Kommungården i Vörå. Vörå Tom Holtti sekreterare. Per Östman ordförande. Ralf Grägg protokolljusterare

Transkript

1 -2, KST :00 Tid kl Plats Kommungården i Vörå Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer 1-26 Protokollet undertecknat Vörå Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Ralf Grägg protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, kl Ann-Kristin Redlig protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar

2 1, KST :00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KST , 1 s ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 1 Ordförande konstaterade sammanträdets laglighet och beslutförhet.

3 2, KST :00 PROTOKOLLJUSTERARE, val KST , 2 utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 2 Till protokolljusterare valdes Ralf Grägg och Ann-Kristin Redlig. Justeringen sker efter sammanträdet.

4 3, KST :00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande KST , 3 gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 3 Föredragningslistan godkändes.

5 4, KST :00 KST: 34/2011 Dnr:KST 34/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Fullmäktiges protokoll för verkställighet KST , 4 Kommundirektörens beredning: Protokollet från fullmäktiges sammanträden den har justerats och framlagts till allmänt påseende. Enligt kommunallagen 56 skall kommunstyrelsen i det fall den finner att beslut av fullmäktige tillkommit i olaga ordning eller att fullmäktige överskridit sina befogenheter eller att besluten annars strider mot lag, vägra verkställa beslutet. Ärendet skall i så fall utan dröjsmål föreläggas fullmäktige på nytt. Protokollet från fullmäktiges sammanträde har delgivits kommunstyrelsen som bilagd lista över behandlade ärenden. konstaterar att fullmäktiges beslut i 9 gällande val av centralvalnämnd strider mot Vallagens 13 gällandes kommunala centralvalnämnden och upptar detta ärende till förnyad behandling. konstaterar att fullmäktiges beslut i 33 gällande val av godemän vid fastighetsförrättningar var två av de valda personerna inte valbara och omval för dessa bör ske. Till övriga delar konstaterar kommunstyrelsen att fullmäktiges beslut från den tillkommit i laga ordning och har verkställts eller kommer att verkställas, eftersom de tillkommit i laga ordning, faller inom fullmäktiges kompetens och inte strider mot lag. KST 4

6 5, KST :00 KST: 4/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av centralvalnämnd KST , 5 OVMO , 9 FGE , 9 Kommunsekreterarens beredning: Vallagens 13 säger att fullmäktige ska utse en kommunal centralvalnämnd för sin mandatperiod. Ledamöterna och ersättarna ska i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval år 2008 ställt upp kandidater i kommunen. I Vörå-Maxmo kommun ställde följande grupper av röstande upp kandidater: Svenska folkpartiet i Finland r.p., Finlands Socialdemokratiska Parti r.p. och Gröna förbundet r.p. I Oravais kommun ställde följande grupper av röstande upp kandidater: Svenska folkpartiet i Finland r.p., Finlands Socialdemokratiska Parti r.p., Vänsterförbundet r.p., Kansallinen Kokoomus r.p. och gemensamma listan Oravais ändring nu!. Samgångsavtalet ger att centralvalnämnden består av fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, samt fem ersättare i ordningsföljd. Kommunsekreteraren fungerar som centralvalnämndens föredragande och sekreterare. Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, och fem ersättare i ordningsföljd till centralvalnämnden för perioden , samt utser en ordförande och en viceordförande bland de valda ledamöterna. OVMO 9 FGE 9 Till nämnden valdes Ledamot Kommundel Ersättare Ordförande Håkan Nylund Maxmo 1. Olli Niemi Viceordf. Kurt Holmström Oravais 2. Kenneth Hägg Monica Nyfelt Oravais 3. Eini Engstrand Lars Friman Vörå 4. Tor Österberg Elina Ihamäki Vörå 5. Eva-Maria Backnäs Kommundirektörens beredning: Efter valet i fullmäktige av centralvalnämnden har det framkommit att det inte getts möjlighet till representation i kommunens centralvalnämnd i enlighet med 13 i vallagen. 13 Kommunal centralvalnämnd Fullmäktige skall i kommunen tillsätta en kommunal centralvalnämnd för sin mandatperiod.

7 5, KST :00 KST: 4/2011 Den kommunala centralvalnämnden består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst fem. Ersättarna skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. Både medlemmarna och ersättarna skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. En medlem eller ersättare som enligt en kandidatansökan som tillställts centralvalnämnden har uppställts som kandidat för ett parti eller en valmansförening kan inte delta i centralvalnämndens arbete vid valet i fråga. I landskapet Åland fungerar i varje kommun som kommunal centralvalnämnd vid riksdagsval, presidentval och Europaparlamentsval den nämnd som tillsatts för kommunalval i landskapet och för vilken i tillämpliga delar gäller vad som i denna lag bestäms om kommunal centralvalnämnd. Den kommunala centralvalnämnden skall lämna sina kontaktuppgifter till Befolkningsregistercentralen på det sätt som centralen föreskriver. ( /247) konstaterar att fullmäktiges val av centralvalnämnd inte uppfyller vallagens krav på möjlighet till representation och föreslår att fullmäktige utser fem ledamöter, varav två från Oravais och tre från Vörå-Maxmo, och fem ersättare i ordningsföljd till centralvalnämnden för perioden , samt utser en ordförande och en viceordförande bland de valda ledamöterna. Fullmäktige bör ge alla grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i Oravais eller Vörå-Maxmo kommun möjlighet att utse representanter. KST 5

