LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19)

Transkript

1 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Plats och tid Lillan Skeppsbrogatan 16, kl Beslutande Enligt närvarolista Justerare Jan-Olof Grönlund Tid och plats för justering Kulturförvaltningen Justerade paragrafer Sekreterare Roger Stenberg Ordförande Omar Jacobsson Justerare Jan-Olof Grönlund BEVIS/ANSLAG Beslutsinstansens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Kulturen hus Underskrift Roger Stenberg

2 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 29 Redovisning av delegationsbeslut 4 30 Meddelanden 5 31 Informationer 6 32 Månadsuppföljning mars 7 33 Förslag till förvaltningsplan för Gammelstads kyrkstad Remisshandling 34 Kulturförvaltningens inriktningsbeslut för verksamheten i 9 Ebeneser 35 Kulturföreningen Ebeneser Ansökan om 13 verksamhetsbidrag första halvåret Skådebanan ansöker om bidrag till Kulturnatten Luleå kommuns kulturstipendium

3 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jacobsson (S), ordf Emmeli Nybom (S), vice ordf Nils Harnesk (S) Gunilla Hansson (S) Jan-Ivar Johansson (S) Eric Eriksson (S) Linnéa Ekman (M) Jan-Olof Grönlund (M) Kati Jääskeläinen (V) Christina Lundh (FP) Lisbeth Larsson (C) Frånvarande ledamöter Liz Wennberg (S), avgått Malene Jensen (MP), avgått Tjänstgörande ersättare Eva Hedesand Lundqvist (S) Ida Årbro (V) Övriga närvarande Ersättare Björn Olsson (S) Anne-Gerd Näckstam (S) Ulf Nyström (S) Frånvarande ersättare Viktoria Kassfeldt (S), avgått Ingemar Rehnman Johansson (S), avgått Kerstin Olsson (S) Tore Skare (FP) Conny Sundström (KD) Kamar Eddine Abdessamad (MP) Sari Hedlund (M) Isak Lundberg (M) Övriga Kulturchef Åke Broström Kultursekreterare Roger Stenberg Administrativ chef Åsa Flinkfeldt Världsarvssamordnare Sara Vintén

4 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) 29 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationer. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegation. Delegat Beviljade bidrag enstaka arrangemang 4884 Roger Stenberg Dnr Luleå kommuns SPF Seniorer ansöker om bidrag till Allsångskonserter i Kulturens Hus kr Dnr Al Hidaya förening ansöker om kr till konferens för att främja muslimsk kultur och bildning avslag Dnr Ordanvind ansöker om bidrag till Norrbotten Poetry Slam beviljat kr Dnr Lauker Connection ansöker om bidrag till Griot en angelägen konsert/föreställning beviljat kr Beslutsdatum

5 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) 30 Meddelanden Ärendenr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar lägga redovisade mededelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/102, SNK 2011/61 Kommunfullmäktige Ärendenr 2014/ Ämne Granskning. Förslag till detaljplan för del av Hertsölandet Hertsön 11:1, Harrvikens Marina Handlingsplan för att förbättra luften i Luleå Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendenr 2014/ Kommunstyrelsen Ärendenr 2014/ Kommunfullmäktige Ärendenr 2014/ Kommunstyrelsen Ärendenr 2014/ Samråd. Förslag till detaljplan för Hertsön 11:78, Hertsölund, skola/förskola Ansökan Ung Scen Norr Luleå Anökan Ung Scen Norr Luleå Val av ny ersättare i styrelsen för Stiftelsen Norrrbottensteatern för åren Kommunstyrelsens delegationsordning

6 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) 31 Informationer Ärendenr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationerna med godkännande till handlingarna. - Kulturchef Åke Broström informerar om framtagande av planeringsprocess inför verksamhetsplan och budget. - Kulturchef Åke Broström informerar om projektet Naturum i Södra hamnen. - Bibliotekschef Lena Lundberg informerar om bibliotekets Boken kommer verksamheten och dess nya Bokoped.

