HSB Bostadsrättsförening Hammarshus i Malmö. Information till nya medlemmar

Transkript

1 HSB Bostadsrättsförening Hammarshus i Malmö Information till nya medlemmar

2 Information till nya medlemmar 2

3 Välkommen till Hammarshus! Styrelsen hälsar dig välkommen som medlem i vår förening och hoppas att du kommer att trivas här. Om du vill träffa oss i styrelsen och presentera dig själv så är du välkommen när vi har vårt nästa styrelsemöte i gillestugan. Kontakta vicevärden för tidpunkt. Denna information har vi tagit fram för att du ska känna till vad föreningen har att erbjuda. Läs igenom avsnittet Inledande åtgärder snarast eftersom det bl.a. beskriver vad du behöver göra för att få porttelefonen inkopplad och för att dina låstaggar ska fungera. Att bo i en bostadsrätt innebär frihet. Varje medlem har stora möjligheter att påverka sitt boende men du har också en del skyldigheter. Nederst på denna sida listas andra dokument som beskriver vilka rättigheter och skyldigheter som gäller för att alla ska trivas i huset. Löpande information kommer i informationsbladet Hammarbladet ungefär tio ggr per år. Det är viktigt att du tar del av den informationen. Hammarbladet och andra viktiga meddelanden anslås i portarna. Samma information finns även att läsa på föreningens hemsida där du även hittar tidigare Hammarblad och annan dokumentation. Det fina med att bo i en bostadsrättsförening är att allt som var och en gör för att undvika onödiga kostnader för föreningen kommer oss själva till godo. Vänliga hälsningar Styrelsen Brf Hammarshus Andra dokument med nyttig information (finns på hemsidan): Föreningens stadgar Trivselregler för Brf Hammarshus Regler vid renoveringsarbeten i lägenheten Information till nya medlemmar 3

4 Inledande åtgärder För flera av dessa åtgärder ska du kontakta vicevärden. För aktuella kontaktuppgifter se anslag i porten. Låstaggar De taggar som du har erhållit av säljaren ska du kvittera inom tio dagar. Om inte taggarna blir kvitterade inom de tio dagarna kommer de att avregistreras och sluta fungera. Kontakta vicevärden för kvittering. Du kan också köpa extra taggar hos vicevärden. För aktuellt pris se anslaget Fastighetsinformation i porten. Porttelefon För att din porttelefon ska fungera måste du meddela vicevärden vilket telefonnummer porttelefonen ska kopplas till. Brandfilt Du ska från säljaren ha övertagit en brandfilt som hör till lägenheten. Denna ska du också kvittera hos vicevärden. Inloggningsuppgifter för bokningssystemet Föreningen har ett elektroniskt system för bokning av tvättstugor och gemensamma lokaler. Bokning görs på en bokningstavla i källaren under trappa C eller på internet. För att boka på internet behöver du inloggningsuppgifter. Kontakta vicevärden, om du inte fått dessa uppgifter av säljaren. TV Traditionella TV-tjänster levereras av ComHem, ett tiotal digitala kanaler erbjuds utan kostnad. För att titta på dessa räcker det att koppla in din TV i ComHems antennuttag. Man kan prenumerera på större kanalpaket mot en avgift, läs mer på comhem.se eller ring deras kundtjänst på tfn Bredband Föreningen har tecknat avtal om kollektivt bredband med Bahnhof. Internetuppkoppling med upp till 1 Gbit/s finns i nätverksuttaget bredvid ytterdörren. Avgiften ingår i månadsavgiften. En trådlös router ingår och tillhör lägenheten. Denna ska du erhålla av den tidigare ägaren. Första gången du kopplar upp dig behöver du registrera dig hos Bahnhof. På bahnhof.se/support finns guider för att komma igång. Behöver du hjälp utöver detta, kontakta deras kundtjänst på tfn De kan även hjälpa dig att komma igång med ip-telefoni och deras andra avgiftsbelagda tjänster Information till nya medlemmar 4