8 6, KST :00 KST: 4/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, val av godemän vid fastighetsförrättningar KST , 6 OVMO , 33 FGE , 33 Förvaltningsdirektörens beredning: Enligt Fastighetsbildningslagens 6 skall kommunen välja minst sex personer till gode män vid fastighetsförrättningar för tiden Gode män skall vara förtrogna med fastighetsfrågor och känna till de lokala förhållandena. Den som inte fyllt 25 år och den som fyllt 63 år får inte väljas till god man. Angående valbarheten till god man gäller i övrigt vad som stadgas om nämndemän vid tingsrätt. Inför kommunsamgången har Vörå-Maxmo kommun haft 23 och Oravais kommun 6 gode män. Organisationskommissionen föreslår att fullmäktige utser minst sex godemän för fastighetsförrättningar för åren OVMO 33 FGE 33 Samtliga tidigare godemän i Oravais kommun och Vörå-Maxmo kommun valda år 2009 omvaldes: Tom Strand, Lisbeth Hellqvist, Åsa Simons-Nylund, Fredrik Back, Kenneth Hägg, Ingmar Bäck, Roy Andersson, Marie-Louise Carp, Christer Eklund, Göran Sundström, Raimo Hietamäki, Leif Kastus, Leif Nordling, Kenneth Dalkar, Helge Ollus, Olli Niemi, Jaakko Kallio, Bo Norrgård, Marit Skata, Paul Stenkull, Maj-Len Stagnäs, Ralf Backman, Stig Broo, Frank Norrgård, Bjarne Ehrs, Christer Hagberg, Bengt Back, Göran Thors och Dan Kullman. Kommunsekreterarens beredning: Efter granskning av de valda godemännen har konstaterats att Ingmar Bäck och Bjarne Ehrs faller för åldersstrecket om 63 år för att vara valbar. förslår för fullmäktige att inga nya godemän väljs för dessa två. KST 6

9 7, KST :00 KST: 25/2011 Dnr:KST 25/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, omorganisering av fastighetsbolagens administration KST , 7 Förvaltningsdirektörens beredning: Representanter från Fastighets Ab Maxmo Bostäder, Fastighets Ab Oravais Bostäder och Vörå kommun har haft en palaver och överenskommit om vissa ändringar i bolagens administration. De viktigaste ändringar är följande: Maxmo Bostäder Tekniska avdelningen i Vörå kommun skall ta över skötseln av bolagets ekonomi och kommunen fortsätter att sälja fastighetstjänster enligt timdebitering till bolaget. Kristina Penttinen på fastighetsavdelningen övertar skötseln av hyresavtal och hyresfaktureringen samt inköpsfakturor, bokföringen och den praktiska hyresadministrationen gällande hyresgäster Carola Lundström befrias från sitt nuvarande uppdrag att sköta bolagets ekonomiuppgifter kontraktet med Korsholm bokföringsbyrå gällande räkenskapsperiod fr.o.m sägs upp och bokföringen sköts av kommunen bolaget skall anlita Abilitas ekonomiprogram en kanslistbefattning på 50 % skall lediganslås (3 kanslistbefattningar är budgeterade men enbart 2,5 är besatta) tekniska nämnden skall behandla de nödvändiga ändringarna i budgeten Oravais bostäder Eftersom Gun-Britt har gått i deltidspension och hon har sin deltidstjänst som fritidssekreterare måste skötsel av bolagets administration ordnas på ett nytt sätt. Tekniska avdelningen i Vörå kommun skall ta över skötsel av bolagets ekonomi och skötsel av fastighetstjänster enligt timdebitering till bolaget. de anställda i bolaget överförs till Vörå kommun enligt ett skilt beslut Johan Strand skall väljas som disponent (av bolagsstyrelsen) hyresavtalet mellan kommunen och Oravais flyktingförläggningen skall förnyas deklarationen gällande 2010 sköts av Monika Holms Kristina Penttinen på fastighetsavdelningen övertar skötseln av hyresavtal och hyresfaktureringen samt inköpsfakturor, bokföringen och den praktiska hyresadministrationen gällande hyresgäster tekniska nämnden skall behandla de nödvändiga ändringarna i budgeten omfattar ändringar på fastighetsskötsel gällande Maxmo Bostäder och Oravais Bostäder enligt beredningen och ålägger tekniska avdelningen att verkställa de praktiska åtgärderna. KST 7

10 8, KST :00 KST: 12/2011 Dnr:KST 12/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN samarbetsavtal gällande uppsökande ungdomsarbete i Vasaregionen. KST , 8 Kommundirektörens beredning: Resurscentret föregångarna har bedrivit uppsökande ungdomsarbete i regionen sedan Hittills har verksamheten finansierats med projektstöd av undervisnings- och kulturministeriet samt med den egna organisationens medel. Genom den nya ungdomslagen som trädde i kraft den åläggs kommunerna att at ett större ansvar för denna verksamhetsform. Den totala budgeten för det uppsökande ungdomsarbetet uppgår till för år 2011, av detta ansöks om från ministeriet och de deltagande kommunerna skulle gemensamt stå för av kostnaderna. Den kommunala andelen fördelas mellan kommunerna Vasa, Korsholm, Malax och Vörå enligt befolkningsmängden. Vörå kommuns andel blir 7 % eller för år Trots att kommunen har Österbottens lägsta arbetslöshetsgrad är andelen arbetslösa ungdomar högre än de övriga ålderskategorierna. Det uppsökande ungdomsarbetets syfte är att minimera risken för utslagning, skolavbrott och social marginalisering bland unga. Genom att godkänna samarbetsavtalet förbinder sig Svenska studiecentralen / Resurscentret föregångarna att fortsätta avlöna personal för att genomföra det uppsökande arbetet. Detta under förutsättning att statligt stöd ges för verksamheten och kommunen bidrar med egna andelar enligt budgeten. godkänner samarbetsavtalet gällande uppsökande ungdomsarbete i Vasaregionen. KST 8