7 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) 32 Månadsuppföljning mars Ärendenr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna månadsrapport för mars 2015 Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning har gjorts för mars och visar ett resultat på tkr. Kommentarer till resultatet framgår av bilaga månadsrapport. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta godkänna månadsuppföljning per mars. Sammanträdet Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att arbetsutskottet bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport mars 2015 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse,

8 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) 33 Information om förslag till förvaltningsplan för Gammelstads kyrkstad Remisshandling Ärende nr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner informationen om förslag till förvaltningsplan för Gammelstads kyrkstad Sammanfattning av ärendet Information om pågående arbete med framtagning av Förvaltningsplan för Världsarvet Gammelstads kyrkstad. Uppdragsgivare är världsarvets förvaltningsråd Kyrkstadsrådet. Förvaltningsplanen kommer att innehålla inledning med bakgrund, syfte och metod. Beskrivning av världsarvets så kallade Outstanding Universal Value. Beskrivning av målområden; Kunskap och förmedling, Levande kyrkstadstradition, Kulturmiljö och bebyggelse samt Besökare och Attraktioner. Planen avslutas med beskrivning av ansvariga aktörer och deras aktivitetsplaner. Tidplan för beslutsprocess: Remisstid april månad. Förslag till beslut klart i juni.

9 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) 34 Kulturnämndens inriktningsbeslut för verksamheten i Ebeneser Ärendenr 2015/ Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar anta kulturförvaltningens förslag till inriktningsbeslut för verksamheten i Ebeneser. Detta dokument redovisar kulturnämndens viljeinriktning med Ebenesers verksamhet. Kulturnämndens intentioner följs upp årligen vid verksamhetens utvärdering och utgör ett underlag för verksamhetens medelstilldelning. Sammanfattning av ärendet Den nya verksamheten i Ebeneser är en spännande utveckling av kulturlivet i Luleå samt en viktig del i förverkligandet av Luleå kommuns visions- och programarbete för Verksamheten ska utgöra en spännande centralt belägen offentlig mötesplats för kommunens och regionens föreningsliv inom kulturområdet, det fria och ideella kulturlivet samt övriga kulturutövare. Föreningslivet inom kulturens område tar här ansvar för en verksamhet präglad av demokrati, jämlikhet, mångfald, medskapande och jämställdhet. En mötesplats för olika kulturella uttryck och genrer och en plats som stärker det mångkulturella och internationella samspelet. Att stärka våra minoritetskulturer kommer att vara extra angeläget då den etniska mångfalden berikar stadens identitet. Verksamheten ska också kännetecknas av inflytande och möjlighet till påverkan. Det egna engagemanget och viljan att tillsammans med andra ytterligare utveckla kulturlivet i Luleå och regionen utgör verksamhetens drivkrafter. Verksamhetens innehåll ska spegla kulturlivets bredd och utveckla Luleås kulturliv så att nya grupper av kulturutövare och publik attraheras. En miljö där människor kan mötas såväl spontant som organiserat. Tack vare sin placering mitt i Luleå kommer Ebeneser att vara en mötesplats för att ytterligare stärka ett levande stadsliv. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar besluta enligt kulturförvaltningens förslag.

