Jan-Ivar Johansson (S) Margot Edlund. Omar Jakobsson (S) Jan-Ivar Johansson (S) BEVIS/ANSLAG. Kulturförvaltningen, Kulturens Hus

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(27) Plats och tid Kulturens Hus, lokal: Hägnan kl Beslutande Enligt närvarolista Justerare Jan-Ivar Johansson (S) Tid och plats för justering Kulturförvaltningen Justerade paragrafer Sekreterare Margot Edlund Ordförande Omar Jakobsson (S) Justerare Jan-Ivar Johansson (S) BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Kulturens Hus Underskrift Margot Edlund

2 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(27) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 97 Redovisning av delegationsbeslut 4 98 Meddelanden 5 99 Informationer Information Öppettider och öppethållande för 7 folkbiblioteken Månadsuppföljning november Budget på ansvarsnivå Information om kulturnämndens interbudget på kontonivå Förslag till organisation för internkontroll inom kulturnämndens verksamhetsområde samt internkontrollplan Arrangemanget Minus Ansökan om bidrag till projektet Ung scen Norr Medborgarförslag om nationaldagsfirande i Kulturens Hus Ansökan om bidrag till KONTEXT. litterär scen i Luleå 2015 Projektet Gammelstads kyrkstad ett världskulturarv Projektansökan Arab Film Festival Luleå Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen

3 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(27) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jakobsson (S), ordförande Emmeli Nybom (S), vice ordförande Eric Eriksson (S) Eva Hedesand-Lundqvist (S) Jan-Ivar Johansson (S) Gerd Nordmark (S) Ulf Nyström (S) Lena Jakobsson (V) Kamar Eddine Abdessamad (MP) Christina Lundh (FP) Lennart Åström (C) Frånvarande ledamöter Jesper Nordmark (M) Tjänstgörande ersättare Lisbeth Larsson (C) Conny Sundström (KD) Övriga närvarande Ersättare Anne-Gärd Näckstam (S) May-Britt Onnela (S) Nils Harnesk (S) Kerstin Olsson (S) Nils Matti (V) Ayse Duyar (MP) Frånvarande ersättare Ingemar Rehnman-Johansson (S), Mari- Lena Fuentes (M) Zakaria Anwar (S), Sari-Hedlund (M) Övriga Åke Broström, kulturchef Roger Stenberg, kultursekreterare Brobyggare Regina Lundberg, 99 Åsa Flinkfeldt, administrativ chef Margot Edlund, nämndsekreterare Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen

4 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(27) Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Kommunledningsförvaltningen

5 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (27) 97 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationer. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegation. Delegat Beviljade bidrag enstaka arrangemang 4884 Roger Stenberg Beslutsdatum Dnr Klöverträskamatörerna ansöker om kr till års jubileum beviljat kr Dnr Föreningen Norden ansöker om kr till firandet av Finlands självständighetsdag beviljat kr

6 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (27) 98 Meddelanden Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunfullmäktige Dnr Kommunfullmäktige Dnr Kommunfullmäktige Dnr Kommunfullmäktige Dnr Kommunfullmäktige Dnr Kommunstyrelsen Ärendenr 2014/ Stadsbyggnadskontoret SBK 2013/140 Stadsbyggnadskontoret SBK 2013/144 Ämne Delårsrapport per 31 augusti 2014 Huvudreglemente för Luleå kommun Kommunstyrelsens reglemente Stadsbyggnadsnämndens reglemente Miljö- och byggnadsnämndens reglemente Sammanträdesordning år 2015 för kommunstyrelsens budgetberedning och arbetsutskott Granskning. Förslag till detaljplan för del av Rådjuret, Rådjuret 5 Samråd. Detaljplaneprogram. Munkeberg Strand

7 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (27) 99 Informationer Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationerna med godkännande till handlingarna. - Information om kulturnämndens julbuffé torsdag 18 december kl 12 i Kulturens Hus. Anmälan till förvaltningen senast måndag 15 december. - Bibliotekschef Lena Lundberg delar ut enkät från biblioteket Vi vill veta vad du tycker om oss samt uppmanar alla att svara på den. - Kultursekreterare Roger Stenberg informerar om pilotprojektet Romsk inkludering tillsammans med brobyggaren Regina Lindberg. - Kultursekreterare Roger Stenberg informerar om projektet Ebeneser. - Avgående ledamöter/ersättare avtackas.

