SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE

Transkript

1 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Kallelsenummer BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 9/2015 Sammanträdestid: Torsdagen den 5 november 2015 kl Sammanträdesplats: Protokollet framläggs till påseende: Kommungården i Björby På kommunkansliet i Björby från onsdagen den 11 november under 14 dagars tid. Besvärsanvisning och anvisning om rättelseyrkande erhålls från byggnadskontoret i Sund Kallelsen utfärdad: Torsdagen den 29 oktober 2015 Byggnadsinspektör/kommuntekniker Erik Nordback BTN 85 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 BTN 86 PROTOKOLLJUSTERING... 3 BTN 87 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 BTN 88 BYGGLOV Ålandskomposten Ab, Gunnarsby 1:2, Nybyggnad av maskinhall BTN 89 BYGGLOV Thomas Lindholm, Svensböle 1:40, Tillbyggnad av fritidshus BTN 90 BYGGLOV Anette Loumann, Strömbolstad 3:27, Nybyggnad av gödselplatta med skyddstak... 7 BTN 91 PLANER Kommunöversikt del VI, Domarböle, Gunnarsby, Jussböle, Löfvik, Pehrsby, Träsk, Vivasteby samt del av Bomarsund, Smedsböle, Svensböle och Tosarby byar BTN 92 BYGGLOV Förhandsbesked, Prästösund tomt 1 och 2 kv BTN 93 PLANER Anhållan om mindre ändring av detaljplanen för området Slottssundet i Kastelholm BTN 94 RÄTTELSEYRKANDE Val av entreprenör för åtgärdande av akustik i Tallgården BTN 95 DELGIVNINGSÄRENDEN BTN 96 JORD- OCH SKOGSBRUK Utarrendering av åkermarken från Vestergård i Björby Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 2 Sammanträdes plats och tid: Kommungården i Björby. Torsdagen den 5 november kl Närvarande: (N) Mikael Wennström ordförande (N) Bengt Hagström viceordförande (N) Arlene Eriksson ledamot (N) Eva-Len Mattsson ledamot (N) Tony Ek ledamot (N) Kjell Berglund ersättare Henrik Hagström ersättare (N) Dorita Lindholm ersättare (N) Ingegerd Johansson ersättare Robert Andersson ersättare Övriga närvarande Erik Nordback byggnadsinspektör/kommuntekniker (N) Jens Andersén kommundirektör Gunilla Karlsson kommunstyrelsens representant (N) Ärenden: Protokollet justerat: Mikael Wennström ordförande Erik Nordback sekreterare Arlene Eriksson protokolljusterare Bengt Hagström protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende:

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 BTN 85 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. BTN 86 PROTOKOLLJUSTERING Protokollet justeras direkt efter mötet och framlägges till påseende på kommunkansliet i Björby den 11 november under 14 dagars tid. Till att justera protokollet utsågs Arlene Eriksson och Bengt Hagström. BTN 87 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Föredragningslistan kompletterades med ärendet: Utarrendering av åkermark från Vestergård i Björby varefter föredragningslistan godkändes.