11 9, KST :00 KST: 13/2011 Dnr:KST 13/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillägg till samarbetsavtal om Västkustens tillsynsnämnd KST , 9 Kommundirektörens beredning: i Korsholms kommun har vid sitt sammanträde den 30 november 2010 behandlat förslaget till tillägg till samarbetsavtalet. Tillägget har gemensamt behandlats vid ett möte mellan samtliga samarbetsparter den 9 november i Korsholm sänder förslaget till tilläggsavtal till samtliga avtalskommuner för en snar behandling. Tillägget fastslår att Kristinestad handhar kostnader som uppkommer i samband med veterinärjouren i Kristinestad för tiden Västkustens tillsynsnämnd åläggs att senast den presentera en helhetslösning för hela samarbetsområdets veterinärjour som skall fungera fr.o.m Tillägget gäller för tiden föreslår för fullmäktige att tillägget till samarbetsavtalet för Västkustens tillsynsnämnd godkänns. KST 9

12 10, KST :00 KST: 32/2011 Dnr:KST 32/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, s representanter vid kommunala organs sammanträden KST , 10 Kommundirektörens beredning: Enligt Kommunallagen 50 om kommunens förvaltningsförfarande bestämmer fullmäktige i förvaltningsstadgan om kommunstyrelsens företrädares och kommundirektörens rätt att närvara och yttra sig vid kommunala organs sammanträden. I kommunens förvaltningsstadga kap 4 44 stadgas att kommunstyrelsens ordförande samt kommundirektören har närvarorätt vid kommunala organs sammanträde, förutom centralvalnämnden och revisionsnämnden. Enligt 45 kan kommunstyrelsen utse representanter till andra organ, dessa har närvaro och yttranderätt vid organens sammanträde. utser representanter till nämnderna. KST 10 utsåg Tekniska nämnden, Rainer Bystedt Svenska bildningsnämnden, Leena Nikkari-Östman Flyktingnämnden, Ann-Kristin Redlig Kultur- och fritidsnämnden, Anna-Lena Blusi Omsorgsnämnden, Gun Granlund Byggnads- och miljönämnden, Elvi Östman Finska bildningsnämnden, Leena Nikkari-Östman Landsbygdsnämnden, Ralf Grägg till sina representanter.

13 11, KST :00 KST: 26/2011 Dnr:KST 26/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillsättande av byggnadskommittén för byggprojektet Solängen KST , 11 Förvaltningsdirektörens beredning: i Oravais har tillsatt en byggnadskommitté som har skött om uppföljning av byggprojektet Solängens framskridande. Som medlemmar i kommittén har valts Roy Björklund som ordförande, Markku Niskala som vice ordförande och Gustav Backman samt Rainer Bystedt, Ralf Grägg och Christina Öling, valda av kommunstyrelsen i Vörå-Maxmo. Som personalens representant har fungerat Inger Bjon med Heidi Nyman som ersättare. Byggmästare Johan Strand har utnämnts som projektingenjör. Som kontrollant och arbetarskyddskoordinator samt kommitténs sekreterare har fungerat Håkan Sirén genom köptjänst. Byggnadskommitténs och kontrollantens ekonomiska befogenheter har fastställts till sammanlagt euro därav kontrollanten har rätt godkänna enskilda ändringar eller tilläggsarbete högst upp till euro. Byggnadskommittén har behandlat och godkänt på sitt möte tilläggskostnader för bergssprängning 500,95 m 3 á 45:- /m 3, ,75 samt extra dränering under källarvåning och dränering vid gamla byggnaden 482,50. totalt ,25 + moms. Byggnadskommittén föreslår att dess förfogande att godkänna tilläggskostnader skall höjas med Byggnadskommittén återväljs men kompletteras med kommunbyggmästare Jan Östman. Som personalens representant utses äldreomsorgsledare Annika Kvist- Östman med hemserviceledare Lotta Rautell som ersättare. Johans Strand fortsätter som projektingenjör. Byggnadskommitténs ekonomiska befogenheter överförs till tekniska nämnden som kommunens beslutande organ och kommunens tjänsteman och projektingenjör Johan Strand ges rätt att godkänna enskilda ändringar eller tilläggsarbeten högst upp till euro. KST 11 Som medlemmar i kommittén har valdes Roy Björklund som ordförande, Rainer Bystedt som viceordförande, Gustav Backman, Ralf Grägg och Jan Östman samt personalens representant utses äldreomsorgsledare Annika Kvist-Östman med hemserviceledare Lotta Rautell som ersättare. Johans Strand fortsätter som projektingenjör.

14 12, KST :00 KST: 27/2011 Dnr:KST 27/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, tillsättande av HVC-planeringskommittén KST , 12 Förvaltningsdirektörens beredning: Samkommunstyrelsen för HVC-fastighetssamkommunen har tillsatt en planeringskommitté för planeringen av bäddavdelningens renovering och tillbyggnad. Planeringskommittén består av följande medlemmar: Roy Björklund ordförande Rainer Bystedt vice ordförande Gustav Backman Ralf Grägg Markku Niskala sekreterare Vårdnämnden i Korsholm representeras av Stefan Strang, Gunilla Jusslin och Gunborg Kastus. Byggmästare Johan Strand har sporadiskt deltagit på mötena. Byggnadsplanering Christer Lindqvist är huvudprojektör i projektet. Eftersom kommunbyggmästare Jan Östman ansvarar för kommunens ny- och tillbyggnadsprojekt bör han utses som projektingenjör till projektet samtidigt som Markku Niskala har övergått till förvaltnings- och ekonomiuppgifter. Planeringskommittén väljs på nytt i nuvarande sammansättning och kompletteras med Jan Östman som projektingenjör och även fungerar som sekreterare för kommittén. Istället för förvaltningsdirektören väljs tekniska nämndens ordförande som medlem i gruppen med tanke på byggnadsskedet. Kommundirektörens förändrade förslag: Planeringskommittén omvaldes. Jan Östman utsågs till arbetsskyddskoordinator. KST 12

