skulle vara normalt. Främst påtalas områden inom kulturmiljöavsnitten som kan förtydligas och fördjupas. I övrigt finns synpunkter i första hand inom området Sociala risker. Stadsbyggnadskontoret

6 76 Föreläggande om åtgärder vid konstgräsplaner Malmen 1, Eldstaden 7. Dnr 2013/95 1 anta verksamhetschefens tjänsteskrivelse som svar till miljö- och hälsoskyddsnämnden Tjänsteskrivelse från anläggning- och badchef Föreläggande från miljö- och hälsoskyddsnämnden MHN Sammanfattning Miljö-och hälsoskyddsnämnden har inkommit med föreläggande om att kultur- och fritidsnämnden ska lämna förslag på åtgärder för att skydda dagvattnet mot läckage av granulat och plast från konstgräsplanerna. Verksamheten lämnar i bifogad tjänsteskrivelse förslag till åtgärder, redogör för de direkta åtgärder som utförs och de skriftliga rutiner som finns. Direkta åtgärder medför kostnader för avdelningen, men de påverkar inte nämndens ekonomi i stort. Övervägande Föreläggandena bygger på lagkrav varvid förslag till åtgärder samt direkta åtgärder kommer att göras före Miljö- och hälsoskyddskontoret

7 77 Byte av värmepanna vid kommunens växthus. Dnr 2013/21 1 återremittera ärendet till nämndens januarisammanträde Beslut från upphandlingsavdelningen, , Dnr KS Godkännande av investeringsprojekt, , Dnr KS Sammanfattning Under hösten 2012 anlitades en extern konsult för att göra en prisberäkning av installation, brandsäkring av pannrum och inköp av en ny flispanna till växthuset. Vid beräkningen deltog även kommunala tjänstemän. Slutsumman för installation, brandsäkring av pannrum och inköp av flispannan beräknades uppgå till 950 tkr. Underlaget låg till grund för upphandlingen som gjordes under våren När anbuden hade öppnats var det lägsta anbudet tkr exkl rivning, brandsäkring med mera. Det skulle innebära en totalkostnad på cirka tkr. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Övervägande Eftersom upphandlingen skiljer sig väsentligt från planerad kostnad väljer nämnden att inte äska ytterligare medel för investeringen inför 2014 utan föreslår att investeringen avbryts tillsvidare. Med dagens förutsättningar kommer investeringen inte att bli lönsam.

8 78 Taxor och avgifter Dnr 2013/93 1 fastställa taxor och avgifter för 2014 enligt förslag Förslag till taxor och avgifter för Sammanfattning Revideringen av nämndens taxor och avgifter avser kompletteringar, förtydliganden och prisjusteringar. Prishöjningarna på Klitterbadet är beslutade i förändrings- och utvecklingsarbetet för Övervägande

9 79 Investeringsbidrag Dnr 2013/3 1 bevilja investeringsbidrag 2014 enligt bilaga 2 villkora beviljat investeringsbidrag till Slöinge Tennisklubb att användas för färdigställande av entré Sammanställning över ansökningar från föreningar om investeringsbidrag för verksamhetsåret Sammanfattning Bidrag kan utgå till förening i Falkenbergs kommun som genomför investering vars totalkostnad ej överstiger kronor. Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag. Övervägande

10 Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till arrangörsföreningar - Samtalsmodellen. Dnr 2013/97 Kultur- och fritidsnämndenen beslutar 1 anta överenskommelse med arrangörsföreningar för 2014, från samtalsmodellen 2 bevilja överenskomna bidrag för arrangörsföreningar 2014, enligt justerad bilaga Sammanställning över bidrag till arrangörsföreningar Överenskommelser mellan arrangörsföreningar och Kultur-och fritidsnämnden för Sammanfattning Bidrag utgår till godkända demokratiska ideella föreningar som bedriver verksamhet i Falkenbergs kommun. Bidrag utgår inte till kommersiella aktiviteter. Kultur-och fritidsnämnden ser gärna att föreningens verksamhet har en kommungeografisk spridning samt samverkar med andra aktörer, vilket kan vara i form av andra finansiärer (sponsring) eller för att stärka/ utveckla aktiviteten. Arrangemangen/aktiviteterna ska vara öppna och tillgängliga för alla samt vara välkomnande och marknadsföras på ett rimligt sätt. Föreningarna förväntas också arbeta med inflytande, delaktighet, jämställdhet och integration. Avgifter för barn och ungdomar ska hållas låga för att stimulera till en ökad aktivitet och medverkan. Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag 2014 till arrangörsföreningar. Yrkande, Propositionsordning, Beslut Per Johansson, (c), yrkar på tillägg om kr till Falkenbergs föreläsningsförening som riktas till föreläsningar/arrangemang mot gymnasieungdomar. Ordförande ställer föreslaget beslut med tillägg till ovanstående och finner detta bifallas. Anteckning Georgia Ferris (kd) antecknar bifall till ovanstående beslut. Berörda arrangörsföreningar