10 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) 34 (forts) Beskrivning av ärendet Verksamheten kommer att utgöra en ny del i Luleås kulturliv som genom samverkan med föreningslivet kompletterar både utbud och möjligheter till eget skapande. En verksamhet som ytterligare kommer att stärka Luleå och dess kulturliv. Kulturföreningen Ebeneser har bildats och består idag av de tre föreningarna; Svartöns blues, Luleå Bugg & Swing och Ersnäs amatörteaterförening. Tillsammans har de bildat en interimsstyrelse fram till det första årsmötet Kulturföreningen Ebenesers konstruktion bygger på en paraplyorganisation över anslutna ideella kulturföreningar och ska ledas av kulturföreningens styrelse. Det har skett på uppdrag av Luleå kommun. De unga i Luleå är mycket betydelsefulla för Luleås utveckling och framtid. Därför är det viktigt att Luleå erbjuder ett brett utbud av meningsfulla kultur- och fritidsaktiviteter. Aktiviteterna bidrar också till värdefulla möten mellan olika generationer, mellan unga från olika miljöer och från olika sociala grupper. Givande aktiviteter och positiva möten mellan unga och vuxna skapar en kreativ miljö där unga stärker sin framtidstro och får möjlighet att förverkliga sina drömmar. Kommunen ska verka för ett rikt kultur- och fritidsutbud som, i samarbete med civilsamhället, ger barn och unga möjlighet till positiva möten mellan olika generationer (ur Program till Vision Luleå 2050). Målsättningen är att barn och unga ska bli en naturlig del i Ebenesers kommande verksamhet. Vid senaste Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) undersökningen 2014 konstateras att barn och unga i väldigt liten grad är med i en kulturförening. Eleverna i år 2 på gymnasiet svarar att 9 % är med i en kulturförening. Siffran för årskurs 8 är 3 %. En utmaning för kulturföreningen Ebeneser blir att på ett naturligt sätt inkludera barn och unga i verksamheten och utbudet. I Luleå pågår ett arbete med att ta fram en genomförandeplan för en ny mötesplats för unga år. För den verksamheten kan Ebeneser bli en viktig del för de unga som vill skapa spelningar eller andra typer av kulturella arrangemang. Initiativet till en nystart av Ebeneser har kommit från Svartöns blues. Föreningen har i sin ansökan ( ) om ekonomiskt stöd för nystart av kulturcentrum Ebeneser beskrivit att föreningen kommer att teckna samarbetsavtal med intresserade partners inom näringsliv, studieförbund och organisationer som på olika sätt önskar stödja verksamheten. Kulturnämnden

11 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) 34 (forts) anser därför att studieförbunden har en plats i kulturföreningen Ebenesers verksamhet. Genom Ebenesers verksamhet kan vi skapa en tillgänglig och trygg miljö, för olika åldrar och intressen. Verksamheten ska också bidra till att Luleå har större möjlighet att bli mer attraktivt för unga. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Utdrag ur Program till Vision Luleå 2050 Program A Alla jämlika Alla ungas medskapande Erbjuda kostnadsfria och subventionerade kultur- och fritidsaktiviteter, där vuxna är närvarande och barn och unga är medskapande. Skapa förutsättningar för möten mellan unga, olika generationer samt det civila samhället där skapande och utveckling kan ske i dialog. Program B Rum för möten Vilja uppleva Utveckla och stödja ett kulturliv och upplevelser som speglar mångkulturen och mångfalden i Luleå. Fler tillsammans Skapa mångkulturella mötesplatser. Utveckla fysiska mötesplatser i stads- och landskapsrum. Bredd och spets Samverka med föreningar, organisationer och andra aktörer inom till exempel näringslivet för att främja ett brett utbud av kulturverksamheter.

12 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) 34 (forts) Stärka utbudet av kulturaktiviteter för barn och unga genom kostnadsfria och subventionerade föreställningar. Ungdomars kulturyttringar ska ha en naturlig plats i stadens offentliga rum. Stärka nya kulturaktörer/kreativa näringar och gränsöverskridande kulturyttringar. Beslutsunderlag Ansökan om nystart och ekonomiskt stöd för kulturcentrum Ebeneser Program till Vision Luleå 2050 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse

13 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) 35 Kulturföreningen Ebeneser - ansökan om verksamhetsbidrag första halvåret 2015 Ärendenr 2015/62-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att 1. Tillstyrka kr som verksamhetsbidrag för första halvåret föreningen får inkomma med en ansökan för andra halvåret kulturföreningen Ebeneser får inkomma med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Sammanfattning av ärendet Kulturföreningen Ebeneser ansöker om verksamhetsbidrag om kr för första halvåret Luleå kommuns fullmäktige stödjer kulturföreningen Ebenesers idéer om ett föreningsdrivet Ebeneser samt har antagit en treårig budget med årligt öronmärkta anslag om 3MKr för verksamheten i Ebeneser. Planerna är att kulturföreningen Ebeneser ska erbjuda ett mångkulturellt utbud i en inspirerande cafémiljö och mötesplats för kulturintresserade i alla åldrar, i omsorgsfullt verksamhetsanpassade lokaler i Ebeneser. Verksamheten ska erbjuda generösa öppettider, förmånliga entrépriser och en tillgänglig, öppen och färdigdukad scen för såväl spontana som planerade kulturyttringar. Landstinget bidrar med kr för verksamhetsåret Ett samverkansavtal är på väg att tecknas mellan kulturförvaltningen och kulturföreningen Ebeneser. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta 1. Tillstyrka kr som verksamhetsbidrag för första halvåret föreningen får inkomma med en ansökan för andra halvåret kulturföreningen Ebeneser får inkomma med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2015.