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 BTN 88 BYGGLOV Ålandskomposten Ab, Gunnarsby 1:2, Nybyggnad av maskinhall. BTN 57 Ålandskomposten Ab anhåller om bygglov för nybyggnad av en 320 m 2 stor maskinhall på kompostfältet i Gunnarsby. På platsen finns sen tidigare en 300 m 2 stor byggnad för behandling av kompost (BL 26/2004), en 50 m 2 byggnad för kemikaliehantering (BL 15/2012) samt någon mindre förrådsbyggnad (komplementbyggnad). Kompostfältets areal uppgår till ca 2 ha. Grannarna har inte hörts. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med hänvisning till 73 i plan- och byggnadslagen att ärendet bordläggs för hållande av syn. BESLUT Nämnden beslöt bordlägga ärendet och hålla syn på platsen till vilken berörda rågrannar kallas BTN 70 Syn enligt 73 i plan- och byggnadslagen ägde rum torsdagen den 27 augusti kl Ingen av de kallade rågrannarna deltog i synen. Två av rågrannarna har inkommit med sina synpunkter (bilaga ) skriftligen före synetillfället. Byggnadsinspektörens förslag: Nämnden hör sökanden angående inlämnade synpunkter. Skriftligt svar på hörandet ska lämnas till byggnadsinspektionen i Sund senast fredagen den 18 september kl BTN 88 BESLUT Ledamot Dorita Lindholm understödde byggnadsinspektörens förslag. Ledamot Bengt Hagström föreslog att landskapsregeringen hörs med hänvisning till plan- och byggnadslagens 11. Förslaget vann inget understöd varvid byggnadsinspektörens förslag blev nämndens beslut Ålandskomposten Ab har inkommit med ett bemötande på inlämnade synpunkter. Av bemötandet framgår att hallen ska användas enbart till förvaring av maskiner och att det finns en befintlig byggnad på området där trumkompostering planeras. Ålandskomposten Ab har meddelat att bygglovsansökan för maskinhall återtas. Byggnadsinspektörens förslag: Ärendet avskrivs. BESLUT Nämnden beslöt avskriva ärendet.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BTN 89 BYGGLOV Thomas Lindholm, Svensböle 1:40, Tillbyggnad av fritidshus. Thomas Lindholm anhåller om bygglov för tillbyggnad av befintligt fritidshus på lägenheten Svensbölesyd RNr 1:40 i Svensböle. Byggnadens storlek uppgår i dag till 49 m 2 och byggs till med ytterligare 91 m 2. Lägenhetens areal uppgår till 7050 m 2 och där finns förutom fritidshuset en före detta ladugård på 370 m 2 samt ett fritidshus på113 m 2. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår med stöd av 72 i plan- och byggnadslagen att bygglov för tillbyggnad av fritidshus beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det med beaktande av byggprojektets omfattning och placering kan anses vara uppenbart onödigt. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-24 BESLUT Enligt förslag.

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 BTN 90 BYGGLOV Anette Loumann, Strömbolstad 3:27, Nybyggnad av gödselplatta med skyddstak Anette Loumann anhåller om bygglov för uppförande av en 6,4 x 11 m stor gödselplatta med skyddstak på arrenderat område från lägenheten Nybondas 3:27 i Strömbolstad. Gödselplattan byggs i anslutning till före detta rävfarmslängor där sökanden nu har får. Byggnadsinspektörens förslag Föreslår med stöd av 72 i plan- och byggnadslagen att bygglov för uppförande av gödselplatta beviljas. Grannarna hörs inte enligt 73 i byggnadslagen då det med beaktande av byggprojektets omfattning och placering kan anses vara uppenbart onödigt. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. L-25 BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag.