15 13, KST :00 KST: 22/2011 Dnr:KST 22/2011 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om avskaffande av avgifterna för inlärning i arbetet KST , 13 Kommundirektörens beredning: I enlighet med direktionens beslut från den , anhåller Yrkesakademin i Österbotten (YA!) om att avgiften för inlärning i arbetet avskaffas. Inom andra stadiets utbildning betalas i dagsläge ersättning för inlärning i arbetet endast inom social- och hälsovårdsutbildningen. I de statsandelar/enhetspris som läroinrättningarna erhåller, finns inte längre dessa kostnader beaktade. De nationella riktlinjerna är att man frångår betalningen av handledaravgifterna. Som exempel nämns Koulutuskeskus Sedu, som är en stor yrkesutbildare i Seinäjokiregionen, och som redan i flera års tid haft ett nollavtal med sina omkringliggande kommuner. Idag betalas 8,41 /studerande/dag samt för skyddskläder 1,01-1,72 /studerande/dag. YA anhåller om att man från och med den frångår dessa avgifter. Både Vasa stad och Korsholms kommun har tagit beslut om ett stegvis avskaffande av dessa avgifter. Modellen går ut på att för år 2011 halveras avgiften för inlärning i arbetet. För år 2012 faktureras enbart för skyddskläder och för år 2013 så avskaffas alla avgifterna. beslutar om ett stegvis avskaffande av avgifterna för inlärning i arbetet så att avgifterna halveras till 2011, för 2012 faktureras enbart för skyddskläder och från och med år 2013 avskaffas alla avgifterna. KST 13

16 14, KST :00 KST: 24/2011 Dnr:KST 24/2011 PERSONALÄRENDEN, överföring av Oravais Bostäders personal KST , 14 Förvaltningsdirektörens beredning: Med hänvisning till målsättning av kommunens hyresförvaltning som skall förenklas och effektiveras har beträffats en överenskommelse mellan kommunens tekniska avdelning och Fastighets Ab Oravais Bostäder att hyresförvaltningen och skötsel av fastigheterna skall handhas av tekniskas personal enligt ett skilt köptjänstavtal. Fastighetschefen har blivit vald till bolagets disponent av bolagsstyrelsen. För att underlätta bolagets förvaltning är det motiverat att personalen överförs till Vörå kommun och de anställdas löneräkning kan ske via kommunens lönekansli. Arrangemanget underlättar också disponentens arbete då alla fastighetsskötare är anställda hos kommunen. Gårdskarl Boris Blomström och städare Elli Viemerö har skriftligt gett sitt samtycke att bli överförda fr.o.m som gamla arbetstagare till Vörå kommun med sina nuvarande löne- och semesterförmån. fastställer överföringen av Fastighets Ab Oravais Bostäders personal och Boris Blomström och Elli Viemerö anställs i Vörå kommun fr.o.m som gamla arbetstagare. KST 14

17 15, KST :00 KST: 17/2011 Dnr:KST 17/2011 PERSONALÄRENDEN, Företagshälsovård KST , 15 Kommunsekreterarens beredning: Organisationskommissionen har tidigare godkänt företagshälsovårdsavtalet med Korsholms kommun gällande anställdas företagshälsovård i Vörå kommun. Vörå kommuns avbytarverksamhet sköter även avbytarverksamheten inom Nykarleby stads område och brukligt är från Vörå-Maxmo kommuns tid att även ett motsvarande avtal görs för avbytarna som arbetar inom Nykarleby stad för att underlätta deras tillgång till företagshälsovård. Avtalspart i detta fall är staden Jakobstads Social- och hälsovårdsverk. Avtalet motsvarar det som Vörå kommun ingått med Korsholms kommun. beslutar godkänna avtalet med staden Jakobstad för de avbytare som arbetar inom Nykarleby stads område. KST 15

18 16, KST :00 KST: 20/2011 Dnr:KST 20/2011 HÄLSOVÅRD, Utlåtande om strategin för mentalvårdsarbete i Korsholm, Vörå-Maxmo och Oravais kommuner KST , 16 Kommundirektörens beredning: Vårdnämnden i Korsholm har översänt ett förslag till strategi för mentalvårdsarbete för kommunens utlåtande. Förslaget till strategi har omfattats av vårdnämnden den Vårdnämnden önskar utlåtandet inom december månad, men på grund av kommunsamgången mellan Vörå-Maxmo och Oravais kommuner har anstånd begärts till slutet av januari Strategin är utarbetad på en bred basis och under en lång arbetsprocess. Ledningsgruppen har bestått av tjänstemän från både social- och hälsovården inom de olika kommunerna och totalt har ca 65 personer deltagit i beredningen av strategin. Kommuninvånare och intressenter har även kunnat delta i de hörandetillfällen som ordnats i kommunerna. Den konkreta strategin och åtgärdsförslagen har utarbetats i tre olika arbetsgrupper. Arbetsgrupperna har indelats på basis av ålder i: Barn, unga och familj, personer i arbetsför ålder och äldre. Strategin är logiskt och lättläst uppbyggt och tar fram områdets styrkor och svagheter. I åtgärdsdelen konkretiseras vad området behöver och hur vi kan samordna våra resurser. En skild arbetsgrupp har även tillsatts för att utreda behovet av stödboende i området, arbetsgruppen skall ge sitt utlåtande i januari 2011 åt vårdnämnden. omfattar förslaget till strategi för mentalvårdsarbete med följande ändringar: - Kommunens namn är numera Vörå kommun och även vapnet bör ändras, eftersom strategin skall godkännas under På sid 16 tabell 4. fattas siffror i kolumnen för år Kommunen ställer sig positivt till ett eventuellt gemensamt stödboende med placering i Vörå, med närhet till servicen på Norrvalla KST 16