14 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) 35 (forts) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beskrivning av ärendet Verksamheten ska baseras på samverkan mellan ideella kulturföreningar verksamma inom Luleå och Norrbottens län. Verksamheten ska kännetecknas av kulturverksamhet för barn, ungdom och vuxna inom områdena: - Musik - Dans - Teater - Litteratur - Bild - Konst Kulturföreningen Ebeneser konstruktion ska bygga på en paraplyorganisation över anslutna ideella kulturföreningar och ska ledas av kulturföreningens styrelse, vilken utses av föreningens årsmöte. Verksamhetsåret 2015 kommer i huvudsak handla om att lokalerna i Ebeneser anpassas för den kommande verksamheten, invigning av lokalerna, publika arrangemang som detta första år i huvudsak arrangeras av Kulturföreningen Ebeneser samt de tre initiativtagande kulturföreningarna Svartöns Blues, Luleå Bugg & Swing samt Ersnäs amatörteaterförening. Möjliggöra arrangemang för övriga intresserade kulturföreningar, eldsjälar och intressenter. Teckna medlemskap med intresserade ideella kulturföreningar i Luleå och länet, upprätta handlingsplan för samverkan mot näringslivet (sponsorer), lägga grunder för verksamhetsplan 2016, teckna avtal med en restauratör mm. Kulturförvaltningens yttrande Luleås kulturnämnd har i sin budget från 2014 och framåt tre miljoner till Ebeneser. Medel som i huvudsak ska finansiera fastighetshyra, fastighetsdrift, verksamhetsutrustning och kulturverksamhet. Samt långsiktiga kostnader för lokalen Ebeneser, administration och dess

15 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) 35 (forts) verksamhet. Under 2014 har kulturföreningen Ebeneser bildats och en verksamhetsledare har anställt från den 1 augusti, på halvtid. Under våren 2015 pågår renovering och uppfräschning av lokalerna, ett kök ska byggas och scenen göras om. Därtill ska akustiken i lokalen förbättras. Kulturföreningen Ebeneser söker riktade medel för de kostnader och administrativa arbete som krävs för kulturföreningen Ebenesers personalkostnader, utlägg och planering för första halvåret Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Kulturföreningen Ebenesers ansökan om verksamhetsbidrag första halvåret 2015, Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse

16 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) 36 Skådebanan ansöker om bidrag till Kulturnatten år Ärendenr 2015/54-86 Kulturnämndens beslut 1. Tillstyrka kr till Kulturnatten Kulturnatten/Skådebanan får efter genomfört arrangemang inkomma med ekonomisk redovisning för Kulturnatten Redovisningen kan påverka bidraget till Kulturnatten Sammanfattning av ärendet Hösten 2015 arrangeras Kulturnatten för 10:e året och har sedan starten 2006 år varit Luleås bredaste kulturevenemang för alla åldrar och smakriktningar, helt utan droger. Alla som vill får anmäla sig och uppträda inför en riktig publik utan att behöva annonsera, trycka upp programblad, tillverka affischer, boka lokal/scen, hyra teknik och teknisk personal eller sälja biljetter mm. Att Kulturnatten är uppskattad i alla led, såväl bland publiken och av de som uppträder med sin kultur, råder inget tvivel om. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta 1. Tillstyrka kr till Kulturnatten Kulturnatten/Skådebanan får efter genomfört arrangemang inkomma med ekonomisk redovisning för Kulturnatten Redovisningen kan påverka bidraget till Kulturnatten Arbetsutskottet föreslår att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden för beslut. Beskrivning av ärendet I övriga kommuner i landet som arrangerar Kulturnätter är kommunerna huvudmän och arrangörer. I Luleå ligger ansvaret på Skådebanan med ekonomiskt bistånd huvudsakligen från Luleå kommun, Norrbottens läns landsting samt sponsring från bolag och näringsliv. Skådebanan har inte ekonomiska muskler för att driva en Kulturnatts alla kostnader på egen hand