11 81 Bidrag till föreningsägda fritidsgårdar. Dnr 2013/98 Kultur- och fritidsnämnds beslut Kultur- och fritidsnämnd beslutar 1 bevilja bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet 2014 enligt bilaga Bidragsansökningar från föreningsdrivna fritidsgårdar för Sammanfattning Föreningsdrivna fritidsgårdar har som syfte att erbjuda en öppen verksamhet till barn och ungdomar i åldern år. Bidrag utgår till kvällsverksamhet efter kl I undantagsfall kan bidrag även beviljas till verksamhet under dagtid. Bidraget betalas ut efter det att föreningen redovisat genomförd verksamhet. Bidragen belastar nämndens anslag för bidrag. Övervägande Berörda föreningar

12 82 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar Dnr 2013/99 1 sammanträda följande datum 2014 Tisdagar kl /1 18/2 18/3 22/4 10/6 19/8 23/9 21/10 9/12 Nämnden har inga möten i maj och november med anledning av effektiviseringskravet Övervägande Sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden ligger normalt veckan före kommunfullmäktiges sammanträdesdagar. Beredning med nämndens presidie hålls två veckor före nämnd. Samverkan sker veckan före nämnd. Kommunstyrelseförvaltningen

13 83 Igångsättning av investering till Parkourbana. Dnr 2013/107 1 ge nämndens ordförande delegation att hos kommunfullmäktige ansöka om att godkänna igångsättande av investering i en parkourbana 46, Sammanfattning I budget för 2014 har anslagits medel för en parkourbana. Totalt har anslagits tkr under Investeringen är märkt för bearbetning, vilket innebär att nämnden måste begära tillstånd för igångsättning från kommunfullmäktige. Kostnad om tkr finns budgeterat i investeringsbudget för Övervägande Park- och strandavdelningen har tagit fram ett förslag till en parkourbana. Kultur- och fritids-nämnden beslutade i förslag till investeringsbudget för 2014 att äska medel för att bygga en parkourbana, i anslutning till annan liknande verksamhet. Att investeringen är märkt för bearbetning, innebär att nämnden måste begära tillstånd för igångsättning från kommun-fullmäktige. För att hinna få en färdig parkourbana till utomhussäsongen 2014, måste beslut om igångsättning tas av kommunfullmäktige i januari Det innebär att kultur- och fritidsnämndens beslut om att begära igångsättning av investeringen måste ske mellan nämndens ordinarie möten i december respektive januari. Därför föreslås nämndens ordförande få delegation att göra nämndens framställan till kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen

14 84 Inkomna / Utgående skrivelser Dnr 2013/113 1 anteckna lämnad information Inkomna skrivelser Utdrag ur protokoll Komunfullmäktige Plan för krisberedskap lednings- och informationsplan Komunfullmäktige Val av ersättare i kultur- och fritidsnämnden Komunfullmäktige Medborgarförslag om hjärtstartare vid Röda korsstugan på Skrea strand Komunfullmäktige Motion om en halländsk större scen i det s.k höglagret inom kv. Bacchus. Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Ändring i arvodesreglementet. Frågor o svar Ang fritidsgårdsverksamhet efter fritids-ålder Gallring av träd Ang sand till halkbekämpning Ang fällning av träd på privat mark Personuppgift Övrigt Länsstyrelsen Västra Götalands län lotteribeslut Länsstyrelsen Hallands län Ansökan om projektstöd inom Leader Kustbygd Halland Gislaveds kommun Landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-plan) Region Halland Hallands kulturplan Länsstyrelsen Halland län Avtal om restaurering på Glommens kustled Polismyndigheten i Halland Skadegörelse (klotter) på Skateparken Polismyndigheten i Halland Skadegörelse (klotter) på Skateparken Polismyndigheten i Halland Skadegörelse (klotter) på Laxfiskestugan Öppettider i samband med jul- och nyårshelgen Utgående skrivelse Återkoppling ang. hyra av scenen på Vallarna. Remissvar riktlinjer för bisyssla 1 (2)