19 17, KST :00 KST: 23/2011 Dnr:KST 23/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, godkännande av försäljning, köpebrev Oravais Bostäder KST , 17 Förvaltningsdirektörens beredning: Bolagsstyrelsen i Fastighets Ab Oravais Bostäder Kiinteistö Oy har tagit beslut att sälja de i Komossa by belägna fastigheterna Platsen Rnr 9:20 och Ripon Rnr 9:26 inklusive byggnader och anslutningar åt Anna Häggblom som är bosatt i Komossa. Köpesumman är euro som erläggs till säljaren senast 7 dagar efter att kommunstyrelsen i Vörå har godkänt köpebrevet. Motiveringen till försäljningen är att byggnaderna är i ett förhållandevis bristfälligt skick och bolaget har haft svårigheter att hyra ut lägenheter. Fastigheten har ett balansvärde på ca euro som följaktigt medför en nedskrivning i bokslutet Köpebrevet samt registerhandlingarna finns i bilaga. godkänner köpebrevet mellan Fastighets Ab Oravais Bostäder Kiinteistö Oy och Anna Häggblom uppgjord KST 17

20 18, KST :00 KST: 33/2011 Dnr:KST 33/2011 EKONOMI, Anhållan om bidrag för uppdatering av sändningsutrustning, Wör-TV och ÅrvasTV KST , 18 Kommundirektörens beredning: Föreningarna ÅrvasTV och Wör-TV har tillsammans inlämnat en anhållan till kommunen om att få bidrag för införskaffande av sändningsutrustning. Föreningarna föreslår att utrustning införskaffas för överföring av tv-signalen i data-nät, multicast-trafik. Detta betyder att fullmäktigemötena kan filmas och sändas i direktsändning i alla kommundelarna. Signalen kan även skickas till Maxmo då en lämplig dataförbindelse dit finns. För att detta skall vara möjligt krävs två stycken omvandlare från digital till analogt och tvärtom. Kostnaden för detta blir euro utan moms. Föreningarna erbjuder även möjlighet att med nyare programvara erbjuda bättre informationsmöjligheter i text slingan. Detta skulle kräva en uppdatering av programvaran för ett pris om euro utan moms. godtar föreningarnas förslag till samarbete om fullmäktigemötenas direktsändning och införskaffar behövlig utrustning för euro utan moms. Uppdatering av program för slingan avslås i detta skede, eftersom nuvarande möjligheter är tillfredsställande. KST 18

21 19, KST :00 KST: 21/2011 Dnr:KST 21/2011 EKONOMI, Förnyandet av simhallsavtalet med Folkhälsan Botnia ab KST , 19 Kommundirektörens beredning: I november aktualiserades frågan om hur förmånen med gratissimning på Norrvalla skall hanteras i den nya kommunen. Man kom då överens om att ärendet kan vänta tills den nya kommunen kommer igång med sin verksamhet. Ett förslag till nytt köpavtal mellan Vörå kommun och Folkhälsan Botnia ab har uppgjorts på tjänstemannanivå. Avtalsförslaget går ut på att kostnaderna per invånare omfattar även Oravais kommundelens invånare och samtidigt omfattas även kommundelen av de förmåner som avtalet ger. Förmånerna för invånarna i kommunen genom detta avtal är att kommunens ungdomar från 0-19 år samt invaliditets- och ålderspensionärer och förtida ålderspensionärer med pensionskort jämte arbetslösa med intyg kan använda simhallen och bubbelpoolen avgiftsfritt under öppethållningstiderna. Avtalet ger även rätt åt kommunens daghem till två kostnadsfria besök i året och för skolornas del har de rätt till fyra kostnadsfria besök i året. Kostnaden för kommunen stiger från euro till euro inklusive moms per år. godkänner det uppgjorda köpeavtalet om simhallstjänster. KST 19 Godkändes, med komplettering till texten att ifall simbassängen har stängt längre tid beaktas det genom en sänkning av kommunens kostnad.

22 20, KST :00 KST: 16/2011 Dnr:KST 16/2011 Förlängning av Oravais kommuns kommuncertifikatsprogram KST , 20 Förvaltningsdirektörens beredning: Oravais kommun har använt kommuncertifikatsprogram för att sköta om kommunens tillfälliga behov av kortfristig kredit. Oravais kommun har gjort ett avtal med bankerna Sampo Bank, Nordea, Vasa Andelsbank och Aktia samt Kuntarahoitus Oyj att emittera kommuncertifikat. Programmets totala limit har varit euro. Tiden för kommuncertifikatet är minst ett (1) dygn och högst ett år. Kommuncertifikatet skall uppgå till minst euro. Om kommunen behöver kortfristigt kredit begärs offerter per telefon och priset på enskilda kommuncertifikat bestäms enligt marknadsräntan. Krediten tas från den penninginrättningen som har det lägsta anbudet. bör ta ett beslut att överföra kommuncertifikatsprogrammet i Vörå kommuns namn. Oravais kommuns kommuncertifikatsprogram förlängs och det överförs i Vörå kommuns namn. KST 20

23 21, KST :00 KST: 5/2011 Dnr:KST 5/2011 SOCIALVÅRD, Kårkulla samkommuns grundavtal KST , 21 Kommundirektörens beredning: Kårkulla samkommun översänder nya grundavtalet till kommunen för kännedom. Grundavtalet har justerats i 3 från och med på grund av att Oravais och Vörå-Maxmo kommuner upplöstes och istället bildade en ny kommun, Vörå. I och med denna ändring minskade Kårkullas medlemskommuner till 33. Enligt kommunernas tidigare avtal har Oravais kommun deltagit i enbart missbrukarvården medan Vörå-Maxmo har deltagit i både missbrukarvården och arbetsverksamheten. Kårkulla önskar att kommunen meddelar om medlemskap i verksamhetsformerna. Vörå kommuns representanter har valts vid fullmäktigemötet den och meddelats samkommunen. antecknar det nya grundavtalet till kännedom. ålägger omsorgsnämndens att besluta om verksamhetens omfattning för den nya kommunen. KST 21