8 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (27) 100 Information Öppettider och öppethållande för folkbiblioteken 2015 Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationen med godkännande till handlingarna. Beskrivning av ärendet Under senare delen av hösten tas ett underlag fram av bibliotekens enhetsansvariga. Dessa underlag sammanställs av bibliotekschefen som tillsammans med biträdande bibliotekschefer och kulturchef går igenom underlagen och eventuella förändringar. Kulturchefen tar beslut och vid kulturnämndens decembermöte ges information om folkbibliotekens öppettider samt öppethållande i samband helgdagar på helårsbasis. Beslutsunderlag Bibliotekens öppettider 2015 Öppethållande på biblioteken i samband med helger 2015 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse

9 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (27) 101 Månadsuppföljning november Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar godkänna bilagd månadsrapport november. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning har gjorts för november och visar ett resultat på tkr. Kommentarer till resultatet framgår av bilaga månadsrapport. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna månadsuppföljningen för november. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport november 2014 (bilaga) Arbetsutskottets förslag

10 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (27) 102 Budget på ansvarsnivå 2015 Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar godkänna bilagd Budget på ansvarsnivå Sammanfattning av ärendet Förslag till budget på ansvarsnivå för 2015 har tagits fram. Under våren 2014 har kulturnämnden äskat ramhöjande kommunbidrag fr o m 2015 hos Kommunstyrelsen för resursförstärkning till verksamheterna friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre. Medel har även äskats avseende höjning av bidrag till Norrbottensteaterns verksamhet. Medel har tillförts kulturnämndens ram för Dansens hus på 3000 tkr 2014 respektive 2015 samt har ramen minskats för bidrag till Konstresurscentrum med 500 tkr. I budget för perioden har vissa prioriteringar gjorts inom nämndens egen ram. Förslag till prioriteringar för 2015 framgår av bilaga. Förslag till budget på ansvarsnivå framgår av bilaga. Förslaget är framtaget oaktat ansökta medel som är nämnda ovan. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta godkänna föreslagen budget på ansvarsnivå för Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Förslag budget på ansvarsnivå 2015 (bilaga) Förändringar i budget inför 2015 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag

11 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (27) 103 Information kulturnämndens internbudget på kontonivå 2015 Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationen med godkännande till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Nämnden har beslutat om budget på ansvarsnivå för En internbudget fördelad på kontonivå har tagits fram baserat på beslutad budget på ansvarsnivå enligt bilaga. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Beslutsunderlag Internbudget 2015 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse

12 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (27) 104 Förslag till organisation för internkontroll inom kulturnämndens verksamhetsområde samt internkontrollplan 2015 Dnr Kulturnämnden beslut - godkänna förslag till organisation för internkontroll inom kulturnämndens verksamhetsområde - godkänna kulturförvaltningens förslag till internkontrollplan Sammanfattning av ärendet Planering och rapportering Inför varje nytt verksamhetsår identifierar och föreslår förvaltningen samt de politiska partierna områden för den interna kontrollen inom verksamheten. En riskoch väsentlighetsanalys ska ha gjorts för den samlade verksamheten som ligger till grund för de utvalda områdena. Det ska föreligga en väsentlig risk att de valda internkontrollområdena inte stödjer att verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt. Internkontrollplanen ska tas i nämnden senast under december månad. Utöver egna internkontrollområden kan kommunstyrelsen besluta om kontrollmoment som nämnden åläggs följa upp. Dessa områden läggs in i internkontrollplanen. Uppföljning och rapportering av den interna kontrollen ska ske, med utgångspunkt från antagen plan, i samband med delårsrapportering och bokslut till nämnden. Nämnden ska i samband med verksamhetsberättelsens inlämnande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapportering av brister i den interna kontrollen Brister i den interna kontrollen ska åtgärdas och rutiner tas fram som säkerställer att bristerna undanröjs. Allvarliga brott eller brister i interna kontrollen ska omedelbart rapporteras till kommunstyrelsen. 104 (forts)

13 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (27) Utbildning av intern kontroll till nyanställda Utbildning av intern kontroll till nyanställda görs i samband med att de nyanställda introduceras till arbetet. Ansvar för internkontroll Nämnden har det yttersta ansvaret för internkontrollen. Förvaltningschefen ansvarar för att det finns regler och anvisningar utformade så att en god internkontroll kan upprätthållas. Verksamhetsansvariga chefer ska följa antagna regler och anvisningar för intern kontroll samt informera övriga anställda om reglernas och anvisningarnas innebörd. Övriga anställda är skyldiga att följa antagna regler och anvisningar i sin arbetsutövning. Internkontrollplan 2015 Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2015 enligt bilaga. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden Kommunallagen 6 kap 7 reglerar nämndens ansvar för den interna kontrollen. Nämnden har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Detta innebär att utforma regler och anvisningar anpassad till nämndens organisation. Varje nämnd ska fastställa: Hur planering och rapportering ska gå till Hur brister i den interna kontrollen ska rapporteras Hur nyanställda ska utbildas i vad intern kontroll är Arbetsutskottet föreslår kulturnämndens arbetsutskott före Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2015 Arbetstutskottets förslag