15 Fotbollsträff Information om renovering av idrottshallar Ansökan om sprutning mot snömögel

16 85 Informationsärende Dnr 2013/100 1 anteckna lämnad information Månadsuppföljning Bidragssammanställning Övrigt Samverkans protokoll Vresrosen Bibliotekslagen Laxfiskekommitténs protokoll Verksamhetscheferna informerar

17 Investeringsbidrag 2014 Förening Sökt belopp Beslut Arvidstorps IK 2 st 5 -mannamål + nät kr ,00 kr BK Viljan Reparation och ommålning av omkldrum kr ,00 kr Bosniska föreningen inventarier till föreningslokal kr ,00 kr Fagereds bygdegårdsförening Målning av bygdegård kr ,00 kr Falkenbergs brukshundsklubb, AKUT Anslutningsavgift till kommunalt avlopp kr ,00 kr Falkanebrgs IK målkamera kr - kr Falkenbergs IK Gummimatta kr ,00 kr Falkenbergs IK Fullständig inredning till friidrottshall kr - kr Falkenbergs Innebandy Tvättmaskin, torktumlare kr - kr Falkenbergs Roddklubb Säkerhetsbåt med motor kr - kr Falkebergs Roddklubb Upprustning av kök och innertak kr - kr Falkenbergs Tennisklubb Bullerskydd i klubbstuga utomhusanläggning kr - kr Falkenbergs Tennisklubb Gräsklippare kr ,00 kr Falkenbergsortens ryttarförening 3 Målning av stora ridhuset kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 3 Målning entré och trapphus kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 3 Målning caféteria kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 4 Renovering av toalett i stallet kr ,00 kr Falkenbergsortens ryttarförening 4 Renovering av foderlada kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 5 Renovering av paddockar, markarbeten kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 5 Staket paddockar 800 m plast kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 5 Staket trä Ridhusv.-Strandv.Skreastationsv - kr Falkenbergsortens ryttarförening Vallputs kr - kr Falkenbergsortens ryttarförening 2 Ventilation kr ,00 kr Falkenbergsortens ryttarförening Hjärtstartare kr ,00 kr Falkenbergsortens ryttarförening Takarbeten - kr Falkenbergs Schackklubb Digitala schackklockor kr - kr Glommens IF Byte av klädsel på klubbstuga kr - kr Glommens IF Robbotgräsklippare kr - kr Hermanstorp kör och ridklubb Fyrhjuling och harv kr - kr Hermanstorp kör och ridklubb Ljudanläggning kr - kr Hermanstorp kör och ridklubb Fiber för internet kr - kr

18 Långås Idrottsförening Gräsklippare kr - kr Långås Idrottsförening Bevattningsutrustning kr - kr Morups idrottsplatsförening Matchklocka kr ,00 kr Skrea IF 5 manna mål kr ,00 kr Slöinge Goif Renovering av toalett kr ,00 kr Slöinge Goif Tillbyggnad av omklädningsrum Slöinge IP kr - kr Slöinge tennisklubb Färdigställande av ekonomidel i tennishall kr ,00 kr Stafsinge IF Traktordrivet klippaggregat kr - kr Stafsinge IF 5-mannamål 2 st + nät kr ,00 kr Stafsinge IF:s supporterklubb Omläggning av golv i Stafsinge bygdegård kr ,00 kr Stafsinge IF:s supporterklubb Hjärtstartare ZOLL AED kr ,00 kr Stafsinge IF:s supporterklubb Byte av fönster i Stafsinge bygdegård kr ,00 kr Stiftelsen Olofsbo Hembygdsgård reparation av skorsten kr ,00 kr Susedalens Kör-och ridklubb Harv kr - kr Susedalens Kör-och ridklubb Traktor kr - kr Susedalens Kör-och ridklubb Ny anläggning av utebana kr ,00 kr Trimgymnastiken Trampett, trampettskydd och happy landing kr - kr Ullareds idrottshallsförening Bordtennisbord 2 st kr 8 000,00 kr Ullareds IK Resultattavla kr ,00 kr Ullareds IK Belysningsanläggning till konstgräsplanen kr - kr Ullareds slalomklubb Snökanon kr - kr Ullareds slalomklubb Skyddsmadrasser och nät kr ,00 kr Vessigebro byggdegårdsförening Omläggning av papptak på tillbyggnad Ätrasalen kr ,00 kr Vessigebro byggdegårdsförening Omlägning med nytt golv på scen kr - kr Vessigebro Idrottsplatsförening Styrning bevattningsanläggning kr - kr Vessigebro Idrottsplatsförening Rivning, bortforsling av bef byggnad, markarbete Byggnad, elinstallation VVS och ventilation Bottenplatta kr ,00 kr Vessigebro Idrottsplatsförening Automower gräsklippare kr - kr Vinbergs IF Stolpar till elljusbelysning kr ,00 kr Vinbergs IF Industritvättmaskin kr - kr Vinbergs IF Köksmaskiner samt köksinredning kr - kr Vinberga IF Avbytarbås med 2 st bänkrader kr ,00 kr Vinbergs idrottsplatsförening Skyddsnät 5 st kr ,00 kr används till bottenplan entré