24 22, KST :00 KST: 3/2011 Dnr:KST 3/2011 SÄKERHET OCH ALLMÄN ORDNING, Utnämnande av myndighet som ska leda efterbehandlingen vid oljeskador KST , 22 Kommundirektörens beredning: Österbottens räddningsverk översänder en uppmaning till kommunerna att utse den myndighet som skall leda efterbehandlingen, enligt lagen om bekämpandet av oljeskador, som trätt i kraft Enligt lagen sköter räddningsverket om den brådskande bekämpningen av oljeskador. När de brådskande bekämpningsåtgärderna har utförts så kan efterbehandlingsansvaret överföras på den av kommunen utsedda bekämpningsmyndigheten. Efterbehandlingen görs vanligen under tjänstetid. Enligt lagens definition gäller efterbehandlingen bekämpning av oljeskador för att rengöra och iståndsätta mark, grundvatten och kustområden som förorenats av olja, efter det att nödvändiga bekämpningsåtgärderna för att begränsa skadan och samla upp oljan har genomförts. utser tekniska nämnden som myndighet som skall ansvara för efterbehandling av oljeskador. utser tekniska chefen till kommunens kontaktperson och kommunbyggmästaren till hans ersättare. KST 22

25 23, KST :00 KST: 36/2011 Dnr:KST 36/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Fullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden år 2011 KST , 23 Kommunsekreterarens beredning: Kommunlagens 54 paragraf säger att fullmäktige sammanträder vid de tider som fullmäktige beslutat och även när fullmäktiges ordförande anser det vara påkallat. Fullmäktige ska också sammankallas när kommunstyrelsen eller minst en fjärdedel av fullmäktigeledamöterna begär det för behandling av något visst ärende. Fullmäktige sammankallas av ordföranden. torde hålla sina sammanträden en eller två gånger per månad, ungefär var tredje vecka. Alternativ kan kommunstyrelsen sammankallas då tillräckligt många och viktiga ärenden väntar på kommunstyrelsens behandling. Fullmäktiges och kommunstyrelsens planerade sammanträdesdatum framgår från tabellen nedan. Fullmäktige sammanträden är planerade till torsdagar och kommunstyrelsen till måndagar. Nämndernas sammanträdestider bestäms i samråd med nämndens ordförande med beaktande av fullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdeskalender. Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Fge Kst beslutar att hålla sina ordinarie sammanträden enligt sammanträdeskalendern samt håller extra sammanträden vid behov. föreslår för fullmäktige att de fastställer sina ordinarie sammanträden i enlighet med sammanträdeskalendern. KST 23

26 24, KST :00 KST: 31/2011 Dnr:KST 31/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Verkställighetsdirektiv på basen av förvaltningsstadgan för Vörå kommun. KST , 24 Kommundirektörens beredning: Vid kommunfullmäktiges möte den godkändes den nya förvaltningsstadgan för Vörå kommun. I och med att förvaltningsstadgan är helt ny för den nya kommunen bör nya verkställighetsdirektiv tas på basen av den. Följande beslut eller uppmaningar till nämnd eller ansvarspersoner bör göras: 4, beslutanderätt Punkt 2. Försäljning av anläggningstillgångar enligt grunder som fullmäktige fastställt. - följer de beslut om reserveringsavtal och prisnivåer som finns för de kommunala bostadsområdena gällande försäljning. Nya områden förs till fullmäktige för principdiskussion före försäljning och reservationer på området påbörjas. Punkt 3. Köp, försäljning och byte av lös egendom inom sitt verksamhetsområde. - torde besluta att kommundirektören kan besluta om offerter och anskaffningar inom ramen för uppgjord budget, var värde inte överskrider ett momsfritt belopp om euro. - torde besluta att förvaltningsdirektören och kommunsekreteraren kan anskaffa normala kansliinköp och godkänna offerter inom ramen för godkänd budget till ett momsfritt belopp om euro. - torde besluta att IT-planeraren kan anskaffa normala datainköp och godkänna offerter inom ramen för godkänd budget till ett momsfritt belopp om euro. Punkt 16. Sköta finansförvaltningen samt uppta budgetlån i enlighet med godkänd budget. - Förvaltningsdirektörens rätt att uppta budgetlån och tillfälliga krediter fastställs till euro. 9 Nämndernas kompetens, uppgifter och beslutanderätt, Beslutanderätt som är gemensam för alla nämnder. Punkt 1. Besluta om upphyrning av områden, fastigheter och lös egendom i enlighet med kommunstyrelsens direktiv. - torde besluta att nämnderna ges rätt att uthyra fast eller lös egendom för en tid om maximalt 5 år och med beaktande av den allmänna nivån för ersättningar som brukas i kommunen. Punkt 2. Besluta om anskaffningar vars värde inte överstiger det eurobelopp som kommunstyrelsen fastställer samt om försäljning, byte, donation och avskrivning av egendom. - torde besluta att nämnderna ges rätt att besluta om anskaffningar inom ramen för sina anslag, som inte överstiger ett momsfritt belopp om euro.