14 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (27) 105 Arrangemanget Minus Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka kr till Minus 30, Sammanfattning av ärendet 15 mars 2014 genomfördes festivalen Minus 30 för sjunde gången. Arrangemanget genomfördes med en extern aktör och med en upphandling som baserades på de bidrag som kulturnämnden och kulturförvaltningen tillsammans avsatte för festivalens genomförande. Kulturförvaltningen har fått uppdraget att genomföra Minus Minus 30 planeras att genomföras lördagen den 18 april 2015 och kulturförvaltningen står åter som huvudarrangör. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka kr till Minus 30, Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Minus 30 ses som ett viktigt varumärke och som ett arrangemang främst för Luleås unga publik. Arrangemanget har genomförts sju gånger och har under dessa år haft olika innehåll och karaktär. Förvaltningen kommer att ansvara för arrangemangets planering och genomförande. Som stöd i arbetet kommer en projektledare att anställas i början av Projektledaren kommer även att söka medel från externa bidragsgivare. Kulturförvaltningens förslag till budget för Minus (kulturförvaltningen och kulturnämndens gemensamma bidrag) 105 (forts)

15 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (27) Kulturmiljonen Ung arrangör Kulturnämnden Allmänkulturen Summa: kr kr kr kr kr Övriga intäkter (biljetter och externa bidragsgivare) Biljettintäkter kr Utvecklingskontoret kr Landstinget kr Beslutsunderlag Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Ekonomisk redovisning Minus Arbetsutskottets förslag

16 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) 106 Ansökan om bidrag till projektet Ung scen Norr Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka kr till projektet Ung Scen Norr 2015 och dess Luleå del. Projektet utvärderas årligen. Sammanfattning av ärendet Norrbottensteatern avser att starta Ung Scen Norr en arena och samlingsplats för teater för unga i Norrbotten med säte i Luleå. Syftet är att skapa hållbara strukturer för en förhöjd kvalitet och ett ökat utbud av professionell scenkonst för unga samt öka det kulturella fritidslivet. I projektet kommer man genom samverkan med lokala aktörer skapa en långsiktig struktur för att unga själva ska kunna utöva teater där de bor. Syftet med Ung Scen Norr är att öka tillgängligheten till kvalitativ teater och scenkonst för unga. Man vill göra de ungas röst hörd genom att arbeta ur ett barnperspektiv och med delaktighet och inflytande från unga i det konstnärliga skapandet lyfta deras situation och samtid. Projektet är 3-årigt och riktar sig i huvudsak till målgruppen år men också till deras lärare. Projektet har som mål att genomföras i sju pilotkommuner. Fem kommuner har redan beviljat bidrag. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka kr till projektet Ung Scen Norr 2015 och dess Luleå del. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag med tillägget att projektet årligen utvärderas. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 106 (forts)

17 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (27) Beskrivning av ärendet 2013 anställde Norrbottenteatern en projektledare för att göra en förstudie och se över behov och möjligheter för att utveckla ungdomsverksamheten vid teatern. Den rapport som togs fram pekar på att det finns få verksamheter med fokus på unga, specifikt målgruppen år samt en bristande kunskap på arbetsmetoder för ett tydligt barnperspektiv och att arbeta med inflytande och delaktighet. Rapporten visar även en tydlig brist på struktur för att unga ska kunna utöva och organisera sig inom teater på fritiden. Ung Scen Norr är ett tre-årigt projekt ( ) som bygger på fyra byggstenar; scenkonst, delaktighet, stöd och ledarskap. Ung Scen Norr i Luleå Ung Scen Norr har som målsättning att erbjuda Luleå kommun följande; - Levande mötesplats; projektet har sitt säte som ger större möjlighet att skapa mer aktivitet och högre närvaro än de övriga pilotkommunerna. - Inflytande och delaktighet i arbetet; en strategiplan tas fram för det unga teaterlivet. - Områdesbaserat fördjupat arbete; delar av eleverna i åk 7-9 och gymnasiet ska under projektperioden någon gång ha varit med om att ta fram en föreställning i inflytandeprocess. - Två föreställningar/år för den unga publiken; under hösten 2015 spelas den första föreställningen framtagen i en inflytandeprocess. - Öppna workshops; i Luleå genomförs minst två öppna workshoppars per år. - Kompetensutveckling för pedagoger; genom att knyta an scenkonstupplevelsen och det fördjupade pedagogiska arbetet till läroplanen och skolans uppdrag. - Starta unga teatergrupper; hitta en struktur för att hjälpa unga teatergrupper att kunna organisera sig. 106 (forts)