19 Älvsereds idrottshallsförening Handikappanpassning kr ,00 kr Älvsereds idrottshallsförening Badminton och tennisnät med tillh utrustning kr - kr Ätrans FF Läktare kr - kr SUMMA kr ,00 kr Energibidrag Sökt Belopp Slöinge tennisklubb Anslutning av klubbstugan till vattenburen värme kr ,00 kr Gällareds bygdegård Byte av oljeeldning till bergvärme kr ,00 kr Falkenbergs Roddklubb Energisparande åtgärder, kompl till fg år kr ,00 kr Falkenbergs Tennisklubb Rörelsevakter i omkl.rum, dusch, pers.rum i T-hall kr 6 000,00 kr Morups idrottsplatsförening Fönsterbyte kr - kr Skrea IF Rörelsevakter kr 9 000,00 kr Skrea IF Installation av värmepump kr ,00 kr Falkenbergsortensryttarförening 1 inv. varmvatten och rörelsevakter kr ,00 kr Källsjö skytteförening Tilläggsisolering och byte klädsel samt luftvärmapump kr - kr Falkenbergs Orienteringsklubb utbyte av värmepump kr - kr Summa kr kr Totalsumma Totalsumma kr Budget ,00 kr

20 Ansökan Föreningsdrivna fritidsgårdar 2014 Förening Plats Önskemål Tider Önskemål antal dagar Beslut/dagar Beslut Sloalyckans förening Utmarksvägen 9a måndagar 14:30-17: ,00 kr Falkenbergs golfklubb Falkenbergs Golfbana, Skrea 1 dag/vecka ,00 kr Rinia IF Stenfalkens fritidsgård Torsdagar Söndagar och vår 38 höst ,00 kr Älvsereda bygdegårdsförening Bygdegården Älvsered Tisdagar ,00 kr IFK Årstad Klubblokal Onsdagar vår 16 höst ,00 kr Bosniska föreningen Klubblokal tis, ons tors-fre och ,00 kr FUN CLUB Källan Skogstorp Fredagar Lördagar 18:30-22:30 och 17:00-22: vår 16+8 höst ,00 kr Libanesiska föreningen Stenfalkens fritidsgård Fredagar Lördagar och vår 12 höst ,00 kr Summa ,00 kr

21 Sammanställning av bidrag till arrangörsföreningar 2014, enligt samtalsmodell Förening Bidrag 2013 Förslag 2014 Barnakademin ,00 kr ,00 kr Falkenbergs blåsorkester ,00 kr ,00 kr Falkenbergs filmstudio ,00 kr ,00 kr Falkenbergs Folkets Hus Mets opera ,00 kr ,00 kr Falkenbergs föreläsningsförening ,00 kr ,00 kr Falkenbergs jazz och bluesförening ,00 kr ,00 kr Falkenbergs Konsertförening ,00 kr ,00 kr Falkenbergs konstnärs- och intresseförening ,00 kr ,00 kr Falkenbergs manskör ,00 kr ,00 kr Falkenbergs Riksteater ,00 kr ,00 kr Nedre Ätrans Ekomuseum ,00 kr ,00 kr Nya Paraplyteatern ,00 kr ,00 kr Okome föreläsningsförening 6 000,00 kr 6 000,00 kr Stiftelsen Olosbo hembygdsgård ,00 kr ,00 kr Teater Albatross ,00 kr ,00 kr Ätradalens hembygdskrets ,00 kr ,00 kr Slöinge föreläsningsförening - kr - kr Hallands bygdegårdsdistrikt - kr - kr Totalt ,00 kr ,00 kr Övriga föreningar, ej samtalsmodell Bidrag 2013 Sökt 2014 Röda Korset 5 000,00 kr 5 000,00 kr Olofsbo stugägarförening 9 000,00 kr - kr Kulturpåsen/Ungdomskultur (Kulturlagret) ,00 kr ,00 kr Sjöräddningen ,00 kr - kr Totalt ,00 kr ,00 kr Totalsumma för kostnader arrangemangs- och övriga föreningar Budget ,00 kr ,00 kr