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 BTN 91 PLANER Kommunöversikt del VI, Domarböle, Gunnarsby, Jussböle, Löfvik, Pehrsby, Träsk, Vivasteby samt del av Bomarsund, Smedsböle, Svensböle och Tosarby byar. Enligt Plan- och Bygglag för Åland kapitel 3 15 skall varje kommun för beslut i plan- och byggfrågor utarbeta en heltäckande kommunöversikt. Enligt 16 samma lag består kommunöversikten av en textdel och en kartdel. Enligt lagtexten bör i kommunöversiktens textdel den av kommunfullmäktige planerade utvecklingen av kommunens olika delar avseende infrastruktur, boende, sysselsättning och bevarandeintressen beskrivas. I kommunöversiktens kartdel ska antagna detaljplaner och generalplaner vara införda liksom områden för vilka beslut om upprättandet av plan har fattats, områden i behov av planläggning, områden för vilka landskapsregeringen har givit rekommendationer enligt 11, områden belagda med byggnads- eller åtgärdsbegränsning enligt denna lag eller enligt landskapslagen om naturvård, inrättade naturreservat, fredade naturminnen, områden med särskilt skyddsvärda biotoper, särskilda skydds- och bevarandeområden, fasta fornlämningar, byggnadsminnen och andra kulturhistoriskt värdefulla miljöer, fastställda vägplaner och områden för vilka särskilda bestämmelser i kommunens byggnadsordning gäller. I kommunöversiktens kartdel bör även andra för utvecklingen väsentliga intressen anges. Tidigare godkända delar av kommunöversikten för Sunds kommun är: - Del I Prästgården, Rosenberg, Björby, Brändbolstad - Del II Strömbolstad, Sibby - Del III Mångstekta och Hulta - Del IV Tranvik, Högbolstad samt del av Domarböle och Tosarby byar - Del V Finby samt del av Smedsböle och Svensböle byar. Områdesplanerare Åsa Mattsson har nu gjort upp ett förslag till kommunöversikt (bilaga 1a, 1b ) för etapp VI, Domarböle, Gunnarsby, Jussböle, Löfvik, Pehrsby, Träsk, Vivasteby samt del av Bomarsund, Smedsböle, Svensböle och Tosarby byar. Byggnadsinspektörens förslag: Kommunöversikten behöver kompletteras med information om vandringsleden och skyddsvärda biotoper innan den sätts fram för allmänt påseende. Nämnden förordar kommunöversiktens del VI och för den vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT: Förslaget omfattades med följande tillägg: Texten justeras så att det står Östra- respektive Västrakyrksundet när beskrivningen avser den ena eller andra delen av kyrksunden. Förklarande text om att det är svärdslilja som avses vid benämningen Iris. Information ur Förvaltningsplan avrinningsdistriktet Åland införs i textdelen. Hänvisning av plats för fosforfälla vid Svartbäckens utlopp i Övre viken.

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 BTN 92 BYGGLOV Förhandsbesked, Prästösund tomt 1 och 2 kv.4. Intressenter på köp av tomt nr 1 och 2 i kvarter 4 på Prästösunds detaljplaneområde anhåller om förhandsbesked på bygglov. Intressenterna önskar köpa båda tomterna och slå ihop dem eftersom de har en stor familj och behöver en stor tomt. Tomterna skulle disponeras så att ett större (250 m 2 ) bostadshus byggs på tomt 1 och ett mindre (70 m 2 ) bostadshus på tomt 2. Vägglivshöjden på det större huset uppgår till 6,6 m och den totala höjden 8,6 m, ifall huset får byggas med platt tak skulle den totala höjden vara 7,2 m. För att få en enhetlig byggnadsstil på området har bestämmelser om byggnaders utformning införts i detaljplanen. Byggnaderna ska ha sadeltak med samma lutning i samma kvarter. Vägglivshöjden ska vara minst 3,6 m och i kvarter 4 får bostadshus i 1 2 / 3 plan uppföras. Dessa planbestämmelser har införts för att höjdskillnaderna på husen inte ska bli för stor och förorsaka splittrad gatubild. Byggnadsinspektörens förslag: Nämnden konstaterar att den av intressenterna föreslagna byggnaden avviker för mycket från detaljplanebestämmelserna och planens syfte för att bygglov ska kunna förordas. BESLUT Enligt förslag.

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 BTN 93 PLANER Anhållan om mindre ändring av detaljplanen för området Slottssundet i Kastelholm. Bostads Ab Golfhus anhåller om en mindre detaljplaneändring för detaljplanen för området Slottssundet i Kastelholm. Gunnar Helén och Bostads Ab Slottssundet har givit sitt samtycke till detaljplaneändringen. Ändringen avser en flyttning av byggnadsrätten från byggnadsyta för garage och gemensamma utrymmen till stranden vid detaljplaneområdets sydöstra hörn. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslår att en byggnadsyta på 10 x 15 m flyttas från byggnadsyta för garage och gemensamma utrymmen till stranden vid detaljplaneområdets sydöstra hörn. Byggnadsytan placeras 5 m från rå mot söder och med 10 m gräns mot stranden. 40 m 2 byggrätt flyttas och omvandlas till byggrätt för båthus i ett plan till den nya byggnadsytan. Detaljplaneändringen förordas och att ärendet förs vidare till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. BESLUT Enligt förslag.