18 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (27) - Teaterledarutbildning i tre steg; en teaterledarutbildning genomförs under hösten Totalt utbildas ca 14 st ledare första året, varav Luleå får skicka tre stycken. - Konstnärligt in- och utflöde till kommunen; i samarbete med Riksteatern skapa ett kontinuerligt in- och utflöde av konstnärligt utmanande scenkonst och de föreställningar som skapas i en unik norrbottnisk kontext. - Digital plattform; en digital plattform för teater skapas. En plattform för samordning av material, nätverk och kompetens. - Övrigt stöd och bollplank; mot de unga och pedagoger i form av nystartad webbportal, handledning, lärarhandledningar för föreställningarna, support för utbildade teaterledare, tillgång till nätverk och spetskompetens inom teater Budget projektperioden Utgifter Ung Scen Norr Löner Residens Produktion Turné Projekt Marknadsföring Kontor Totalt Intäkter Ung Scen Norr Pilot kommuner NLL Norrbottensteatern Kulturrådet kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Övriga finansiärer Totalt kr kr 106 (forts)

19 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (27) Beslutsunderlag Ansökan till projektet Ung Scen Norr, projektbeskrivning Luleå Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetstutskottets förslag Beslutet skickas till Ung scen norr

20 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (27) 107 Medborgarförslag om nationaldagsfirande i Kulturens hus Dnr Kulturnämnden beslut Kulturnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om att Kulturens hus öppnas under nationaldagen den 6 juni. Sammanfattning av ärendet Göran Lindgren föreslår i ett medborgarförslag om nationaldagsfirande i Kulturens hus den 6 juni 2015 att öppettiderna är , att stora salen används till orkestrar, körer mm, att lilla salen används till ungdomsmusik i första hand, att foajén används för dans- och musikgrupper och att biblioteket, konsthallen, kulturcaféet och restaurangen håller öppet. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till kulturnämnden för beslut. Kulturförvaltningen föreslå kulturnämnden besluta att avslå medborgarförslaget om att Kulturens hus öppnas under nationaldagen den 6 juni. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbestutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Reservation Conny Sundström (KD) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga Beskrivning av ärendet Under 6 juni 2014 genomförde Göran Lindgren ett nationaldagsfirande i Kulturens hus. Firandet skedde med stöd av två studieförbund och föreningar. Programmet pågick mellan kl i husets foajé och i Lilla salen.

21 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (27) 107 (forts) Kulturförvaltningen uppskattar det engagemang som Göran Lindgren har för kulturlivet i Luleå och hans ambitioner om att ytterligare göra ett arrangemang under nationaldagen. Kulturförvaltningen tycker att man redan tar sitt ansvar och erbjuder medborgarna och våra besökare i Luleå möjligheten att fira nationaldagen på ett fint sätt. Nationaldagsfirandet sker på tre olika platser; Stadsparken, Hägnan och Råneå. Därtill arrangeras det alltid en ungdomskväll på Lillan. Kulturförvaltningen står som arrangör för dessa arrangemang med ansvaret både för personal och ekonomi. Att öppna hela Kulturens hus skulle innebära utökade kostnader för förvaltningen. Konsekvensen skulle kunna bli att ett av förvaltningens uppskattade arrangemang under nationaldagen då måste plockas bort. Förslagsställaren har i sitt medförborgarförslag en önskan att erbjuda kommuninvånarna en fin eftermiddag i Kulturens hus. Kulturförvaltningen tycker att ett nationaldagsfirande, då försommaren precis har börjat, firas allra bäst utomhus. Kommuninvånarna erbjuds genomkomponerade arrangemang i vårt fina kulturhus många andra dagar under året. Göran Lindgren har tidigare inkommit med ett liknande medborgarförslag. Kulturnämnden har avslagit det förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Göran Lindgren Kommunfullmäktiges protokoll 138, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till Göran Lindgren Kommunfullmäktige (för kännedom)