5 Fastigheten Sophantering Här är en sammanfattning av fastighetens sophantering, läs mer om hur du sorterar i Trivselreglerna. Matavfall samlas i särskilda papperspåsar som slängs i de två låsförsedda nedkasten som finns utomhus vid port C; använd din dörrnyckel. Papperspåsar hämtas i hobbyrummet och på påsen finns sorteringsanvisningar från VA SYD. Plast, glas, metall, pappkartonger och tidningspapper sorteras i särskilda kärl som finns i inhägnad på baksidan av fastigheten. Använd din dörrnyckel för att komma in och glöm inte att låsa efter dig. Behållare för insamling av uttjänta ljuskällor och batterier finns i hobbyrummet. Vi har sopnedkast på vartannat våningsplan. Dessa är endast för restavfall, d.v.s. sådant som inte går att sortera i någon av kategorierna ovan. Restavfallet transporteras i ett rörsystem under mark som töms av en sugbil. Förslut soppåsen väl och kasta inte sådant som riskerar att fastna i rören då blir det dyrt för föreningen! Tvättstugor (bokas i bokningssystemet) I huset finns två stora tvättstugor, en i källaren mellan trappa A och B och en mellan trappa E och D. Varje tvättstuga har tre stora tvättmaskiner, stor torktumlare, torkrum och mangel. Veckotvättstuga Mellan trappa A och B finns dessutom en liten tvättstuga med en tvättmaskin och en torktumlare för enstaka mindre tvättar. Veckotvättstugan får inte användas samtidigt som de övriga tvättstugorna och ska heller inte nyttjas för regelbunden tvättning. För allas trivsel finns ordningsregler uppsatta i tvättstugorna, vänligen läs och följ dessa. Stenmangel Stenmangel finns i källaren vid trappnedgång B (mitt emot hobbyrummet). Rummet öppnas med lägenhetsnyckeln. Du tecknar dig på listan som finns på dörren till stora mangelrummet. Vänd dig till styrelsen för instruktioner om handhavande. Gillestuga (bokas i bokningssystemet) I källarplanet vid trappnedgång C finns en lokal som föreningens medlemmar kan använda för möten, fester m.m. I lokalen finns köksutrustning som spis, kyl och diskmaskin. Gillestugan ska städas innan din bokningstid är slut. För mer information, se Trivselreglerna. Saknar du stolar och bord när du får gäster hemma? Då har du möjlighet att låna de bord och stolar som finns i gillestugan. Du bokar på samma sätt som om du skulle boka gillestugan. Bastu (bokas i bokningssystemet) Bastun är belägen i källarplanet vid trappuppgång E Information till nya medlemmar 5

6 Gym (bokas i bokningssystemet) Mitt emot bastun finns föreningens gym med multimaskin och motionscykel. Hobbyrum I källaren vid trappnedgång B finns ett hobbyrum där du t.ex. kan laga din cykel, snickra, måla etc. Rummet är olåst. Det är inte tillåtet att lämna kvar material i hobbyrummet utan sådant ska förvaras i lägenhet eller källar-/vindsförråd. Pågående arbeten ska vara märkta med namn eller lägenhetsnummer. Självklart lämnar du rummet i samma skick som du själv önskar finna det. Grill och matplats i trädgården I trädgården finns två grillplatser med matplats. Bokningslista finns på anslagstavlan utanför gillestugan. Du svarar själv för rengöring efter grillning. I trädgården finns även en boulebana. Denna kan inte bokas. Cyklar Cyklar får endast ställas i cykelställen utmed Roslins väg eller i cykelförråden som finns i källaren vid trappnedgång A och D Information till nya medlemmar 6