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 BTN 94 RÄTTELSEYRKANDE Val av entreprenör för åtgärdande av akustik i Tallgården. Tre offerter hade lämnats in för akustikförbättrade åtgärder i Tallgårdens korridorutrymmen. Två offerter inklusive montering av akustikskivor samt en, Sounds of Science offert utan montering. Efter en samlad bedömning av offerterna beslöt byggnadstekniska nämnden 84/2015 att anta en av de offerterna som innehöll samtliga arbeten för de akustikförbättrande åtgärderna. Ljud & Akustik har genom Johan Bäckman lämnat in ett rättelseyrkande över byggnadstekniska nämndens beslut 84/2015 gällande antagande av offert för åtgärdande av akustiken i Tallgårdens korridorutrymmen (bilaga ). Av rättelseyrkan framgår att Ljud & Akustik som representerar Sounds of Science på Åland yrkar på att beslutet om att utse entreprenör för åtgärdande av akustiken vid Tallgården omprövas då det inte framgått av förfrågan vad som anses vara en fullständig offert. Till rättelseyrkan har bifogats en kompletterande offert för montering. Förfrågan som skickades via mail till Ljud & Akustik löd enligt följande: I vårt äldreboende Tallgården här i Sund har vi problem med akustiken i en av de nybyggda delarnas korridor. Frågan till er är om ni kan göra en akustikdimensionering samt lämna offert på vad åtgärderna för att få en bra akustik i utrymmet kostar? I Sounds of Science offert från den 10 december 2014 anges i punkt 4 att offerten innefattar ej uppackning av pall eller montering. Kommunteknikerns förslag: Föreslår att rättelseyrkan avslås. Sounds of Science:s offert omfattade inte hela prestationen som efterfrågades. BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag.

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 BTN 95 DELGIVNINGSÄRENDEN. 1. Landskapsregeringen har skickat en påminnelse till Sunds kommun om att en revidering av renhållningsplanen skulle varit inlämnad till landskapsregeringen senast den Arrendetiden för Simvikens badstrand i Bomarsund går ut Kommunteknikerns förslag: 1. Landskapsregeringen meddelas att kommunen inte har eller haft vare sig personella eller budgeterade resurser för att utföra en revidering av renhållningsplanen år Nämnden föreslår för kommunstyrelsen att arrendeavtalet förlängs med ytterligare fem år. BESLUT Förslaget omfattades.

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 BTN 96 JORD- OCH SKOGSBRUK Utarrendering av åkermarken från Vestergård i Björby. Arrendetiden för kommunens åkermark i Björby som löpt över fem år går ut När arrendet bjöds ut senast tillämpades hembudsklausul vilket innebär att föregående arrendator har rätt att anta högsta inlämnade anbuds pris och fortsätta att arrendera marken. Stödperioden löper fram till och med 2019 med ett års förväntad förlängning. Kommunteknikerns förslag: Föreslår att åkermarken utannonseras i Sundsaktuellt och att skriftliga anbud inlämnas senast kl till kommunkansliet i Björby. Åkermarken utarrenderas för perioden till lantbrukare i Sund. BESLUT: Nämnden beslöt enligt förslag med tillägg om att hembudsklausul tillämpas även denna gång.

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 BESVÄRSUNDERVISNING Ändring i beslut vilka hänvisar till byggnadslagstiftningen kan sökas genom skriftliga besvär hos Ålands förvaltningsdomstol (Torggatan 16) PB 31,22101 Mariehamn. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen då beslutet givits efter anslag. Besvärsanvisning Besvär skall anföras inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten. Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom besvärstiden. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Sunds kommun, kommunkansliet i Björby, Norrasundsvägen Kastelholm eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i beslut som endast gäller beredning eller verkställighet av beslut (KomL 112 ).