22 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (27) 108 Ansökan om bidrag till KONTEXT litterär scen i Luleå 2015 Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka kr till KONTEXT-litterär scen i Luleå. Sammanfattning av ärendet Kontext planerar inför verksamhetsåret 2015 och som också blir föreningens 11:e verksamhetsår. Inför våren 2015 har man fått preliminära besked om att kunna välkomna författarna Lena Andersson och Klas Östergren, högaktuella bägge två med böckerna "Utan personligt ansvar" respektive ''Twist". Östergren även som ny ledamot av Svenska Akademien och TV-filmatiseringen av boken "Gentlemen". För verksamheten år 2015 ansöker Ideella föreningen KONTEXT om ekonomiskt stöd hos Kulturnämnden, Luleå kommun med kr. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka kr till KONTEXT-litterär scen i Luleå. Arbetsutskottet föreslår besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Verksamheten förutsätter ett fortsatt stöd från Luleå kommun och Statens kulturråd.

23 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (27) 108 (forts) Budget 2015 Intäkter Söker bidrag Statens kulturråd kr Söker bidrag Luleå kommun kr Biljettintäkter Åtta arrangemang kr Summa kr Kostnader Arvoden författare/samtalsledare/producent kr Flygresor/övriga resor kr Hotellkostnader kr Lokalhyror kr Annonser kr Grafisk form kr Trycksaker kr Övr. kostnader (scenisk smyckning, gåvor, adm.) kr Summa kr Efter hittills genomförda 80 arrangemang/författarsamtal, finns det ännu många författare som står på Kontexts önskelista och nya tillkommer hela tiden. Likt tidigare säsonger, kommer kulturjournalisten Kerstin Wixe att vara Kontexts samtalsledare, ibland med gästspel av kulturjournalisten Marianne Söderberg. Marika Hansson fortsätter som KONTEXT s producent. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag för verksamhetsåret 2015 KONTEXT-litterär scen i Luleå Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till KONTEXT

24 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (27) 109 Projektet Gammelstads kyrkstad ett världskulturarv Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar uppdra till kulturförvaltningen 1. teckna avtal om produktion av verket världsarvet Gammelstad kyrkstad i ett europeiskt perspektiv 2. omfattande tre språk; engelska, tyska och svenska 3. till en summa av kr och finansiering sker inom ram. Sammanfattning av ärendet Uppskattningsvis är cirka hälften av besökarna till världsarvets Gammelstads kyrkstads utländska. Av den utländska gruppen kommer många från tysktalande delar av Europa. Besökarna efterfrågar litteratur, om denna fullständigt unika plats i världen, på andra språk än svenska. Den stora boken om Världsarvet (Domeij, Nyström & Nyström 1999) som producerades åren strax efter utnämningen har endast bildtext översatt till engelska och tyska. I övrig finns inget lokalhistoriskt material med vackra bilder att erbjuda denna besöksgrupp. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta uppdra till förvaltningen att - teckna avtal om produktion av verket världsarvet Gammelstad kyrkstad i ett europeiskt perspektiv omfattande tre språk; engelska, tyska och svenska till en summa av kr och finansiering sker inom ram. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.

25 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (27) 109 (forts) Beskrivning av ärendet Att kunna erbjuda litteratur som berättar om Gammelstad utifrån ett sammanhang som den europeiska besökaren kan känna igen sig i skulle vara mycket värdefullt. Dels för att öka förståelsen för världsarvets kulturvärden hos besökarna men även hos oss själva. Det skulle också ha försäljningsmässigt värde, Luleå kan erbjuda en produkt om Gammelstad som besökarna efterfrågar. Då Visitor Centre har små möjligheter att erbjuda den typen av litteratur ges nu en möjlighet att avsätta medel till ett verk om världsarvet Gammelstads kyrkstad. Upphovsmakaren fil dr Mauritz Nyström, tidigare verksam vid Uppsala universitet, har mycket goda kunskaper om Gammelstad samt utifrån sin profession förutsättningar att sätta in Gammelstad i ett Europeiskt perspektiv. Ett verk som enligt avtal levereras och färdigställs till Luleå kulturförvaltning 1 oktober Verket blir på tre språk, engelska, tyska och svenska. Verket blir i ett tilltalande format med en smakfull fördelning mellan bild och text. Hela boken blir i färgtryck och med god kvalité. År 2016 firar Gammelstad 20 år som världsarv. Det skulle vara ett särskilt lämpligt år för utgivning av en ny publikation. Beslutsunderlag Projekt Gammelstads kyrkstad ett världskulturarv Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till Mauritz Nyström