7 Lägenheten Bostadsrättstillägg för alla lägenheter ingår i föreningens fastighetsförsäkring. Du behöver således inte ha det i din egen hemförsäkring. Tvättmaskin Tvättmaskin får inte installeras i lägenheterna eftersom avloppen inte är dimensionerade för detta. Balkonglådor Balkonglådor får endast placeras på insidan av balkongräcket. Underhåll och renovering Föreningens stadgar reglerar vilka underhållsåtgärder som föreningen respektive lägenhetsinnehavaren ansvarar för. Bostadsrättsinnehavare får ändra om sin lägenhet i stor utsträckning. Avsevärda förändringar måste dock godkännas av styrelsen innan de genomförs. Installationer ska utföras fackmannamässigt och enligt försäkringsbolagens anvisningar. Mer information finns i Regler vid renoveringsarbeten i lägenhet. Tillträde till lägenheten Föreningen eller dess ombud har ovillkorlig rätt att få tillträde till lägenhet när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för ( 39 i stadgarna). Är du inte hemma vid aktuella tillfällen måste du se till att någon annan kan göra lägenheten tillgänglig eller låna ut nyckeln till någon i styrelsen eller den som på föreningens uppdrag utför arbete i lägenheten. Andrahandsuthyrning Styrelsens godkännande krävs för uthyrning av bostadsrätt. Styrelsen följer vad som står i bostadsrättslagen gällande andrahandsuthyrning. Kopia på andrahandskontrakt ska lämnas till vicevärden. Föreningen tar ut en avgift motsvarande 1/10 prisbasbelopp per år vid andrahandsuthyrning ( 12 i Stadgarna). Försäljning När kontrakt har upprättats med en köpare ska vicevärden kontaktas för överenskommelse om tidpunkt för besiktning av lägenheten. Vicevärden lämnar informationen vidare till styrelsen. Nycklar Föreningen har inga huvudnycklar till lägenheterna. Du måste därför själv kontakta låssmed om du blir utelåst eller tappar dina nycklar. Förlust av elektronisk låstagg ska omedelbart anmälas till vicevärden Information till nya medlemmar 7

8 Vem ska jag kontakta? Mitt HSB Du har automatiskt ett användarkonto på Mitt HSB här hittar du allt som rör ditt boende. På kan du logga in med Mobilt BankID eller med personnummer och lösenord. På informationstavlan i entrén finns Fastighetsinformation med aktuella kontaktuppgifter för nedanstående ärenden och funktioner. Felanmälan Om du upptäcker något som är trasigt så ska du anmäla det på telefon eller via kontaktformulär på hemsidan. Observera att det finns ett speciellt nummer att använda på jourtid (kvällar och helger). Om du har felanmält en trasig maskin eller annat som inte fungerar, sätt då upp en lapp att det är felanmält och av vem. Störningsärenden Vid allvarliga ordningsstörningar som du inte själv kan råda bot på genom att tala med den störande medlemmen kan du ringa Störningsjouren. Den störande medlemmen blir då antecknad och vid upprepade förseelser kommer styrelsen att agera. Läs f.ö. i stadgarna 42 och 48. Skadedjur Upptäcker du ohyra ska detta omedelbart rapporteras till vicevärden. Vicevärd Vår vicevärd kan nås på mejl och telefon dagtid. Han finns på fastighetskontoret i trappa E ett par dagar i veckan. Styrelsen Ovanstående kontakter sköter den dagliga verksamheten i huset. Styrelsen träffas en gång i månaden och avhandlar övergripande frågor kring föreningen och fastigheten. Styrelsen väljs på den årliga föreningsstämman som brukar hållas i maj och består av ett antal medlemmar och en representant för HSB. Om du är intresserad av delta i styrelsens arbete, kontakta gärna valberedningen. På anslag i porten kan du se vilka som ingår i styrelsen och valberedningen för tillfället. Tveka inte att kontakta någon av oss eller skicka e-post till brfhammarshus@gmail.com om det är något du undrar över. Varma välkomsthälsningar från Styrelsen Information till nya medlemmar 8