Tvättstugebokning. C200 EM C201 Mifare. Kräver Vaka ver. 3.6x eller senare. Programmeringsanvisning

Transkript

1 Tvättstugebokning C200 EM C201 Mifare Kräver Vaka ver. 3.6x eller senare Programmeringsanvisning Se för de senaste manualerna.

2 B60 Tvä ttstugebokning VAKA bokning (8 Bokningsobjekt / B60 / Domän) VAKA bokning används för att ge tillfällig behörighet till vissa lokaler, exempelvis tvättstugor och bastu. Användarna måste förhandsboka för att deras brickor ska öppna dörrarna till dessa lokaler, och till funktionen bestäms ett antal regler i VAKA, t ex hur långa tidsintervaller som är möjliga att boka. Bokningsfunktionen är helt webbaserad och man kan använda en web-browser (t ex Internet Explorer) eller VAKA C200/201 bokningsterminal. VAKA bokning kräver en B60 Domäncentral Ver eller senare i systemet, vilken fungerar som en webserver för bokningsfunktionen. Bokning via internet är fullt möjligt och kräver då att systemet har internetuppkoppling via B60-central. Aktivera bokning i VAKA: Aktivera bokningen genom att gå till Inställningar/System i VAKA programmet. Systemnamnet visas på inloggningssidan till bokningen. BRF Kvastskaftet Systemnamn är det som visas på inloggningssidan på bokningen. Klicka på Aktivera bokning, och Spara. Du får upp en dialogruta där du kan välja ett annat namn för organisationsgrupper, t ex Lägenhets nr. eller Familj. Namn går att ändra under flik Anpassningar/Benämningar:. När bokning är aktiverad måste inloggning till Vaka göras med IP-adressen/login, annars kommer man bara till bokningen B60 Tvättstugebokning Sida 2

3 Du har nu fått en ny ikon i huvudmeny-fältet, Bokning: Tidscheman Innan du kan skapa ett nytt boknings-objekt skall du fastställa ett schema för detta, vilket görs under Tidscheman. Välj Lägg till och sedan Bokningsschema. Välj ett namn på schemat, t ex Tider Tvättstuga. Högerklicka i fältet under veckodagar och på Välj tidsperiod B60 Tvättstugebokning Sida 3

4 Ange tidpunkt för start och stopp för den 1:a tidsintervallen samt vilka dagar som de skall gälla, och klicka Ok. Upprepa proceduren tills du är nöjd med slutresultatet. Nedan exempel visar 5 bokningsintervaller per dag. Max 15 bokningar/dygn. Lägg till bokningsobjekt Klicka på ikonen Bokning och sedan på Lägg till, Välj Domän (B60) samt dörr till objektet. Ange namn på objektet och välj ett bokningschema. Sedan skall också de följande parametrarna uppfyllas: Påbörjas inom: Efter stop access: Samtidiga bokningar: Exempel: ett bokat pass med start kl som inte påbörjas inom denna tid, t.ex. 60 min, släpps passet fritt att bokas och användas av någon annan. Exempel: om 30 min anges här, medges tillträde under en halvtimme efter passets sluttid. Detta används för att ge möjlighet att avsluta tork-tid etc. Antalet bokningar som maximalt tillåts per familj/-lägenhet och under en bestämd tidsperiod. Det innebär att man måste använda sin första aktuella bokning innan det är möjligt att boka ett nytt pass 7 dagar senare. På flik Avancerat väljs om bokning tillhör en person eller organisationsgrupp B60 Tvättstugebokning Sida 4

5 Samtidiga bokningar: gäller globalt (se föregående bild) men kan även ökas eller minskas på organisationsgrupp. Här ställer man in om vill att någon skall ha fler eller färre bokningar än det vanliga. Ändra till 1 så får lägenhet 1 extra bokning, -1 så blir det en bokning mindre. När detta är gjort tryck Spara. OBS! Bokningar gjorda av person kan endast avbokas av person eller personer i samma organisationsgrupp. Inloggning till bokningen. Inloggning görs med bricknummer + pin eller adress + kod. För att aktivera måste det först aktiveras under Inställningar / System flik . Därefter loggar man in på bokningen med bricka + pin. Under inställningar väljs, Ändra lösenord. Obs. kod för & bricka är ej samma då -kod måste innehålla en bokstav B60 Tvättstugebokning Sida 5

6 Bokning: Fliken Maskiner: inställningar för dörrar och ev. relästyrningar i objektet. I ett bokningsobjekt kan det ingå flera dörrar fram till själva tvättstugan, vilken anges på dörrar. Slutdörr är den dörren som går in till bokningsobjektet (tvättstugan). Vidare kan man konfigurera att ett relä (C17 modul måste då finnas installerad) som tänder belysningen samt ett annat relä möjliggör start av en maskingrupp. Aktivera relä för bokning på dörren. Grp0 används normalt om man endast har en maskingrupp i objektet. Genom att klicka på fliken + öppnas ytterligare grupp, Grp1 osv. Detta används således om det finns flera maskingrupper i objektet, som då kan påverka olika reläer men samma ingångsdörr. Här kan väljas hur länge belysning eller maskiner skall vara igång före och efter en bokning B60 Tvättstugebokning Sida 6

7 Flik Avancerat: Tidshorisont: Identitetstyp: Person Organisationsgrupp Exempel: 30 dagar innebär att man kan boka max 30 dagar framåt i tiden. Om Person väljs så kan bokningspasset endast ändras av denna person. Det är endast denna person som har tillträde till objektet. Om organisationsgrupp väljs här så kommer bokningar gjorda av de personer som ingår i gruppen (t.ex. en familj) räknas in, för att undvika dubbelbokningar. Personer under samma organisationsgrupp kan lägga till och ta bort bokningar och komma in i (tvättstugan) under samma tider. Minsta tid: Anger minsta kvarvarande tid av ett pass, som går att boka. Exempel: 60 minuter innebär att man kan boka passet om minst en timme av det återstår. Samtidiga: Detta används om flera kan nyttja bokningsobjektet parallellt, passet blir ej upptaget förrän samtliga har bokats. Ställer man in värdet två så måste 3 st. boka passet innan det blir upptaget B60 Tvättstugebokning Sida 7

8 Konfigurera personer som skall tillåtas boka: För att en person skall kunna få behörighet till objektet så måste vissa inställningar göras. Behörighetsgrupper: Personen måste tillhöra en behörighetsgrupp som har bokning aktiverat. Denna behörighetsgrupp skall ej ha tillträde till dörren utan bara bokning aktiverad. Gör man en behörighet till dörren kommer ej passet att loggas när personen kommer till dörren. Under fliken Bokning bockas aktuellt bokningsobjekt i. Personer ingående i denna behörighetsgrupp kan nu boka objektet. Bokningsobjekt måste skapas för att bli valbart här. Vanligtvis har personer tillträde till andra dörrar t.ex. trappuppgång och soprum. Detta gör att personer i VAKA-systemet har tillträde till vissa dörrar via behörighetsgrupper och till andra dörrar endast efter att de bokat tillfälligt tillträde. I exemplet har man tillträde till sitt trapphus samt dörrar till tvättstugan när bokning är gjord. Art. Nr: E-nummer: EM Art. Nr: E-nummer: Mifare B60 Tvättstugebokning Sida 8