26 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (27) 110 Projektansökan Arab Film Festival Luleå 2015 Dnr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka kr till projektet Arab Film Festival Luleå Sammanfattning av ärendet Malmö Arab Film Festival ses som en unik festival i Norden och Europa, som verkar för att främja visningsmöjligheterna av arabisk film och använda den som redskap för att skapa en dialog om människors sociala och politiska villkor. Festivalen vill utgöra en interkulturell mötesplats för samtal och en brobyggande katalysator mellan den svenska och arabiska kulturen. Filmen har ett universellt språk och erbjuder en oslagbar sprängkraft som berättare och som fundament för mångfald och medmänsklighet. Filmen kan korsa alla gränser och tillhör alla. Genom Arabisk film på turné - för mångfald och tolerans vill festivalen söka nå ut till hela Sverige och bjuda till en mötesplats mellan kulturer och människor, hela tiden med (den arabiska) filmen som berättande och brobyggande kraft för öppenhet, förståelse och dialog. Malmö Arab Film Festival är Nordens enda filmfestival för arabisk film och kultur. Festivalen startade 2011 och är sedan 2013 Europas största arabiska filmfestival. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka kr till projektet Arab Film Festival Luleå Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.

27 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (27) 110 (forts) Beskrivning av ärendet Arab Film Festival Luleå presenterar ett skräddarsytt festivalprogram. Ett program som bjuder på filmvisningar med ny arabisk film, seminarium med tema Extremism i arabisk film samt Arabisk Afton med mingel, arabisk mat och musik med såväl lokala som internationella gäster. Programmet innefattar även två skolbiovisningar. Alla filmer med arabiskt tal och svenska undertexter. Den lokala förankringen är mycket viktig för projektet och strävan är att samarbeta med flera lokala organisationer och aktörer för projektets genomförande, såväl beträffande marknads-föring som i det praktiska utförandet. En betydelsefull del av projektet är att varje stopp under festivalturnén blir en två dagar lång riktig filmfestival med röda mattan, gäster, seminarium och plattformar för nätverk, kvalitetsfilmer och festligheter, dit alla är välkomna. Grundstenarna i projektet är att nå nya publikgrupper för den arabiska filmen och fungera som ett komplement till det gängse biografutbudet, samt att fungera som en interkulturell mötesplats för mångfald, etniskt och sociokulturellt. Arrangemangen vänder sig till kvinnor och män i alla åldrar, med alla etniciteter. Projektet har ett starkt fokus på barn och unga, i synnerhet med de skolbiovisningar som kommer att genomföras. En betydelsefull del av projektet är även att sprida konstnärligt nyskapande och kvalitativ arabisk film och utgöra ett komplement till det generella svenska biografutbudet. Arab Film Festival Luleå 1-2 februari 2015 presenterar två dagar med filmer och festligheter för mångfald och tolerans: två långfilmer och kortfilmer mingel med arabisk mat och musik i samband med filmvisningar två skolbiovisningar ett seminarium med tema Extremism i arabisk film med lokala, nationella och internationella gäster Utvärdering av Arabisk Film Festival En grundläggande del av Arab Film Festival Luleå är en målinriktad och noggrann uppföljning och utvärdering. Projektet kan ha en stor utvecklingspotential inför framtiden, och utan uppföljning och utvärdering är det omöjligt att skapa varaktighet. Målsättningen är att göra Arab Film Festival Luleå till ett återkommande evenemang. Projektutvärderingen kommer bestå av: - detaljerad skriftlig utvärdering av projektet - ekonomisk redovisning

28 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (27) - skriftliga omdömen av festivalgästerna för varje dag 110 (forts) - enkätundersökningar som delas ut till festivalbesökarna efter filmvisningarna Budget Arab Film Festival Luleå INTÄKTER (STÖD/BIDRAG) Luleå Kommun Svenska Postkodlotteriets Kulturstiftelse ÖVRIGA INTÄKTER Biljettintäkter Studieförbund Totalt: KOSTNADER Personal Arvode alla arbetare Administration Översättning och transmission Resor + transport Logi Lokalhyra Tryckeri Rättigheter att visa filmer och transmission Musik Kost Gästarvode Totalt: kr kr (Beviljat) kr 2000 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Beslutsunderlag Ansökan om projektbidrag Arabisk Film Festival Luleå Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till MAFF Malmö Arab Film Festival

29 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (27)