17 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) 36 (forts) utan välkomnar det ekonomiska stöd som riktas till Kulturnattens genomförande Det innebär att Luleå Kommun fortsättningsvis kan erbjuda Luleå och övriga länsbor på en fantastisk Kulturnatt i Luleå centrum. Publiken verkar öka från år till år men är svår att fastställa då endast Kulturens hus har publikräknare. Samma person kan också besöka många arrangemang under dagen. Det som dock kan fastställas är att Kulturnatten har en bred publiktillströmning, både räknat i ålder och antal. Nytt för Kulturnatten 2014 var scenerna på Vetenskapens hus och Clarion Sense Hotel. Under 2015 kommer Ebeneser stå som ny scen för 10-års jubilerande Kulturnatten. Kulturnatten genomförs den 12 september. Ekonomiskt utfall för Kulturnatten 2014 Intäkter Luleå kommun kulturnämnd (3 år) Tillväxtkontoret Landstinget (3 år) Skådebanan Norrbotten Luleå Domkyrkoförsamling LuleBo Luleå energi (3 år) Kulturens bildningsverksamhet IF Metall Folkuniversitetet Galären Sensus kr Kostnader Lön projektledning 4 mån, soc, pens Lön assistent/koordinator Hyra, tfn, el, förbrukning Resekostnader, länet Marknadsföring, trycksaker mm Scener, ljud, ljus, tekn personal Div utg kr

18 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) 36 (forts) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Ulf Nyström (S) deltog inte i beslutet pga jäv. Beslutsunderlag Ansökan Kulturnatten år! Utfall budget Kulturnatten 2014 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Skådebanan Norrbotten

19 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) 37 Luleå kommuns kulturstipendium 2015 Ärendenr Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar utse nedanstående kulturstipendiater kr till dokumentärfilmaren och animatören Mitra Sohrabian för sin förmåga att fånga och gestalta de små ögonblicken hos människorna i sina filmer. Med ett stort hjärta och teknisk skicklighet skildrar hon med lyhördhet livsöden på ett sätt som berör oss alla. I dokumentärfilmens form målar hon skickligt både vardagen och känslorna hos de människor som skildras. Som hantverksskicklig animatör var hon tidigt en inspiratör och möjliggörare för många, framförallt unga som ville uttrycka sig genom rörliga bilder kr till författaren Sakina Ntibanyitesha för sitt självutlämnande och modiga författarskap. Med stor berättarglädje och kraft delar Sakina Ntibanyitesha med sig av sin hjärtskärande uppväxt och liv i Burundi, Rwanda och Kongo. Sakina har i sina självbiografiska romaner Ormbarn och Farligare än djur samt debutromanen Krig i paradiset gett läsaren insyn i ett liv i skuggan av etniska konflikter och krig. Sakina berättar om tunga frågor och svåra upplevelser men med en lätthet i språket som ger läsaren en stark och känslosam läsupplevelse. Hennes berättelser lämnar ingen oberörd kr till eldsjälen Margit Schiött för den originalitet och fantasi som präglat hennes arbete för och med barn och unga. Med en stark personlighet och brinnande tro på kulturens kraft har Margit Schiött under sin livslånga gärning arbetat med skapande i alla dess uttryck. Såväl inom musikens som teaterns och konstens områden har hon med hög konstnärlig kvalitet och sin alldeles egna pedagogik öppnat många dörrar för unga människors eget skapande.

20 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(19) 37 (forts) Sammanfattning av ärendet Vid ansökningstidens utgång har 7 ansökningar till kulturstipendiet inkommit. Kulturstipendiet delas ut på Kommunfullmäktiges sammanträde 25 maj. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen under proposition och finner att kulturnämnden utser stipendiaterna Beslutsunderlag Stadgar för Luleå kommuns kulturstipendium Lista över inkomna ansökningar (bilaga)