Brf Hammarshus bokningssystem

Transkript

1 Brf Hammarshus bokningssystem Tvättstugor Gillestuga Bastu Gym April 2015 Bokningssystemet är ett standardsystem från Aptus (ASSA Abloy) och är vanligt förekommande i flerfamiljshus över hela landet. Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 INTRODUKTION... 2 BOKNING... 2 AVBOKNING... 2 LÅSA UPP... 2 BOKNINGSREGLER... 3 BOKA TVÄTTPASS MED BOKNINGSTAVLAN... 4 BOKA PÅ APTUS INTERNETSIDA... 6

2 Introduktion Bokningssystemet ersätter tidigare nyckeltavlor och bokningslistor för tvättstugorna, gillestugan, bastun och gymmet. Bokning av grillplatserna i trädgården berörs inte, det sker även fortsättningsvis på bokningslista utanför gillestugan. Bokning Bokning av samtliga berörda utrymmen kan göras på två olika sätt: på bokningstavla utanför gillestugan i källarutrymmet under trappa C på dator/smartphone/surfplatta med internetuppkoppling För att komma in krävs att man har bokat och att man låser upp med dörrtaggen, samma tagg som entrédörrarna. Tänk på att passa tiden. Så fort ditt pass är slut har endast den som har bokat nästa pass tillträde till tvättstugan. Samtliga utrymmen är låsta nattetid, d.v.s. så fort det sista passet är slut. Låsa upp Du låser upp dörren genom att hålla taggen mot öppnings- symbolen tills lampan lyser grönt. Lampa Om lampan lyser rött, kontrollera din bokning. Öppningssymbol Avbokning Ta för vana att avboka ett pass så snart du inser att du inte kan utnyttja det, så har någon annan chans att boka upp sig. Systemets stora styrka är att man kan se aktuellt bokningsläge direkt på bokningstavlan och i en webbläsare på dator/smartphone/ surfplatta. Det är även lämpligt att avboka om man lämnar tvättstugan för tidigt. Då har den som har passet efter möjlighet att boka in sig och kunna starta tidigare. Jag spiller rödvinsvinäger på favoritklänningen när jag förbereder kvällens supé. Samtidigt har en granne blivit klar i tvättstugan en timme för tidigt och avbokat sitt pass. Med en snabb titt i datorn upptäcker jag det lediga passet, bokar in det och hinner precis få klänningen torr innan gästerna anländer. 2

3 Bokningsregler För varje bokningsutrymme kan man samtidigt ha två pass bokade, dessa kan vara direkt efter varandra eller utspridda. Så fort ett pass är avslutat kan man boka ett nytt. Tvättstugor Dörrarna till tvättmaskiner och torkrum är låsta och endast tillgängliga för den som har bokat ett pass. Tvättstugorna är tillgängliga från kl 7.00 på morgonen till på kvällen samtliga dagar. Den sista timmen (22-23) får endast torkning ske. Boknings- beteckning Tid (timmar) Max antal bokade pass samtidigt Tvättstuga, trappa A A 2 Tvättstuga, trappa E E 2 2 Veckotvättstuga, trappa A V 1,5 2 Tvätta och torka 1-3 maskiner boka ett pass i A eller E Tvätta och torka 4-9 maskiner boka två pass efter varandra i A eller E Bokningspass Tvätt A och E: Gillestuga Gillestugan bokas i ett pass som sträcker sig ett dygn från ena dagen till nästa dag. Kom ihåg att enligt husets ordningsregler ska tystnad iakttas efter Boknings- Tid Max antal bokade beteckning (timmar) pass samtidigt Gillestugan G 24 2 Bastu Bastun bokas i 1,5 timmarspass från 7.00 på morgonen till på kvällen. Boknings- beteckning Tid (timmar) Max antal bokade pass samtidigt Bastun B 1,5 2 För att hinna värma upp bastun kan det vara lämpligt att boka två pass efter varandra. Gym Gymmet bokas i halvtimmespass från 7.00 på morgonen till på kvällen. Boknings- beteckning Tid (timmar) Max antal bokade pass samtidigt Gymmet G 0,5 2 Hurtbullar bokar ett pass - träningsnarkomaner bokar två pass i rad. 3

4 Brf Hammarshus Bokningssystem Boka tvättpass med bokningstavlan Bokningsbeskrivning från Aptus. Börja genom att hålla taggen mot denna symbol 4

5 Bokningsexempel från Aptus: 5

6 Boka på Aptus internetsida För att boka på webben behöver du ett användarnamn och lösenord som erhålles av vicevärden, sedan loggar du in och bokar på denna webbadress: Klicka först på BOKNING. Klicka här om du vill boka en tvättstuga. Klicka sedan på vilken av tvättstugorna du vill boka. Denna symbol betyder att du bokat detta pass. Klicka på passet igen för att avboka det. Gröna plus betyder ledigt och röda streck betyder att passet är upptaget. 6