Passer- & bokningssystem

Transkript

1 Passer- & bokningssystem för BRF Karl

2 INNEHÅLL Allmänt... 2 Nycklar... 2 Informationstavlor... 2 Låsa upp dörr... 3 Använda porttelefon... 4 Informationstavla Allmänt... 5 Informationstavla Personliga funktioner... 6 Informationstavla Boka tvättstuga... 7 Tvättbokning App... 7 Informationstavla Ändra kod... 8 Informationstavla Läs personlig information... 8 Informationstavla Ändra nummer för porttelefon... 8 Läs informationstavlan från din webläsare... 8 Övrigt

3 ALLMÄNT NYCKLAR Vårt system med nyckelbrickor introducerades under hösten 2016 och ersatte den mekaniska nyckeln för inpassering i gemensamma dörrar. För lägenhet gäller fortsatt vanlig mekanisk nyckel men noteras bör att denna inte kan användas för att låsa upp någon gemensam dörr vilket även gäller entrédörr. INFORMATIONSTAVLOR Information till boende visas på digitala tavlor i varje portingång. Genom att löpande läsa dessa får man därmed del av gemensam information. Papperslappar bör undvikas. Även boende kan dela information via informationstavlorna genom att i god tid kontakta vicevärden eller sända epost. Vid frågor eller önskemål kontakta vicevärden eller sänd epost till brf.karl@gmail.com 2

4 LÅSA UPP DÖRR Att låsa upp en dörr sker enkelt genom att hålla nyckelbrickan mot motsvarande markering på lås, läsare eller porttelefon. Ingen kod behövs. Håll brickan mot markeringen 3

5 ANVÄNDA PORTTELEFON Besökare kan nå er genom att använda porttelefonen och ni kan med hjälp av valfri telefon öppna porten. Besökare 1. Tryck på sök knappen 2. Alfabetisk lista visas 3. Tryck knapp vid önskad rad Lägenhetsinnehavaren rings upp och kan kontrollera vem som ringer på genom att tala med besökaren. Genom att trycka på tangent 5 på telefonen öppnas låset och besökaren kan komma in i entrédörren. Tips: Lägg in numret från porttelefonen i din telefons adresslista som t.ex. Porttelefon så att du slipper fundera på vem som ringer dej. 4

6 INFORMATIONSTAVLA ALLMÄNT Entréerna har en digital informationstavla som innehåller boenderegister, allmän information och personlig funktion för lägehetsinnhavare. Knappar som visas på skärmen kan användas genom att trycka direkt på skärmen med fingret. Boenderegister Dokument och artiklar. Växling sker automatiskt. För att stoppa eller välja annan bild Tryck på knappar under bild. Personliga funktioner nås genom att hålla nyckelbricka mot markering 5

7 INFORMATIONSTAVLA PERSONLIGA FUNKTIONER Genom att hålla nyckelbricka mot informationstavlans nyckelmarkering kommer man åt personliga funktioner. Tvättstugebokning Ändra kod Personlig info från BRF Ändra nummer för porttelefon 6

8 INFORMATIONSTAVLA BOKA TVÄTTSTUGA Bokning av tvättstuga sker på samma sätt som den tidigare mekaniska varianten. Notera att det finns flera flikar till höger då vi har 4 tvättmaskiner varför 2 lägenheter kan dela tvättstuga under samma pass. Din bokade tid Du kan välja valfri flik för att hitta ledig tid. - För att boka: Tryck en ledig grön markering. - För att avboka: Tryck på din bokade tid igen. TVÄTTBOKNING APP Ett smidigt sätt att boka tvättid är att använda en så kallad App. Stöd finns för Iphone och Androidbaserade smartphones. Ladda ner appen från App Store eller Google Play. Namnet på appen är Bokning Hämta inloggningsuppgifter från informationstavlan och välj Kommunikation (= Läs personlig info i följande avsnitt) 7

9 INFORMATIONSTAVLA ÄNDRA KOD Tryck på Lås/Nycklar och skriv in din nuvarande kod och önskad ny kod. (Standardkod är 1234 ). Rekommendationen är att man lägger in en personlig kod för att undvika missbruk av borttappad bricka. INFORMATIONSTAVLA LÄS PERSONLIG INFORMATION Tryck på Kommunikation och logga in med din kod. Personlig information visas under respektive knappval. INFORMATIONSTAVLA ÄNDRA NUMMER FÖR PORTTELEFON Tryck på Inställningar och skriv in din kod. Korrigera porttelefon för valfri person som visas. LÄS INFORMATIONSTAVLAN FRÅN DIN WEBLÄSARE Innehållet på informationstavlan kan även nås via valfri webbläsare. Gå till adressen och använd samma inloggningsuppgifter som för tvättbokningsappen. ÖVRIGT Tvättstugans dörr kan alltid öppnas med din bricka mellan 22:00 22:30, även om du inte har haft någon bokad tid, för att underlätta hämtning av glömda saker. 8