27 24, KST :00 KST: 31/2011 Dnr:KST 31/2011 Punkt 8. Besluta om ingående av avtal och övriga förbindelser vilkas kostnadsberäkning eller totalkostnad inte överskrider ett av kommunstyrelsen fastställt eurobelopp. - torde besluta att nämnderna ges rätt att ingå avtal och övriga förbindelser, inom ramen för sina anslag, vilkas kostnadsberäkningar inte överskrider euro utan moms. 16. Flyktingnämnden. Förläggningschefens beslutanderätt Punkt 2. Besluta om anskaffningar i enlighet med de grunder som kommunstyrelsen fastställer. - torde besluta att förläggningschefen ges rätt att besluta om offerter och anskaffningar inom ramen för uppgjord budget, vars värde inte överskrider ett momsfritt belopp om euro. 17. Bildningsnämnden. - Bildningsnämnden ges rätt att upphandla och uppgöra skolskjutsplan för hela kommunens del samt även att samordna skolskjutsarna till den del de förvaltningsmässigt berör andra nämnders skjutsar. 19. Tekniska nämnden. Beslutanderätt. Punkt 5. Godkänna huvudritningar och byggnadsbeskrivningar för kommunens byggnadsprojekt som baserar sig på godkända skissritningar samt godkänna skissoch huvudritningar för sådana projekt där värdet inte överstiger av kommunstyrelsen fastställt maximibelopp. - torde besluta att tekniska nämnden ges rätt att godkänna skiss- och huvudritningar för sådana projekt vars värde inte överstiger ett momsfritt belopp om euro och som ingår i den godkända budgeten. Punkt 8. Besluta om utförandesätt för kommunens investeringsobjekt samt i de fall där värdet inte överstiger av kommunstyrelsen fastställt maximibelopp även om påbörjandet av arbetena på dessa. - torde bevilja tekniska nämnden rätt att utföra och påbörja kommunens investeringsobjekt där värdet inte överskrider ett momsfritt belopp om euro. 51. Meddelande av beslut i ärenden som ett höge organ kan ta upp till behandling. - torde besluta att kommunens organ skall inom fyra dagar efter att protokollet justerats inlämna protokollet till Kommundirektören som delger kommunstyrelsen detta på följande möte enligt nuvarande kutym. - Beträffande tjänstemannabesluten och nödiga förteckningar torde kommunstyrelsen besluta att dessa framläggs till påseende hos de beröra beslutsfattarna varje fredag eller därpå följande vardag ifall fredagen är helgdag. - Ärenden som är hemliga eller icke offentliga skall behandlas i enlighet med gällande lagstiftning

28 24, KST :00 KST: 31/2011 Dnr:KST 31/2011 torde omfatta ovan nämnda verkställighetsförslag i enlighet med beredningen samt uppmana nämnderna att vidta nödvändiga verkställighetsoch fullmaktsbeslut som berör nämndernas tjänstemän. KST 24

29 25, KST :00 KST: 37/2011 Dnr:KST 37/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Föredragande i finska bildningsnämnden KST , 25 Kommundirektörens beredning: För finska bildningsnämndens del borde en fördragande utses. I Oravais har föreståndaren för finska skolan skött uppdraget och i Vörå-Maxmo har föreståndaren för Pettersbacka skola skött om uppdraget. För närvarande är båda dessa personer tidsbundet anställda fram till sommaren och nämnden borde ges möjlighet att fundera ut en långsiktigare lösning. utser föreståndaren för finska skolan i Oravais som föredragande i de ärenden som berör den skolan samt föreståndaren för Pettersbacka skola som föredragande i ärenden som berör den skolan fram till ålägger finska bildningsnämnden att ge förlag på hur föredragningen i nämnden skall ordnas från och med KST 25

30 26, KST :00 DELGIVNINGAR KST , 26 kommunstyrelsen antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Cirkulär, meddelanden, beslut m.m. Finlands Kommunförbunds delegation för småkommuners bemötande på det uttalande som de kommunala påverkarna i Österbotten framförde vid småkommunseminariet i Korsnäs Regionförvaltningsverkets beslut : beviljar Stig Svens miljötillstånd för svinhushållning och utvidgning av den på lägenhet Storhagen nr 38 i Rejpelt by. Vörå-Maxmo kommun och Oravais kommun har anhållit till Undervisningsministeriet om tillstånd att bedriva fritt bildningsarbete i enlighet med 4 lagen om fritt bildningsarbete så att tillstånd beviljad den nya kommunen Vörå. Kårkulla samkommun har per brev meddelat medlemskommunerna att samkommunen beslutat att börja översätta de viktigaste handlingarna till finska fr.o.m. år 2011 eftersom handlingarna ska behandlas i kommunernas tvåspråkiga förtroendeorgan. Medlemskommunerna ska meddela om de vill ha Kårkulla samkommuns handlingar tillsända på bägge språken. Oy Matkahuolto Ab meddelar gällande regionbiljettsavtalen att nuvarande avtal kan från Matkahuoltos sida hållas i kraft och verksamheten kan fortsätta under år ELY-centralen har tillsänt Vörå-Maxmo kommun mellanrapport för den obligatoriska kontrollen av översvämningsskydds- och restaureringsprojekt i Vörå å. ELY-centralen har tillsänt kommunstyrelsen i Vörå kommun meddelande om statsersättning för familjegrupphemsverksamhet, Taberna, Stödis kommunal, Kaitsorhemmet och Miranda. Österbottens Turism rf har tillsänt kommunen sin verksamhetsplan för år Mela har tillsänt kommunstyrelsen meddelande om förskottens beräknade storlek för avbytarverksamheten och pälsdjursavbytarverksamhetens verksamhet och dess administration. Kommunförbundet cirkulär o 22/80/2010: Riksdagsvalet o 23/80/2010: Förändringar i förvaltningslagen som gäller behandling av omprövningsärenden och rättelser av sakfel samt ändringar i förvaltningsprocesslagen och lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet o 24/80/2010: Uusi EY-asetus ohjaamaan sosiaaliturvajärjestelmien yhteensovittamista voimaan toukokuun alusta 2010 o 25/80/2010: Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuonna 2011 Skatteförvaltningens sammanställning om de mest betydande företag inom kommunens företagsverksamhet i Vörå kommun, skatteår Vörå-Maxmo kommuns till Statistikcentralen redovisade bokslutsprognoser 2010 för resultaträkningen, investeringar samt likvida medel, lån och lånefordringar. Vasa landsarkiv har per brev meddelat att de under år 2011 kommer att inspektera dokumenthanteringen och arkivfunktionen i kommunen.

31 26, KST :00 Vörå kommun har anhållit om uppskov till år 2012 med hänvisning till kommunsamgången. Utbildningsstyrelsens beslut på Vörå-Maxmo kommuns ansökan om förlängning av användningstiden gällande tidigare beslut om statsunderstöd för Utveckling av intensifierat och skärskilt stöd. Användningstiden upphör och redovisningen inlämnad senast Utbildningsstyrelsen brev : Utbildningsstyrelsen genomför under våren 2011 en nationell uppföljningsutvärdering av inlärningsresultaten i matematik i årskurs 9. Utbildningsstyrelsens meddelande 1/2011: Beräkning av statsandelar för driftskostander/basuppgifter som samlas in på registreringsdagen våren 2011 Kommunsekreterarens tjänstemannabeslut 4, : utnämnande av offentliga anslagstavlans skötare. Kurser, möten m.m. Kommunförbundets kurser o AKTA-grundkurs för löneräknare, i Vasa o Personalpolitisk konferens för politiker, förmän, personalansvariga och fackliga representanter, vid Kommunernas hus i Helsingfors o Kost för äldre Vi satsar på bra mat inom äldreomsorgen, Fortbildningsdag för kosthållspersonal och vårdpersonal i Helsingfors och i Vasa Tjänstemannabeslut Kommundirektörens, förvaltningsdirektörens och kommunsekreterarens tjänstemannabeslut för tiden Protokoll, protokollsutdrag Oravais kommun, Svenska bildningsnämnden Oravais kommun, Miljönämnden Vörå-Maxmo kommun, Svenska bildningsnämnden Vörå-Maxmo kommun, Socialnämnden Österbottens förbund, landskapsstyrelsen ( Österbottens Turism, höstmöte Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur skn, Samkommunstyrelsen , protokollsutdrag 136 Tidtabellen för medlemskommunernas betalningsandelar år Fastighetsöverlåtelser

32 26, KST :00 Överlåtare Förvärvare By Fast.beteckn. Österberg Härtull Johan Mikael Sven Kimo Alvar Martin o Anne- Maj Elisabeth Rajamäki Reijo Viinanen Sirpa Miemoisby Tapio Sinikka Ström Karl-Erik, Anita Kristina, Birgitta Helena,Karl- Johan Willjam, Heidi Ann-Katrin Östman Ralf Elof Byaföreningsen Framstegsvänne rna rf Berglund Gun- Lis, Raunio Gunve Strand Mårten Birger Strand Mårten Kullas Ulf Erik Bertel Hills Pälsfarm Ab Björk Stig Vilhelm Kimo Maxmo Areal ha Jord- och skogsbruksmark Bostadsområde Omr. för fritidsbebyggelse Annan byggnadsplats ,31 X X x x x x x ,7430 x x x ,75 x X Lotlax ,1600 X X x Skata Ronnie Lotlax ,2080 x x x Strand Mikael Alf Anders, Kennet Karl Martin, Pontus Per Erik Björklund Karin Elisabeth Oravais Oravais Österby Råmark Annat anv. ändamål Detaljplan 13,44 ha x x x Oravais ,1700 X X x Stranddetaljplan Generalplan Ingen plan Bostadshus Fritidsbostäder Ekonomibyggnader Affärs- el. industribyggn. Andra byggnader Ej byggnader X Enbart värdelösa byggn Byggn. hör inte till köpet Gränsar till strand KST 26 Antecknades till kännedom.

33 9998, KST :00 Besvärsförbud Rättelseyrkande Besvär Enligt 91 KomL får rättelse inte yrkas i och kommunalbesvär inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. 1-3, 5-7, 9-10, 14, 21-24, 26. Enligt 89 1 mom. KomL får besvär inte sökas i ett beslut, över vilket skriftligt rättelseyrkande kan framställas. Enligt Förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut (grunden för besvärsförbudet) Enligt 89 1 mom. KomL kan den som är missnöjd med ett beslut framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Enligt 92 1 mom. KomL får rättelseyrkande framställas av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet hos i Vörå kommun, Vöråvägen 18, Vörå e-post: vora@vora.fi 4, 8, 11-13, 17-20, 25. Enligt 92 1 mom. KomL får kommunalbesvär anföras av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas (part) samt av kommunmedlemmarna. Enligt 92 3 mom. KomL får ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller kommunmedlem. Enligt 90 KomL får besvär anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning, - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller - beslutet annars strider mot lag. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet hos Vasa Förvaltningsdomstol, Pb 204, Vasa e-post: vaasa.hao@oikeus.fi För behandlingen av ärendet vid Vasa förvaltningsdomstol tas av ändringssökanden ut en rättegångsavgift på 90 euro. Annan besvärsmyndighet (besvärstid 30 dagar) (besvärsmyndighet) Rättelseyrkandets eller besvärets innehåll I besvärsskriften ska anges ändringssökandens namn, kontaktuppgifter, yrke och hemkommun, vilket beslut det söks ändring i, vilka ändringar som yrkas och motiveringar. Besvärsskriften ska undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den, som författat besvärsskriften, undertecknar den ska också dennes kontaktuppgifter, yrke och hemkommun anges. Besvärshandlingarna ska lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång eller sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar och i så god tid att de kommer fram senast besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Om besvärstidens sista dag är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag, kan besvärshandlingarna lämnas till besvärsmyndigheten den första vardagen därefter. Delgivning Enligt 95 KomL anses en part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet har sänts, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Protokollet har framlagts offentligt / Protokollsutdrag har sänts per post / Protokollsutdrag har personligen mottagits / 2011.